Una guía de los diferentes tipos de inventario para su empresa
Publicado: 2022-02-08
La forma en que administra el inventario para su negocio de comercio electrónico puede tener un impacto significativo en su rentabilidad.
Hay muchos tipos de gestión de inventario y no hay un enfoque único que funcione para todas las empresas.
Esta es la razón por la que es tan importante que las empresas de comercio electrónico comprendan completamente los diferentes tipos de inventario y las técnicas de gestión de inventario para encontrar la estrategia que mejor se adapte a su negocio.
En la publicación de hoy, hablaremos sobre los diferentes tipos de inventario para su negocio de comercio electrónico, cómo administrarlo y algunas mejores prácticas.
Vamos a profundizar en.
¿Qué es el inventario?
Su inventario es probablemente su fuente de ingresos más importante.
No todo el inventario es igual. El inventario es la forma en que contabilizamos los artículos que una empresa vende o utiliza en su producción. Estos pueden incluir artículos, componentes o materias primas.
Uno de los desafíos para las empresas de comercio electrónico es la gestión eficaz del inventario para garantizar que siempre tenga suficiente stock disponible para satisfacer las demandas de sus clientes.
Antes de continuar, es importante aclarar exactamente lo que queremos decir con el término "inventario".
Inventario utilizado como verbo se refiere al acto de enumerar o contar artículos en stock.
Inventario utilizado como sustantivo significa artículos, componentes y materias primas que una empresa vende o utiliza en la producción de productos para la venta.
Cuando su negocio de comercio electrónico vende un producto a un cliente, esto se conoce como "rotación de inventario" y se clasifica como un activo en su balance general.
Esto se convierte en una responsabilidad si tiene más inventario del que necesita su negocio. El inventario que no se vende y se deja en su almacén se considera un pasivo en su balance general.
¿Cuáles son los diferentes tipos de inventario?
Su inventario es más que solo los productos terminados para la venta de su negocio de comercio electrónico.
Los principales tipos de inventario incluyen:
Productos terminados
Los productos terminados son bienes que están listos para ser vendidos. Una empresa de comercio electrónico que fabrica y vende planificadores diarios podría colocar los planificadores en un envoltorio de celofán para crear un producto terminado listo para la venta.
Materias primas
Las materias primas son los componentes que su empresa utiliza para crear sus productos terminados. En términos generales, las materias primas suelen ser irreconocibles en su forma original cuando el producto está terminado y listo para la venta. Un ejemplo de esto podría ser un emoliente que usa una empresa para producir su aceite para barba.
Componentes
Los componentes, como las materias primas, son utilizados por su empresa para crear y terminar sus productos. La diferencia entre componentes y materias primas es que los componentes son reconocibles una vez ensamblado el producto. Algunos ejemplos de componentes podrían incluir un tornillo, un chip de computadora o una bombilla.
Trabajo en curso (WIP)
El trabajo en progreso son materias primas en proceso de ser ensambladas en productos terminados. Supongamos que su negocio de comercio electrónico fabrica portátiles para juegos personalizados, por ejemplo. En ese caso, su trabajo en progreso podría incluir computadoras que su empresa ha comenzado a construir para clientes que aún no están terminadas y listas para la venta.
Suministros de mantenimiento, reparación y operación, conocidos como MRO
Los suministros de mantenimiento, reparación y operación son inventario que respalda la fabricación de un producto o el mantenimiento de un negocio. Los ejemplos de productos MRO para su negocio de comercio electrónico pueden incluir artículos necesarios para las operaciones diarias, como papel y tóner de impresora.
Además de los principales tipos de inventario, la mayoría de las empresas también cuentan con algún tipo de inventario especializado.
El inventario especializado incluye:
Inventario de Tránsito
El inventario en tránsito es el inventario en proceso de envío a su almacén. Cuando su empresa solicita una caja de un nuevo éxito de ventas del editor, se considera inventario en tránsito desde el momento en que está en camino desde el almacén del editor hasta el momento en que llega al suyo.
Embalaje y materiales de embalaje
Los materiales de embalaje y embalaje incluyen:
- Embalaje primario, que protege sus productos para su uso
- Embalaje secundario, lo que significa el embalaje de su producto terminado y puede incluir información o etiquetas SKU
- Embalaje terciario, es decir, embalaje a granel para el transporte de sus mercancías
Stock de Seguridad y Stock de Anticipación
El inventario de seguridad es el inventario adicional que su negocio de comercio electrónico compra para cubrir eventos inesperados, como la escasez. La desventaja del stock de seguridad es que puede tener altos costos de mantenimiento. La ventaja es que respalda la satisfacción de sus clientes cuando los productos que sus clientes desean están disponibles para su compra en su empresa.
Inventario de desacoplamiento
El inventario de desacoplamiento se utiliza para evitar paros de trabajo en cada estación de la línea de producción. El inventario de acoplamiento solo se aplica a las empresas que fabrican bienes. Este tipo de inventario es particularmente útil si diferentes partes de la línea de producción trabajan a diferentes velocidades.
Inventario de ciclo
El inventario cíclico, también llamado inventario de trabajo, es la cantidad de inventario disponible para satisfacer la demanda típica durante un período de tiempo determinado, según las previsiones y los datos históricos.
