Um guia para os muitos tipos diferentes de inventário para o seu negócio

A maneira como você gerencia o inventário do seu negócio de comércio eletrônico pode ter um impacto significativo na sua lucratividade.

Existem muitos tipos de gerenciamento de estoque e nenhuma abordagem de tamanho único que funcione para todas as empresas.

É por isso que é tão importante que as empresas de comércio eletrônico entendam completamente os diferentes tipos de inventário e técnicas de gerenciamento de inventário para encontrar a estratégia que funciona melhor para o seu negócio.

No post de hoje, falaremos sobre os diferentes tipos de inventário para seu negócio de comércio eletrônico, como gerenciá-lo e algumas práticas recomendadas.

Vamos cavar.

O que é Inventário?

Seu inventário é provavelmente sua fonte de receita mais importante.

Nem todo estoque é igual. Estoque é como contabilizamos os itens que uma empresa vende ou usa em sua produção. Estes podem incluir itens, peças componentes ou matérias-primas.

Um dos desafios para as empresas de comércio eletrônico é o gerenciamento eficaz de estoque para garantir que você sempre tenha estoque suficiente disponível para atender às demandas de seus clientes.

Antes de prosseguirmos, é importante esclarecer exatamente o que queremos dizer com o termo “inventário”.

Inventário usado como verbo refere-se ao ato de listar ou contar itens em estoque.

Inventário usado como substantivo significa itens, componentes e matérias-primas que uma empresa vende ou usa na produção de produtos para venda.

Quando sua empresa de comércio eletrônico vende um produto a um cliente, isso é chamado de “giro de estoque” e é classificado como um ativo em seu balanço patrimonial.

Isso se torna um passivo se você tiver mais estoque do que suas necessidades de negócios. O estoque que não é vendido e deixado em seu depósito é considerado um passivo em seu balanço.

Quais são os diferentes tipos de inventário?

Seu inventário é mais do que apenas os produtos acabados da sua empresa de comércio eletrônico à venda.

Os principais tipos de inventário incluem:

• Produtos acabados

Bens acabados são bens que estão prontos para serem vendidos. Uma empresa de comércio eletrônico que fabrica e vende planejadores diários pode colocar os planejadores em uma embalagem de celofane para criar um produto acabado pronto para venda.

• Matérias-primas
  

  Matérias-primas são os componentes que sua empresa usa para criar seus produtos acabados. De um modo geral, as matérias-primas são normalmente irreconhecíveis em sua forma original quando o produto está acabado e pronto para venda. Um exemplo disso pode ser um emoliente que uma empresa usa para produzir seu óleo de barba.

• Componentes
  

  Componentes, como matérias-primas, são usados ​​por sua empresa para criar e finalizar seus produtos. A diferença entre componentes e matérias-primas é que os componentes são reconhecíveis assim que o produto é montado. Alguns exemplos de componentes podem incluir um parafuso, um chip de computador ou uma lâmpada.
  

• Trabalho em andamento (WIP)
  

  O trabalho em andamento é matéria-prima em processo de montagem em produtos acabados. Suponha que sua empresa de comércio eletrônico crie laptops para jogos personalizados, por exemplo. Nesse caso, seu trabalho em andamento pode incluir computadores que sua empresa começou a construir para clientes que ainda não estão concluídos e prontos para venda.

• Suprimentos de manutenção, reparo e operação, conhecidos como MRO
  

  
  Os suprimentos de manutenção, reparo e operação são estoques que dão suporte à fabricação de um produto ou à manutenção de um negócio. Exemplos de produtos MRO para sua empresa de comércio eletrônico podem incluir itens necessários para operações diárias, como papel e toner de impressora.
  

Além dos principais tipos de estoque, a maioria das empresas também possui algum tipo de estoque especializado.

O inventário especializado inclui:

Inventário de trânsito

O estoque em trânsito é o estoque em processo de envio para seu depósito. Quando sua empresa encomenda uma caixa de um novo best-seller do editor, ele é considerado estoque em trânsito desde o momento em que sai do armazém do editor até o momento em que chega ao seu.

Embalagens e materiais de embalagem

Os materiais de embalagem e embalagem incluem:

• Embalagem primária, que protege seus produtos para uso

• Embalagem secundária, que significa embalagem do seu produto acabado e pode incluir informações ou rótulos de SKU
• Embalagem terciária, que significa embalagem a granel para o transporte de suas mercadorias
  

  Estoque de Segurança e Estoque de Antecipação
  

  O estoque de segurança é o estoque adicional que sua empresa de comércio eletrônico compra para cobrir eventos inesperados, como uma escassez. A desvantagem do estoque de segurança é que ele pode ter altos custos de transporte. A vantagem é que ele oferece suporte à satisfação do cliente quando os produtos que eles desejam estão disponíveis para compra em sua empresa.

  Inventário de desacoplamento
  

  O inventário de desacoplamento é usado para evitar paradas de trabalho em cada estação da linha de produção. O inventário de acoplamentos se aplica apenas a empresas que fabricam mercadorias. Esse tipo de estoque é particularmente útil se diferentes partes da linha de produção trabalharem em velocidades diferentes.

  Inventário de Ciclo

O inventário de ciclo, também chamado de inventário de trabalho, é a quantidade de inventário disponível para atender à demanda típica de um determinado período de tempo, com base em previsões e dados históricos.

