一般的な会計エラーとは何ですか？それらを防ぐ方法は？

アカウンティングエラーは、さまざまなアカウンティングエントリの記録中に発生する可能性のある一般的な間違いです。 これらのエラーは意図的ではなく、本質的に不正ではありません。 ただし、明確でエラーのないアカウントステートメントを作成するには、それらを取り除く必要があります。

ビジネスの正しいステータスを知るには、正しいアカウントステートメントが必要です。 数字は、あなたのビジネスで何が起こっているのかを正確に知るのに役立ちます。

しかし、それは他の多くの理由でも重要です。 適切な税額と政府の政策義務を取得することはそれらの一部です。 したがって、全体として、エラーのない会計帳簿を持つことは、すべてのビジネスにとって不可欠です。

一部の会計エラーは小さいため、財務諸表に大きな差異が生じることはありません。 一方、一部の会計エラーは、財務数値を歪めるには大きすぎる可能性があります。

この記事では、いくつかの一般的な会計エラーとそれらがビジネスに与える影響について説明します。 また、アカウントブックを最新の状態に保ちながら、このようなエラーを防ぐためのヒントも得られます。

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会計におけるさまざまな種類のエラー

あなたの会計システムはあなたがそれに入力するデータと同じくらい良いでしょう。 これらのエントリは、事務的なミスやアカウントルールの誤解により間違っている可能性があります。 大まかに言って、会計上のあらゆる種類のエラーは、次のカテゴリに分類できます。

• 元のエントリのエラー

  帳簿に間違った数字を入力すると、元の入力にエラーが発生します。

  その後、他のさまざまなトランザクションが発生する可能性があるため、誤った値になります。 最後に、間違った入力の後に行われたすべてのトランザクションに対して間違った値を取得します。

• 複製のエラー

  名前が示すように、このようなエラーはエントリの重複が原因で発生します。 つまり、借方または貸方のどちらを入力する場合でも、同じ金額が2回入力されます。 その結果、アカウントブックにはより多くの費用または収入が表示されます。

• エントリ反転のエラー

  クレジットが借方として入力される場合や、その逆の場合があります。 これは、エントリ反転のエラーと呼ばれます。 $1500の請求書があるとします。 売掛金ではなく売掛金として入力します。 これにより、収入ではなく費用としてマークされたエントリが作成されます。

• 原則の誤り

  会計帳簿に取引を入力する際に​​間違った会計原則を適用すると、原則の誤りにつながります。 つまり、正しいエントリが間違った場所に書き込まれます。

  たとえば、個人的な経費を事業費として記録する場合、原則の誤りを犯します。 あなたが正しい金額を記録したとしても、あなたの全体的な会計にはまだエラーがあるからです。

  これは重大な手順エラーと見なされることを忘れないでください。 このような手順の誤りは、大きな結果をもたらす可能性があります。

• 脱落の誤り

  トランザクションのレコードの入力を逃した場合、それは省略のエラーと呼ばれます。

  たとえば、ベンダーへの支払いの借方を入力しなかった場合、それは省略のエラーです。 または、請求書の支払い時にクレジットを記録できません。

  これらのエラーは意図的ではない可能性がありますが、トランザクションの記録に深刻さが欠けていることを示しています。 また、これは、一度にさまざまなエントリを実行する必要がある場合に発生する可能性があります。 これは、ドキュメントの置き忘れが原因で発生する場合があります。

• 手数料の誤り

  正しい勘定科目であるが間違った補助勘定科目または元帳に入力された場合、それは手数料のエラーと呼ばれます。

  たとえば、顧客からお金を受け取ります。 クレジットとして入力しますが、顧客の名前が異なります。

  同様に、あなたがベンダーに支払いをしているが、それを別のベンダーの名前で記録している場合、それも手数料の誤りです。

• 補正エラー

  間違ったエントリを別の間違ったエントリで補正する場合、それは補正エラーと呼ばれます。

  別の言い方をすれば、収入残高を誤って1,000ドル過大評価し、費用も1,000ドル増やしたとします。 収入と費用の正味の結果値は均等になりますが、ここの両方のエントリは正しくありません。

• 転置のエラー

  このエラーは、金額の数値を逆にした場合に発生します。 この逆転により、値が過大評価または過小評価される可能性があります。

  たとえば、946ドルの費用を入力する必要があります。 しかし、誤って$496として値を入力しました。 結果？ 残高は450ドルになります。

  このようなエラーは、見過ごされた場合に多大なコストがかかる可能性があります。 そのようなエントリには注意する必要があります。

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会計における一般的なエラーはあなたのビジネスにどのように影響しますか？

軽微なものと重大なものの両方の会計上の誤りは、悲惨な結果をもたらす可能性があります。 会計上のエラーの種類がビジネスにどのように影響するかを次に示します。

• 損益計算書の誤算：経費の虚偽の報告は、会社の計算された営業利益率を損なうか、収入を過大報告する可能性があります。

• 誤って計算されたキャッシュフロー計算書：アイテムの誤った報告は、請求書を支払うために手元の現金を過大評価または過小評価する可能性があります。

• 誤って計算された経費明細書：アカウントが事業費を記録できない場合は、適切な控除可能な経費を記録していないことを意味します。 間違ったステートメントは税金の過払いにつながります。

