Come creare una presentazione di progetto di successo

Hai passato del tempo a lavorare su un progetto che potrebbe essere un potenziale punto di svolta per la tua azienda o cliente. Ora sei ansioso di presentarlo al tuo team, agli investitori e ad altri stakeholder chiave.

Creare e fornire presentazioni di progetti può essere snervante e probabilmente hai una domanda che ti passa per la mente.

Come fai a convincere i decisori a capire il tuo progetto o ad assicurarti il ​​loro buy-in?

Considerando che alcune aziende hanno avuto circa il 12% di progetti falliti nell'ultimo anno, vuoi creare presentazioni che non siano solo convincenti ma memorabili.

Con il giusto mazzo di presentazione del progetto, puoi vincere e mantenere l'attenzione del tuo pubblico abbastanza a lungo da spiegare i dettagli del progetto e perché sicuramente avrà successo.

Non sai come creare presentazioni di progetti di successo? Ti abbiamo coperto.

Questo articolo ti mostrerà come impostare gli obiettivi del progetto e creare presentazioni vincenti che porteranno il tuo progetto al livello successivo.

Andiamo a questo.

1 Stabilisci gli obiettivi per il tuo progetto

Prima di immergerti nei dettagli principali della presentazione del tuo progetto, vuoi rispondere a queste domande:

• Qual è il tuo progetto che si prefigge di realizzare?
• Perché è importante per te e il tuo team raggiungere gli obiettivi prefissati?
• Come pensi di comunicare i tuoi obiettivi al tuo pubblico?

Se devi fare lunghe ipotesi prima di rispondere a queste domande, hai molto lavoro da fare.

Ecco cosa dovresti sapere. Presentazioni di progetto belle o ben articolate non sostituiscono la pianificazione del progetto. Senza obiettivi chiari, il tuo progetto è già pronto per fallire. E i tuoi investitori potrebbero pensare: "perché preoccuparsi di ascoltare?"

Molti project manager tendono ad affrettarsi nella fase di definizione degli obiettivi, ma noi non lo consigliamo. Questo perché potresti prepararti al fallimento.

Dopo aver definito chiaramente gli obiettivi del tuo progetto, puoi convincere gli stakeholder ad accettarli.

Ora la domanda è: come stabilisci gli obiettivi per il tuo progetto e li raggiungi? Un modo per farlo è utilizzare il metodo di impostazione degli obiettivi SMART.

Impostazione degli obiettivi del progetto SMART

SMART è un acronimo che sta per S pecific, M easurable, A chievable, R elevant e Time-Bound.

Gli obiettivi SMART sono un punto fermo per la pianificazione e l'esecuzione di progetti di successo. Dà uno sguardo più approfondito ai dettagli più fini che interessano al tuo pubblico, come ad esempio:

• Piano e programma del progetto,
• risorse,
• Cronologia del progetto,
• pietre miliari,
• Potenziali blocchi stradali e altro ancora

Ad esempio, supponiamo che il tuo progetto miri a migliorare l'esperienza del cliente su Web e dispositivi mobili. Si noti che questo esempio descrive l'obiettivo finale. Ma non specifica come lavorerai per migliorare l'esperienza del cliente.

Ecco come l'utilizzo degli obiettivi SMART fornisce indicazioni per il progetto pianificato.

Specifica

Quando stabilisci i tuoi obiettivi, sii chiaro e specifico su ciò che vuoi ottenere alla fine.

Un obiettivo specifico potrebbe essere: "Vogliamo creare un sito Web reattivo e un'app mobile per la nostra azienda per migliorare l'esperienza del cliente. Questo progetto richiederà input dal nostro reparto di progettazione, software e marketing del prodotto”.

Misurabile

Durante la presentazione, dovresti rispondere a domande come:

• Quali metriche utilizzerai per determinare se raggiungi l'obiettivo?
• Come saprai di essere sulla strada giusta?

Avere le metriche in atto ti aiuterà a valutare il tuo progetto. Inoltre, sarai in grado di monitorare i progressi e ottimizzare il tuo progetto per ottenere risultati migliori.

