QuickBooks에서 급여를 처리하는 방법: 단계별 가이드

급여 처리는 모든 조직에서 중요한 활동입니다. 급여 계산은 급여 구조의 변화와 새로운 법률 및 규정에 따라 복잡할 수 있습니다.

여기에서 QuickBooks와 같은 회계 소프트웨어를 사용하면 번거롭지 않게 적시에 급여를 처리할 수 있습니다.

여기, 이 기사에서 우리는 QuickBooks의 급여 프로세스와 그 구현에 대해 논의할 것입니다. QuickBooks의 급여 프로세스를 이해하기 쉽게 만드는 단계별 가이드가 있습니다. 또한 소기업을 위한 QuickBooks 급여의 주요 이점에 대해서도 알아볼 것입니다.

QuickBooks 개요

QuickBooks는 소기업이 회계 장부를 정확하고 효율적으로 유지하도록 도와주는 포괄적인 회계 소프트웨어입니다. 이를 통해 사용자는 판매를 추적하고, 송장을 생성하고, 거래를 기록하고, 클라우드에서 회계 데이터를 구성할 수 있습니다. QuickBooks 회계 소프트웨어를 사용하면 사용자가 주어진 시간에 모든 재무제표 및 거래에 대한 자세한 개요를 얻을 수 있습니다.

QuickBooks의 급여

QuickBooks에는 회계사가 급여를 효율적으로 처리하는 데 도움이 되는 통합 급여 기능이 있습니다. PF, TDS, ESI, 인센티브 및 보너스와 같은 공제를 포함한 급여의 자동 계산을 보장합니다.

이 급여 소프트웨어는 또한 HR 소프트웨어와의 통합을 제공하며 직원이 모든 세부 정보를 보고 필요한 조치를 취할 수 있도록 합니다. 사용자는 다른 HR 소프트웨어의 근태 데이터를 Net Pay 계산을 위해 QuickBooks에 직접 공급할 수 있습니다. 그것은 당신의 회계 및 급여 비용 전기를 쉽게 만듭니다.

QuickBooks 급여는 어떻게 작동합니까?

급여 처리는 단순히 고용주의 계정에서 직원의 계정으로 급여를 이체하는 것을 의미하는 것이 아니라 훨씬 더 깊은 측면이 있습니다. 직원 급여의 불일치, 부정확성 또는 지연은 불만과 회계 실수로 이어질 뿐입니다.

정확하고 효율적인 급여 처리를 위해 QuickBooks를 올바르게 구성하는 것이 중요합니다.

다음은 QuickBooks에서 급여를 설정하는 단계입니다.

• 급여체계 결정(월간/주간/분기별)
• 조직의 급여 정책 초안
• 모든 직원 정보 수집
• 자동 입금 설정
• 다음으로 추적 시스템 구현을 위한 작업
• 직원의 작업표 검토
• 작업표 승인 및 급여 제출 진행
• 나중에 참조할 수 있도록 이 급여 기록을 저장하십시오.

추천 읽기: 중소기업을 위한 최고의 급여 소프트웨어 목록

QuickBooks Desktop에서 급여를 처리하는 방법은 무엇입니까?

급여, 은행 업무 및 직원 시간 추적을 정확하게 설정하고 나면 QuickBooks에 급여를 입력하는 것이 매우 간단할 것입니다. 모든 급여 주기 전에 아래 단계에 따라 급여 프로세스를 시작하십시오.

1단계: QuickBooks의 급여 섹션으로 이동

급여 처리를 시작하려면:

1. 화면 왼쪽 상단의 '직원'을 탭합니다.
2. '급여 센터'를 선택하고 '직원 급여'를 탭합니다.

하지만 처음이라면 '확인, 준비 완료!'를 클릭하세요. 시작합니다.

2단계: 실행하려는 급여 유형 선택

QuickBooks에서 급여 정보를 설정하기 전에 예정된 급여 또는 예정되지 않은 급여를 선택할 수 있습니다. 예정된 급여를 받기로 선택하면 급여 일정에 한 명 이상의 직원을 먼저 할당해야 하는 다른 화면으로 이동합니다. 완료하려면:

1. 화면 왼쪽의 '직원' 탭으로 이동하여 급여 일정에 추가할 직원을 선택합니다.
2. 그런 다음 각 직원의 해당 '급여 정보' 탭으로 이동하여 드롭다운에서 사용할 수 있는 '급여 일정' 목록에서 일정을 할당합니다.

단, 예정에 없는 급여를 선택한 경우에는 다음 단계를 따르십시오.

