일반적인 회계 오류는 무엇이며 이를 방지하는 방법은 무엇입니까?

회계 오류는 다양한 회계 항목을 기록하는 동안 발생할 수 있는 일반적인 실수입니다. 이러한 오류는 의도하지 않은 것이며 본질적으로 사기가 아닙니다. 그러나 명확하고 오류가 없는 계정 명세서를 얻으려면 그것들을 제거해야 합니다.

비즈니스의 올바른 상태를 알기 위해서는 올바른 계정 명세서가 필요합니다. 수치는 귀하의 비즈니스에서 정확히 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 도와줍니다.

그러나 다른 많은 이유로도 중요합니다. 올바른 세금 수치와 정부 정책 의무를 얻는 것이 그 중 일부입니다. 따라서 오류가 없는 장부를 보유하는 것은 모든 비즈니스에 필수적입니다.

일부 회계 오류는 재무 제표에 큰 불일치로 이어지지 않을 수 있는 작습니다. 한편 일부 회계 오류는 재무 수치를 왜곡하기에는 너무 클 수 있습니다.

이 기사에서는 몇 가지 일반적인 회계 오류와 이것이 비즈니스에 미치는 영향에 대해 설명합니다. 또한 장부를 최신 상태로 유지하면서 이러한 오류를 방지하기 위한 몇 가지 팁을 얻을 수 있습니다.

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회계 오류의 다양한 유형

귀하의 회계 시스템은 귀하가 입력한 데이터만큼 훌륭할 것입니다. 이 항목은 사무상의 실수나 계정 규칙의 오해로 인해 잘못될 수 있습니다. 일반적으로 회계의 모든 유형의 오류는 다음 범주로 분류할 수 있습니다.

• 원본 입력 오류

  장부에 잘못된 수치를 입력하면 원래 입력에 오류가 발생합니다.

  그 이후에 다양한 다른 트랜잭션이 발생할 수 있으므로 잘못된 값을 갖게 됩니다. 마지막으로 잘못된 입력 후에 수행된 모든 트랜잭션에 대해 잘못된 값을 얻게 됩니다.

• 중복 오류

  이름에서 알 수 있듯이 이러한 오류는 중복 항목으로 인해 발생합니다. 즉, 차변 또는 대변 입력 여부에 관계없이 동일한 금액이 두 번 입력됩니다. 결과적으로 귀하의 계정에는 더 많은 비용이나 수입이 표시됩니다.

• 입국반전 오류

  때로는 대변이 차변으로 입력되거나 그 반대의 경우도 있습니다. 이를 진입 반전 오류라고 합니다. $1500에 대한 송장이 있다고 가정합니다. 미수금 대신 미지급금으로 입력합니다. 그러면 수입 대신 비용으로 표시된 항목이 생깁니다.

• 원칙의 오류

  장부에 거래를 입력할 때 잘못된 회계 원칙을 적용하면 원칙의 오류가 발생합니다. 즉, 올바른 항목이 잘못된 위치에 작성됩니다.

  예를 들어, 개인 경비를 업무 경비로 기록하면 원칙의 오류가 발생합니다. 올바른 금액을 기록했더라도 전체 회계에는 여전히 오류가 있기 때문입니다.

  심각한 절차상의 오류로 간주된다는 점을 기억하십시오. 이러한 절차상의 오류는 큰 결과를 초래할 수 있습니다.

• 누락 오류

  거래에 대한 기록을 입력하지 않는 것을 누락 오류라고 합니다.

  예를 들어, 판매자에게 지불한 차변을 입력하지 않으면 누락 오류입니다. 또는 인보이스가 지불될 때 크레딧을 기록하지 못합니다.

  이러한 오류는 의도하지 않은 것일 수 있지만 트랜잭션 기록에서 심각성이 부족함을 보여줍니다. 또한 한 번에 다양한 항목을 입력해야 하는 경우에도 발생할 수 있습니다. 때때로 이것은 문서의 잘못된 배치로 인해 발생할 수 있습니다.

