10 moduri de a vă transforma acordarea de granturi

Pentru donatorii care se simt blocați în procese învechite, poate fi copleșitor să se gândească la cum să evolueze. Știi că vrei să fii mai eficient, dar de unde începi?

Am discutat cu șapte experți din domeniul filantropiei. Ei împărtășesc strategii care vă vor ajuta să vă transformați abordarea privind acordarea de granturi. Cea mai bună parte? Aceste modificări nu costă nimic.

De la consolidarea conexiunilor cu comunitatea până la reformularea atitudinii față de tehnologie, următoarele sfaturi vă pot ajuta să vă adânciți impactul fără a reduce bugetul.

1. Fii strategic în ceea ce privește tehnologia

Este 2022. Nimic nu se întâmplă fără tehnologie. Dar folosirea tehnologiei nu este același lucru cu încorporarea strategică a tehnologiei în misiunea ta.

După cum spune Amy Sample Ward, CEO NTEN: „Dimensiunea bugetului tău nu determină dacă vei avea sau nu succes cu tehnologia.”

Știi impactul pe care vrei să-l ai și de ce vrei să-l ai. Tehnologia este o mare parte a modului în care vei ajunge acolo. Cu cât conectați mai devreme „de ce” la „cum”, cu atât veți fi mai bine.

Cum arată asta în practică?

În primul rând, doriți să clarificați modul în care tehnologia vă sprijină misiunea în planificarea strategică. Pe măsură ce vă expuneți planurile pentru viitor, ar trebui să articulați modul în care tehnologia vă va permite munca. De exemplu, dacă oferiți ajutor comunităților aflate în dificultate, doriți să:

• Ajungeți la comunitățile marginalizate?
• Includeți practici bazate pe încredere?
• Cauți feedback din partea comunității?
• Furnizați resurse rapid?

Software-ul potrivit de gestionare a granturilor vă poate ajuta să atingeți aceste obiective, dar trebuie să fiți intenționat. Începând cu misiunea ta, te va ajuta să înțelegi unde și cum se potrivește tehnologia. În plus, te va ajuta să investești în tehnologia potrivită. Ultimul lucru pe care îl dorești este să aloci resurse pentru ceva care nu îți servește munca.

A deveni strategic în jurul tehnologiei înseamnă că cineva cu responsabilități de management tehnologic trebuie să aibă un rol în echipa ta de conducere. „ Tehnologia este ceva care necesită direcție strategică și ar trebui gestionat și discutat la cel mai înalt nivel”, spune Ward.

Pe măsură ce cercetați aceste discuții cu echipa dvs., asigurați-vă că toată lumea este inclusă. „Când vine vorba de tehnologie, toată lumea ar trebui să poată participa la conversație”, spune Ward. De exemplu, încercați să nu vă lăsați prins în detaliile modului în care funcționează un sistem de operare și, în schimb, concentrați-vă pe ceea ce vă va ajuta organizația să facă. Asta oferă tuturor o cale de intrare.

2. Construiți parteneriate comunitare

În calitate de grantmaker, oferiți resurse comunității, dar sunteți în conversație cu ei? Investirea timpului și a energiei în construirea de relații cu indivizii și organizațiile nonprofit pe care le deserviți va ajuta în mare măsură acordarea de granturi să fie mai eficientă.

Vrei să deschizi linii de comunicare care se mișcă în ambele direcții. Nu numai că doriți să puteți contacta beneficiarii dvs. de grant, dar doriți ca aceștia să se simtă împuterniciți să ia legătura cu dvs. dacă au feedback, o întrebare sau solicitări suplimentare.

Marcella Tillett, Vicepreședinte Programe și Parteneriate la Brooklyn Community Foundation explică abordarea echipei sale: „Întotdeauna începe cu implicarea într-un spațiu creat în comun cu membrii comunității și organizațiile comunitare cu care suntem parteneri. Și asta ne ajută să stabilim tonul pentru cine suntem, ceea ce prețuim, modul în care abordăm parteneriatele și deschide spațiu pentru ca alți oameni să intre în asta și să ne invite în spațiul lor, ceea ce este cu adevărat important.”

Pentru a construi relații, trebuie să fii deschis. Transparența este cheia.

Fiți clar de ce implicați comunitatea și fiți deschis despre de ce și cum vă faceți munca.

Mulți membri ai comunității cu care lucrează echipa lui Tillett au avut relații foarte extractive cu instituțiile în trecut. Ea recomandă să recunoașteți răul care a fost perpetuat și să înțelegeți cum vă potriviți în experiența comunității.

