Руководство по множеству различных типов инвентаря для вашего бизнеса

То, как вы управляете запасами для своего бизнеса электронной коммерции, может оказать значительное влияние на вашу прибыльность.

Существует много типов управления запасами, и нет единого подхода, подходящего для всех компаний.

Вот почему для предприятий электронной коммерции так важно полностью понимать различные типы запасов и методы управления запасами, чтобы найти стратегию, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса.

В сегодняшней статье мы поговорим о различных типах инвентаря для вашего бизнеса электронной коммерции, о том, как им управлять, и о некоторых передовых методах.

Давайте копать.

Что такое Инвентарь?

Ваш инвентарь, вероятно, является вашим самым важным источником дохода.

Не все запасы одинаковы. Запасы — это то, как мы учитываем товары, которые компания продает или использует в своем производстве. Это могут быть изделия, комплектующие или сырье.

Одной из проблем для предприятий электронной коммерции является эффективное управление запасами, чтобы у вас всегда было достаточно запасов для удовлетворения потребностей ваших клиентов.

Прежде чем мы пойдем дальше, важно уточнить, что именно мы подразумеваем под термином «инвентарь».

Инвентаризация, используемая в качестве глагола, относится к акту перечисления или подсчета товаров на складе.

Инвентарь, используемый в качестве существительного, означает предметы, комплектующие и сырье, которые компания продает или использует для производства продуктов для продажи.

Когда ваш бизнес электронной коммерции продает продукт покупателю, это называется «оборачиваемостью запасов» и классифицируется как актив в вашем балансе.

Это становится обязательством, если у вас больше запасов, чем нужно вашему бизнесу. Запасы, которые не проданы и оставлены на вашем складе, считаются пассивом в вашем балансе.

Какие существуют виды инвентаря?

Ваш инвентарь — это больше, чем просто готовые продукты вашего бизнеса электронной коммерции для продажи.

К основным видам инвентаря относятся:

• Готовые изделия

Готовая продукция – это товары, готовые к реализации. Бизнес электронной коммерции, который производит и продает ежедневники, может поместить ежедневники в целлофановую упаковку, чтобы создать готовый продукт, готовый к продаже.

• Сырье
  

  Сырье — это компоненты, которые ваша компания использует для создания готовой продукции. Вообще говоря, сырье, как правило, неузнаваемо в своей первоначальной форме, когда продукт закончен и готов к продаже. Примером этого может быть смягчающее средство, которое компания использует для производства масла для бороды.

• Компоненты
  

  Компоненты, такие как сырье, используются вашим бизнесом для создания и отделки ваших продуктов. Разница между компонентами и сырьем заключается в том, что компоненты распознаются после сборки продукта. Некоторые примеры компонентов могут включать винт, компьютерный чип или лампочку.
  

• Незавершенное производство (WIP)
  

  Незавершенное производство – это сырье, находящееся в процессе сборки готовой продукции. Предположим, ваша компания, занимающаяся электронной коммерцией, производит, например, игровые ноутбуки на заказ. В этом случае ваша незавершенная работа может включать компьютеры, которые ваша компания начала создавать для клиентов, которые еще не завершены и не готовы к продаже.

• Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации, известные как MRO
  

  
  Расходные материалы для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации — это запасы, которые поддерживают производство продукта или поддержание бизнеса. Примеры товаров MRO для вашего бизнеса электронной коммерции могут включать предметы, необходимые для повседневных операций, такие как бумага и тонер для принтера.
  

В дополнение к основным типам запасов, большинство предприятий также имеют некоторые виды специализированных запасов.

К специализированному инвентарю относятся:

Транзитный инвентарь

Транзитный инвентарь — это инвентарь в процессе отправки на ваш склад. Когда ваша компания заказывает ящик с новым бестселлером у издателя, он считается транзитным инвентарем с момента, когда он находится в пути со склада издателя, до момента, когда он прибывает на ваш склад.

Упаковка и упаковочные материалы

К упаковке и упаковочным материалам относятся:

• Первичная упаковка, которая защищает ваши продукты для использования

• Вторичная упаковка, которая означает упаковку вашего готового продукта и может включать информацию о SKU или этикетки.
• Третичная упаковка, что означает групповую упаковку для перевозки ваших товаров.
  

  Страховой запас и ожидаемый запас
  

  Страховой запас — это дополнительный инвентарь, который ваш бизнес электронной коммерции покупает для покрытия непредвиденных событий, таких как нехватка. Недостатком страхового запаса является то, что он может иметь высокие расходы на содержание. Преимущество заключается в том, что он поддерживает удовлетворенность ваших клиентов, когда продукты, которые нужны вашим клиентам, доступны для покупки в вашей компании.

  Разделение инвентаря
  

  Разделительный инвентарь используется для предотвращения простоев в работе на каждой станции производственной линии. Инвентаризация муфт применяется только к компаниям, которые производят товары. Этот тип запасов особенно полезен, если разные части производственной линии работают с разной скоростью.

  Циклический инвентарь

Циклические запасы, также называемые рабочими запасами, — это количество запасов, доступное для удовлетворения типичного спроса в течение заданного периода времени на основе прогнозов и исторических данных.

