如何在 QuickBooks 中處理工資單：分步指南

已發表: 2022-03-27

處理工資單在任何組織中都是一項至關重要的活動。 基於不斷變化的工資結構和新的法律法規，工資計算可能會很複雜。

在這裡，使用 QuickBooks 等會計軟件可以為您提供幫助，讓及時的工資單處理變得輕鬆無憂。

如何在快速手冊中支付工資

在本文中，我們將討論 QuickBooks 中的工資核算流程及其實現。 我們有一個分步指南，使 QuickBooks 中的工資單流程易於理解。 我們還將了解 QuickBooks 工資單對小型企業的一些主要好處。

目錄

QuickBooks 概述

QuickBooks 是一款綜合性會計軟件，可幫助小型企業準確有效地維護其賬簿。 它允許用戶在雲上跟踪銷售、生成發票、記錄交易和組織會計數據。 QuickBooks 會計軟件使用戶能夠在任何給定時間獲得所有財務報表和交易的詳細概覽。

QuickBooks 上的工資單

QuickBooks 具有集成的工資單功能，可幫助會計師有效地處理工資單。 它確保了工資的自動計算，包括 PF、TDS、ESI、激勵和獎金等扣除。

該工資單軟件還提供與 HR 軟件的集成，使員工能夠查看所有詳細信息並採取必要的措施。 用戶可以將來自其他 HR 軟件的時間和考勤數據直接輸入 QuickBooks 以進行 Net Pay 計算。 它使您的工資支出會計和過帳變得容易。

QuickBooks 工資單如何工作？

好吧，處理工資單並不僅僅意味著將工資從雇主賬戶轉移到員工賬戶，它還有許多更深層次的方面。 員工薪水的任何差異、不准確或延遲只會導致不滿和會計失誤。

正確配置 QuickBooks 以實現準確高效的薪資處理非常重要。

以下是在 QuickBooks 中設置工資單的步驟：

  • 決定工資系統（月/週/季）
  • 為您的組織起草工資政策
  • 收集您的所有員工信息
  • 設置直接存款
  • 接下來，努力實施跟踪系統
  • 查看員工的時間表
  • 批准時間表並繼續提交工資單
  • 保存這些工資單記錄以供將來參考

建議閱讀：適用於中小型企業的最佳薪資軟件列表

如何在 QuickBooks 桌面上處理工資單？

準確設置工資單、銀行業務和員工時間跟踪後，在 QuickBooks 上輸入工資單將非常簡單。 在每個工資週期之前，請按照以下步驟啟動工資核算流程。

第 1 步：轉到 QuickBooks 中的工資單部分

quickbooks 桌面工資單

從處理工資單開始：

  1. 點擊屏幕左上角的“員工”。
  2. 選擇“工資中心”並點擊“支付員工工資”。

但是，如果這是您第一次，只需單擊“好的，我準備好了！” 開始吧。

第 2 步：選擇您要運行的工資單類型

會計師的直覺在線工資單

在 QuickBooks 中設置工資單信息之前，您可以選擇計劃或非計劃工資單。 如果您選擇使用預定工資單，它將帶您進入另一個屏幕，您首先需要將一名或多名員工分配到工資單計劃。 要完成此操作：

  1. 轉到屏幕左側的“員工”選項卡，然後選擇要添加到工資表中的員工。
  2. 接下來，導航到每個員工各自的“工資單信息”選項卡，並在下拉菜單中的“工資表”列表中為他們分配一個時間表。

但是，如果您選擇計劃外工資單，請執行下一步。

第 3 步：插入工資單信息

直覺全方位服務工資單
  1. 輸入所有信息，如支付期檢查日期和結束日期
  2. 接下來，選擇您要向員工付款的銀行賬戶
  3. 選擇是要使用 QuickBooks 簽發打印支票還是手寫支票
  4. 選擇您要支付的員工
  5. 在開始付款之前查看他們的工作時間。 （您可以根據需要支付任意數量的員工，但請確保將他們添加到工資表中）。
  6. 接下來，單擊“繼續”繼續。

第 4 步：審核並支付薪水

薪水直覺

檢查並確保您輸入的信息完全正確。 在 QuickBooks 中輸入工資單後，它會告訴您將在左側“工資單信息”下方發出的薪水數量。

除此之外，它還會向您顯示工資單期間的總工資、淨工資、稅款、雇主稅收繳款、其他扣除、總工時和直接存款金額。 現在，審查後點擊“創建薪水”。

第 5 步：確認工資單

工資單直覺

完成所有這些步驟後，您已成功在 QuickBooks Desktop 中設置工資單。 最後的屏幕將告訴您已創建的支票數量、準備打印的支票數量以及需要直接存入的支票數量。

現在，從這裡，要么選擇打印每個員工的支票，要么根據需要通過直接存款處理髮送支票並打印工資單。 如果您遇到一些故障排除問題，您可以通過 QuickBooks 幫助中心運行或通過電話與 QuickBooks 薪資支持聯繫。

如何在 QuickBooks Online 中運行工資匯總？

QuickBooks 工資匯總報告為您提供到目前為止您已支付的確切金額，其中包括實際工資、獎金、獎勵等。您還可以查看總扣除額、稅收、PF/ESIC 繳款等。

以下是如何在 QuickBooks 在線生成工資單摘要：

  1. 導航到“報告”菜單
  2. 找到並點擊“工資單”部分
  3. 轉到“工資匯總”
  4. 現在，從下拉菜單中選擇一個日期範圍
  5. 您可以選擇單個或一組員工
  6. 現在，最後，單擊“運行報告”。