Una dintre întrebările principale pe care Tillett recomandă să le pună este: „ În ce moduri aparăm noi care sunt dăunătoare? „Recunoașterea faptului că un rău se întâmplă în relațiile finanțator/beneficiar este singura modalitate de a trece la reparare.

Pentru a vă consolida și a vă oficializa parteneriatele, puteți lua în considerare și încorporarea unui cadru participativ pentru a include vocile comunității în modul în care stabiliți prioritățile și determinați cine primește finanțare.

3. Aflați mai multe despre comunitățile pe care le deserviți

O parte a gestionării eficiente a granturilor este dezvoltarea unei înțelegeri profunde a complexităților și realităților comunităților pe care le deserviți.

Adesea, primul pas este să treci peste noțiunile tale preconcepute. Lori Pourier, președintele First Peoples Fund, îl descrie ca „un proces de a renunța la ceea ce crezi că știi”.

Aflați despre istoria comunității din perspectiva oamenilor, nu din perspectiva exterioară. Acest lucru vă va ajuta să obțineți o imagine mai completă a identității membrilor comunității și a istoriei acestora.

Vrei să recunoști și să onorezi ecosistemele care există deja în cadrul comunității. Dacă creați granturi bazate pe sistemul dvs. de valori mai degrabă decât pe cel al comunității, probabil că vor exista lacune și pași greșiți în modul în care vă modelați programul. „De multe ori aceleași sisteme care sunt concepute pentru a ajuta economiile tribale, sau comunitățile urbane sau comunitățile din interiorul orașului ajung să aibă bariere”, spune Pourier.

Este obișnuit ca agenții de finanțare să caute să ajute să ofere ajutor sau ajutor pentru a ajuta la rezolvarea unei probleme. Cu toate acestea, poate fi mai puternic să reformulați abordarea în jurul modului în care puteți ridica și susține lucrurile pozitive care se întâmplă deja în cadrul comunității.

Pentru Pourier și echipa First Peoples Fund, este vorba despre a reveni la această întrebare de bază: „ Cum rămânem înrădăcinați în comunitate? ”

4. Dezvoltați relații susținute

Pentru donatorii – fie că sunt organizații de caritate publice sau fundații private – este ușor să fii prins în urmărirea celui mai mare impact. Noi crize apar mereu, iar organizațiile caută să răspundă celor mai urgente nevoi. Desigur, această abordare are valoare, dar vă poate submina și capacitatea de a construi relații pe termen lung.

A face o prioritate a rămâne conectat și investit în relațiile cu beneficiarii de-a lungul timpului poate avea un impact mult mai mare pe termen lung. În plus, te poziționează mai bine pentru a răspunde la crizele bruște.

Chriss Hobbs, COO al Arabella Advisors arată ca dovadă marile perturbări din ultimii doi ani. „Unii membri ai filantropiei au văzut că nu are relații în locurile potrivite pentru a afecta schimbarea”, spune el.

Pentru a construi acele relații susținute, asigurați-vă că nu prioritizați prea mult măsurarea impactului. Hobbs îi sfătuiește pe cei care acordă granturi să vadă beneficiarii de granturi mai degrabă parteneri decât entități în care să investească.

De asemenea, trebuie să fii deschis la schimbare. Organizațiile nonprofit ar putea evolua în timp. Misiunea lor s-ar putea schimba sau îngusta. Oferă-le spațiu pentru a se transforma în contextul relației tale și caută modalități de a le susține evoluțiile.

5. Reimaginați-vă procesele

De prea multe ori, agenții de finanțare rămân blocați în procese vechi care nu sunt doar ineficiente, dar care perpetuează dezechilibrele de putere. Reimaginarea procesului de acordare a granturilor vă poate ajuta să îmbunătățiți echitatea și să vă mențineți programul înrădăcinat în nevoile comunității.

Brenda Solorzano, CEO al Fundației Headwaters, le explică finanțatorilor astfel: „ Este nevoie de o abordare radicală și inovatoare a modului în care faci munca .”

Primul pas este să vă uitați la locul în care organizația dvs. deține puterea. Nu este vorba doar despre cine primește finanțare, ci despre modul în care echipa ta stabilește prioritățile, face investiții și ale căror voci sunt incluse în procesul de luare a deciziilor.