Сервисный инвентарь

Инвентарь услуг обычно относится к предприятиям сферы услуг, таким как спа-центр или ресторан. Например, предположим, что у вас есть дневной спа-центр, и массаж занимает один час. В вашем спа-салоне работают шесть массажистов, и он открыт девять часов в день. Ваш инвентарь услуг будет составлять 54 часа в день, а это означает, что у вас есть 54 слота для массажа каждый день.

Теоретическая инвентаризация

Ваш теоретический запас — это разница между вашими запланированными затратами и вашими фактическими расходами. Например, если ваш спа-бизнес выделяет 12% своего бюджета на массажные масла и другие товары для спа-салона, но его фактические расходы составляют 14%, ваш теоретический запас — это разница в 2%, которая либо потеряна, либо потрачена впустую.

Избыточный инвентарь

Избыточные запасы, также называемые устаревшими запасами, — это товары или сырье, которые ваша компания не собирается продавать или использовать, но которые все равно должны заплатить на склад. Примером этого могут быть футболки, изготовленные вашей компанией в преддверии победы команды в Суперкубке, которые не были проданы.

Каждый тип запасов требует различных методов для эффективного управления. Вот почему не существует единственного «лучшего» решения для каждого бизнеса.

Что такое производственные запасы?

Производственный инвентарь — это продукты и товары вашей компании, находящиеся на нескольких этапах производства. Сюда входят сырье, незавершенное производство и готовая продукция.

Каковы основные преимущества управления запасами?

Управление запасами, также известное как управление запасами, помогает вашему бизнесу электронной коммерции покупать нужное количество запасов в нужное время.

Управление запасами помогает вашему бизнесу свести к минимуму уровень запасов, снизить затраты на хранение и предотвратить дефицит.

Основное преимущество эффективного управления запасами заключается в том, что оно гарантирует своевременное выполнение заказов клиентов и положительно влияет на итоговую прибыль вашей компании.

1. Это экономит ваши деньги на электронную коммерцию

Эффективное управление запасами вашей компании экономит деньги вашего бизнеса, потому что ваш денежный поток не связан с запасами или компонентами, лежащими на складе непроданными.

Кроме того, это уменьшает количество имеющихся у вас акций, которые не продаются до того, как устареют.

2. Это удовлетворяет ваших клиентов

Обеспечение того, чтобы желаемые товары ваших клиентов были на складе, когда они готовы купить и получить их вовремя, важно для повышения лояльности клиентов.

Лучшие практики управления запасами

Чтобы эффективно использовать свой инвентарь, вы можете рассмотреть возможность применения этих передовых методов инвентаризации.

Управление запасами помогает рассчитать прибыль вашей компании, себестоимость проданных товаров и другие важные финансовые показатели. Это поможет вам следить за тем, сколько запасов у вас есть, и подготовиться к колебаниям продаж.

• Носите страховой запас
  

  
  Ваш бизнес электронной коммерции должен иметь страховой запас, также известный как буферный запас, чтобы удовлетворить потребности ваших клиентов по мере их возникновения. Страховой запас гарантирует, что у вашего бизнеса никогда не закончатся материалы, необходимые для производства, или товары с высоким спросом, которые нужны вашим клиентам.
  
  Ваш страховой запас служит резервной копией, если цепочка поставок замедляется или ваши продажи неожиданно увеличиваются.

• Инвестируйте в систему управления запасами (IMS), такую ​​как SkuVault

Системы управления запасами, такие как SkuVault, позволяют вашему бизнесу электронной коммерции в режиме реального времени знать, где находится каждый продукт, компонент или материал.

При выборе системы управления запасами важно определить ключевые функции, которые потребуются вашему бизнесу электронной коммерции.

При оценке потенциальных систем управления запасами ищите:

• Планирование спроса в режиме реального времени
• Надежные инструменты анализа данных
• Отчетность данных в режиме реального времени

Эти критически важные данные помогают вашему бизнесу лучше реагировать на тенденции рынка акций, быть в курсе последней информации и быть гибкими в принятии решений.

• Используйте подсчет циклов

Лучшая практика подсчета циклов подразумевает регулярный подсчет конкретных SKU. Один из способов добиться этого — интегрировать его в повседневные обязанности сотрудников вашего склада.

Ваша компания может захотеть использовать разные стандарты для разных типов инвентаря с более регулярным циклическим подсчетом для популярных и дорогостоящих товаров.

Циклический подсчет обеспечивает согласованность запасов и удовлетворенность клиентов, экономя время и деньги вашего бизнеса электронной коммерции.

• Использовать отслеживание партии/партии
  

  
  Использование отслеживания партии или партии означает запись информации, связанной с каждой партией или партией определенного продукта. Этот тип отслеживания обычно связан с такими продуктами, как продукты питания или фармацевтические препараты, включая даты истечения срока годности и даты продажи. Эта практика также может быть чрезвычайно полезна для компаний, у которых нет скоропортящихся товаров, чтобы понять сроки годности ваших продуктов или стоимость доставки.

Последние мысли

Эффективное управление запасами является ключевым компонентом в определении того, является ли ваш бизнес электронной коммерции прибыльным и обеспечивает ли отличное обслуживание клиентов.

Программное обеспечение для управления запасами SkuVault может помочь предприятиям электронной коммерции любого размера эффективно управлять своими запасами.