Hibe Yapınızı Dönüştürmenin 10 Yolu

Eski süreçlerde sıkışıp kalmış hisseden hibe verenler için, nasıl evrimleşeceklerini düşünmek bunaltıcı gelebilir. Daha etkili olmak istediğini biliyorsun, ama nereden başlayacaksın?

Hayırseverlik alanında yedi uzmanla konuştuk. Hibe verme yaklaşımınızı dönüştürmenize yardımcı olacak stratejileri paylaşırlar. En iyi kısım? Bu değişiklikler hiçbir şeye mal olmaz.

Aşağıdaki tavsiyeler, toplumla olan bağlantılarınızı güçlendirmekten teknolojiye karşı tutumunuzu yeniden şekillendirmeye kadar, bütçenizi kısmadan etkinizi derinleştirmenize yardımcı olabilir.

1. Teknoloji konusunda stratejik olun

Yıl 2022. Teknoloji olmadan hiçbir şey olmuyor. Ancak teknolojiyi kullanmak, stratejik olarak misyonunuza teknolojiyi dahil etmekle aynı şey değildir.

NTEN'in CEO'su Amy Sample Ward'ın dediği gibi: "Bütçenizin boyutu, teknoloji konusunda başarılı olup olmayacağınızı belirlemez."

Yaratmak istediğiniz etkiyi ve neden yapmak istediğinizi biliyorsunuz. Teknoloji, oraya nasıl gideceğinizin büyük bir parçası. “Neden”i “nasıl”a ne kadar erken bağlarsanız, o kadar iyi olursunuz.

Bu pratikte neye benziyor?

İlk olarak, stratejik planlamanızda teknolojinin misyonunuzu nasıl desteklediğini netleştirmek istiyorsunuz. Geleceğe yönelik planlarınızı ortaya koyarken, teknolojinin işinizi nasıl sağlayacağını dile getirmelisiniz. Örneğin, ihtiyacı olan topluluklara yardım ulaştırıyorsanız, şunları yapmak ister misiniz:

• Marjinal topluluklara ulaşmak mı?
• Güvene dayalı uygulamalar dahil mi?
• Topluluktan geri bildirim mi istiyorsunuz?
• Kaynakları hızlı bir şekilde teslim edin?

Doğru hibe yönetimi yazılımı bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilir, ancak bilinçli olmanız gerekir. Görevinizle başlamak, teknolojinin nereye ve nasıl uyduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, doğru teknolojiye yatırım yapmanıza da yardımcı olacaktır. İstediğiniz son şey, kaynakları işinize hizmet etmeyen bir şeye koymaktır.

Teknoloji etrafında stratejik olmak, teknoloji yönetimi sorumluluklarına sahip birinin liderlik ekibinizde bir role sahip olması gerektiği anlamına gelir. Ward, “ Teknoloji, stratejik yön gerektiren ve en üst düzeyde yönetilmesi ve tartışılması gereken bir şeydir ” diyor.

Ekibinizle bu tartışmalara girerken herkesin dahil edildiğinden emin olun. Ward, "Teknoloji söz konusu olduğunda, herkes sohbete katılabilmelidir" diyor. Örneğin, bir işletim sisteminin nasıl çalıştığıyla ilgili ayrıntılara takılmamaya çalışın ve bunun yerine kuruluşunuzun yapmasına yardımcı olacak şeylere odaklanın. Bu herkese bir yol sağlar.

2. Topluluk ortaklıkları kurun

Bir bağışçı olarak, topluluğa kaynak sağlıyorsunuz, ancak onlarla konuşuyor musunuz? Hizmet ettiğiniz bireyler ve kar amacı gütmeyen kuruluşlarla ilişkiler kurmaya zaman ve enerji yatırmak, hibe verme sürecinizin daha etkili olmasına yardımcı olmak için uzun bir yol kat edecektir.

Her iki yönde de hareket eden iletişim hatları açmak istiyorsunuz. Yalnızca hibe alan kişilere ulaşabilmek değil, geri bildirimleri, soruları veya ek istekleri olması durumunda sizinle iletişime geçme konusunda yetkilendirilmiş hissetmelerini de istersiniz.