Non importa se stai pianificando un progetto a breve oa lungo termine. Assicurati di impostare metriche e pietre miliari che contano per il tuo obiettivo.

Dal nostro esempio precedente, un obiettivo misurabile potrebbe essere quello di avere:

• Oltre 100.000 download di app mobili su Google Playstore e Apple App Store.
• Una frequenza di rimbalzo del 20% sul tuo sito Web e un tasso di conversione del 15% su dispositivi mobili e web.

Raggiungibile

Una delle domande più critiche che vuoi porre durante la definizione degli obiettivi è: "Possiamo raggiungere l'obiettivo prefissato?" Abbiamo le risorse per raggiungere l'obiettivo entro i tempi disponibili?

Se la risposta è no, allora dovresti considerare cosa ci vorrebbe per raggiungere quegli obiettivi. Ciò potrebbe richiedere l'adeguamento dei tuoi obiettivi o le risorse necessarie per raggiungere il tuo obiettivo.

Anche se va bene essere ambiziosi, dovresti anche essere realistico. Ad esempio, ottenere 200.000 download di app in una settimana potrebbe essere eccessivamente ambizioso se hai appena lanciato la tua app. Tuttavia, se hai deciso di raggiungere quell'obiettivo in tre mesi, ciò potrebbe rendere praticabile il tuo progetto.

Pertinente

Gli obiettivi del tuo progetto devono essere in linea con i tuoi obiettivi aziendali più ampi. I tuoi obiettivi sono rilevanti per la crescita e il successo dell'azienda? Vale la pena allocare risorse per?

Ad esempio, se la tua azienda è B2B e non prevede di espandersi nel mercato B2C, lanciare un sito di e-commerce sarebbe un obiettivo irrilevante.

Limitato nel tempo

Indipendentemente dal tipo e dalle dimensioni del tuo progetto, dovresti impostare intervalli di tempo. L'impostazione di date target per i risultati finali crea un senso di urgenza e ti motiva a raggiungere i tuoi obiettivi.

Dal nostro esempio sopra, un obiettivo limitato nel tempo potrebbe essere "Miriamo a raggiungere 100.000 download di app mobili e un tasso di conversione del 15% entro la fine dell'anno fiscale. La nostra azienda lancerà l'app mobile entro il terzo trimestre con una solida campagna di marketing che durerà fino alla fine del prossimo anno fiscale".

La definizione di obiettivi SMART non deve essere un compito impegnativo. Usa il modello qui sotto per impostare gli obiettivi del progetto che posizionano la tua attività per il successo.

Comunica gli obiettivi del progetto ai membri del tuo team

Dopo aver impostato i tuoi obiettivi, il tuo team svolgerà un ruolo chiave nell'aiutarti a raggiungerli. Quindi assicurati che capiscano queste cose:

• Perché gli obiettivi del progetto sono a posto
• Cosa dovrebbe offrire alla tua azienda e ai tuoi clienti
• Come il loro ruolo, team e dipartimento contribuiscono al successo del progetto

A meno che tu non sia chiaro su questo, il progetto può deragliare e spostarsi in ogni sorta di direzioni indesiderate.

Piuttosto che sbattere gli obiettivi che hai fissato alla tua squadra, fallo uno sforzo collaborativo. Dedica del tempo a parlare con il tuo team e le parti interessate degli obiettivi del progetto.

Non limitare la tua comunicazione alle persone all'interno del tuo dipartimento. Puoi contattare le persone in altri dipartimenti come vendite, operazioni, finanza, ecc., per vedere quanto i tuoi obiettivi si allineano ai loro.

Per dare una migliore comprensione al tuo team, puoi comunicare gli obiettivi del tuo progetto in vari modi, tra cui:

• Visual (video, immagini, grafici, infografiche, ecc.)
• Presentazione verbale
• Modelli
• Documentazioni

In questo modo, sei sicuro di ottenere il loro prezioso feedback, il loro consenso e l'impegno per il progetto. Inoltre, coinvolgere il tuo team con il tuo piano di progetto aumenterà le tue possibilità di successo.