„Uitați-vă la tot ceea ce faceți și stabiliți dacă adoptați sau nu o abordare echitabilă”, spune Solorzano.

Întrebați-vă la ce procese puteți renunța. De exemplu, echipa de la Fundația Headwaters a decis că, în loc să angajeze un consultant, ar căuta perspective de la membrii comunității pentru a ajuta la stabilirea priorităților.

De asemenea, puteți găsi modalități de a reduce cerințele. Cereți beneficiarilor de granturi să sară printre cerc fără un motiv întemeiat? Reduceți cererea dvs. de grant sau căutați lucruri pe care echipa dvs. le poate prelua pentru a ușura povara beneficiarilor dvs.

6. Investește în capacitatea de conducere

Construirea capacității de conducere în cadrul unei comunități necesită timp, dar câștigurile pot fi uriașe. Găsiți modalități de a pune finanțare prin granturi pentru sprijinirea activiștilor comunitari și pentru a-i ajuta să devină lideri.

Făcând acest lucru, contribuiți la amplificarea vocilor oamenilor care cunosc cel mai bine comunitatea . Acesta este modul în care construiți soluții care funcționează efectiv. Lori Pourier a fost implicată în sprijinirea și dezvoltarea liderilor comunității, servind ca director executiv al Rețelei de femei indigene la mijlocul anilor 1990. „Ca urmare a faptului că multe femei fac acea muncă bună în țara indiană, avem câteva modele foarte de succes – fie că este o corporație de dezvoltare comunitară, o instituție financiară de dezvoltare a comunității native sau un colegiu tribal”, spune ea.

Găsiți oamenii care lucrează deja în cadrul comunităților și căutați modalități de a-i sprijini. De asemenea, doriți să conectați acești lideri în curs de dezvoltare cu instituțiile și organizațiile care au putere și resurse.

Amintiți-vă: nu încercați să evidențiați câteva persoane selectate. Doriți să creați o rețea de lideri și să construiți o conductă de talente care să continue să susțină și să ridice comunitatea în viitor.

7. Mișcă-te mai repede

Poate suna simplu, dar mișcarea mai rapidă poate face o diferență enormă pentru beneficiarii tăi.

După cum spune David Callahan, fondatorul și editorul Inside Philanthropy : „Cred că pentru organizațiile nonprofit poate fi foarte chinuitor să aștepte luni și luni doar pentru a avea o întâlnire cu o fundație și să aștepte câteva luni după aceea pentru a ști dacă vor primi finanțare.”

Faceți tot ce puteți pentru a reduce timpul necesar pentru a solicita și a primi o subvenție. Pe măsură ce căutați să simplificați procesul, începeți de la un loc de încredere. A cere organizațiilor pe care le susțineți să depună timp și efort pentru a vă demonstra intenția nu este de folos nimănui. Dacă au un istoric puternic și misiunea lor se aliniază cu a ta, mergi mai departe cât mai repede posibil.

La începutul pandemiei, multe organizații și-au accelerat procesele. Dacă echipa dvs. a făcut acest lucru, căutați să faceți aceste schimbări permanente.

De exemplu, Fundația Headwaters tratează procesul de solicitare a granturilor ca pe o cerere de card de credit, solicitând solicitanților informații de bază. Durează cinci minute și are un timp de răspuns de 24 de ore. „Dacă sunteți aliniat la misiune, ar trebui să vă sprijinim”, spune CEO Brenda Solorzano.

8. Încrederea în centru

Doriți să vă concentrați încrederea în relațiile cu beneficiarii. Cum arată asta în practică?

„Cel mai ușor lucru de făcut este să treceți de la acordarea de sprijin pentru proiecte la acordarea de sprijin general și să treceți de la un grant de un an la un grant de doi sau trei ani”, spune David Callahan.

Sprijinul general de operare pune puterea în mâinile beneficiarilor dumneavoastră. Ei pot cheltui fondurile pe care le oferiți așa cum consideră de cuviință. Acest lucru le permite să investească în salarizare, tehnologie, chirie și multe altele.

Permiterea flexibilității le oferă beneficiarilor dumneavoastră libertatea de a inove, de a dezvolta capacitatea și de a se adapta la schimbări bruște. Dacă de fiecare dată când comunitatea trebuie să evolueze, beneficiarii dvs. trebuie să vă solicite permisiunea pentru a-și schimba strategia, veți provoca întârzieri și frustrare pentru toată lumea.

„Beneficiarii au doar atâta agilitate pe cât le oferă finanțatorii”, spune Callahan.