Brooklyn Toplum Vakfı Programlar ve Ortaklıklardan Sorumlu Başkan Yardımcısı Marcella Tillett, ekibinin yaklaşımını şöyle açıklıyor: “Her zaman, ortak olduğumuz topluluk üyeleri ve topluluk kuruluşları ile ortaklaşa oluşturulmuş bir alanda yer almakla başlar. Bu da kim olduğumuz, neye değer verdiğimiz, ortaklıklara nasıl yaklaştığımız konusunda tonu belirlememize yardımcı oluyor ve diğer insanların buna katılması için alan açıyor - ve bizi onların alanına davet ediyor - ki bu gerçekten önemli."

İlişkiler kurmak için açık olmanız gerekir. Şeffaflık anahtardır.

Topluluğa neden katıldığınız konusunda net olun ve işinizi neden ve nasıl yaptığınız konusunda açık olun.

Tillett'in ekibinin birlikte çalıştığı birçok topluluk üyesi, geçmişte kurumlarla çok sömürücü ilişkilere sahipti. Devam eden zararı kabul etmenizi ve topluluk için deneyime nasıl uyduğunuzu anlamanızı önerir.

Tillett'in sormayı önerdiği ana sorulardan biri şudur: “ Zararlı olduğunu hangi yollarla gösteriyoruz? ” Fon veren/hibe alan ilişkilerinde zarar olduğunu kabul etmek, onarıma doğru ilerlemenin tek yoludur.

Ortaklıklarınızı güçlendirmek ve resmileştirmek için, öncelikleri nasıl belirlediğinize ve kimin fon alacağını belirlerken topluluk seslerini dahil etmek için katılımcı bir çerçeve dahil etmeyi de düşünebilirsiniz.

3. Hizmet ettiğiniz topluluklar hakkında daha fazla bilgi edinin

Etkili hibe yönetiminin bir parçası, hizmet ettiğiniz toplulukların karmaşıklıkları ve gerçekleri hakkında derinlemesine bir anlayış geliştirmektir.

Genellikle ilk adım, önyargılı düşüncelerinizi aşmaktır. First Peoples Fund Başkanı Lori Pourier, bunu “bildiğinizi düşündüğünüz şeyleri bırakma süreci” olarak tanımlıyor.

Topluluğun tarihini dışarıdan değil, insanların bakış açısından öğrenin. Bu, topluluk üyelerinin kimlikleri ve tarihleri ​​hakkında daha eksiksiz bir resim elde etmenize yardımcı olacaktır.

Topluluk içinde zaten var olan ekosistemleri tanımak ve onurlandırmak istiyorsunuz. Bağışları topluluğunkine göre değil, kendi değer sisteminize göre oluşturursanız, programınızı nasıl şekillendireceğiniz konusunda mutlaka boşluklar ve yanlış adımlar olacaktır. Pourier, "Çoğu zaman kabile ekonomilerine, kentsel topluluklara veya şehir içi topluluklara yardım etmek için tasarlanan aynı sistemler engellerle karşılaşıyor" diyor.

Hibe verenlerin bir sorunu çözmeye yardımcı olmak için yardım veya yardım sağlamaya yardım etmeye çalışması yaygındır. Bununla birlikte, topluluk içinde halihazırda meydana gelen olumlu şeyleri nasıl yükseltebileceğiniz ve destekleyebileceğiniz konusunda yaklaşımınızı yeniden şekillendirmek daha güçlü olabilir.

Pourier ve First Peoples Fund ekibi için mesele şu temel soruya geri dönmekle ilgili: “Toplulukta köklerimizi nasıl koruyoruz ? ”

4. Sürdürülebilir ilişkiler geliştirin

İster kamu hayır kurumları isterse özel vakıflar olsun, bağış yapanlar için en büyük etkinin peşine düşmek kolaydır. Her zaman yeni krizler ortaya çıkıyor ve kuruluşlar en acil ihtiyaçlara cevap vermeye çalışıyor. Elbette bu yaklaşımın değeri vardır, ancak aynı zamanda uzun vadeli ilişkiler kurma yeteneğinizi de azaltabilir.