2 Esponi il tuo piano di progetto

Una volta stabiliti i tuoi obiettivi, il prossimo grande passo è delineare come raggiungerli. Un ottimo punto di partenza è organizzare il tuo progetto in un piano attuabile e fasi per l'esecuzione.

Potresti chiederti perché questo passaggio è importante per creare una presentazione di progetto di successo.

Che tu stia pianificando un progetto piccolo o grande, scrivere un piano, una struttura e un layout dettagliati mette tutto in prospettiva. Elimina la vaghezza e aiuta il tuo pubblico a comprendere la roadmap del progetto senza perdere i punti.

Il tuo piano di progetto dovrebbe contenere i dettagli tecnici e non tecnici del progetto. Pertanto, vuoi darti un vantaggio utilizzando un modello di presentazione del progetto che spieghi chiaramente tutte le attività e i passaggi.

Non solo, la struttura della tua presentazione dovrebbe essere semplice e facile da seguire.

A seconda del tipo di progetto, il tuo piano potrebbe includere dettagli chiave come:

• Gli obiettivi e gli obiettivi che hai delineato in precedenza
• La portata, la metodologia e la struttura del tuo progetto
• Traguardi del progetto, deliverable e criteri di accettazione
• Calendario e tempistiche del progetto
• Risorse e stime di budget, ecc.

Non esiste una regola rigida per definire il piano del tuo progetto. Tuttavia, se desideri creare un piano memorabile che mantenga coinvolto il tuo pubblico, puoi suddividerlo in tre parti, tra cui:

• introduzione
• Corpo
• Conclusione e punti chiave

introduzione

La tua introduzione dovrebbe fornire una breve panoramica di ciò di cui parlerai e perché è rilevante per il tuo pubblico. Potresti iniziare scrivendo il nome del progetto e il riepilogo esecutivo.

Pensa al tuo riassunto esecutivo come a una versione ridotta del piano di progetto.

Se il tuo pubblico leggesse solo il tuo riepilogo esecutivo, avrebbe tutte le informazioni di cui ha bisogno sul tuo progetto? Se la risposta è sì, il tuo sommario esecutivo ha servito allo scopo.

La lunghezza del tuo riepilogo esecutivo dipenderà da ciò che intendi coprire nel tuo piano di progetto. Tuttavia, ti consigliamo di mantenere il tuo riepilogo esecutivo lungo una o due pagine.

Puoi includere informazioni chiave come:

• Obiettivi del progetto
• Punti chiave del piano di progetto
• Risultati, conclusioni e raccomandazioni di progetto

Tieni presente che non tutti avranno il tempo di approfondire i dettagli del tuo piano di progetto.

Avere un'istantanea del tuo progetto porta chiarezza alle principali parti interessate e collaboratori. Consente inoltre alle persone che non sono attivamente coinvolte nel progetto di capirlo a colpo d'occhio.

Corpo

Il corpo del tuo piano di progetto è dove hai i dettagli completi del progetto e tutto ciò che è rilevante per il suo successo.

Qui puoi suddividere il tuo progetto in risultati finali, attività, pietre miliari e pianificazioni (date di inizio e fine).

Assicurati di definire con precisione le risorse necessarie per completare il progetto, incluse finanze, team, tempo, tecnologia, risorse fisiche e altro ancora.

Conclusione

Questa è la parte in cui riassumi il tuo piano di progetto con i punti chiave. La tua conclusione dovrebbe includere ciò che ti aspetti dal tuo pubblico, inclusi i punti chiave di azione e i passaggi successivi.

Scrivere la tua introduzione, corpo e conclusione può sembrare un sacco di informazioni. Ma invece di scrivere più pagine di testo, incorporare elementi visivi può rendere le presentazioni dei tuoi progetti più efficaci.

Utilizzando immagini, video, infografiche e grafici , puoi acquisire tutte le informazioni vitali e aiutare il tuo pubblico a comprendere meglio il tuo messaggio.

I modelli di presentazione Visme sono efficaci per visualizzare diverse sezioni del piano di progetto. Sono progettati in modo professionale e facili da creare per chiunque piani di progetto di alta qualità che mantengano il proprio team in carreggiata.

Utilizza i modelli di piano di progetto di seguito per avviare il processo di pianificazione del progetto.

