Un guide des nombreux types d'inventaire différents pour votre entreprise

La façon dont vous gérez l'inventaire de votre entreprise de commerce électronique peut avoir un impact significatif sur votre rentabilité.

Il existe de nombreux types de gestion des stocks et aucune approche unique ne convient à toutes les entreprises.

C'est pourquoi il est si essentiel pour les entreprises de commerce électronique de bien comprendre les différents types d'inventaire et les techniques de gestion des stocks afin de trouver la stratégie qui convient le mieux à votre entreprise.

Dans l'article d'aujourd'hui, nous parlons des différents types d'inventaire pour votre entreprise de commerce électronique, de la façon de le gérer et de certaines des meilleures pratiques.

Creusons.

Qu'est-ce que l'inventaire ?

Votre inventaire est probablement votre source de revenus la plus importante.

Tous les stocks ne sont pas identiques. L'inventaire est la façon dont nous comptabilisons les articles qu'une entreprise vend ou utilise dans sa production. Il peut s'agir d'articles, de composants ou de matières premières.

L'un des défis pour les entreprises de commerce électronique est la gestion efficace des stocks afin de vous assurer que vous disposez toujours d'un stock suffisant pour répondre aux demandes de vos clients.

Avant d'aller plus loin, il est important de clarifier exactement ce que nous entendons par le terme "inventaire".

L'inventaire utilisé comme verbe fait référence à l'acte d'énumérer ou de compter les articles en stock.

L'inventaire utilisé comme nom désigne les articles, les composants et les matières premières qu'une entreprise vend ou utilise dans la production de produits destinés à la vente.

Lorsque votre entreprise de commerce électronique vend un produit à un client, cela est appelé « rotation des stocks » et est classé comme un actif dans votre bilan.

Cela devient un handicap si vous avez plus d'inventaire que les besoins de votre entreprise. Les stocks qui ne sont pas vendus et qui restent dans votre entrepôt sont considérés comme un passif sur votre bilan.

Quels sont les différents types d'inventaire ?

Votre inventaire ne se limite pas aux produits finis de votre entreprise de commerce électronique à vendre.

Les principaux types d'inventaire comprennent :

• Produits finis

Les produits finis sont des biens prêts à être vendus. Une entreprise de commerce électronique qui fabrique et vend des agendas peut placer les agendas dans un emballage en cellophane pour créer un produit fini prêt à la vente.

• Matières premières
  

  Les matières premières sont les composants que votre entreprise utilise pour créer ses produits finis. D'une manière générale, les matières premières sont généralement méconnaissables dans leur forme d'origine lorsque le produit est fini et prêt à être vendu. Un exemple de cela pourrait être un émollient qu'une entreprise utilise pour produire son huile à barbe.

• Composants
  

  Les composants, comme les matières premières, sont utilisés par votre entreprise pour créer et finir vos produits. La différence entre les composants et les matières premières est que les composants sont reconnaissables une fois le produit assemblé. Certains exemples de composants pourraient inclure une vis, une puce informatique ou une ampoule.
  

• Travaux en cours (WIP)
  

  Les travaux en cours sont des matières premières en cours d'assemblage en produits finis. Supposons que votre entreprise de commerce électronique construise des ordinateurs portables de jeu personnalisés, par exemple. Dans ce cas, votre travail en cours peut inclure des ordinateurs que votre entreprise a commencé à construire pour des clients qui ne sont pas encore terminés et prêts à être vendus.

• Fournitures de maintenance, de réparation et d'exploitation, appelées MRO
  

  
  Les fournitures d'entretien, de réparation et d'exploitation sont des stocks qui permettent de fabriquer un produit ou de maintenir une entreprise. Des exemples de produits MRO pour votre entreprise de commerce électronique peuvent inclure des articles nécessaires aux opérations quotidiennes, tels que le papier et le toner d'imprimante.
  