• 수수료 오류

  계정은 맞는데 보조계정이나 원장을 잘못 입력한 경우를 수수료 오류라고 합니다.

  예를 들어 고객으로부터 돈을 받습니다. 입금된 금액으로 입력했는데 고객의 이름이 다릅니다.

  마찬가지로, 판매자에게 비용을 지불하지만 다른 판매자 이름으로 기록하는 것도 수수료 오류입니다.

• 보정 오류

  오입력을 다른 오입력으로 보정하는 것을 보정오류라고 합니다.

  다시 말해서 소득 잔액을 1,000달러 잘못 과대계상하고 비용도 1,000달러 늘린다고 가정합니다. 수입과 지출의 순 결과 값은 짝수이지만 여기에 있는 두 항목은 모두 올바르지 않습니다.

• 조옮김 오류

  이 오류는 금액의 숫자를 뒤집을 때 발생합니다. 이 반전으로 인해 값이 과대평가되거나 과소평가될 수 있습니다.

  예를 들어 $946의 비용을 입력해야 합니다. 그러나 값을 $496로 잘못 입력했습니다. 결과? $450의 잔액이 있습니다.

  이러한 오류는 눈에 띄지 않으면 막대한 비용이 소요될 수 있습니다. 이러한 항목에 주의해야 합니다.

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회계의 일반적인 오류가 비즈니스에 어떤 영향을 미칠 수 있습니까?

경미하고 중대한 회계 오류는 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 회계 오류 유형이 비즈니스에 미치는 영향은 다음과 같습니다.

• 잘못 계산된 손익 계산서: 잘못 보고된 비용은 회사의 계산된 영업 이익률을 왜곡하거나 수익을 과대 보고할 수 있습니다.

• 잘못 계산된 현금 흐름표: 항목을 잘못 보고하면 청구서를 지불하기 위해 보유 현금 금액을 과장하거나 과소평가할 수 있습니다.

• 잘못 계산된 비용 명세서: 계정에 비즈니스 비용이 기록되지 않으면 올바른 공제 비용을 기록하지 않았다는 의미입니다. 잘못된 명세서는 세금을 과도하게 납부하게 됩니다.

• 수입과 지출의 불일치: 분류되지 않은 명세서는 회사의 발생 회계 보고에 문제를 일으킬 수 있습니다. 지출과 발생 소득을 적절하게 일치시켜야 합니다. 다른 달이나 연도에 비용을 기록하는 경우 보고서에 집계되지 않습니다.

• 사기 금융 활동: 회계 장부에 심각한 불일치 및 잘못된 수치가 표시되면 문제가 있음을 의미합니다. 기업이 이 문제를 조사할 시간입니다.

모든 사업에서 재정적 부실 관리 또는 사기는 불행합니다. 그러나 더 중요한 것은 형사 소송 및 비즈니스 평판 손실을 포함하여 심각한 결과를 초래할 수 있다는 것입니다.

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소기업의 회계 오류를 피하기 위한 팁

회계사나 저널키퍼가 데이터를 입력할 때 부주의하면 의도하지 않은 오류가 발생하기 마련입니다. 이러한 오류는 오래된 회계 소프트웨어로 인해 발생할 수도 있습니다.

회사가 월말에 장부를 마감할 때만 공개됩니다. 일부 회사는 잘못된 항목이 쌓이지 않도록 매주 계정을 집계합니다.

대부분의 경우 회사는 모든 항목을 주기적으로 재확인하고 재확인하면 큰 번거로움 없이 회계 오류를 수정할 수 있습니다.

다음은 회계 오류를 피하고 오류 없는 장부를 만들기 위한 몇 가지 필수 팁입니다.

