Przewodnik po wielu różnych typach zapasów dla Twojej firmy

Sposób zarządzania zapasami w firmie eCommerce może mieć znaczący wpływ na Twoją rentowność.

Istnieje wiele rodzajów zarządzania zapasami i nie ma jednego uniwersalnego podejścia, które sprawdza się w każdej firmie.

Dlatego tak ważne jest, aby firmy zajmujące się handlem elektronicznym w pełni zrozumiały różne rodzaje technik zarządzania zapasami i zapasami, aby znaleźć strategię, która najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.

W dzisiejszym poście omówimy różne rodzaje zasobów reklamowych dla Twojej firmy eCommerce, sposób zarządzania nimi oraz kilka sprawdzonych metod.

Zagłębmy się.

Co to jest ekwipunek?

Twoje zasoby reklamowe są prawdopodobnie najważniejszym źródłem przychodów.

Nie wszystkie zapasy są takie same. Zapasy to sposób, w jaki rozliczamy przedmioty, które firma sprzedaje lub wykorzystuje w swojej produkcji. Mogą to być przedmioty, części składowe lub surowce.

Jednym z wyzwań dla firm handlu elektronicznego jest skuteczne zarządzanie zapasami, aby zapewnić, że zawsze masz pod ręką wystarczającą ilość zapasów, aby sprostać wymaganiom klientów.

Zanim przejdziemy dalej, ważne jest, aby dokładnie wyjaśnić, co rozumiemy pod pojęciem „zapasy”.

Zapasy użyte jako czasownik odnoszą się do czynności wystawiania lub liczenia pozycji w magazynie.

Zapasy używane jako rzeczownik oznaczają przedmioty, części składowe i surowce, które firma sprzedaje lub wykorzystuje do produkcji produktów na sprzedaż.

Kiedy Twoja firma eCommerce sprzedaje produkt klientowi, jest to określane jako „obrót zapasów” i jest klasyfikowane jako zasób w Twoim bilansie.

Staje się to zobowiązaniem, jeśli masz więcej zapasów niż potrzebuje Twoja firma. Zapasy, które nie zostały sprzedane i pozostawione w twoim magazynie, są uważane za zobowiązanie w twoim bilansie.

Jakie są rodzaje zapasów?

Twój asortyment to coś więcej niż tylko gotowe produkty Twojej firmy eCommerce na sprzedaż.

Główne rodzaje zapasów obejmują:

• Wyroby gotowe

Towary gotowe to towary gotowe do sprzedaży. Firma zajmująca się handlem elektronicznym, która produkuje i sprzedaje terminatory, może umieścić je w celofanowym opakowaniu, aby stworzyć gotowy produkt gotowy do sprzedaży.

• Surowy materiał
  

  Surowce to składniki, których Twoja firma używa do tworzenia gotowych produktów. Ogólnie rzecz biorąc, surowce są zazwyczaj nie do rozpoznania w swojej pierwotnej postaci, gdy produkt jest gotowy i gotowy do sprzedaży. Przykładem może być emolient, którego firma używa do produkcji swojego olejku do brody.

• składniki
  

  Komponenty, takie jak surowce, są używane przez Twoją firmę do tworzenia i wykańczania produktów. Różnica między komponentami a surowcami polega na tym, że komponenty są rozpoznawalne po złożeniu produktu. Niektóre przykłady komponentów mogą obejmować śrubę, chip komputerowy lub żarówkę.
  

• Praca w toku (WIP)
  

  Produkcja w toku to surowce w trakcie składania w gotowe wyroby. Załóżmy, że Twoja firma zajmująca się handlem elektronicznym buduje na przykład niestandardowe laptopy do gier. W takim przypadku Twoja praca w toku może obejmować komputery, które Twoja firma zaczęła budować dla klientów, które nie są jeszcze ukończone i gotowe do sprzedaży.

• Materiały eksploatacyjne do konserwacji, naprawy i eksploatacji, znane jako MRO
  

  
  Materiały eksploatacyjne do konserwacji, naprawy i operacyjne to zapasy, które wspierają wytwarzanie produktu lub prowadzenie działalności. Przykłady towarów MRO dla Twojej firmy eCommerce mogą obejmować elementy niezbędne do codziennych operacji, takie jak papier i toner do drukarek.
  