3단계: 급여 정보 삽입

1. 지급기간 확인일, 종료일 등 모든 정보 입력
2. 다음으로 직원에게 지불할 은행 계좌를 선택합니다.
3. QuickBooks로 인쇄된 수표를 발행할 것인지, 아니면 손으로 쓴 수표를 발행할 것인지 선택하십시오.
4. 급여를 지급할 직원을 선택하세요.
5. 지불을 시작하기 전에 근무 시간을 검토하십시오. (원하는 만큼 직원에게 급여를 지급할 수 있지만 급여 일정에 추가해야 합니다.)
6. 그런 다음 '계속'을 클릭하여 계속 진행합니다.

4단계: 급여 검토 및 확인

입력한 정보가 완전히 정확한지 검토하고 확인하십시오. QuickBooks에서 급여 항목을 작성하면 왼쪽 '급여 정보' 아래에 발행될 급여 수표가 표시됩니다.

이 외에도 급여 기간 동안 총 급여, 순 급여, 세금, 고용주 세금 기여금, 기타 공제, 총 시간 및 계좌 입금 금액이 표시됩니다. 이제 검토 후 '급여 만들기'를 클릭합니다.

5단계: 급여 확인

이 모든 단계를 거친 후 QuickBooks Desktop에서 급여 설정에 성공했습니다. 최종 화면에는 생성한 수표의 수, 인쇄할 수 있는 수표의 수, 직접 입금해야 하는 수표의 수가 표시됩니다.

이제 여기에서 필요에 따라 각 직원의 수표를 인쇄하거나 계좌 입금 처리를 통해 보내고 급여 명세서를 인쇄하도록 선택하십시오. 문제 해결 문제가 있는 경우 QuickBooks 도움말 센터를 통해 실행하거나 전화를 통해 QuickBooks 급여 지원에 연락할 수 있습니다.

QuickBooks Online에서 급여 요약을 실행하는 방법은 무엇입니까?

QuickBooks 급여 요약 보고서는 실제 급여, 보너스, 인센티브 등을 포함하여 지금까지 지불한 금액의 정확한 금액을 제공합니다. 또한 총 공제, 세금, PF/ESIC 기부금 등을 확인할 수 있습니다.

온라인 QuickBooks에서 급여 요약을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. '보고서' 메뉴로 이동합니다.
2. '급여' 섹션을 찾아 클릭합니다.
3. '급여 요약'으로 이동
4. 이제 드롭다운 메뉴에서 날짜 범위를 선택합니다.
5. 직원 한 명 또는 그룹을 선택할 수 있습니다.
6. 이제 마지막으로 '보고서 실행'을 클릭합니다.

추천 자료: 비즈니스에 급여 소프트웨어를 통합할 때 고려해야 할 사항

중소기업을 위한 QuickBooks 급여의 이점

급여 프로세스 자동화와 함께 QuickBooks 온라인은 인적 오류를 제거하고 새로운 세금 규칙 및 규정을 최신 상태로 유지하며 정확성을 확보하는 데 도움이 됩니다. QuickBooks 온라인을 통해 월별 및 연말 급여 처리를 쉽게 만드는 방법을 자세히 알아보겠습니다.

• 효율적인 급여 처리: QuickBooks에 급여를 기록하면 모든 직원의 근무 시간을 추적할 수 있습니다. QuickBooks는 오류를 줄이고 시간을 절약하며 최적의 효율성을 위해 반복을 자동화합니다.

• 규정 준수: QuickBooks Payroll을 사용하면 모든 새로운 법률 및 규정을 최신 상태로 유지하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 소프트웨어는 최신 세금 규정에 따라 작업할 수 있도록 추적하고 업데이트합니다.

• 정확성 달성: QuickBooks 급여를 사용하면 실수와 계산 오류를 제거할 수 있습니다. 필요한 모든 공제와 함께 정확한 급여 명세서를 제때 생성할 수 있습니다.

• 연말 부담 줄이기: 자동 추적, 보고서 생성과 같은 QuickBooks 기능으로 연말에 스트레스를 덜 수 있습니다.

• 정리된 직원 정보: QuickBooks는 회계사와 HR 담당자가 쉽게 액세스할 수 있도록 직원 정보를 정리한 상태로 유지합니다. 서류 더미에서 거래를 찾는 데 몇 시간을 보낼 필요가 없습니다.

• 부가 혜택 추적: 중앙 데이터베이스를 통해 회사가 모든 직원에게 제공하는 모든 추가 혜택을 빠르게 추적합니다.

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자주 묻는 질문

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