3 Delineare il problema e la soluzione

Hai appena trascorso del tempo a creare il tuo piano d'azione del progetto. Ora è il momento di comunicare il tuo piano di progetto e gli obiettivi con il tuo pubblico.

Le presentazioni dei progetti sono molto simili alle presentazioni di vendita. Sia che tu stia presentando il tuo piano di progetto ai clienti o creando un pitch deck per gli investitori, il tuo compito è mantenere il tuo pubblico agganciato dall'inizio alla fine.

Uno dei modi più potenti per attirare l'attenzione del tuo pubblico è evidenziare i suoi punti deboli.

Non è sufficiente avere bellissime diapositive che mostrano le straordinarie caratteristiche del prodotto e le attività del progetto.

Assicurati di impostare la presentazione del tuo progetto per:

• Delinea i punti deboli del tuo pubblico
• Sottolinea come funziona il tuo progetto, prodotto o servizio per affrontare i loro punti deboli
• Spiega come trarranno vantaggio dall'utilizzo del tuo prodotto o dall'investimento nel tuo progetto

In poche parole, il tuo pubblico dovrebbe avere una visione chiara di come il tuo progetto rende la loro vita migliore. Quando sono chiari su questo, molto probabilmente ascolteranno le soluzioni che porti al tavolo e intraprenderanno l'azione desiderata.

Non fare supposizioni radicali sul tuo pubblico.

Se stai cercando di coinvolgerli, dedica una diapositiva per discutere dei loro problemi e soluzioni. Fagli capire come il tuo progetto li avvantaggia.

Non sei sicuro di quali siano i punti deboli del tuo pubblico? Vai avanti e fai queste cose:

• Esegui un sondaggio personale o intervista i clienti esistenti. Questo ti aiuterà a creare un profilo utente basato sui dati che puoi utilizzare per tutti i tipi di decisioni aziendali e di marketing.
• Parla con il tuo team di assistenza clienti e successo. Hanno stretti rapporti con i tuoi clienti, quindi conoscono le loro sfide e cosa vogliono. Se non sanno queste cose, fagli un favore e crea un programma di successo per i clienti .
• Interagisci con la tua community, chiedi feedback e coinvolgimento. Più interagisci con i tuoi consumatori, più comprendi le loro sfide, lavori per risolverli e coinvolgili nel tuo marchio.
• Tenere d'occhio le tendenze rilevanti dei social media, gli hashtag di Twitter, le tendenze di Facebook
• Unisciti a forum online rilevanti come Quora, Reddit, Stack Exchange, ecc.

4 Mantieni brevi le diapositive della presentazione

Quando crei le presentazioni dei progetti, dai la priorità alla qualità rispetto alla quantità. Assicurati di mantenere le tue diapositive brevi e semplici. Quando lo fai, il tuo pubblico sarà felice che apprezzi il loro tempo.

Ricorda, questo non è il momento di criticare il tuo pubblico con un gergo lungo e irrilevante. Invece, mantieni le tue diapositive sugli argomenti e raggiungi i punti principali senza i dettagli noiosi e inutili.

Ecco perché è necessario mantenere breve la presentazione:

• Le diapositive di presentazione concise non sono solo potenti, ma sono anche memorabili.
• Gli studi hanno dimostrato che durante le presentazioni di progetti o di affari, i livelli di attenzione diminuiscono drasticamente dopo 30 minuti . Creando presentazioni lunghe, rischi di perdere l'attenzione del tuo pubblico a metà strada.
• Nessuno vuole sedersi e guardarti lanciare tonnellate di diapositive per ore. Con diapositive più brevi, puoi catturare l'attenzione del tuo pubblico e portarlo a concentrarsi sul messaggio.
• La maggior parte delle persone potrebbe avere un tempo limitato o avere tempi di attenzione brevi. Quindi vorrebbero assimilare rapidamente le informazioni e passare alla cosa migliore successiva.

Come fai a mantenere brevi le presentazioni dei tuoi progetti?

