دليل لأنواع مختلفة من المخزون لعملك

يمكن أن يكون لكيفية إدارة المخزون الخاص بأعمال التجارة الإلكترونية تأثير كبير على ربحيتك.

هناك العديد من أنواع إدارة المخزون ولا يوجد نهج واحد يناسب الجميع يناسب كل شركة.

هذا هو السبب في أنه من الأهمية بمكان لشركات التجارة الإلكترونية أن تفهم تمامًا الأنواع المختلفة لتقنيات إدارة المخزون والمخزون للعثور على الإستراتيجية التي تعمل بشكل أفضل لعملك.

في منشور اليوم ، نتحدث عن الأنواع المختلفة للمخزون لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، وكيفية إدارتها ، وبعض أفضل الممارسات.

دعونا نحفر.

ما هو الجرد؟

من المحتمل أن يكون مخزونك هو أهم مصدر للدخل.

ليس كل المخزون هو نفسه. الجرد هو كيفية حساب العناصر التي تبيعها الشركة أو تستخدمها في إنتاجها. قد تشمل هذه العناصر أو الأجزاء المكونة أو المواد الخام.

تتمثل إحدى التحديات التي تواجه أعمال التجارة الإلكترونية في الإدارة الفعالة للمخزون للتأكد من أن لديك دائمًا مخزونًا كافيًا في متناول اليد لتلبية طلبات عملائك.

قبل أن نذهب إلى أبعد من ذلك ، من المهم أن نوضح بالضبط ما نعنيه بمصطلح "المخزون".

يشير الجرد المستخدم كفعل إلى فعل إدراج أو عد العناصر الموجودة في المخزون.

يعني الجرد المستخدم كاسم العناصر والأجزاء المكونة والمواد الخام التي تبيعها الشركة أو تستخدمها في إنتاج منتجات للبيع.

عندما تبيع أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك منتجًا إلى عميل ، يُشار إلى ذلك باسم "معدل دوران المخزون" ويتم تصنيفها كأصل في ميزانيتك العمومية.

يصبح هذا مسؤولية إذا كان لديك مخزون أكثر من احتياجات عملك. يعتبر المخزون الذي لم يتم بيعه وتركه جالسًا في المستودع الخاص بك التزامًا على ميزانيتك العمومية.

ما هي أنواع مختلفة من المخزون؟

إن مخزونك هو أكثر من مجرد بيع منتجات أعمال التجارة الإلكترونية النهائية الخاصة بك.

تشمل الأنواع الرئيسية للمخزون ما يلي:

• السلع تامة الصنع

البضائع النهائية هي البضائع الجاهزة للبيع. قد تضع شركة التجارة الإلكترونية التي تصنع وتبيع المخططين النهاريين المخططين في غلاف سيلوفان لإنشاء منتج نهائي جاهز للبيع.

• مواد أولية
  

  المواد الخام هي المكونات التي تستخدمها شركتك لإنشاء منتجاتها النهائية. بشكل عام ، لا يمكن التعرف على المواد الخام في شكلها الأصلي عند الانتهاء من المنتج وجاهز للبيع. مثال على ذلك قد يكون أحد المطريات التي تستخدمها الشركة لإنتاج زيت اللحية.

• عناصر
  

  يتم استخدام المكونات ، مثل المواد الخام ، بواسطة عملك لإنشاء منتجاتك وإنهائها. يتمثل الاختلاف بين المكونات والمواد الخام في أنه يمكن التعرف على المكونات بمجرد تجميع المنتج. يمكن أن تشمل بعض الأمثلة على المكونات المسمار ، أو شريحة الكمبيوتر ، أو المصباح الكهربائي.
  

• العمل الجاري (WIP)
  

  العمل الجاري عبارة عن مواد خام في طور تجميعها في سلع تامة الصنع. افترض أن عملك التجاري الإلكتروني يبني أجهزة كمبيوتر محمولة مخصصة للألعاب ، على سبيل المثال. في هذه الحالة ، قد يتضمن عملك الجاري أجهزة كمبيوتر بدأت شركتك في بنائها للعملاء الذين لم يكتملوا بعد وجاهزين للبيع.

• مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل ، والمعروفة باسم MRO
  

  
  تعد مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل مخزونًا يدعم صنع منتج أو الحفاظ على نشاط تجاري. قد تتضمن أمثلة سلع MRO الخاصة بأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك عناصر ضرورية للعمليات اليومية ، مثل الورق وحبر الطابعة.
  