Zaman içinde hibe alan kişilerle bağlantıda kalmayı ve ilişkilere yatırım yapmayı bir öncelik haline getirmek, uzun vadede çok daha büyük bir etkiye sahip olabilir. Ayrıca, sizi ani krizlere daha iyi yanıt verecek şekilde konumlandırır.

Arabella Advisors COO'su Chriss Hobbs, kanıt olarak son iki yılda yaşanan büyük aksaklıklara işaret ediyor. “Hayırseverliğin bir kısmı, değişimi etkilemek için doğru yerlerde ilişkilere sahip olmadığını gördü” diyor.

Bu sürdürülebilir ilişkileri kurmak için etki ölçümüne gereğinden fazla öncelik vermediğinizden emin olun. Hobbs, hibe verenlere, hibe alanlarını yatırım yapılacak kuruluşlardan ziyade ortaklar olarak görmelerini tavsiye ediyor.

Ayrıca değişime açık olmalısınız. Kar amacı gütmeyen kuruluşlar zamanla gelişebilir. Görevleri değişebilir veya daraltılabilir. İlişkiniz bağlamında dönüşmeleri için onlara alan verin ve gelişimlerini desteklemenin yollarını arayın.

5. Süreçlerinizi yeniden hayal edin

Hibe verenler genellikle sadece verimsiz olmakla kalmayıp aynı zamanda güç dengesizliklerini sürdüren eski süreçlere takılıp kalırlar. Hibe verme sürecinizi yeniden tasarlamak, eşitliği geliştirmenize ve programınızın topluluk ihtiyaçlarına dayalı olmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.

Headwaters Foundation'ın CEO'su Brenda Solorzano, fon verenlere bunu şu şekilde açıklıyor: " İşi nasıl yaptığınıza dair radikal, yenilikçi bir yaklaşım gerektiriyor ."

İlk adım, kuruluşunuzun gücü nerede elinde tuttuğuna bakmaktır. Bu sadece kimin finansman sağladığıyla ilgili değil, ekibinizin öncelikleri nasıl belirlediği, yatırım yaptığı ve karar verme sürecine kimin seslerinin dahil olduğuyla da ilgilidir.

Solorzano, "Yaptığınız her şeye bakın ve adil bir yaklaşım benimseyip benimsemediğinizi belirleyin" diyor.

Kendinize hangi süreçleri bırakabileceğinizi sorun. Örneğin, Headwaters Foundation'daki ekip, bir danışman tutmak yerine, önceliklerin belirlenmesine yardımcı olmak için topluluk üyelerinden bakış açıları aramaya karar verdi.

Ayrıca gereksinimleri azaltmanın yollarını da bulabilirsiniz. Bağış yapanlardan iyi bir sebep olmadan çemberlerden atlamalarını mı istiyorsunuz? Hibe başvurunuzu azaltın veya hibe alanların üzerindeki yükü hafifletmek için ekibinizin üstlenebileceği şeylere bakın.

6. Liderlik kapasitesine yatırım yapın

Bir topluluk içinde liderlik kapasitesi oluşturmak zaman alır, ancak getirisi çok büyük olabilir. Topluluk aktivistlerini desteklemek ve lider olmalarına yardımcı olmak için hibe finansmanı sağlamanın yollarını bulun.

Bunu yaparak , topluluğu en iyi tanıyan kişilerin seslerini yükseltmeye yardımcı oluyorsunuz. Gerçekten işe yarayan çözümleri bu şekilde oluşturursunuz. Lori Pourier, 1990'ların ortalarında Yerli Kadınlar Ağı'nın yönetici direktörü olarak hizmet veren topluluk liderlerini desteklemek ve geliştirmekle ilgilendi. "Hint ülkesinde bu kadar iyi işi yapan birçok kadının bir sonucu olarak, çok başarılı modellerimiz var - ister bir topluluk geliştirme şirketi, bir Yerli topluluk geliştirme finans kurumu ya da bir kabile koleji olsun" diyor.