• Se la tua diapositiva non aggiunge valore alla tua presentazione, non dovrebbe guadagnare un posto nel tuo mazzo.
• Potenzia la tua presentazione con immagini accattivanti che acquisiscono più informazioni
• Adotta metodi collaudati per preparare la tua diapositiva

Ad esempio, la regola del 20/10/30 di Guy Kawasaki è uno dei metodi più utilizzati dagli esperti. La regola consiglia di utilizzare dieci diapositive per presentazioni di 20 minuti (circa due minuti per diapositiva). Specifica inoltre l'utilizzo di una dimensione del carattere di almeno 30 per il testo.

Ciò consentirà al tuo pubblico di assimilare i messaggi sullo schermo mentre parli.

Tieni presente che questa non è una regola ferrea per la presentazione. Ci sono altre regole come il metodo Pecha Kucha, il metodo Takahashi, il metodo Lessig, ecc. Puoi adattare qualsiasi di queste regole per soddisfare le tue esigenze di presentazione del progetto.

5 Usa meno testo e più elementi visivi

Un altro ottimo modo per mantenere le tue diapositive brevi ma interessanti è utilizzare meno testo e più elementi visivi.

Ricorda, la tua diapositiva dovrebbe aiutare la tua presentazione verbale e non sostituirla. Quindi vuoi evitare di affollare troppe informazioni su una diapositiva.

Ingombri la tua presentazione con troppo testo potrebbe:

• Travolgere il tuo pubblico e annoiarlo
• Sposta l'attenzione del tuo pubblico sul testo, rendendo la tua presentazione meno efficace.

Invece, usa una diapositiva per presentare ogni idea. Il guru del marketing Seth Godin raccomanda non più di sei parole per diapositiva .

Le persone conservano più informazioni quando vengono presentate in piccoli frammenti e immagini. Questo vale per il pubblico B2B, B2C, project manager e dirigenti aziendali.

Circa il 59% dei dirigenti aziendali afferma che preferirebbe guardare un video su un argomento piuttosto che leggerlo. Da qui la necessità di potenziare la presentazione del tuo progetto con immagini accattivanti che catturino e portino l'attenzione del tuo pubblico proprio dove lo desideri.

La presentazione di MacWorld Keynote di Steve Jobs nel 2007 è un eccellente esempio di come migliorare la presentazione con immagini accattivanti.

Durante la presentazione, Steve Jobs ha utilizzato immagini dal vivo e interattive per mostrare come funziona l'iPhone 1.

Continua a leggere per saperne di più suggerimenti sulla creazione di presentazioni accattivanti che stupiranno il tuo pubblico.

Con il creatore di presentazioni di Visme , puoi realizzare straordinarie presentazioni di progetti con una ricca miscela di testo e immagini accattivanti. Coinvolgi il tuo pubblico e ispira l'azione con modelli di presentazione di progetti eccezionali come quello qui sotto.

6 Utilizzare immagini, diagrammi e ausili per la presentazione di qualità

Gli elementi visivi sono importanti per realizzare presentazioni di progetti di successo. Oltre ad attirare l'attenzione del pubblico e tenerlo impegnato, gli spettatori ricordano il 95% di un messaggio quando presentato in forma visiva. Ma se condivisi tramite testo, conservano solo il 10% circa.

Esistono molti tipi di ausili visivi che puoi utilizzare nelle tue presentazioni, tra cui:

• immagini
• Video
• Grafici e grafici
• Mappe di calore e coroplete
• Grafici a dispersione
• Screenshot e altro

L'utilizzo di immagini e video aumenterà le tue possibilità di ottenere coinvolgimento del pubblico e risposte positive al tuo invito all'azione (CTA).

I diagrammi di Gantt, i disegni sulla lavagna e le mappe mentali sono ideali per visualizzare i progetti in fase iniziale. È possibile utilizzare grafici, diagrammi, mappe e alberi per presentare l'architettura del progetto per i progetti relativi alla tecnologia.

Se stai lavorando a progetti di sviluppo prodotto, considera l'aggiunta di schizzi, diagrammi di flusso, modelli e prototipi alla diapositiva.

I grafici a torta sono eccellenti per mostrare le percentuali. I grafici a barre verticali indicano i cambiamenti nel tempo, mentre i grafici a barre orizzontali ti aiutano a confrontare le quantità.

