Panduan untuk Berbagai Jenis Inventaris Untuk Bisnis Anda

Bagaimana Anda mengelola inventaris untuk bisnis eCommerce Anda dapat berdampak signifikan pada profitabilitas Anda.

Ada banyak jenis manajemen persediaan dan tidak ada satu pendekatan yang cocok untuk semua perusahaan.

Inilah sebabnya mengapa sangat penting bagi bisnis eCommerce untuk sepenuhnya memahami berbagai jenis inventaris dan teknik manajemen inventaris untuk menemukan strategi yang paling sesuai untuk bisnis Anda.

Dalam posting hari ini, kita berbicara tentang berbagai jenis inventaris untuk bisnis eCommerce Anda, cara mengelolanya, dan beberapa praktik terbaik.

Mari kita menggali.

Apa itu Inventaris?

Inventaris Anda kemungkinan merupakan sumber pendapatan terpenting Anda.

Tidak semua inventaris sama. Persediaan adalah bagaimana kita memperhitungkan barang-barang yang dijual atau digunakan perusahaan dalam produksinya. Ini mungkin termasuk item, bagian komponen, atau bahan baku.

Salah satu tantangan untuk bisnis eCommerce adalah manajemen inventaris yang efektif untuk memastikan Anda selalu memiliki stok yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan Anda.

Sebelum kita melangkah lebih jauh, penting untuk memperjelas apa yang kita maksud dengan istilah "persediaan."

Inventarisasi yang digunakan sebagai kata kerja mengacu pada tindakan mendaftar atau menghitung item dalam stok.

Persediaan yang digunakan sebagai kata benda berarti barang, bagian komponen, dan bahan baku yang dijual atau digunakan oleh bisnis dalam produksi produk untuk dijual.

Saat bisnis eCommerce Anda menjual produk ke pelanggan, ini disebut sebagai “perputaran inventaris” dan diklasifikasikan sebagai aset di neraca Anda.

Ini menjadi kewajiban jika Anda memiliki persediaan lebih dari kebutuhan bisnis Anda. Persediaan yang tidak terjual dan dibiarkan tersimpan di gudang Anda dianggap sebagai kewajiban di neraca Anda.

Apa Berbagai Jenis Inventaris?

Inventaris Anda lebih dari sekadar produk jadi bisnis eCommerce Anda untuk dijual.

Jenis utama persediaan meliputi:

• Barang jadi

Barang jadi adalah barang yang sudah siap untuk dijual. Bisnis eCommerce yang memproduksi dan menjual perencana harian mungkin menempatkan perencana dalam bungkus plastik untuk membuat produk jadi yang siap dijual.

• Bahan baku
  

  Bahan baku adalah komponen yang digunakan perusahaan Anda untuk membuat produk jadinya. Secara umum, bahan mentah biasanya tidak dapat dikenali dalam bentuk aslinya ketika produk selesai dan siap untuk dijual. Contohnya adalah emolien yang digunakan perusahaan untuk memproduksi minyak jenggotnya.

• Komponen
  

  Komponen, seperti bahan mentah, digunakan oleh bisnis Anda untuk membuat dan menyelesaikan produk Anda. Perbedaan antara komponen dan bahan baku adalah bahwa komponen dapat dikenali setelah produk dirakit. Beberapa contoh komponen dapat mencakup sekrup, chip komputer, atau bola lampu.
  

• Pekerjaan dalam Proses (WIP)
  

  Barang dalam proses adalah bahan mentah yang sedang dalam proses dirakit menjadi barang jadi. Misalkan bisnis eCommerce Anda membuat laptop gaming khusus, misalnya. Dalam hal ini, pekerjaan Anda yang sedang berjalan mungkin termasuk komputer yang telah mulai dibuat oleh perusahaan Anda untuk pelanggan yang belum selesai dan siap untuk dijual.

• Persediaan Pemeliharaan, Perbaikan, dan Pengoperasian, yang dikenal sebagai MRO
  

  
  Pemeliharaan, perbaikan, dan persediaan operasi adalah persediaan yang mendukung pembuatan produk atau pemeliharaan bisnis. Contoh barang MRO untuk bisnis eCommerce Anda mungkin termasuk barang yang diperlukan untuk operasi sehari-hari, seperti kertas dan toner printer.
  