بالإضافة إلى الأنواع الرئيسية للمخزون ، تمتلك معظم الشركات أيضًا شكلاً من أشكال المخزون المتخصص.

المخزون المتخصص يشمل:

جرد العبور

جرد الترانزيت عبارة عن مخزون في طور الشحن إلى المستودع الخاص بك. عندما تطلب شركتك حالة من أكثر الكتب مبيعًا جديدة من الناشر ، فإنها تعتبر مخزونًا ترانزيتًا من الوقت الذي تكون فيه في طريقها من مستودع الناشر حتى وقت وصولها إليك.

مواد التعبئة والتغليف

تشمل مواد التعبئة والتغليف:

• التعبئة الأولية ، والتي تحمي منتجاتك للاستخدام

• التعبئة الثانوية ، والتي تعني تغليف منتجك النهائي ويمكن أن تتضمن معلومات أو ملصقات SKU
• التعبئة الثلاثية ، والتي تعني التعبئة السائبة لنقل البضائع الخاصة بك
  

  مخزون السلامة ومخزون التوقع
  

  مخزون الأمان هو المخزون الإضافي الذي تشتريه أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك لتغطية الأحداث غير المتوقعة ، مثل النقص. عيب مخزون الأمان هو أنه يمكن أن يكون له تكاليف حمل عالية. الميزة هي أنها تدعم إرضاء عملائك عندما تكون المنتجات التي يريدها عملاؤك متاحة للشراء من شركتك.

  فصل الجرد
  

  يتم استخدام مخزون الفصل لمنع توقف العمل في كل محطة خط إنتاج. جرد أدوات التوصيل ينطبق فقط على الشركات التي تصنع البضائع. هذا النوع من المخزون مفيد بشكل خاص إذا كانت أجزاء مختلفة من خط الإنتاج تعمل بسرعات مختلفة.

  جرد الدورة

مخزون الدورة ، الذي يسمى أيضًا مخزون العمل ، هو مقدار المخزون المتاح لتلبية الطلب النموذجي لفترة زمنية معينة ، بناءً على التوقعات والبيانات التاريخية.

جرد الخدمة

يشير مخزون الخدمة عمومًا إلى الشركات الخدمية ، مثل المنتجع الصحي أو المطعم. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تمتلك منتجعًا صحيًا نهاريًا ، ويستغرق التدليك ساعة واحدة. يحتوي المنتجع الصحي الخاص بك على ستة معالجين للتدليك ويفتح تسع ساعات كل يوم. سيكون مخزون خدمتك 54 ساعة في اليوم ، مما يعني أن لديك 54 فتحة تدليك متاحة كل يوم.

الجرد النظري

مخزونك النظري هو الفرق بين التكاليف المدرجة في الميزانية والإنفاق الفعلي. على سبيل المثال ، إذا خصصت شركة السبا الخاصة بك 12٪ من ميزانيتها لزيوت التدليك ومستلزمات السبا الأخرى ، ولكن الإنفاق الفعلي هو 14٪ ، فإن مخزونك النظري هو الفرق 2٪ الذي تم فقده أو إهداره.

الجرد الزائد

المخزون الزائد ، الذي يُطلق عليه أيضًا المخزون المتقادم ، هو سلع أو مواد خام لا تتوقع شركتك بيعها أو استخدامها ، ولكن لا يزال يتعين عليها الدفع للمستودع. ومن الأمثلة على ذلك القمصان التي صنعتها شركتك تحسباً لفوز فريق Super Bowl ولم يتم بيعه.

يتطلب كل نوع من أنواع المخزون تقنيات مختلفة للإدارة الفعالة. هذا هو السبب في عدم وجود حل "أفضل" واحد لكل عمل.

ما هو جرد التصنيع؟

مخزون التصنيع هو منتجات وسلع شركتك في مراحل الإنتاج المتعددة. وهذا يشمل المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع.

ما هي الفوائد الرئيسية لإدارة المخزون؟

تساعد مراقبة المخزون ، والمعروفة أيضًا باسم إدارة المخزون ، أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك على شراء الكمية المناسبة من المخزون في الوقت المناسب.

تساعد إدارة المخزون عملك على تقليل مستويات المخزون وتقليل تكاليف التخزين ومنع نفاد المخزون.