Oprócz głównych rodzajów zapasów większość firm prowadzi również jakąś formę specjalistycznych zapasów.

Specjalistyczny asortyment obejmuje:

Inwentarz tranzytowy

Zapasy tranzytowe to zapasy w trakcie wysyłania do Twojego magazynu. Gdy Twoja firma zamawia skrzynkę nowego bestsellera od wydawcy, jest to traktowane jako magazyn tranzytowy od momentu, gdy jest w drodze z magazynu wydawcy, aż do momentu przybycia do Ciebie.

Opakowania i materiały opakowaniowe

Opakowania i materiały opakowaniowe obejmują:

• Opakowanie podstawowe, które chroni Twoje produkty przed użyciem

• Opakowanie wtórne, co oznacza opakowanie gotowego produktu i może zawierać informacje o SKU lub etykiety
• Opakowanie trzeciorzędne, czyli opakowanie zbiorcze do transportu Twoich towarów
  

  Zapasy bezpieczeństwa i zapasy antycypacyjne
  

  Zapasy bezpieczeństwa to dodatkowe zapasy, które Twoja firma eCommerce kupuje w celu pokrycia nieoczekiwanych zdarzeń, takich jak niedobory. Wadą zapasu bezpieczeństwa jest to, że może mieć wysokie koszty przenoszenia. Zaletą jest to, że wspiera zadowolenie klientów, gdy produkty, których potrzebują, są dostępne do zakupu w Twojej firmie.

  Oddzielenie zapasów
  

  Rozdzielanie zapasów służy do zapobiegania przestojom w pracy na każdym stanowisku linii produkcyjnej. Inwentaryzacja sprzęgieł dotyczy tylko firm produkujących towary. Ten rodzaj inwentaryzacji jest szczególnie przydatny, gdy różne części linii produkcyjnej pracują z różnymi prędkościami.

  Inwentaryzacja cyklu

Zapasy cykliczne, zwane również zapasami roboczymi, to ilość zapasów dostępnych w celu zaspokojenia typowego popytu w danym okresie, na podstawie prognoz i danych historycznych.

Spis usług

Inwentaryzacja usług zazwyczaj odnosi się do firm usługowych, takich jak spa czy restauracja. Załóżmy na przykład, że masz dzienne spa, a wykonanie masażu zajmuje godzinę. Twoje spa ma sześciu masażystów i jest otwarte przez dziewięć godzin każdego dnia. Twój zapas usług wynosiłby 54 godziny dziennie, co oznacza, że ​​masz dostępne 54 miejsca na masaże każdego dnia.

Inwentarz teoretyczny

Twój teoretyczny inwentarz to różnica między przewidzianymi w budżecie kosztami a rzeczywistymi wydatkami. Na przykład, jeśli Twoja firma spa przeznacza 12% swojego budżetu na olejki do masażu i inne materiały spa, ale jej rzeczywiste wydatki wynoszą 14%, teoretyczny zapas to 2% różnicy, która została utracona lub zmarnowana.

Nadmiar zapasów

Nadwyżki zapasów, zwane również zapasami przestarzałymi, to towary lub surowce, których firma nie spodziewa się sprzedawać ani wykorzystywać, ale nadal musi zapłacić magazynowi. Przykładem mogą być koszulki, które Twoja firma wyprodukowała w oczekiwaniu na wygraną drużyny w Super Bowl, która się nie sprzedała.

Każdy rodzaj inwentarza wymaga innych technik efektywnego zarządzania. Dlatego nie ma jednego „najlepszego” rozwiązania dla każdej firmy.

Co to jest inwentaryzacja produkcyjna?

Zapasy produkcyjne to produkty i towary Twojej firmy na wielu etapach produkcji. Obejmuje to surowce, produkcję w toku i wyroby gotowe.

Jakie są główne zalety zarządzania zapasami?

Kontrola zapasów, znana również jako zarządzanie zapasami, pomaga Twojej firmie eCommerce kupować odpowiednią ilość zapasów we właściwym czasie.

Zarządzanie zapasami pomaga Twojej firmie minimalizować poziomy zapasów, zmniejszać koszty przechowywania i zapobiegać brakom zapasów.