Selain jenis persediaan utama, sebagian besar bisnis juga membawa beberapa bentuk persediaan khusus.

Persediaan khusus meliputi:

Inventaris Transit

Persediaan transit adalah persediaan yang sedang dalam proses dikirim ke gudang Anda. Saat perusahaan Anda memesan bungkusan buku terlaris baru dari penerbit, itu dianggap sebagai persediaan transit dari saat perjalanan dari gudang penerbit hingga saat tiba di milik Anda.

Pengemasan dan bahan pengemas

Kemasan dan bahan kemasan meliputi:

• Kemasan utama, yang melindungi produk Anda untuk digunakan

• Pengemasan sekunder, yang berarti pengemasan produk jadi Anda dan dapat menyertakan informasi atau label SKU
• Pengepakan tersier, yang berarti pengemasan massal untuk pengangkutan barang Anda
  

  Stok Pengaman dan Stok Antisipasi
  

  Stok pengaman adalah inventaris tambahan yang dibeli bisnis eCommerce Anda untuk menutupi kejadian tak terduga, seperti kekurangan. Kerugian dari safety stock adalah dapat memiliki biaya penyimpanan yang tinggi. Keuntungannya adalah mendukung kepuasan pelanggan Anda ketika produk yang diinginkan pelanggan tersedia untuk dibeli dari perusahaan Anda.

  Memisahkan Inventaris
  

  Persediaan decoupling digunakan untuk mencegah penghentian kerja di setiap stasiun lini produksi. Kopling persediaan hanya berlaku untuk perusahaan yang memproduksi barang. Jenis inventaris ini sangat berguna jika bagian yang berbeda dari jalur produksi bekerja pada kecepatan yang berbeda.

  Inventaris Siklus

Persediaan siklus, juga disebut persediaan kerja, adalah jumlah persediaan yang tersedia untuk memenuhi permintaan tipikal untuk periode waktu tertentu, berdasarkan perkiraan dan data historis.

Inventaris Layanan

Inventaris layanan umumnya mengacu pada bisnis jasa, seperti spa atau restoran. Misalnya, katakanlah Anda memiliki spa sehari, dan pijat membutuhkan waktu satu jam untuk dilakukan. Spa Anda memiliki enam terapis pijat dan buka sembilan jam setiap hari. Inventaris layanan Anda adalah 54 jam per hari, artinya Anda memiliki 54 slot pijat yang tersedia setiap hari.

Inventarisasi Teoretis

Inventaris teoretis Anda adalah perbedaan antara biaya yang dianggarkan dan pengeluaran Anda yang sebenarnya. Misalnya, jika bisnis spa Anda mengalokasikan 12% anggarannya untuk minyak pijat dan perlengkapan spa lainnya, tetapi pengeluaran aktualnya adalah 14%, inventaris teoretis Anda adalah selisih 2% yang hilang atau terbuang.

Kelebihan persediaan

Persediaan berlebih, juga disebut persediaan usang, adalah barang atau bahan baku yang tidak diharapkan untuk dijual atau digunakan oleh perusahaan Anda, tetapi masih harus dibayarkan ke gudang. Contohnya adalah T-shirt yang diproduksi perusahaan Anda untuk mengantisipasi kemenangan tim Super Bowl yang tidak terjual.

Setiap jenis inventaris memerlukan teknik yang berbeda untuk manajemen yang efektif. Inilah sebabnya mengapa tidak ada satu solusi "terbaik" untuk setiap bisnis.

Apa itu Persediaan Manufaktur?

Persediaan manufaktur adalah produk dan barang perusahaan Anda dalam beberapa tahap produksi. Ini termasuk bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Apa Manfaat Utama dari Manajemen Persediaan?

Kontrol inventaris, juga dikenal sebagai manajemen inventaris, membantu bisnis eCommerce Anda membeli jumlah inventaris yang tepat pada waktu yang tepat.

Manajemen inventaris membantu bisnis Anda meminimalkan tingkat inventaris, mengurangi biaya penyimpanan, dan mencegah kehabisan stok.