Inventário de serviço

O inventário de serviços geralmente se refere a empresas de serviços, como spa ou restaurante. Por exemplo, digamos que você tenha um spa diurno e uma massagem leve uma hora para ser realizada. Seu spa tem seis massagistas e está aberto nove horas por dia. Seu inventário de serviço seria de 54 horas por dia, o que significa que você tem 54 vagas de massagem disponíveis todos os dias.

Inventário Teórico

Seu inventário teórico é a diferença entre seus custos orçados e seus gastos reais. Por exemplo, se sua empresa de spa aloca 12% de seu orçamento em óleos de massagem e outros suprimentos de spa, mas seu gasto real é de 14%, seu inventário teórico é a diferença de 2% que foi perdida ou desperdiçada.

Inventário em excesso

Excesso de estoque, também chamado de estoque obsoleto, são mercadorias ou matérias-primas que sua empresa não espera vender ou usar, mas ainda deve pagar ao depósito. Um exemplo disso pode ser as camisetas que sua empresa fabricou em antecipação à vitória de um time no Super Bowl que não vendeu.

Cada tipo de inventário requer técnicas diferentes para uma gestão eficaz. É por isso que não existe uma única “melhor” solução para todos os negócios.

O que é Estoque de Fabricação?

Inventário de fabricação são os produtos e mercadorias da sua empresa em vários estágios de produção. Isso inclui matérias-primas, trabalho em andamento e produtos acabados.

Quais são os principais benefícios da gestão de estoque?

O controle de estoque, também conhecido como gerenciamento de estoque, ajuda sua empresa de comércio eletrônico a comprar a quantidade certa de estoque no momento certo.

O gerenciamento de estoque ajuda sua empresa a minimizar seus níveis de estoque, reduzir seus custos de armazenamento e evitar rupturas de estoque.

O principal benefício do gerenciamento de estoque eficaz é que ele garante que você possa atender os pedidos dos clientes no prazo e impactar positivamente os resultados da sua empresa.

1. Economiza o dinheiro do seu negócio de comércio eletrônico

Gerenciar efetivamente o estoque da sua empresa economiza o dinheiro do seu negócio porque seu fluxo de caixa não está vinculado ao estoque ou aos componentes armazenados em um depósito não vendido.

Além disso, isso diminui a quantidade de ações que você possui que não são vendidas antes de se tornarem obsoletas.

2. Satisfaz seus clientes

Garantir que os itens desejados de seus clientes estejam em estoque quando estiverem prontos para comprar e recebê-los no prazo é importante para a fidelização do cliente.

Práticas recomendadas de gerenciamento de estoque

Para utilizar seu inventário de maneira eficaz, considere empregar essas práticas recomendadas de inventário.

Gerenciar seu estoque ajuda a calcular os lucros da sua empresa, o custo das mercadorias vendidas e outras métricas financeiras importantes. Ele ajuda você a controlar quanto estoque você tem disponível e a se preparar para flutuações em suas vendas.

• Estoque de Segurança de Transporte
  

  
  Sua empresa de comércio eletrônico deve ter estoque de segurança, também conhecido como estoque de reserva, para atender às necessidades de seus clientes à medida que elas ocorrem. O estoque de segurança garante que sua empresa nunca fique sem os materiais necessários para a produção ou os itens de alta demanda que seus clientes desejam.
  
  Seu estoque de segurança serve como backup se a cadeia de suprimentos desacelerar ou suas vendas aumentarem inesperadamente.

• Invista em um sistema de gerenciamento de estoque (IMS) como o SkuVault

Sistemas de gerenciamento de estoque como o SkuVault permitem que sua empresa de comércio eletrônico saiba em tempo real onde cada produto, componente ou material está localizado.

Ao escolher um Sistema de Gerenciamento de Estoque, é importante identificar os principais recursos que sua empresa de comércio eletrônico precisará.

Ao avaliar potenciais sistemas de gerenciamento de estoque, procure por:

• Planejamento de demanda em tempo real
• Ferramentas robustas de análise de dados
• Relatórios de dados em tempo real

Esses dados críticos ajudam sua empresa a ser mais responsiva às tendências de estoque, atualizada com as informações mais recentes e flexível na tomada de decisões.

• Usar contagem de ciclos

A melhor prática de contagem cíclica significa contar regularmente SKUs específicos. Uma maneira de conseguir isso é integrá-lo às tarefas diárias dos membros da equipe do armazém.

Sua empresa pode querer utilizar padrões diferentes para diferentes tipos de inventário, com contagem cíclica mais regular para itens populares e de alto valor.

A contagem cíclica mantém seu estoque reconciliado e seus clientes satisfeitos, economizando tempo e dinheiro para seu negócio de comércio eletrônico.

• Usar rastreamento de lote/lote
  

  
  Usar o rastreamento de lote ou lote significa registrar informações associadas a cada lote ou lote de um produto específico. Esse tipo de rastreamento é comumente associado a produtos como alimentos ou produtos farmacêuticos, incluindo datas de validade e datas de validade. Essa prática também pode ser extraordinariamente útil para empresas que não possuem produtos perecíveis para entender a vida útil de seus produtos ou os custos de desembarque.

Pensamentos finais

O gerenciamento eficaz de estoque é um componente essencial para determinar se seu negócio de comércio eletrônico é lucrativo e oferece excelente atendimento ao cliente.

O software de gerenciamento de inventário SkuVault pode ajudar empresas de comércio eletrônico de todos os tamanhos a gerenciar seu inventário com eficiência.