Una guida ai diversi tipi di inventario per la tua azienda

Il modo in cui gestisci l'inventario per la tua attività di eCommerce può avere un impatto significativo sulla tua redditività.

Esistono molti tipi di gestione dell'inventario e nessun approccio valido per tutte le aziende.

Questo è il motivo per cui è così fondamentale per le aziende di e-commerce comprendere appieno i diversi tipi di inventario e tecniche di gestione dell'inventario per trovare la strategia che funziona meglio per la tua attività.

Nel post di oggi, parliamo dei diversi tipi di inventario per la tua attività di eCommerce, di come gestirlo e di alcune best practice.

Scendiamo.

Che cos'è l'inventario?

Il tuo inventario è probabilmente la tua più importante fonte di entrate.

Non tutto l'inventario è lo stesso. L'inventario è il modo in cui contabilizziamo gli articoli che un'azienda vende o utilizza nella sua produzione. Questi possono includere articoli, componenti o materie prime.

Una delle sfide per le aziende di e-commerce è un'efficace gestione dell'inventario per assicurarti di avere sempre scorte sufficienti a disposizione per soddisfare le richieste dei tuoi clienti.

Prima di andare oltre, è importante chiarire esattamente cosa intendiamo con il termine "inventario".

L'inventario usato come verbo si riferisce all'atto di mettere in vendita o contare gli articoli in magazzino.

Inventario utilizzato come sostantivo indica articoli, componenti e materie prime che un'azienda vende o utilizza nella produzione di prodotti in vendita.

Quando la tua attività di e-commerce vende un prodotto a un cliente, questo viene definito "fatturato delle scorte" ed è classificato come un'attività nel tuo bilancio.

Questo diventa una responsabilità se hai più inventario di quello di cui la tua azienda ha bisogno. L'inventario che non viene venduto e lasciato nel tuo magazzino è considerato una passività nel tuo bilancio.

Quali sono i diversi tipi di inventario?

Il tuo inventario è più di semplici prodotti finiti in vendita della tua attività di eCommerce.

I principali tipi di inventario includono:

• Beni finiti

I prodotti finiti sono beni pronti per essere venduti. Un'azienda di eCommerce che produce e vende agende giornaliere potrebbe mettere le pianificazioni in un involucro di cellophan per creare un prodotto finito pronto per la vendita.

• Materiali grezzi
  

  Le materie prime sono i componenti che la tua azienda utilizza per creare i suoi prodotti finiti. In generale, le materie prime sono tipicamente irriconoscibili nella loro forma originale quando il prodotto è finito e pronto per la vendita. Un esempio di questo potrebbe essere un emolliente che un'azienda utilizza per produrre il suo olio da barba.

• Componenti
  

  I componenti, come le materie prime, vengono utilizzati dalla tua azienda per creare e rifinire i tuoi prodotti. La differenza tra componenti e materie prime è che i componenti sono riconoscibili una volta assemblato il prodotto. Alcuni esempi di componenti potrebbero includere una vite, un chip per computer o una lampadina.
  

• Lavori in corso (WIP)
  

  I lavori in corso sono materie prime in fase di assemblaggio in prodotti finiti. Supponiamo che la tua attività di e-commerce crei laptop da gioco personalizzati, ad esempio. In tal caso, i tuoi lavori in corso potrebbero includere computer che la tua azienda ha iniziato a costruire per i clienti che non sono ancora completati e pronti per la vendita.

• Forniture per manutenzione, riparazione e funzionamento, note come MRO
  

  
  Manutenzione, riparazione e forniture operative sono scorte che supportano la realizzazione di un prodotto o il mantenimento di un'attività. Esempi di prodotti MRO per la tua attività di eCommerce potrebbero includere elementi necessari per le operazioni quotidiane, come carta e toner per stampanti.
  

Oltre ai principali tipi di inventario, la maggior parte delle aziende dispone anche di una qualche forma di inventario specializzato.

L'inventario specializzato include:

Inventario di transito

L'inventario di transito è l'inventario in fase di spedizione al tuo magazzino. Quando la tua azienda ordina una cassa di un nuovo bestseller dall'editore, è considerato inventario di transito dal momento in cui è in viaggio dal magazzino dell'editore fino al momento in cui arriva nel tuo.

Imballaggio e materiali di imballaggio

I materiali di imballaggio e imballaggio includono:

• Imballaggio primario, che protegge i tuoi prodotti per l'uso

• Imballaggio secondario, che significa imballaggio del prodotto finito e può includere informazioni o etichette SKU
• Imballaggio terziario, ovvero imballo sfuso per il trasporto della vostra merce
  

  Stock di sicurezza e Stock di anticipazione
  

  Le scorte di sicurezza sono l'inventario aggiuntivo che la tua attività di eCommerce acquista per coprire eventi imprevisti, come una carenza. Lo svantaggio dello stock di sicurezza è che può avere costi di trasporto elevati. Il vantaggio è che supporta la soddisfazione del cliente quando i prodotti desiderati dai clienti sono disponibili per l'acquisto dalla tua azienda.

  Inventario di disaccoppiamento
  

  Il disaccoppiamento dell'inventario viene utilizzato per evitare interruzioni del lavoro in ciascuna stazione della linea di produzione. L'inventario di accoppiamento si applica solo alle aziende che producono merci. Questo tipo di inventario è particolarmente utile se diverse parti della linea di produzione lavorano a velocità diverse.

  Inventario del ciclo

L'inventario del ciclo, chiamato anche inventario di lavoro, è la quantità di inventario disponibile per soddisfare la domanda tipica per un determinato periodo di tempo, sulla base di previsioni e dati storici.