建議閱讀：在您的業務中整合薪資軟件時要考慮的事項

QuickBooks Payroll 對小型企業的好處

除了自動化您的工資單流程外，QuickBooks online 還可以幫助您消除人為錯誤、及時了解新的稅收規則和法規、獲得準確性等。讓我們詳細了解 QuickBooks online 如何使您的月度和年終工資單處理變得容易。

  • 高效的工資單處理：在 QuickBooks 中記錄工資單可讓您跟踪每位員工的工作時間。 QuickBooks 可減少錯誤、節省時間並自動重複以實現最佳效率。

  • 遵循合規性：使用 QuickBooks Payroll，您無需擔心隨時了解所有新的法律和法規。 該軟件會跟踪和更新，以確保您按照最新的稅收法規工作。

  • 達到準確性：使用 QuickBooks 工資單，您可以消除錯誤和計算錯誤。 它使您可以及時生成準確的工資單並進行所有必要的扣除。

  • 減少年終負擔： QuickBooks 的自動跟踪、生成報告等功能可減輕您的年終壓力。

  • 有組織的員工信息： QuickBooks 使您的員工信息井井有條，以便會計師和人力資源人員輕鬆訪問。 您無需花費數小時在紙堆中查找交易。

  • 跟踪附加福利：通過集中式數據庫快速跟踪公司為每位員工提供的所有額外福利。

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常見問題

  1. 如何在線在 QuickBooks 中打印工資單？

    要在線打印 QuickBooks 中的工資單：轉到“運行工資單”部分，選擇“工資單列表”並選擇要打印的工資單數。

  2. 如何在 QuickBooks 中設置工資單？

    以下是在 QuickBooks 中設置工資單的步驟：
    1. 在線登錄 QuickBooks
    2.導航到員工或工資菜單
    3. 選擇合適的計劃。
    4.從“標準工資單”選項中選擇
    5. 點擊“開始”。
    6. 轉到“工資單”菜單並設置運行工資單。

  3. 如何在線調整 QuickBooks 中的工資負債？

    調整員工工資負債。
    1.導​​航到“員工”菜單，
    2. 選擇“工資稅和負債”。
    3.如果您發現任何影響您的報告的調整，請選擇“上一次調整”。
    4. 單擊“受影響的帳戶”選項卡
    5.“影響責任”和“費用賬戶”。 最後，單擊“確定”。

  4. 如何在線在 QuickBooks 中記錄工資單？

    在 QuickBooks 中記錄工資單需要您導航到“員工工資單”並單擊“+新建”。 現在，做一個日記帳分錄，並在“日記帳日期”下插入薪水日期。 此外，如果您想跟踪薪水號碼，請將其插入“期刊號”。 場地。

  5. QuickBooks 在線提供多少本機工資單？

    QuickBooks online 提供諸如稅收處罰保護、時間跟踪、當日直接存款、自動工資單、表格等服務。
    對於小型企業，您可以提供價格為每月 529.50 盧比的 QuickBooks 計劃。 您還可以享受 30 天的免費試用期。

  6. 如何在線激活 QuickBooks 中的工資單？

    要在線激活 QuickBooks 中的工資單，請在“員工”或“工資單”菜單中選擇您的首選計劃。 現在，單擊“開始”，然後選擇“設置以運行工資單”。 現在，您已準備好設置自己的工資單。

  7. 如何在 QuickBooks 中記錄工資稅？

    在 QuickBooks 中記錄工資稅：
    1. 導航到稅，選擇“工資稅”。
    2. 接下來，選擇“支付稅款”，然後為您要支付的稅款選擇“記錄支付”。
    3. 現在，選擇“選擇其他”，然後輸入確切的付款日期。
    4. 輸入具體的支票號碼並點擊“批准並打印”。

  8. 如何在線對 QuickBooks 中的工資單進行分類？

    要在線對 QuickBooks 中的工資單進行分類，
    1. 選擇右上角的“齒輪”圖標，然後點擊“工資設置”。
    2. 進入“會計菜單”，點擊鉛筆進行編輯。
    3. 現在，您可以選擇在“會計科目表”中反映特定“工資賬戶”的位置。

  9. 如何在線在 QuickBooks 中運行獎金工資單？

    要在線運行 QuickBooks 中的獎金工資單：
    1. 進入“工資單”菜單，然後選擇“員工”。
    2. 現在從“運行工資單”的下拉菜單中，單擊“獎金”。
    3. 選擇您希望如何支付獎金，定期支付或單獨支票。
    4. 接下來，選擇員工，並輸入獎金金額。
    5. 最後，選擇“Preview Payroll”，然後點擊“Submit”。

  10. 如何在 QuickBooks 中編輯工資單？

    要在 QuickBooks 中編輯工資單，請按照以下步驟操作：
    1. 導航到“列表”菜單並單擊“工資單項目列表”。
    2. 現在，右鍵單擊所需項目，然後選擇“編輯工資單”。
    3. 進行必要的更改。
    4. 完成後，點擊“下一步”，點擊“完成”完成。

  11. 如何在 QuickBooks 中生成工資日記帳？

    您可以使用日記帳憑證通過手動日記帳分錄在 QuickBooks 中生成工資日記帳分錄，以解決您的工資支出。 但是，在線 QuickBooks 為您提供了創建自動日記帳分錄的選項。

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