Ein Leitfaden zu den vielen verschiedenen Arten von Inventar für Ihr Unternehmen

Wie Sie das Inventar für Ihr E-Commerce-Geschäft verwalten, kann sich erheblich auf Ihre Rentabilität auswirken.

Es gibt viele Arten der Bestandsverwaltung und keinen einheitlichen Ansatz, der für jedes Unternehmen funktioniert.

Aus diesem Grund ist es für E-Commerce-Unternehmen so wichtig, die verschiedenen Arten von Bestands- und Bestandsverwaltungstechniken vollständig zu verstehen, um die Strategie zu finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Im heutigen Beitrag sprechen wir über die verschiedenen Arten von Inventar für Ihr E-Commerce-Geschäft, wie Sie es verwalten und einige Best Practices.

Lassen Sie uns eintauchen.

Was ist Inventar?

Ihr Inventar ist wahrscheinlich Ihre wichtigste Einnahmequelle.

Nicht alle Bestände sind gleich. Inventar ist, wie wir Artikel verbuchen, die ein Unternehmen verkauft oder in seiner Produktion verwendet. Dies können Artikel, Komponenten oder Rohstoffe sein.

Eine der Herausforderungen für E-Commerce-Unternehmen ist eine effektive Bestandsverwaltung, um sicherzustellen, dass Sie immer genügend Lagerbestände zur Verfügung haben, um die Anforderungen Ihrer Kunden zu erfüllen.

Bevor wir fortfahren, ist es wichtig, genau zu klären, was wir unter dem Begriff „Inventar“ verstehen.

Inventar, das als Verb verwendet wird, bezieht sich auf das Auflisten oder Zählen von Artikeln auf Lager.

Inventar, das als Substantiv verwendet wird, bezeichnet Artikel, Komponenten und Rohstoffe, die ein Unternehmen verkauft oder bei der Herstellung von zum Verkauf stehenden Produkten verwendet.

Wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen ein Produkt an einen Kunden verkauft, wird dies als „Lagerumsatz“ bezeichnet und in Ihrer Bilanz als Vermögenswert eingestuft.

Dies wird zu einer Belastung, wenn Sie mehr Inventar haben, als Ihr Unternehmen benötigt. Inventar, das nicht verkauft wird und in Ihrem Lager verbleibt, wird in Ihrer Bilanz als Verbindlichkeit betrachtet.

Was sind verschiedene Arten von Inventar?

Ihr Inventar ist mehr als nur die zum Verkauf stehenden fertigen Produkte Ihres E-Commerce-Unternehmens.

Zu den wichtigsten Arten von Inventar gehören:

• Fertigwaren

Fertigwaren sind Waren, die zum Verkauf bereit sind. Ein E-Commerce-Unternehmen, das Tagesplaner herstellt und verkauft, könnte die Planer in Zellophanfolie einpacken, um ein verkaufsfertiges Produkt herzustellen.

• Rohes Material
  

  Rohstoffe sind die Komponenten, die Ihr Unternehmen zur Herstellung seiner Endprodukte verwendet. Generell sind die Rohstoffe in ihrer ursprünglichen Form am fertigen und verkaufsfertigen Produkt typischerweise nicht mehr wiederzuerkennen. Ein Beispiel hierfür könnte ein Weichmacher sein, den ein Unternehmen zur Herstellung seines Bartöls verwendet.

• Komponenten
  

  Komponenten werden wie Rohstoffe von Ihrem Unternehmen verwendet, um Ihre Produkte herzustellen und fertigzustellen. Der Unterschied zwischen Komponenten und Rohstoffen besteht darin, dass Komponenten erkennbar sind, sobald das Produkt zusammengesetzt ist. Einige Beispiele für Komponenten könnten eine Schraube, ein Computerchip oder eine Glühbirne sein.
  

• In Arbeit (WIP)
  

  Unfertige Erzeugnisse sind Rohstoffe, die gerade zu fertigen Erzeugnissen zusammengesetzt werden. Angenommen, Ihr E-Commerce-Unternehmen baut zum Beispiel kundenspezifische Gaming-Laptops. In diesem Fall können Ihre laufenden Arbeiten Computer umfassen, mit deren Bau Ihr Unternehmen für Kunden begonnen hat, die noch nicht fertiggestellt und verkaufsbereit sind.

• Wartung, Reparatur und Betriebsmittel, bekannt als MRO
  

  
  Wartungs-, Reparatur- und Betriebsmittel sind Inventar, das die Herstellung eines Produkts oder die Aufrechterhaltung eines Unternehmens unterstützt. Beispiele für MRO-Güter für Ihr E-Commerce-Geschäft können Artikel sein, die für den täglichen Betrieb erforderlich sind, wie Papier und Druckertoner.
  