Topluluklarda zaten işi yapan insanları bulun ve onları desteklemenin yollarını arayın. Ayrıca, bu yükselen liderleri güç ve kaynaklara sahip kurum ve kuruluşlarla ilişkilendirmek istiyorsunuz.

Unutmayın: birkaç seçilmiş insanı ayırmaya çalışmıyorsunuz. Bir liderler ağı oluşturmak ve topluluğu savunmaya ve geleceğe taşımaya devam edebilecek bir yetenek hattı oluşturmak istiyorsunuz.

7. Daha hızlı hareket edin

Kulağa basit gelebilir, ancak daha hızlı hareket etmek, hibe alanlarınız için çok büyük bir fark yaratabilir.

Inside Philanthropy'nin kurucusu ve editörü David Callahan'ın dediği gibi: "Bence kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için, bir vakıfla görüşmek için aylarca beklemek ve bundan sonra birkaç ay beklemek gerçekten acı verici olabilir. fon alacaklar.”

Hibe başvurusunda bulunmak ve hibe almak için gereken süreyi azaltmak için elinizden geleni yapın. Süreci düzene sokmaya çalışırken, güvendiğiniz bir yerden başlayın. Desteklediğiniz kuruluşlardan size niyetlerini kanıtlamak için zaman ve çaba harcamalarını istemek kimseye fayda sağlamaz. Güçlü bir geçmişleri varsa ve görevleri sizinkiyle aynı hizadaysa, mümkün olduğunca çabuk ilerleyin.

Pandeminin başlangıcında birçok kuruluş süreçlerini hızlandırdı. Ekibiniz bunu yaptıysa, bu değişiklikleri kalıcı hale getirmeye bakın.

Örnek olarak, Headwaters Foundation hibe başvuru sürecini bir kredi kartı başvurusu gibi ele alır ve başvuru sahiplerinden temel bilgiler ister. Beş dakika sürer ve 24 saatlik bir geri dönüş süresi vardır. CEO Brenda Solorzano, "Misyonunuz uyumluysa, sizi desteklemeliyiz" diyor.

8. Merkez güveni

Hibe alan kişilerle ilişkilerinizde güveni merkeze almak istiyorsunuz. Bu pratikte neye benziyor?

David Callahan, “Yapılması en kolay şey, proje desteği vermekten genel destek vermeye ve bir yıllık hibeden iki veya üç yıllık hibeye geçmektir” diyor.

Genel işletim desteği, gücü hibe alanlarınızın ellerine verir. Onlara verdiğiniz parayı uygun gördükleri şekilde harcayabilirler. Bu onların bordro, teknoloji, kira ve daha fazlasına yatırım yapmalarını sağlar.

Esnekliğe izin vermek, hibe alanlarınıza yenilik yapma, kapasite oluşturma ve ani değişikliklere uyum sağlama özgürlüğü verir. Topluluğun gelişmesi gerektiğinde, hibe alanlarınız stratejilerini değiştirmek için izninizi almak zorunda kalırsa, herkes için gecikmelere ve hayal kırıklığına neden olursunuz.

Callahan, "Ödül verilenler, fon verenlerin onlara verdiği kadar çevikliğe sahiptir" diyor.

Etki ölçümü ve hibe raporlamasına yönelik yaklaşımınızı da yeniden çerçevelemeniz gerekebilir. Callahan, "Bu çalışmanın doğası göz önüne alındığında, fon verenlerin değerlendirmeye mikro yönetim yaklaşımına sahip olmalarının sınırları var" diyor. Bağış alanlarınızın etki iddialarına inanmaya meyilli olun.

9. Erişilebilirliğe öncelik verin

Birçok hibe sağlayıcı çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılığı ele almak için ortak bir çaba gösterse de, birçoğu DEI çalışmalarına engelliliği dahil etmeyi ihmal etmiştir.

Elbette başlangıç ​​noktası olarak etkinliklerinizin ve kaynaklarınızın herkes için erişilebilir olduğundan emin olmak istersiniz.

• Tekerlekli sandalye kullanan kişilerin erişebileceği mekanları mı seçiyorsunuz?
• Zoom web seminerlerinizde altyazılar etkin mi?
• Web siteniz az gören kişiler için erişilebilir mi?