• 収益と費用の不一致：分類されていないステートメントは、会社の発生主義会計の報告に事故を引き起こす可能性があります。 あなたは費用を生成された収入と適切に一致させる必要があります。 別の月または年の経費を記録した場合、レポートは集計されません。

• 不正な財務活動：会計帳簿に重大な不一致や間違った数値が示されている場合、それは何かが間違っていることを意味します。 ビジネスが問題を調査する時が来ました。

いかなる事業においても、経済的な管理ミスや詐欺は残念なことです。 しかし、さらに重要なことは、刑事手続きやビジネスの評判の低下など、深刻な結果につながる可能性があることです。

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中小企業による会計エラーを回避するためのヒント

会計士やジャーナルキーパーがデータの入力中に気づかないと、意図しないエラーが発生する可能性があります。 このようなエラーは、古い会計ソフトウェアが原因である可能性もあります。

これは、企業が月末に本を閉じるときにのみ明らかになります。 一部の企業は、間違ったエントリが積み重なるのを避けるために、毎週アカウントを集計しています。

ほとんどの場合、企業は定期的にすべてのエントリを再チェックして再検証すれば、それほど面倒なことなく会計エラーを修正できます。

ここでは、会計エラーを回避し、エラーのないアカウントブックを作成するための重要なヒントをいくつか紹介します。

• 経理スタッフをよく訓練する

  会計データを入力する従業員は、特に会社の会計要件をよく理解している必要があります。 したがって、彼らが訓練を受け、あなたのビジネスニーズについて完全な知識を持っていることを確認してください。

  適切な文書化のための標準的な手順とガイドラインを作成することもできます。 これにより、すべてのエントリが正確かつタイムリーに作成されます。 同様に、あなたは全体の仕事を監督し、重大な会計上の誤りを避けるのを助けることができる専門家を持つことができます。

• 従業員に過度の負担をかけないようにします

  会計データは、すべての経費の詳細を記録するために継続的に更新する必要があります。 しかし、最新の状態を維持するために従業員に過負荷をかけることは解決策ではありません。

  従業員が仕事で過負荷になると、間違いを犯しやすくなります。 すべての本を最新の状態に保つのに十分な時間を与えます。

  データ入力を簡素化する新しい方法を見つけることもできます。 データ入力に最適な会計ソフトウェアを使用することもその1つです。

• 会計ソフトウェアでデータ入力を自動化する

  最近、市場はさまざまな機能と利点を備えた会計ソフトウェアで溢れています。 それらを使用して、アカウントブックを最新の状態に保ち、エラーを発生させないようにすることができます。

  デスクトップバージョンとクラウドバージョンのどちらかを選択できます。 スマートフォンバージョンでさえ、中小企業がアカウントを維持するのに役立ちます。 この会計ソフトウェアは、ほとんどの手動入力を自動化することもでき、エラーの可能性を減らします。

• エラーをチェックするための内部統制を考案する

  会計上のエラーの種類を検出し、それらを即座に修正するためのアプローチに取り組みます。 毎月の銀行照合を実施することは、会計エラーを早期に検出する1つの方法です。 クレジットカードの明細書の場合でも、トランザクションデータを集計するために同様の方法を採用できます。

  内部統制とチェックを採用することで、従業員は細心の注意を払うようになります。 これにより、全員の負担が軽減されます。

• 予算と実際の費用を集計します

  予算とデータ入力の間に不一致が生じる可能性を排除することはできません。 したがって、時々あなたの予算と経費を集計することが不可欠です。 そうすることで、財務活動の明確なアイデアが得られます。

• アカウントの定期的なレビューを実施する

  アカウントの定期的なレビューを常に行ってください。 会計帳簿のエントリが適切であり、一般に公正妥当と認められた会計原則（GAAP）の基準を満たしていることを確認してください。

  すべてのエントリを確認することは、手動の簿記にとって退屈な作業かもしれません。 しかし、自動化された会計ソフトウェアは、あなたのアカウントエントリをレビューする作業を簡単にすることができます。

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結論

経理のエラーのいくつかのタイプは、わずかな日々の費用のように、簡単に修正できます。 エントリを変更するか、値が欠落している場合は値を入力することができます。

ただし、一部の間違ったエントリは、納税申告書のように簡単に変更または修正できない場合があります。 それらの複雑な重要性を考えると、会計方法全体を変更しなければならない場合があります。

場合によっては、特定の会計エラーのために巨額の損失を被る可能性があります。 したがって、正しい注意深い会計は、すべての企業または組織にとって非常に重要です。

会計上の誤りは日常業務の一部です。 洗練されたソフトウェアやクラウドベースのコンピューティングシステムでエラーを防ぐことはできません。 ただし、エラーをできるだけ早く検出して修正することがより重要です。

よくある質問：