• 회계 직원을 잘 훈련시키십시오

  회계 데이터를 입력하는 직원은 특히 회사의 회계 요구 사항을 잘 이해해야 합니다. 따라서 그들이 교육을 받고 귀하의 비즈니스 요구 사항에 대한 완전한 지식을 가지고 있는지 확인하십시오.

  또한 적절한 문서화를 위한 표준 절차 및 지침을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 항목이 정확하고 시기 적절하게 작성됩니다. 마찬가지로 전체 작업을 감독하고 주요 회계 오류를 방지하는 데 도움을 줄 수 있는 전문가를 가질 수 있습니다.

• 직원에게 과도한 부담을 주지 마십시오.

  회계 데이터는 모든 비용 세부 정보를 기록하기 위해 지속적인 업데이트가 필요합니다. 그러나 최신 정보를 유지하기 위해 직원에게 과부하를 주는 것은 해결책이 아닙니다.

  직원들이 업무에 과부하가 걸리면 오류를 범할 가능성이 더 큽니다. 모든 책을 최신 상태로 유지할 수 있도록 충분한 시간을 주십시오.

  데이터 입력을 단순화하는 새로운 방법을 찾을 수도 있습니다. 데이터 입력에 최고의 회계 소프트웨어를 사용하는 것도 그 중 하나입니다.

• 회계 소프트웨어로 데이터 입력 자동화

  오늘날 시장은 다양한 기능과 장점을 지닌 회계 소프트웨어로 넘쳐나고 있습니다. 이를 사용하여 계정 장부를 오류 없이 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

  데스크톱 버전과 클라우드 버전 중에서 선택할 수 있습니다. 스마트폰 버전이라도 소규모 기업이 계정을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 회계 소프트웨어는 대부분의 수동 입력을 자동화하여 오류 가능성을 줄입니다.

• 오류 확인을 위한 내부 통제 장치 마련

  회계 오류 유형을 감지하고 즉시 수정하는 접근 방식에 대해 작업합니다. 매월 은행 조정을 수행하는 것은 회계 오류를 조기에 감지하는 한 가지 방법입니다. 신용 카드 명세서의 경우에도 거래 데이터를 집계하는 유사한 방식을 채택할 수 있습니다.

  내부 통제와 견제를 도입하면 직원들이 세심하게 일할 수 있습니다. 이것은 모두의 부담을 덜어줄 것입니다.

• 예산 및 실제 비용 집계

  예산과 데이터 입력 간의 불일치 가능성을 배제할 수 없습니다. 따라서 때때로 예산과 지출을 집계하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 재정 활동에 대한 명확한 아이디어를 얻을 수 있습니다.

• 귀하의 계정을 정기적으로 검토하십시오.

  항상 계정을 정기적으로 검토하십시오. 장부의 항목이 적절하고 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP) 규범을 충족하는지 확인합니다.

  모든 항목을 검토하는 수동 부기는 지루한 작업일 수 있습니다. 그러나 자동화된 회계 소프트웨어를 사용하면 계정 항목을 쉽게 검토할 수 있습니다.

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결론

사소한 일상 비용과 같은 일부 유형의 회계 오류는 수정하기 쉽습니다. 항목을 변경하거나 누락된 경우 값을 입력할 수 있습니다.

그러나 일부 잘못된 항목은 세금 명세서에서 이와 같이 변경하거나 수정하기가 쉽지 않을 수 있습니다. 복잡한 중요성을 감안할 때 전체 회계 방법을 변경해야 할 수도 있습니다.

경우에 따라 특정 회계 오류로 인해 큰 손실을 입을 수 있습니다. 따라서 올바른 마음챙김 회계는 모든 비즈니스 또는 조직에서 매우 중요합니다.

회계 오류는 일상 업무의 일부입니다. 정교한 소프트웨어나 클라우드 기반 컴퓨팅 시스템은 오류를 방지할 수 없습니다. 그러나 오류를 조기에 발견하고 수정하는 것이 더 중요합니다.

자주 묻는 질문: