Gmail에서 연락처를 구성하는 방법

당신은 내면의 Mr. Motivator가 당신에게 비명을 지르는 것을 본 적이 있습니까? 함께하세요. 책상 여기저기에 물건이 있고, 쓰레기통에 그것을 모두 버릴 공간이 없습니다. 직원들이 당신에게 행동, 방향, 리더십을 구걸하지만… 당신은 무엇을 해야 할지 몰라서 포스트잇 쓰나미에 갇혔습니다. 정리하고 싶지만 한 가지가 방해가 됩니다. 당신은 혼란에 빠졌습니다. 어디서부터 시작해야할지 모르겠습니다.

진정한 NetHunt 방식으로... 우리가 도와드리겠습니다. Gmail에서 연락처를 정리하는 것으로 시작한 다음 해당 휴지통을 비우는 것에 대해 생각할 수 있습니다. Gmail에서 연락처를 정리하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저, 폭탄. Gmail에서는 실제로 연락처를 관리할 수 없습니다. 기술적으로 'Gmail 연락처'가 없습니다. 주소록이 아니라 이메일 클라이언트입니다. 다행히도 Google 주소록은 중요하며 Gmail과 원활하게 통합됩니다. 모두 동일한 플랫폼인 Google Workspace(이전 G Suite)의 일부입니다. Contacts.google.com을 방문하여 Google 주소록에 액세스 하거나 Gmail을 통해 간편하게 액세스할 수 있습니다.

Gmail에서 연락처를 찾고 추가하는 방법

• https://mail.google.com으로 이동합니다. 내 Gmail이 이미 로그인되어 있으면 열립니다.
• 로그인하지 않은 경우… 로그인하십시오.
• 앱 탭을 클릭하고 연락처 를 선택합니다.

• 이름, 이메일, 전화번호, 회사 또는 주소로 연락처를 검색할 수 있습니다.

• 연락처를 추가하려면 페이지 하단 모서리에 있는 + 버튼을 누르세요. 각 연락처에 필요한 모든 정보를 입력하십시오.

그러나 어떤 정보가 필요한지 어떻게 알 수 있습니까?

글쎄요, 긴 대답은 가능한 한 많은 정보를 거기에 넣는 것입니다. 이를 통해 인구 통계, 행동, 산업 및 기타 필요한 변수를 기반으로 연락처를 필터링하고 세분화된 연락처 그룹에 연결할 수 있습니다. 세분화는 연락처 기반을 구성하고 개인화 된 마케팅 캠페인을 실행하는 데 필수적인 부분입니다. 마케터는 잠재고객 내의 하위 그룹을 식별하여 참여, 전환 및 더 강력한 잠재고객-브랜드 관계가 형성될 수 있는 최상의 기회를 위해 메시지를 맞춤화할 수 있습니다.

모든 사람을 기쁘게 하려고 하면 결국 아무도 기쁘게 하지 못합니다.

연락처 카드에는 최소한 이름과 연락처 정보가 있어야 합니다. 이메일 캠페인의 경우 이메일 주소가 첨부되어 있어야 합니다. 그렇다면 이메일 주소를 쉽게 찾는 방법은 무엇입니까?

• 여기에서 알아보십시오.

Google 연락처 그룹을 만드는 방법

Google 연락처 라벨은 Google의 연락처 세분화 기능입니다. 연락처를 분류하고 사용자가 부여한 하나의 기본 레이블 에 따라 그룹화합니다. 예를 들어, 직위별로 또는 비즈니스의 의사 결정자인지 여부에 따라 연락처에 레이블을 지정할 수 있습니다. 이것은 내가 그들의 결정을 돕기 위해 초개인화된 콘텐츠를 보낼 수 있음을 의미합니다.

.csv 파일을 사용하여 기존 연락처 데이터베이스를 가져왔는지, " 여러 연락처 추가 " 기능을 활용했는지, 아니면 연락처를 하나씩 추가하는 데 종속되었는지 여부는 중요합니다. 레이블을 추가하십시오. 라벨은 Gmail 및 Google 주소록에서 작동합니다.

1. 연락처 추가/편집 .
2. " 연락처 추가 " / " 연락처 편집 " 옆에 있는 레이블 섹션을 찾습니다.
3. 사전 설정된 레이블을 선택하거나 직접 만드십시오.

분류된 그룹을 찾으려면 보려는 레이블을 클릭하거나 검색하기만 하면 됩니다.

위치, 구매 준비 또는 단순히 얼마나 뛰어난지와 같은 변수에 따라 그룹화된 연락처를 통해 사용자는 필요한 인력을 찾기 위해 넘쳐나는 연락처 목록이나 이메일을 샅샅이 뒤져 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 그 결과, 거래를 성사시키고, 참여시키고, 성사시키는 것이 훨씬 쉬워집니다.

Gmail을 CRM으로 사용하고 싶으신가요? 이 기사에서 지침을 확인하십시오!

모든 사람의 정보를 수동으로 업데이트

연락처에 대해 가장 중요한 것은 최신 상태로 유지된다는 것입니다. 그렇지 않으면 하늘을 찌를 정도로 높은 이탈률, 무시무시한 오픈률, 훨씬 더 끔찍한 클릭률을 겪을 것입니다. 당신의 상사는 행복하지 않을 것입니다. 큰 곤경에 처하게 될 것입니다. 최신 연락처 데이터베이스는 이메일 캠페인 지표를 건강하고 안정적으로 유지하는 데 정확히 필요한 것입니다. Google 연락처를 쉽게 수정할 수 있지만 많은 클릭 작업이 필요합니다.

• https://contacts.google.com 으로 이동
• 수정하려는 연락처를 클릭하면 상자가 나타납니다. 별 아이콘 오른쪽에 있는 펜 아이콘 을 누르십시오.

• 연락처 추가 창과 유사한 창이 나타나면 연락처 에 추가해야 하는 정보를 바꾸거나 추가하기만 하면 됩니다.
• 더 보기 버튼을 눌러 채울 필드를 더 찾으세요.

연락처가 죽었는지 어떻게 알 수 있습니까?

이메일 주소의 유효성을 확인하는 가장 좋은 방법은 테스트 이메일을 보내는 것입니다. 해당 이메일이 반송되고 Gmail에서 주소를 찾을 수 없다는 자동 이메일을 받으면... 수신자가 존재하지 않습니다. 다행히 메일 목록에서 각 이메일 주소를 확인하기 위해 이 방법을 사용할 필요는 없습니다. 업무용 이메일을 사용하면 이메일이 반송될 위험이 줄어듭니다.

모든 연락처에 일반 콘텐츠를 전송하여 메일링 목록을 확인합니다. 소액 할인을 제공하거나, 경쟁을 실행하거나, 중요하지 않고 구독할 수 없는 것처럼 보이지 않으면서 메일링 리스트를 검증할 수 있는 모든 것을 생각할 수 있습니다. 메일링 목록을 확인하면 이메일 캠페인을 저장할 수 있습니다.

메일 목록을 확인하는 것이 좋습니다... 만약 많은 새로운 수신자가 추가되었습니다. 이탈률이 2% 이상인 경우 또는 오픈 레이트가 낮은 경우.

중복 연락처를 병합하는 방법

중복된 연락처도 마찬가지로 가장 중요한 이메일 지표에 대해 속상할 수 있습니다. 같은 이메일을 다른 사람들에게 보내는 것은 잃는 상황입니다. 더 이상 통찰력을 얻을 수 없습니다. 실제로 공개 및 클릭률 측정항목을 희석하기만 하면 됩니다. 수신자는 또한 이메일을 두 번 수신한 이메일 캠페인을 구독 취소할 가능성이 더 큽니다. 결국, 그것은 꽤 성가신 일입니다.

Google 주소록에 동일한 사람에 대한 중복 목록이 있는 경우 병합할 수 있습니다.

• 연락처.google.com으로 이동합니다.
• 왼쪽에서 병합 및 수정 을 클릭합니다.

• 오른쪽 상단에서 모두 병합 을 클릭합니다. 또는 각 복제본을 검토하고 올바르게 병합되어야 하는 항목에서 병합 을 클릭합니다.