En plus des principaux types d'inventaire, la plupart des entreprises possèdent également une forme d'inventaire spécialisé.

L'inventaire spécialisé comprend :

Inventaire de transit

Le stock en transit est le stock en cours d'expédition vers votre entrepôt. Lorsque votre entreprise commande une caisse d'un nouveau best-seller à l'éditeur, elle est considérée comme un inventaire en transit à partir du moment où elle est en route depuis l'entrepôt de l'éditeur jusqu'au moment où elle arrive chez vous.

Matériaux d'emballage et d'emballage

Les matériaux d'emballage et d'emballage comprennent :

• Emballage primaire, qui protège vos produits lors de leur utilisation

• Emballage secondaire, ce qui signifie l'emballage de votre produit fini et peut inclure des informations ou des étiquettes SKU
• L'emballage tertiaire, c'est-à-dire l'emballage en vrac pour le transport de vos marchandises
  

  Stock de sécurité et stock d'anticipation
  

  Le stock de sécurité est l'inventaire supplémentaire que votre entreprise de commerce électronique achète pour couvrir des événements inattendus, comme une pénurie. L'inconvénient du stock de sécurité est qu'il peut avoir des coûts de possession élevés. L'avantage est qu'il contribue à la satisfaction de vos clients lorsque les produits que vos clients recherchent sont disponibles à l'achat auprès de votre entreprise.

  Inventaire de découplage
  

  Le découplage des stocks permet d'éviter les arrêts de travail à chaque poste de la ligne de production. L'inventaire de couplage ne s'applique qu'aux entreprises qui fabriquent des biens. Ce type d'inventaire est particulièrement utile si différentes parties de la chaîne de production travaillent à des cadences différentes.

  Inventaire des cycles

L'inventaire de cycle, également appelé inventaire de travail, est la quantité d'inventaire disponible pour répondre à la demande typique pour une période donnée, sur la base des prévisions et des données historiques.

Inventaire des services

L'inventaire des services fait généralement référence aux entreprises de services, comme un spa ou un restaurant. Par exemple, supposons que vous possédiez un spa de jour et qu'un massage prenne une heure à effectuer. Votre spa compte six massothérapeutes et est ouvert neuf heures par jour. Votre inventaire de service serait de 54 heures par jour, ce qui signifie que vous disposez de 54 créneaux de massage disponibles chaque jour.

Inventaire théorique

Votre inventaire théorique est la différence entre vos dépenses budgétées et vos dépenses réelles. Par exemple, si votre entreprise de spa alloue 12 % de son budget aux huiles de massage et autres fournitures de spa, mais que ses dépenses réelles sont de 14 %, votre inventaire théorique correspond à la différence de 2 % qui a été perdue ou gaspillée.

Stocks excédentaires

Les stocks excédentaires, également appelés stocks obsolètes, sont des biens ou des matières premières que votre entreprise ne s'attend pas à vendre ou à utiliser, mais qu'il doit quand même payer à l'entrepôt. Un exemple de cela pourrait être des t-shirts que votre entreprise a fabriqués en prévision de la victoire d'une équipe au Super Bowl qui ne se sont pas vendus.

Chaque type d'inventaire nécessite des techniques différentes pour une gestion efficace. C'est pourquoi il n'y a pas de "meilleure" solution unique pour chaque entreprise.

Qu'est-ce que l'inventaire de fabrication ?

Les stocks de fabrication sont les produits et les marchandises de votre entreprise à plusieurs étapes de production. Cela comprend les matières premières, les travaux en cours et les produits finis.

Quels sont les principaux avantages de la gestion des stocks ?

Le contrôle des stocks, également appelé gestion des stocks, aide votre entreprise de commerce électronique à acheter la bonne quantité de stocks au bon moment.

La gestion des stocks aide votre entreprise à minimiser ses niveaux de stocks, à réduire vos coûts de stockage et à prévenir les ruptures de stock.