تتمثل الميزة الأساسية للإدارة الفعالة للمخزون في أنها تضمن إمكانية تلبية طلبات العملاء في الوقت المحدد والتأثير بشكل إيجابي على صافي أرباح شركتك.

1. أنه يوفر أموال التجارة الإلكترونية الخاصة بك

تؤدي الإدارة الفعالة لمخزون شركتك إلى توفير أموال عملك لأن التدفق النقدي الخاص بك غير مقيد بالمخزون أو المكونات الموجودة في مستودع غير مباع.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا يقلل من كمية المخزون الذي تحتفظ به والذي لا يتم بيعه قبل أن يصبح عديم الفائدة.

2. يرضي عملائك

إن التأكد من توفر العناصر التي يرغب فيها عملاؤك في المخزون عندما يكونون على استعداد لشرائها واستلامها في الوقت المحدد أمر مهم في بناء ولاء العملاء.

أفضل ممارسات إدارة المخزون

للاستفادة من مخزونك بشكل فعال ، قد ترغب في التفكير في استخدام أفضل ممارسات المخزون هذه.

تساعدك إدارة مخزونك على حساب أرباح شركتك وتكلفة البضائع المباعة وغيرها من المقاييس المالية المهمة. يساعدك على مراقبة كمية المخزون المتوفر لديك ، والاستعداد للتقلبات في مبيعاتك.

• حمل مخزون السلامة
  

  
  يجب أن تحمل أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك مخزونًا آمنًا ، يُعرف أيضًا باسم المخزون الاحتياطي لتلبية احتياجات عملائك عند حدوثها. يضمن مخزون الأمان عدم نفاد المواد التي تحتاجها للإنتاج أو العناصر عالية الطلب التي يريدها عملاؤك.
  
  يعمل مخزون الأمان الخاص بك كنسخة احتياطية إذا تباطأت سلسلة التوريد أو زادت مبيعاتك بشكل غير متوقع.

• استثمر في نظام إدارة المخزون (IMS) مثل SkuVault

تسمح أنظمة إدارة المخزون مثل SkuVault لأعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك بمعرفة مكان كل منتج أو مكون أو مادة في الوقت الفعلي.

عند اختيار نظام إدارة المخزون ، من المهم تحديد الميزات الرئيسية التي ستحتاجها أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

عند تقييم أنظمة إدارة المخزون المحتملة ، ابحث عن:

• تخطيط الطلب في الوقت الحقيقي
• أدوات قوية لتحليل البيانات
• تقارير البيانات في الوقت الحقيقي

تساعد هذه البيانات الهامة عملك على أن يكون أكثر استجابة لاتجاهات الأسهم ، ومواكبة لأحدث المعلومات ، ومرنة في اتخاذ القرار.

• استخدم العد الدوري

تعني دورة حساب أفضل الممارسات حساب وحدات SKU محددة بانتظام. تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في دمجه في الواجبات اليومية لموظفي المستودع لديك.

قد يرغب عملك في استخدام معايير مختلفة لأنواع مختلفة من المخزون ، مع المزيد من العد الدوري المنتظم للعناصر الشائعة وذات القيمة العالية.

يحافظ العد الدوري على تسوية مخزونك وإرضاء عملائك ، مما يوفر على أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك الوقت والمال.

• استخدام تتبع الدفعة / الدفعة
  

  
  يعني استخدام تتبع الدُفعة أو الدُفعة تسجيل المعلومات المرتبطة بكل دفعة أو دفعة من منتج معين. عادةً ما يرتبط هذا النوع من التتبع بمنتجات مثل المواد الغذائية أو الأدوية ، بما في ذلك تواريخ انتهاء الصلاحية وتواريخ البيع. يمكن أن تكون هذه الممارسة مفيدة للغاية للشركات التي ليس لديها سلع قابلة للتلف لفهم العمر الافتراضي لمنتجاتك أو تكاليف الهبوط.

افكار اخيرة

تعد الإدارة الفعالة للمخزون مكونًا رئيسيًا في تحديد ما إذا كانت التجارة الإلكترونية الخاصة بك مربحة وتوفر خدمة عملاء ممتازة.

يمكن أن يساعد برنامج إدارة المخزون SkuVault شركات التجارة الإلكترونية من جميع الأحجام على إدارة مخزونهم بشكل فعال.