Le infografiche sono perfette per visualizzare i dati e spiegare informazioni complesse come le tendenze del mercato.

Ecco la parte interessante. Visme ha gli strumenti di cui hai bisogno per ogni lavoro. Il software ti consente di aggiungere diversi elementi visivi, infografiche, grafici e grafici al tuo mazzo e personalizzarli in base alle tue esigenze.

Puoi modificare il design, i colori del testo e dello sfondo, aggiungere o rimuovere legende, animare grafici, ecc.

Puoi anche utilizzare le mappe per rappresentare informazioni geografiche. Oppure, utilizza barre di avanzamento, termometri, radiali e widget per visualizzare statistiche e cifre come mostrato nel modello sottostante.

Quando aggiungi elementi visivi alla diapositiva, non esagerare. Attenersi a un minimo di due immagini per diapositiva. Inoltre, assicurati che le tue immagini siano pertinenti alla presentazione del tuo progetto.

Durante la progettazione delle diapositive della presentazione , attieniti sempre a immagini di alta qualità. Immagini o video sfocati o a bassa risoluzione possono essere un importante ostacolo per gli spettatori.

Con immagini di alta qualità, le tue presentazioni saranno nitide e chiare, anche su schermi di grandi dimensioni.

La diapositiva seguente è un eccellente esempio di come potenziare le tue presentazioni con elementi visivi accattivanti.

7 Prestare attenzione al design

Vuoi creare presentazioni straordinarie che risaltano? Se la risposta è sì, devi prestare attenzione ai dettagli del tuo design. Il tuo design può creare o distruggere la presentazione del tuo progetto.

Che tu sia un designer esperto o un principiante, strumenti di progettazione come Visme ti danno un vantaggio. Puoi creare design di presentazione accattivanti per la tua azienda in pochi minuti.

La cosa bella è che non devi rompere una banca per fare presentazioni di progetti sbalorditivi. Troverai bellissimi modelli già pronti e milioni di straordinarie immagini royalty-free per le tue diapositive.

Ecco alcuni suggerimenti da considerare durante la progettazione delle diapositive.

Usa la giusta combinazione di colori

Se vuoi rendere le tue presentazioni accattivanti, usa il colore con moderazione.

Ce l'abbiamo; tutti amano il colore. Ma usare troppi colori può rendere le tue presentazioni caotiche e sgradevoli.

La tua scelta del colore può influenzare il modo in cui il tuo pubblico comprende e risponde alla tua presentazione. Una regola generale è scegliere colori che evochino emozioni positive nel tuo pubblico.

Ad esempio, i colori caldi come il giallo, l'arancione e il rosso trasmettono sentimenti di eccitazione e positività. D'altra parte, i colori freddi (blu, verde e viola) riflettono un'aura di calma.

Quando si combinano i colori, puntare a una combinazione di colori equilibrata. Ad esempio, se lo sfondo della diapositiva o dell'immagine è scuro, il testo e gli elementi di design dovrebbero avere colori vivaci. Questo contrasto renderà la presentazione del tuo progetto leggibile e visivamente accattivante.

Puoi conoscere la psicologia del colore e come usarla nel tuo prossimo progetto di presentazione guardando il video qui sotto.

Usa una tipografia chiara e coerente

L'ottimizzazione della tua tipografia può fare la differenza nel modo in cui le persone percepiscono il tuo messaggio. Quindi vuoi assicurarti che la tua diapositiva sia organizzata, professionale e invii il messaggio giusto.

Ecco come puoi farlo accadere:

• Usa caratteri che incarnano lo spirito del tuo marchio
• Mantieni i tuoi stili di testo coerenti durante la presentazione. Ti consigliamo di attenerti a un massimo di tre caratteri.
• Evita caratteri fantasiosi e testo minuscolo che affaticano gli occhi del lettore. Usa piuttosto caratteri come Arial, Time News Roman, Calibri e altri caratteri leggibili adatti per schermi piccoli e grandi.
• Utilizzare una dimensione del carattere di almeno 30 per il corpo del testo e 36 per i titoli.