Zusätzlich zu den Hauptarten von Inventar führen die meisten Unternehmen auch irgendeine Art von Spezialinventar.

Das Spezialinventar umfasst:

Transitinventar

Transitbestand ist Bestand, der gerade an Ihr Lager geliefert wird. Wenn Ihr Unternehmen eine Kiste eines neuen Bestsellers beim Verlag bestellt, gilt dies ab dem Zeitpunkt, an dem es vom Lager des Verlags unterwegs ist, bis zu dem Zeitpunkt, an dem es in Ihrem eintrifft, als Transitbestand.

Verpackung und Verpackungsmaterialien

Verpackung und Verpackungsmaterialien umfassen:

• Primärverpackung, die Ihre Produkte für den Gebrauch schützt

• Sekundärverpackung, d. h. die Verpackung Ihres Endprodukts, die SKU-Informationen oder Etiketten enthalten kann
• Tertiärverpackung, d. h. Sammelverpackung für den Transport Ihrer Waren
  

  Sicherheitsbestand und Antizipationsbestand
  

  Sicherheitsbestand ist der zusätzliche Bestand, den Ihr E-Commerce-Unternehmen kauft, um unerwartete Ereignisse wie einen Mangel abzudecken. Der Nachteil des Sicherheitsbestands ist, dass er hohe Lagerkosten haben kann. Der Vorteil ist, dass es Ihre Kundenzufriedenheit unterstützt, wenn Produkte, die Ihre Kunden wünschen, bei Ihrem Unternehmen zum Kauf angeboten werden.

  Bestand entkoppeln
  

  Die Bestandsentkopplung wird verwendet, um Arbeitsunterbrechungen an jeder Station der Produktionslinie zu verhindern. Das Kopplungsinventar gilt nur für Unternehmen, die Waren herstellen. Diese Art der Bestandsaufnahme ist besonders nützlich, wenn verschiedene Teile der Produktionslinie mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten arbeiten.

  Zyklus-Inventar

Zyklusbestand, auch Arbeitsbestand genannt, ist die Menge an Bestand, die verfügbar ist, um den typischen Bedarf für einen bestimmten Zeitraum zu decken, basierend auf Prognosen und historischen Daten.

Service-Inventar

Dienstleistungsinventar bezieht sich im Allgemeinen auf Dienstleistungsunternehmen, wie z. B. ein Spa oder Restaurant. Angenommen, Sie besitzen ein Day-Spa und eine Massage dauert eine Stunde. Ihr Spa verfügt über sechs Massagetherapeuten und ist jeden Tag neun Stunden geöffnet. Ihr Serviceinventar würde 54 Stunden pro Tag betragen, was bedeutet, dass Sie jeden Tag 54 Massageplätze zur Verfügung haben.

Theoretische Bestandsaufnahme

Ihr theoretischer Bestand ist die Differenz zwischen Ihren budgetierten Kosten und Ihren tatsächlichen Ausgaben. Wenn Ihr Spa-Geschäft beispielsweise 12 % seines Budgets für Massageöle und andere Spa-Artikel ausgibt, die tatsächlichen Ausgaben jedoch 14 % betragen, entspricht Ihr theoretischer Bestand der Differenz von 2 %, die entweder verloren oder verschwendet wurde.

Überbestand

Überschüssige Bestände, auch veraltete Bestände genannt, sind Waren oder Rohstoffe, die Ihr Unternehmen voraussichtlich nicht verkaufen oder verwenden wird, aber dennoch an das Lager zahlen muss. Ein Beispiel hierfür könnten T-Shirts sein, die Ihr Unternehmen in Erwartung des Super Bowl-Sieges eines Teams hergestellt hat, die sich nicht verkauft haben.

Jede Art von Inventar erfordert unterschiedliche Techniken für eine effektive Verwaltung. Aus diesem Grund gibt es nicht die eine „beste“ Lösung für jedes Unternehmen.

Was ist Fertigungsinventar?

Produktionsinventar sind die Produkte und Waren Ihres Unternehmens in mehreren Produktionsstufen. Dazu gehören Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und fertige Erzeugnisse.

Was sind die Hauptvorteile der Bestandsverwaltung?

Bestandskontrolle, auch bekannt als Bestandsverwaltung, hilft Ihrem E-Commerce-Geschäft, die richtige Menge an Bestand zur richtigen Zeit zu kaufen.

Die Bestandsverwaltung hilft Ihrem Unternehmen, seine Lagerbestände zu minimieren, Ihre Lagerkosten zu senken und Fehlbestände zu vermeiden.