메모. 다른 Google 계정에 저장된 연락처는 병합할 수 없습니다.

Google 주소록을 내보내는 방법

그렇게 힘든 Google 주소록 작업이 끝나면 전용 CRM 시스템으로 넘어갈 때입니다. 연락처가 좋습니다. 많은 사람들이 그것을 사용합니다. 그러나 비즈니스의 경우 기능면에서 제한적입니다. * ... 결국 무료 도구입니다. 그럼에도 불구하고 당신은 그 모든 노력이 낭비되는 것을 원하지 않습니다. 새로운 즐겨찾는 CRM 시스템(ahem)으로 가져오기 전에 모든 연락처와 데이터를 쉽게 내보낼 수 있습니다.

1. https://contacts.google.com으로 이동
2. 다음 중 하나를 선택합니다.
   단일 연락처 - 내보내려는 연락처 이름 옆의 확인란을 선택합니다.
   여러 연락처 - 내보내려는 모든 연락처 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
   모든 연락처 - 연락처 옆에 있는 상자를 선택하고 왼쪽 상단에서 선택 작업 을 클릭한 다음 모두 를 클릭합니다.
3. 왼쪽 상단에서 추가 작업 을 누른 다음 내보내기 를 누르십시오.
4. 연락처를 백업하려면 Google CSV를 선택하세요.
5. 내보내기 를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일이 저장됩니다.

여기에서 무료 평가판에 등록하십시오.

내 자동 저장 수정

이전에 G Suite였던 Google Workspace는 방대한 플랫폼입니다. Gmail , 드라이브 , Meet , 캘린더 , 채팅 , 문서 도구 , 스프레드시트 , 프레젠테이션 , Keep , 사이트 도구 , 설문지 , Currents 로 구성되어 있습니다 . 당신은 그곳에서 모든 일을 하고 수십억 명의 다른 사람들도 그곳에서 모든 일을 합니다. 간편하게 Google 주소록에서 사람들과 상호작용할 때 이름, 이메일 주소, 전화번호와 같은 데이터를 포함하여 주소록에 자동으로 추가하는 기능이 있습니다.

드라이브 내에서 공유한 사람, 나와 콘텐츠를 공유한 사람, 나와 같은 이벤트에 포함된 사람을 자동으로 추가할 수 있습니다. 예산 리드 생성 입니다.

Workspace의 자동 연락처 저장을 켜 거나 끄는 방법은 다음과 같습니다.

• Google 홈페이지에서 프로필 사진을 누르세요.
• Google 계정 관리를 선택합니다.

• 상단 탐색 모음에서 다섯 번째 옵션인 사람 및 공유 를 클릭합니다.
• 연락처 패널에서 상호 작용에서 저장된 연락처 정보를 클릭합니다.
• 사람들과 상호 작용할 때 연락처 정보 저장을 켜거나 끕니다.

"Gmail에는 적용되지 않습니다"? 그럼 한번 알아봅시다...

1. Gmail로 이동하여 ️ 아이콘을 클릭하여 오른쪽 상단 모서리에 있는 " 메일 설정 "을 엽니다.
2. " 모든 설정 보기 " 버튼을 누르십시오.
3. 일반 탭을 열고 아래로 스크롤하여 " 자동 완성을 위한 연락처 만들기 "를 찾습니다. 상단 옵션은 수신자를 Google 주소록에 자동으로 추가합니다.
4. 아래로 스크롤하여 " 변경 사항 저장 "을 누르십시오.

기본적이고 적절한 연락처 관리가 필수적입니다. 연락처 데이터베이스의 현재 위치를 모르는 경우 어떻게 영업 프레젠테이션의 효과를 기대할 수 있습니까? 마케팅 캠페인이 그 최적의 지점에 도달했는지 어떻게 알 수 있습니까? 당신이 그런 혼란에 빠졌을 때 어떻게 아무것도 할 수 있습니까?

플랫폼의 미니멀한 디자인과 세계 최고 수준의 생산성 경험 덕분에 Google 주소록 관리가 매우 간편해졌습니다.