Inoltre, ricorda di presentare il tuo testo utilizzando la combinazione di colori che abbiamo menzionato in precedenza. Ciò manterrà il tuo testo visibile sullo sfondo.

Dai un'occhiata a questa diapositiva da uno dei nostri modelli di presentazione. Nota come il design, i caratteri e la combinazione di colori si fondono per far risaltare le immagini.

8 Inizia con un modello di presentazione

Che tu sia un principiante o un professionista, la creazione di presentazioni di progetti efficaci può richiedere molto tempo.

Diciamo che hai una scadenza incombente. Dovresti occuparti della scrittura dello schema del progetto, della preparazione delle note sulle diapositive, della progettazione delle diapositive, del reperimento e dell'incorporazione di elementi visivi e altro ancora.

Gestire queste cose da zero potrebbe rallentarti o rendere disordinate le tue presentazioni.

L'utilizzo di modelli di presentazione potrebbe salvarti da tutto lo stress. Ti aiutano a realizzare presentazioni di progetti dall'aspetto professionale in modo facile e veloce.

Poiché le diapositive sono pre-progettate, troverai un posto dove inserire ogni possibile contenuto di cui hai bisogno. Che si tratti di una barra di avanzamento, di un grafico, di un grafico, di una tabella, di un video o di un'immagine, il design è proprio lì.

Tutto quello che devi fare è digitare il tuo contenuto, inserire dati o inserire l'immagine. E boom, la tua presentazione è pronta per l'uso.

Inoltre, l'utilizzo dei modelli di presentazione offre coerenza al marchio in termini di carattere, stile, layout, colori e design generale. Puoi personalizzare e condividere modelli con il tuo team di progetto per mantenere le tue presentazioni uniformi.

Il titolo e la diapositiva del corpo principale, il layout dell'immagine e del grafico e i caratteri sono impostati nel modello. Pertanto, la formattazione della diapositiva diventa un gioco da ragazzi, niente più presentazioni di progetto disordinate o disordinate.

Visme ha un'ampia selezione di modelli progettati per far brillare le tue presentazioni. Troverai milioni di grafica, icone, elementi di design perfetti per i pixel e modelli progettati professionalmente per qualsiasi scopo, settore e tipo di progetto.

Indipendentemente dal tuo livello di abilità, puoi personalizzare i tuoi modelli come quello qui sotto. Basta aggiungere i tuoi contenuti e le presentazioni del tuo progetto saranno pronte in pochi minuti.

9 Presenta il tuo progetto come un professionista

Se segui tutti i suggerimenti che abbiamo condiviso sopra, probabilmente hai la presentazione perfetta del progetto su carta. Ottime cose, ma il tuo lavoro non è ancora finito.

La tua consegna è l'ultimo pezzo del puzzle e devi farlo contare.

Ecco la cosa. La tua presentazione potrebbe fallire se la consegna non è convincente. Da qui la necessità di pianificare la consegna e trasmettere il messaggio con passione ed entusiasmo.

Ecco come fornire presentazioni di progetti che lasciano un impatto.

La pratica rende perfetti

Sapevi che Steve Jobs trascorreva due giorni a prepararsi per le presentazioni? Sì, avete letto bene.

La pratica è uno dei passaggi chiave per inchiodare la consegna.

Puoi esercitarti leggendo ad alta voce nel tuo spazio tranquillo. Già che ci sei, effettua registrazioni audio e video e guardale ripetutamente.

Chiedi ai tuoi amici e colleghi di fungere da pubblico di prova e di fornire feedback sulla tua presentazione.

Questo passaggio ti aiuterà a garantire che la tua presentazione catturi i punti principali entro il tempo assegnato. Ti aiuterà anche a mantenere la corretta postura del corpo durante la presentazione del tuo progetto.

Trova il tempo per controllare se l'attrezzatura funziona e familiarizzare con le impostazioni e le operazioni. Ciò è particolarmente importante se prevedi di utilizzare video o audio nelle diapositive.

Inizia con una forte apertura

Il tuo pubblico potrebbe avere tempi di attenzione brevi, quindi fai in modo che quei primi momenti contino. Con solide aperture, puoi agganciare il tuo pubblico e creare l'atmosfera per una presentazione di successo.