RespectAbility'nin Kurucusu Jennifer Laszlo Mizrahi, kuruluşlara bunun sadece erişimle ilgili olmadığını, aynı zamanda engellilerin ne kadar katkıda bulunmaları gerektiğini de hatırlatıyor. “Engelliler topluluğu ve diğerleri adına liderlik etmeye hazır gerçekten inanılmaz engelli insanlar var” diyor. Yaşanmış engellilik deneyimlerini işin dışında bırakmak herkese haksızlıktır.

Daha eşitlikçi ve kapsayıcı olmak için öncelikle engelliliğin ne anlama geldiğine dair daha derin bir anlayışa doğru çalışmanız gerekir. Mizrahi, "İnsanlar engellilik hakkında düşündüklerinde, engelliliğin zihinsel sağlık ve kronik ağrıyı içerdiğini her zaman anlamıyorlar" diyor. “Engellilik, çıplak gözle görülemeyen birçok şeyi içerir.”

Her 4 yetişkinden 1'i engelli yaşıyor. Kapsayıcı olmak için uyumlu bir çaba göstermiyorsanız, hem kime hizmet ettiğiniz hem de kimi güçlendirdiğiniz açısından nüfusun büyük bir bölümünü kaçırıyorsunuz.

Mizrahi, çözüm oluşturmaya odaklanmayı savunuyor. “Marjinalleşmenin bir kimlik olduğu izlenimi altında olan birçok grup var” diyor. "Marjinalleşmenin çözülebilecek bir sorun olduğunu biliyoruz."

10. Koalisyonlar oluşturun

Hibe vermede, sizinkine benzer veya paralel işler yapan başkalarıyla ilişkiler kurmak için zaman ayırmaya her zaman değer. Fikirleri, kaynakları bu şekilde paylaşır ve kalıcı bir değişim yaratırsınız.

Chris Hobbs, çalışmalarında genellikle kuruluşların mevcut çabaları kopyaladığını görür. “Tekerleği her seferinde yeniden inşa etmek, hayırseverlik ve sosyal faydada çok gördüğüm bir şey” diyor.

Benzer düşünceye sahip diğer kuruluşlarla koalisyonlar oluşturmak, kapasite oluşturmanın ve daha büyük ölçekte değişimi savunmanın harika bir yoludur.

Lori Pourier, kendisinin ve ekibinin diğer kuruluşlarla nasıl ortaklıklar kurduğunu anlatıyor. “Kendimizi diğer renkli organizasyonlarla bir Ford Vakfı toplantısında bulduk. Kendimizi grubumuzdan ayrı olarak buluşurken, bize sunulan araçların Utica, Mississippi veya Pine Ridge Reservation'da topluluklarımızda nasıl çok daha farklı görüneceğini tartışırken bulduk. Bize üzerinde düşünmemiz için araçlar verilmiş olsa da, bunlar bizim topluluklarımızda tekrarlanamadı – işe yaramayacaktı.”

First Peoples Fund, çalışmalarının örtüştüğü yerleri bularak, aynı zamanda kültürel pratisyenleri de merkeze alan benzer düşünen kuruluşlarla bağlantı kurdu. Bu sohbetler, Sipp Culture, Pa'i Foundation, National Association of Latino Arts and Cultures ve Alternate Roots gibi kuruluşları bir araya getiren Kültürlerarası Liderlik Enstitüsü'nün kuruluşunu teşvik etti.

Bu bağlantıları kolaylaştırmak isteyen fon sağlayıcılar için, bazen insanları bir araya getirmek ve sonra geri adım atmakla ilgilidir.

Çalışmanızı desteklemek için doğru araçları bulun

Hibe verme sürecinizi geliştirmeye çalışırken, dinamik olmanızı sağlayacak araçlara sahip olmak istersiniz. Submittable, sürecinizi kolaylaştırmanıza, eşitliği desteklemenize ve daha derin bağlantılar kurmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir sosyal etki platformudur. Bugün daha fazlasını öğrenin.