Podstawową korzyścią efektywnego zarządzania zapasami jest zapewnienie terminowej realizacji zamówień klientów i pozytywny wpływ na wyniki firmy.

1. Oszczędza pieniądze w biznesie e-commerce

Efektywne zarządzanie zapasami firmy pozwala zaoszczędzić pieniądze firmy, ponieważ przepływ środków pieniężnych nie jest związany z zapasami lub niesprzedanymi komponentami znajdującymi się w magazynie.

Ponadto zmniejsza to ilość posiadanych akcji, które nie zostaną sprzedane, zanim staną się przestarzałe.

2. Zadowoli Twoich klientów

Zapewnienie, że pożądane produkty Twoich klientów znajdują się w magazynie, gdy są gotowi do zakupu i otrzymują je na czas, jest ważne w budowaniu lojalności klientów.

Najlepsze praktyki zarządzania zapasami

Aby efektywnie wykorzystać swoje zasoby reklamowe, możesz rozważyć zastosowanie tych najlepszych praktyk dotyczących zasobów reklamowych.

Zarządzanie zapasami pomaga obliczać zyski firmy, koszt sprzedanych towarów i inne ważne wskaźniki finansowe. Pomaga kontrolować ilość posiadanych zapasów i przygotować się na wahania sprzedaży.

• Noś zapas bezpieczeństwa
  

  
  Twoja firma eCommerce powinna posiadać zapasy bezpieczeństwa, znane również jako zapasy buforowe, aby zaspokoić potrzeby klientów w miarę ich pojawiania się. Zapasy bezpieczeństwa zapewniają, że w Twojej firmie nigdy nie zabraknie materiałów potrzebnych do produkcji lub artykułów, których potrzebują Twoi klienci.
  
  Twoje zapasy bezpieczeństwa służą jako zabezpieczenie w przypadku spowolnienia łańcucha dostaw lub nieoczekiwanego wzrostu sprzedaży.

• Zainwestuj w system zarządzania zapasami (IMS), taki jak SkuVault

Systemy zarządzania zapasami, takie jak SkuVault, pozwalają Twojej firmie eCommerce wiedzieć w czasie rzeczywistym, gdzie znajduje się każdy produkt, komponent lub materiał.

Wybierając system zarządzania zapasami, ważne jest, aby zidentyfikować kluczowe funkcje, których będzie potrzebować Twój biznes eCommerce.

Oceniając potencjalne systemy zarządzania zapasami, szukaj:

• Planowanie zapotrzebowania w czasie rzeczywistym
• Solidne narzędzia do analizy danych
• Raportowanie danych w czasie rzeczywistym

Te krytyczne dane pomagają Twojej firmie lepiej reagować na trendy giełdowe, być na bieżąco z najnowszymi informacjami i elastycznie podejmować decyzje.

• Użyj liczenia cykli

Najlepsza praktyka liczenia cykli oznacza regularne liczenie określonych jednostek SKU. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego jest włączenie go do codziennych obowiązków pracowników magazynu.

Twoja firma może chcieć stosować różne standardy dla różnych rodzajów zasobów reklamowych, z bardziej regularnym liczeniem cykli w przypadku popularnych i wartościowych produktów.

Liczenie cykli zapewnia wyrównanie zapasów i zadowolenie klientów, oszczędzając Twój biznes eCommerce zarówno czas, jak i pieniądze.

• Użyj śledzenia partii/partii
  

  
  Korzystanie ze śledzenia partii lub partii oznacza rejestrowanie informacji związanych z każdą partią lub partią określonego produktu. Ten rodzaj śledzenia jest zwykle kojarzony z produktami, takimi jak żywność lub leki, w tym z datami ważności i datami przydatności do spożycia. Ta praktyka może być również niezwykle przydatna dla firm, które nie mają łatwo psujących się towarów, aby zrozumieć okres przydatności produktów do spożycia lub koszty ich wyładunku.

Końcowe przemyślenia

Efektywne zarządzanie zapasami jest kluczowym elementem określającym, czy Twój biznes eCommerce jest rentowny i zapewnia doskonałą obsługę klienta.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami SkuVault może pomóc firmom handlu elektronicznego dowolnej wielkości w efektywnym zarządzaniu zapasami.