Il discorso di inizio 2005 di Steve Jobs a Stanford a Stanford è un eccellente esempio di una solida apertura. Con oltre 4 milioni di visualizzazioni su YouTube, è uno dei discorsi più memorabili e seguiti della storia.

Nota come attira il pubblico con potenti aneddoti sulla sua vita, a partire dall'abbandono del college. E poi, continua a condividere le lezioni apprese nei suoi primi giorni in Apple, perdendo il lavoro nel 1985 e riflessioni sulla morte.

Ecco come fare un eccellente discorso di apertura che catturi l'attenzione del pubblico e lo convinca che vale la pena ascoltarlo:

• Fai una domanda
• Racconta una storia avvincente
• Condividi fatti e statistiche strabilianti
• Mostra video e immagini accattivanti che suscitano curiosità
• Apri la tua presentazione con umorismo

Assicurati di adattare il tuo gancio di apertura al tuo pubblico. Per renderlo efficace, sarebbe utile conoscere il tuo pubblico, inclusi i suoi gusti, antipatie, disposizioni culturali ed etiche, ecc.

Se vuoi saperne di più su come creare accattivanti aperture di presentazione e altro ancora, leggi la nostra guida sull'avvio di una presentazione .

Sii genuino

Durante la presentazione del tuo progetto, concentrati sulle esigenze del tuo pubblico. In questo modo creerai una connessione emotiva e guiderai l'azione.

Tuttavia, non esagerare. Sii genuino e concentrati sul portare loro i punti. In questo modo, guadagnerai la loro fiducia e creerai entusiasmo per il tuo progetto.

Tieni presente che tutto potrebbe non andare come previsto. È meglio disporre di materiali di backup ed essere sufficientemente flessibili da apportare le modifiche necessarie. Prepararsi per eventi imprevisti ti darà un maggiore controllo su di essi.

Termina la tua presentazione con una nota alta

Dopo aver consegnato una presentazione fantastica, assicurati di avvolgerla in un modo memorabile. In questo modo lascerai un'impressione duratura e spingerà il tuo pubblico ad agire.

Un modo per concludere la presentazione del progetto è utilizzare un potente invito all'azione.

Puoi anche raccontare storie memorabili, riassumere i punti principali ed evidenziare cifre interessanti sul progetto.

Ad esempio puoi citare alcune figure davvero intriganti come:

• Tasso di crescita previsto, ritorno sull'investimento e margine di profitto
• Potenziale valutazione dell'azienda nei prossimi cinque-dieci anni.
• Guadagno previsto e posizione di mercato, ecc.

L'obiettivo è pubblicizzare il tuo pubblico e stimolarlo ad agire.

Puoi consultare il nostro altro articolo per saperne di più su come terminare la presentazione con una nota positiva.

Mettiti al lavoro: crea potenti presentazioni di progetti con Visme

La creazione di una presentazione di progetto di successo inizia con la definizione degli obiettivi e con un piano chiaro per raggiungerli. Richiede anche la creazione di contenuti accattivanti, prestando attenzione al design e una consegna eccellente.

Se hai intenzione di concludere quegli accordi, hai bisogno di un solido mazzo di presentazioni per spiegare i dettagli del tuo progetto e perché avrà successo. Ti consigliamo di utilizzare un software intuitivo per la presentazione dei progetti come Visme.

Visme è lo strumento di progettazione perfetto per creare presentazioni di progetti straordinarie e coinvolgenti . Con Visme, avrai accesso a un'ampia gamma di funzionalità e strumenti per dare vita alle tue idee di progetto.

Lo strumento ha centinaia di modelli di presentazione, elementi di design, stili di carattere, immagini e video di stock integrati, strumenti di visualizzazione dei dati e altro ancora per rendere la presentazione del tuo progetto un successo. Puoi scaricare il tuo design in diversi formati e condividerlo su più canali di social media.

Ora hai tutti i suggerimenti e gli strumenti per inchiodare le presentazioni dei tuoi prossimi progetti. Vai avanti e rendilo memorabile con il software di presentazione dei progetti di Visme.