De asemenea, ar putea fi necesar să reformulați abordarea cu privire la măsurarea impactului și raportarea granturilor. „Există limite pentru cât de mult finanțatorii pot avea o abordare de microgestionare a evaluării, având în vedere natura acestei activități”, spune Callahan. Înclinați să credeți în afirmațiile beneficiarilor dvs. de impact.

9. Prioritizează accesibilitatea

Deși mulți furnizori de granturi au depus un efort concertat pentru a aborda diversitatea, echitatea și incluziunea, mulți au neglijat să includă dizabilitățile în activitatea lor DEI.

Desigur, ca punct de plecare doriți să vă asigurați că evenimentele și resursele dvs. sunt accesibile pentru toată lumea.

• Alegi locuri care pot fi accesate de persoanele care folosesc scaune cu rotile?
• Subtitrările sunt activate în seminariile dvs. web Zoom?
• Este site-ul dvs. accesibil pentru persoanele cu vedere slabă?

Jennifer Laszlo Mizrahi, fondatorul RespectAbility, reamintește, de asemenea, organizațiilor că nu este vorba doar despre acces, ci despre cât de mult trebuie să contribuie persoanele cu dizabilități. „Există oameni cu dizabilități cu adevărat incredibili care sunt gata să conducă în numele comunității cu dizabilități și al altora”, spune ea. Este un deserviciu pentru toată lumea să-i lași de la locul de muncă pe cei cu experiențe de dizabilitate trăite.

Pentru a fi mai echitabil și incluziv, mai întâi trebuie să lucrați pentru o înțelegere mai profundă a ceea ce înseamnă dizabilitate. „Când oamenii se gândesc la dizabilitate, nu înțeleg întotdeauna că dizabilitatea include sănătatea mintală și durerea cronică”, spune Mizrahi. „Dizabilitatea include o mulțime de lucruri care nu sunt vizibile cu ochiul liber.”

1 din 4 adulți trăiește cu un handicap. Dacă nu depuneți un efort concertat pentru a fi incluziv, vă lipsește o mare parte a populației, atât în ​​ceea ce privește cine slujiți, cât și cine împuterniciți .

Mizrahi pledează pentru un accent pe construirea de soluții. „Există o mulțime de grupuri care au impresia că marginalizarea este o identitate”, spune ea. „Știm că marginalizarea este o problemă care poate fi rezolvată.”

10. Formați coaliții

În acordarea granturilor, merită întotdeauna să vă dedicați timp pentru a construi relații cu alții care fac o activitate similară sau paralelă cu a dvs. Așa împărtășiți idei, resurse și creați schimbări de durată.

În munca sa, Chris Hobbs vede adesea organizații dublând eforturile existente. „Reconstruirea roții de fiecare dată este ceva ce văd foarte mult în filantropie și binele social”, spune el.

Formarea de coaliții cu alte organizații similare este o modalitate excelentă de a construi capacitatea și de a susține schimbarea la scară mai largă.

Lori Pourier descrie modul în care ea și echipa ei au construit parteneriate cu alte organizații. „Ne-am găsit într-o întâlnire a Fundației Ford cu alte organizații de culoare. Ne-am întâlnit separat de cohorta noastră, discutând despre modul în care instrumentele care ni s-au oferit ar arăta mult diferit în comunitățile noastre – în Utica, Mississippi sau în rezervația Pine Ridge. Deși ni s-au oferit instrumente de luat în considerare, acestea nu au putut fi replicate în comunitățile noastre – nu avea să funcționeze.”

Găsind locul în care munca lor s-a suprapus, First Peoples Fund s-a conectat cu organizații asemănătoare care centrează și practicieni culturali. Aceste conversații au contribuit la înființarea Institutului de Leadership Intercultural, care reunește organizații precum Sipp Culture, Fundația Pa'i, Asociația Națională de Arte și Culturi Latino și Rădăcini alternative.

Pentru finanțatorii care doresc să faciliteze aceste conexiuni, uneori este vorba despre reunirea oamenilor și apoi să se retragă .

Găsiți instrumentele potrivite pentru a vă sprijini munca

Pe măsură ce căutați să vă evoluați acordarea de granturi, doriți să aveți instrumentele care vă vor permite să fiți dinamic. Submittable este o platformă de impact social concepută pentru a vă ajuta să vă simplificați procesul, să vă sprijiniți echitatea și să construiți conexiuni mai profunde. Află mai multe astăzi.