Inventario de servicios
El inventario de servicios generalmente se refiere a empresas de servicios, como un spa o un restaurante. Por ejemplo, supongamos que tiene un spa de día y un masaje tarda una hora en realizarse. Su spa cuenta con seis masajistas y está abierto nueve horas al día. Su inventario de servicios sería de 54 horas por día, lo que significa que tiene 54 espacios de masaje disponibles cada día.
Inventario Teórico
Su inventario teórico es la diferencia entre sus costos presupuestados y sus gastos reales. Por ejemplo, si su negocio de spa asigna el 12 % de su presupuesto a aceites para masajes y otros suministros de spa, pero su gasto real es del 14 %, su inventario teórico es la diferencia del 2 % que se perdió o se desperdició.
Inventario excesivo
El exceso de inventario, también llamado inventario obsoleto, son bienes o materias primas que su empresa no espera vender o usar, pero aún debe pagar al almacén. Un ejemplo de esto podría ser las camisetas que su empresa fabricó en previsión de la victoria del Super Bowl de un equipo que no se vendió.
Cada tipo de inventario requiere diferentes técnicas para una gestión eficaz. Esta es la razón por la que no existe una única solución "mejor" para cada negocio.
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¿Qué es el inventario de fabricación?
El inventario de fabricación son los productos y bienes de su empresa en múltiples etapas de producción. Esto incluye materias primas, trabajo en proceso y productos terminados.
¿Cuáles son los principales beneficios de la gestión de inventario?
El control de inventario, también conocido como gestión de inventario, ayuda a su negocio de comercio electrónico a comprar la cantidad correcta de inventario en el momento adecuado.
La gestión de inventario ayuda a su empresa a minimizar sus niveles de inventario, reducir sus costos de almacenamiento y evitar desabastecimientos.
El principal beneficio de la gestión eficaz del inventario es que garantiza que pueda cumplir con los pedidos de los clientes a tiempo y tener un impacto positivo en los resultados de su empresa.
1. Le ahorra dinero a su negocio de comercio electrónico
La gestión eficaz del inventario de su empresa le permite ahorrar dinero porque su flujo de efectivo no está atado al inventario ni a los componentes que se encuentran en un almacén sin vender.
Además, esto disminuye la cantidad de acciones que tiene que no se venden antes de que se vuelvan obsoletas.
2. Satisface a tus clientes
Asegurarse de que los artículos deseados de sus clientes estén en stock cuando estén listos para comprar y recibirlos a tiempo es importante para desarrollar la lealtad del cliente.
Mejores prácticas de gestión de inventario
Para utilizar su inventario de manera efectiva, es posible que desee considerar el empleo de estas mejores prácticas de inventario.
Administrar su inventario lo ayuda a calcular las ganancias de su empresa, el costo de los bienes vendidos y otras métricas financieras importantes. Le ayuda a controlar la cantidad de inventario que tiene disponible y prepararse para las fluctuaciones en sus ventas.
Llevar inventario de seguridad
Su negocio de comercio electrónico debe tener existencias de seguridad, también conocidas como existencias de reserva, para satisfacer las necesidades de sus clientes a medida que ocurren. El inventario de seguridad garantiza que su negocio nunca se quede sin los materiales que necesita para la producción o los artículos de alta demanda que desean sus clientes.
Su inventario de seguridad sirve como respaldo si la cadena de suministro se ralentiza o sus ventas aumentan inesperadamente.
Invierta en un sistema de gestión de inventario (IMS) como SkuVault
Los sistemas de gestión de inventario como SkuVault le permiten a su negocio de comercio electrónico saber en tiempo real dónde se encuentra cada producto, componente o material.
Al elegir un sistema de gestión de inventario, es importante identificar las características clave que necesitará su negocio de comercio electrónico.
Al evaluar posibles sistemas de gestión de inventario, busque:
- Planificación de la demanda en tiempo real
- Herramientas robustas de análisis de datos
- Informes de datos en tiempo real
Estos datos críticos ayudan a su negocio a ser más receptivo a las tendencias de las acciones, actualizado con la información más reciente y flexible en su toma de decisiones.
Usar conteo de ciclos
La mejor práctica de conteo cíclico significa contar SKU específicos con regularidad. Una forma de lograr esto es integrarlo en las tareas diarias de los miembros del personal de su almacén.
Es posible que su empresa desee utilizar diferentes estándares para diferentes tipos de inventario, con un ciclo de conteo más regular para artículos populares y de alto valor.
El conteo cíclico mantiene su stock conciliado y sus clientes satisfechos, ahorrando tiempo y dinero a su negocio de comercio electrónico.
Usar lote/seguimiento de lotes
Usar el seguimiento de lote o lote significa registrar información asociada con cada lote o lote de un producto específico. Este tipo de seguimiento se asocia comúnmente con productos como alimentos o productos farmacéuticos, incluidas las fechas de vencimiento y las fechas de caducidad. Esta práctica también puede ser extraordinariamente útil para las empresas que no tienen productos perecederos para comprender la vida útil o los costos de aterrizaje de sus productos.
Pensamientos finales
La gestión eficaz del inventario es un componente clave para determinar si su negocio de comercio electrónico es rentable y proporciona un excelente servicio al cliente.
El software de gestión de inventario SkuVault puede ayudar a las empresas de comercio electrónico de todos los tamaños a gestionar eficazmente su inventario.