Der Hauptvorteil eines effektiven Bestandsmanagements besteht darin, dass es sicherstellt, dass Sie Kundenaufträge pünktlich ausführen und sich positiv auf das Endergebnis Ihres Unternehmens auswirken können.

1. Es spart Ihrem E-Commerce-Geschäft Geld

Die effektive Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens spart Ihrem Unternehmen Geld, da Ihr Cashflow nicht durch Bestände oder unverkaufte Komponenten in einem Lager gebunden ist.

Darüber hinaus verringert dies die Menge an Lagerbeständen, die Sie halten, die unverkauft bleiben, bevor sie veraltet sind.

2. Es stellt Ihre Kunden zufrieden

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die gewünschten Artikel Ihrer Kunden zum Zeitpunkt des Kaufs auf Lager sind und sie rechtzeitig erhalten, um die Kundenbindung aufzubauen.

Best Practices für die Bestandsverwaltung

Um Ihr Inventar effektiv zu nutzen, sollten Sie erwägen, diese Best Practices für das Inventar anzuwenden.

Durch die Verwaltung Ihres Inventars können Sie die Gewinne Ihres Unternehmens, die Kosten der verkauften Waren und andere wichtige Finanzkennzahlen berechnen. Es hilft Ihnen, Ihren Lagerbestand im Auge zu behalten und sich auf Schwankungen Ihrer Verkäufe vorzubereiten.

• Sicherheitsvorrat mitführen
  

  
  Ihr E-Commerce-Unternehmen sollte Sicherheitsbestände führen, die auch als Pufferbestände bezeichnet werden, um den Bedarf Ihrer Kunden zu decken, sobald sie auftreten. Sicherheitsbestand stellt sicher, dass Ihrem Unternehmen nie die Materialien ausgehen, die Sie für die Produktion benötigen, oder die stark nachgefragten Artikel, die Ihre Kunden wünschen.
  
  Ihr Sicherheitsbestand dient als Backup, wenn sich die Lieferkette verlangsamt oder Ihre Umsätze unerwartet steigen.

• Investieren Sie in ein Bestandsverwaltungssystem (IMS) wie SkuVault

Bestandsverwaltungssysteme wie SkuVault ermöglichen es Ihrem E-Commerce-Unternehmen, in Echtzeit zu wissen, wo sich jedes Produkt, jede Komponente oder jedes Material befindet.

Bei der Auswahl eines Bestandsverwaltungssystems ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen zu identifizieren, die Ihr E-Commerce-Geschäft benötigt.

Achten Sie bei der Bewertung potenzieller Bestandsverwaltungssysteme auf Folgendes:

• Bedarfsplanung in Echtzeit
• Robuste Datenanalyse-Tools
• Echtzeit-Datenberichte

Diese kritischen Daten helfen Ihrem Unternehmen, besser auf Aktientrends zu reagieren, mit den neuesten Informationen auf dem Laufenden zu bleiben und flexible Entscheidungen zu treffen.

• Zykluszählung verwenden

Die Best Practice für Cycle Counting besteht darin, bestimmte SKUs regelmäßig zu zählen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, es in die täglichen Aufgaben Ihrer Lagermitarbeiter zu integrieren.

Ihr Unternehmen möchte möglicherweise unterschiedliche Standards für verschiedene Arten von Inventar verwenden, mit regelmäßigerer Zykluszählung für beliebte und hochwertige Artikel.

Cycle Counting sorgt für den Abgleich Ihrer Bestände und die Zufriedenheit Ihrer Kunden, wodurch Ihr E-Commerce-Geschäft Zeit und Geld spart.

• Verwenden Sie die Chargen-/Chargenverfolgung
  

  
  Die Verwendung von Chargen- oder Chargenverfolgung bedeutet, dass Informationen aufgezeichnet werden, die jeder Charge oder Charge eines bestimmten Produkts zugeordnet sind. Diese Art der Nachverfolgung wird häufig mit Produkten wie Lebensmitteln oder Arzneimitteln in Verbindung gebracht, einschließlich Ablaufdaten und Mindesthaltbarkeitsdaten. Diese Praxis kann auch für Unternehmen, die keine verderblichen Waren haben, außerordentlich nützlich sein, um die Haltbarkeit oder die Landekosten Ihrer Produkte zu verstehen.

Abschließende Gedanken

Eine effektive Bestandsverwaltung ist eine Schlüsselkomponente, um festzustellen, ob Ihr E-Commerce-Geschäft rentabel ist und einen hervorragenden Kundenservice bietet.

Die Bestandsverwaltungssoftware von SkuVault kann E-Commerce-Unternehmen jeder Größe dabei unterstützen, ihren Bestand effektiv zu verwalten.