Manfaat utama dari manajemen inventaris yang efektif adalah memastikan Anda dapat memenuhi pesanan pelanggan tepat waktu dan berdampak positif pada laba perusahaan Anda.

1. Menghemat Uang Bisnis eCommerce Anda

Mengelola inventaris perusahaan Anda secara efektif menghemat uang bisnis Anda karena arus kas Anda tidak terikat pada inventaris atau komponen yang tersimpan di gudang yang tidak terjual.

Selain itu, ini mengurangi jumlah saham yang Anda pegang yang tidak terjual sebelum menjadi usang.

2. Memuaskan Pelanggan Anda

Memastikan barang yang diinginkan pelanggan Anda tersedia saat mereka siap untuk membeli dan menerimanya tepat waktu adalah penting dalam membangun loyalitas pelanggan.

Praktik Terbaik Manajemen Inventaris

Untuk memanfaatkan inventaris Anda secara efektif, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menerapkan praktik terbaik inventaris ini.

Mengelola inventaris membantu Anda menghitung keuntungan perusahaan, harga pokok penjualan, dan metrik keuangan penting lainnya. Ini membantu Anda mengawasi berapa banyak inventaris yang Anda miliki, dan bersiap untuk fluktuasi dalam penjualan Anda.

• Bawa Stok Pengaman
  

  
  Bisnis eCommerce Anda harus membawa stok pengaman, juga dikenal sebagai stok penyangga untuk memenuhi kebutuhan pelanggan Anda saat terjadi. Stok pengaman memastikan bisnis Anda tidak pernah kehabisan bahan yang Anda butuhkan untuk produksi atau barang permintaan tinggi yang diinginkan pelanggan Anda.
  
  Stok pengaman Anda berfungsi sebagai cadangan jika rantai pasokan melambat atau penjualan Anda meningkat secara tidak terduga.

• Berinvestasi dalam Sistem Manajemen Inventaris (IMS) seperti SkuVault

Sistem manajemen inventaris seperti SkuVault memungkinkan bisnis eCommerce Anda mengetahui secara real-time di mana setiap produk, komponen, atau material berada.

Saat memilih Sistem Manajemen Inventaris, penting untuk mengidentifikasi fitur utama yang dibutuhkan bisnis eCommerce Anda.

Saat mengevaluasi sistem manajemen inventaris potensial, carilah:

• Perencanaan permintaan waktu nyata
• Alat analisis data yang tangguh
• Pelaporan data waktu nyata

Data penting ini membantu bisnis Anda menjadi lebih responsif terhadap tren saham, up to date dengan informasi terbaru, dan fleksibel dalam pengambilan keputusan Anda.

• Gunakan Penghitungan Siklus

Praktik terbaik penghitungan siklus berarti menghitung SKU tertentu secara teratur. Salah satu cara untuk mencapai ini adalah dengan mengintegrasikannya ke dalam tugas sehari-hari anggota staf gudang Anda.

Bisnis Anda mungkin ingin menggunakan standar yang berbeda untuk berbagai jenis inventaris, dengan penghitungan siklus yang lebih teratur untuk item populer dan bernilai tinggi.

Penghitungan siklus membuat stok Anda terrekonsiliasi dan pelanggan Anda puas, menghemat waktu dan uang bisnis eCommerce Anda.

• Gunakan Pelacakan Batch/Lot
  

  
  Menggunakan pelacakan batch atau lot berarti merekam informasi yang terkait dengan setiap batch atau lot produk tertentu. Jenis pelacakan ini umumnya dikaitkan dengan produk seperti makanan atau obat-obatan, termasuk tanggal kedaluwarsa dan tanggal penjualan. Praktik ini juga dapat sangat berguna bagi perusahaan yang tidak memiliki barang yang mudah rusak untuk memahami umur simpan atau biaya pendaratan produk Anda.

Pikiran Akhir

Manajemen inventaris yang efektif adalah komponen kunci dalam menentukan apakah bisnis eCommerce Anda menguntungkan dan menyediakan layanan pelanggan yang sangat baik.

Perangkat lunak manajemen inventaris SkuVault dapat membantu bisnis eCommerce dari semua ukuran untuk mengelola inventaris mereka secara efektif.