Le principal avantage d'une gestion efficace des stocks est qu'elle garantit que vous pouvez exécuter les commandes des clients à temps et avoir un impact positif sur les résultats de votre entreprise.

1. Cela permet d'économiser de l'argent pour votre entreprise de commerce électronique

La gestion efficace des stocks de votre entreprise permet à votre entreprise d'économiser de l'argent, car votre flux de trésorerie n'est pas lié à des stocks ou à des composants invendus dans un entrepôt.

De plus, cela diminue la quantité de stock que vous détenez et qui reste invendu avant qu'il ne devienne obsolète.

2. Cela satisfait vos clients

S'assurer que les articles souhaités par vos clients sont en stock lorsqu'ils sont prêts à acheter et les recevoir à temps est important pour fidéliser la clientèle.

Meilleures pratiques de gestion des stocks

Pour utiliser efficacement votre inventaire, vous pouvez envisager d'utiliser ces meilleures pratiques d'inventaire.

La gestion de votre inventaire vous aide à calculer les bénéfices de votre entreprise, le coût des marchandises vendues et d'autres mesures financières importantes. Il vous aide à garder un œil sur la quantité de stock dont vous disposez et à vous préparer aux fluctuations de vos ventes.

• Stock de sécurité
  

  
  Votre entreprise de commerce électronique doit disposer d'un stock de sécurité, également appelé stock tampon, pour répondre aux besoins de vos clients au fur et à mesure qu'ils surviennent. Le stock de sécurité garantit que votre entreprise ne manque jamais des matériaux dont vous avez besoin pour la production ou des articles à forte demande que vos clients veulent.
  
  Votre stock de sécurité sert de sauvegarde si la chaîne d'approvisionnement ralentit ou si vos ventes augmentent de manière inattendue.

• Investissez dans un système de gestion des stocks (IMS) comme SkuVault

Les systèmes de gestion des stocks comme SkuVault permettent à votre entreprise de commerce électronique de savoir en temps réel où se trouve chaque produit, composant ou matériel.

Lors du choix d'un système de gestion des stocks, il est important d'identifier les fonctionnalités clés dont votre entreprise de commerce électronique aura besoin.

Lors de l'évaluation des systèmes de gestion des stocks potentiels, recherchez :

• Planification de la demande en temps réel
• Des outils d'analyse de données robustes
• Rapport de données en temps réel

Ces données critiques aident votre entreprise à être plus réactive aux tendances des stocks, à jour avec les dernières informations et flexible dans votre prise de décision.

• Utiliser le comptage de cycles

La meilleure pratique de comptage cyclique consiste à compter régulièrement des SKU spécifiques. Une façon d'y parvenir est de l'intégrer dans les tâches quotidiennes des membres du personnel de votre entrepôt.

Votre entreprise peut vouloir utiliser différentes normes pour différents types d'inventaire, avec un cycle de comptage plus régulier pour les articles populaires et de grande valeur.

Le comptage de cycles permet de réconcilier votre stock et de satisfaire vos clients, ce qui permet à votre entreprise de commerce électronique d'économiser du temps et de l'argent.

• Utiliser le suivi des lots/lots
  

  
  L'utilisation du suivi des lots ou des lots signifie l'enregistrement des informations associées à chaque lot ou lot d'un produit spécifique. Ce type de suivi est généralement associé à des produits tels que les aliments ou les produits pharmaceutiques, y compris les dates de péremption et les dates de péremption. Cette pratique peut également être extrêmement utile pour les entreprises qui n'ont pas de denrées périssables pour comprendre la durée de conservation ou les coûts d'atterrissage de vos produits.

Dernières pensées

Une gestion efficace des stocks est un élément clé pour déterminer si votre entreprise de commerce électronique est rentable et fournit un excellent service client.

Le logiciel de gestion des stocks SkuVault peut aider les entreprises de commerce électronique de toutes tailles à gérer efficacement leur inventaire.