Inventario dei servizi

L'inventario dei servizi si riferisce generalmente alle attività di servizi, come una spa o un ristorante. Ad esempio, supponiamo che tu possieda una day spa e che un massaggio richieda un'ora per essere eseguito. La tua spa ha sei massaggiatori ed è aperta nove ore al giorno. Il tuo inventario di servizi sarebbe di 54 ore al giorno, il che significa che hai 54 slot di massaggio disponibili ogni giorno.

Inventario teorico

Il tuo inventario teorico è la differenza tra i tuoi costi preventivati ​​e la tua spesa effettiva. Ad esempio, se la tua azienda spa stanzia il 12% del suo budget in oli da massaggio e altre forniture per spa, ma la sua spesa effettiva è del 14%, il tuo inventario teorico è la differenza del 2% che è stata persa o sprecata.

Inventario in eccesso

Le scorte in eccesso, chiamate anche scorte obsolete, sono merci o materie prime che la tua azienda non prevede di vendere o utilizzare ma deve comunque pagare al magazzino. Un esempio potrebbero essere le magliette che la tua azienda ha prodotto in previsione della vittoria del Super Bowl di una squadra che non ha venduto.

Ogni tipo di inventario richiede tecniche diverse per una gestione efficace. Ecco perché non esiste un'unica soluzione "migliore" per ogni azienda.

Che cos'è l'inventario di produzione?

Le scorte di produzione sono i prodotti e le merci della tua azienda in più fasi di produzione. Ciò include materie prime, lavori in corso e prodotti finiti.

Quali sono i principali vantaggi della gestione dell'inventario?

Il controllo dell'inventario, noto anche come gestione dell'inventario, aiuta la tua attività di eCommerce ad acquistare la giusta quantità di inventario al momento giusto.

La gestione dell'inventario aiuta la tua azienda a minimizzare i livelli di inventario, ridurre i costi di stoccaggio e prevenire l'esaurimento delle scorte.

Il vantaggio principale di un'efficace gestione dell'inventario è che ti assicura di poter evadere gli ordini dei clienti in tempo e di avere un impatto positivo sui profitti della tua azienda.

1. Risparmia denaro sul tuo eCommerce

La gestione efficace dell'inventario della tua azienda consente di risparmiare denaro aziendale perché il flusso di cassa non è vincolato all'inventario o ai componenti che si trovano in un magazzino invenduti.

Inoltre, ciò riduce la quantità di azioni che detieni che rimangono invendute prima che diventino obsolete.

2. Soddisfa i tuoi clienti

Garantire che gli articoli desiderati dai clienti siano disponibili quando sono pronti per l'acquisto e riceverli in tempo è importante per fidelizzare i clienti.

Migliori pratiche per la gestione dell'inventario

Per utilizzare il tuo inventario in modo efficace, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di queste migliori pratiche di inventario.

La gestione del tuo inventario ti aiuta a calcolare i profitti della tua azienda, il costo delle merci vendute e altre importanti metriche finanziarie. Ti aiuta a tenere sotto controllo la quantità di inventario che hai a disposizione e a prepararti alle fluttuazioni delle tue vendite.

• Porta scorte di sicurezza
  

  
  La tua attività di e-commerce dovrebbe trasportare scorte di sicurezza, note anche come scorte tampone per soddisfare le esigenze dei tuoi clienti nel momento in cui si verificano. Le scorte di sicurezza garantiscono che la tua azienda non esaurisca mai i materiali necessari per la produzione o gli articoli ad alta richiesta desiderati dai tuoi clienti.
  
  Il tuo stock di sicurezza funge da riserva se la catena di approvvigionamento rallenta o le tue vendite aumentano inaspettatamente.

• Investi in un sistema di gestione dell'inventario (IMS) come SkuVault

I sistemi di gestione dell'inventario come SkuVault consentono alla tua attività di eCommerce di sapere in tempo reale dove si trova ogni prodotto, componente o materiale.

Quando si sceglie un sistema di gestione dell'inventario, è importante identificare le funzionalità chiave di cui la tua attività di eCommerce avrà bisogno.

Quando si valutano potenziali sistemi di gestione dell'inventario, cercare:

• Pianificazione della domanda in tempo reale
• Robusti strumenti di analisi dei dati
• Report dei dati in tempo reale

Questi dati critici aiutano la tua azienda a essere più reattiva alle tendenze delle scorte, aggiornata con le informazioni più recenti e flessibile nel processo decisionale.

• Usa il conteggio dei cicli

La best practice per il conteggio del ciclo significa contare regolarmente SKU specifici. Un modo per farlo è integrarlo nelle attività quotidiane dei membri del personale di magazzino.

La tua azienda potrebbe voler utilizzare standard diversi per diversi tipi di inventario, con un conteggio ciclico più regolare per articoli popolari e di alto valore.

Il conteggio dei cicli mantiene le tue scorte riconciliate e i tuoi clienti soddisfatti, facendo risparmiare tempo e denaro alla tua attività di eCommerce.

• Usa il monitoraggio di lotti/lotti
  

  
  L'utilizzo del monitoraggio di lotti o lotti significa registrare le informazioni associate a ciascun lotto o lotto di un prodotto specifico. Questo tipo di tracciamento è comunemente associato a prodotti come alimenti o prodotti farmaceutici, comprese le date di scadenza e di scadenza. Questa pratica può anche essere straordinariamente utile per le aziende che non hanno beni deperibili per capire la durata di conservazione dei tuoi prodotti oi costi di atterraggio.

Pensieri finali

Un'efficace gestione dell'inventario è una componente chiave per determinare se la tua attività di eCommerce è redditizia e fornisce un eccellente servizio clienti.

Il software di gestione dell'inventario SkuVault può aiutare le aziende di eCommerce di tutte le dimensioni a gestire efficacemente il proprio inventario.