İşletmeniz İçin Çok Farklı Envanter Türlerine Yönelik Bir Kılavuz

E-Ticaret işletmeniz için envanteri nasıl yönettiğiniz, karlılığınız üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

Pek çok envanter yönetimi türü vardır ve her şirket için geçerli olan tek bir yaklaşım yoktur.

Bu nedenle, e-Ticaret işletmelerinin, işiniz için en uygun stratejiyi bulmak için farklı envanter ve envanter yönetimi tekniklerini tam olarak anlaması çok önemlidir.

Bugünkü gönderide, e-Ticaret işiniz için farklı envanter türlerinden, onu nasıl yöneteceğinizden ve bazı en iyi uygulamalardan bahsediyoruz.

Hadi kazalım.

Envanter nedir?

Envanteriniz muhtemelen en önemli gelir kaynağınızdır.

Tüm envanter aynı değildir. Envanter, bir şirketin üretiminde sattığı veya kullandığı ürünleri nasıl muhasebeleştirdiğimizdir. Bunlar, kalemleri, bileşen parçalarını veya ham maddeleri içerebilir.

E-Ticaret işletmeleri için zorluklardan biri, müşteri taleplerinizi karşılamak için her zaman elinizde yeterli stoğunuzun olmasını sağlamak için etkili envanter yönetimidir.

Daha ileri gitmeden önce, "envanter" terimiyle tam olarak ne demek istediğimizi netleştirmek önemlidir.

Bir fiil olarak kullanılan envanter, stoktaki öğeleri listeleme veya sayma eylemini ifade eder.

Bir isim olarak kullanılan envanter, bir işletmenin sattığı veya satılık ürünlerin üretiminde kullandığı kalemler, bileşen parçaları ve hammaddeler anlamına gelir.

E-Ticaret işiniz bir müşteriye bir ürün sattığında, buna "envanter devri" denir ve bilançonuzda bir varlık olarak sınıflandırılır.

İşletmenizin ihtiyaç duyduğundan daha fazla envanteriniz varsa, bu bir yükümlülük haline gelir. Satılmayan ve deponuzda bekleyen stok, bilançonuzda bir yükümlülük olarak kabul edilir.

Farklı Envanter Türleri Nelerdir?

Envanteriniz, yalnızca e-ticaret işletmenizin satılık bitmiş ürünlerinden daha fazlasıdır.

Başlıca envanter türleri şunları içerir:

• Bitmiş mallar

Bitmiş mallar, satılmaya hazır mallardır. Günlük planlayıcılar üreten ve satan bir e-ticaret işletmesi, satışa hazır bitmiş bir ürün oluşturmak için planlayıcıları bir selofan ambalajına yerleştirebilir.

• İşlenmemiş içerikler
  

  Hammaddeler, şirketinizin bitmiş ürünlerini oluşturmak için kullandığı bileşenlerdir. Genel olarak konuşursak, ürün bittiğinde ve satışa hazır olduğunda, hammaddeler tipik olarak orijinal formlarında tanınmaz hale gelir. Buna bir örnek, bir şirketin sakal yağını üretmek için kullandığı bir yumuşatıcı olabilir.

• Bileşenler
  

  Hammaddeler gibi bileşenler, işletmeniz tarafından ürünlerinizi oluşturmak ve bitirmek için kullanılır. Bileşenler ve hammaddeler arasındaki fark, ürün monte edildikten sonra bileşenlerin tanınabilir olmasıdır. Bileşenlere örnek olarak bir vida, bir bilgisayar çipi veya bir ampul verilebilir.
  

• Devam Eden Çalışma (WIP)
  

  Devam eden iş, bitmiş ürünlere monte edilme sürecindeki hammaddelerdir. Örneğin, e-ticaret işletmenizin özel oyun dizüstü bilgisayarları oluşturduğunu varsayalım. Bu durumda, devam eden işiniz, henüz tamamlanmamış ve satışa hazır müşteriler için şirketinizin oluşturmaya başladığı bilgisayarları içerebilir.

• MRO olarak bilinen Bakım, Onarım ve İşletim malzemeleri
  

  
  Bakım, onarım ve işletme malzemeleri, bir ürün üretmeyi veya bir işi sürdürmeyi destekleyen envanterdir. E-Ticaret işiniz için MRO ürünlerine örnekler, kağıt ve yazıcı toneri gibi günlük işlemler için gerekli öğeleri içerebilir.
  

Başlıca envanter türlerine ek olarak, çoğu işletme bir tür özel envanter de taşır.

Özel envanter şunları içerir:

Transit Envanteri

Transit envanter, deponuza gönderilme sürecindeki envanterdir. Şirketiniz yayıncıdan yeni bir en çok satan kasa sipariş ettiğinde, bu, yayıncının deposundan yola çıktığı andan sizin deponuza ulaşana kadar transit envanter olarak kabul edilir.

Paketleme ve paketleme malzemeleri

Paketleme ve paketleme malzemeleri şunları içerir:

• Ürünlerinizi kullanım için koruyan birincil ambalaj

• Bitmiş ürününüzün paketlenmesi anlamına gelen ve SKU bilgilerini veya etiketlerini içerebilen ikincil paketleme
• Mallarınızın taşınması için toplu paketleme anlamına gelen üçüncül paketleme
  

  Emniyet Stoku ve Beklenen Stok
  

  Güvenlik stoğu , e-ticaret işletmenizin bir eksiklik gibi beklenmedik olayları karşılamak için satın aldığı ek envanterdir. Emniyet stoğunun dezavantajı, yüksek taşıma maliyetlerine sahip olabilmesidir. Avantajı, müşterilerinizin istediği ürünler firmanızdan satın alınabilir olduğunda müşteri memnuniyetinizi desteklemesidir.

  Ayrıştırma Envanteri
  

  Ayrıştırma envanteri, her üretim hattı istasyonunda iş durmalarını önlemek için kullanılır. Bağlantı envanteri yalnızca mal üreten şirketler için geçerlidir. Bu tür envanter, özellikle üretim hattının farklı bölümleri farklı hızlarda çalışıyorsa kullanışlıdır.

  Döngü Envanteri

Çalışan envanter olarak da adlandırılan döngü envanteri, tahminlere ve geçmiş verilere dayalı olarak belirli bir zaman dilimi için tipik talebi karşılamak için mevcut envanter miktarıdır.

Hizmet Envanteri

Hizmet envanteri genellikle bir spa veya restoran gibi hizmet işletmelerini ifade eder. Örneğin, bir günlük spa'nız olduğunu ve bir masajın uygulanmasının bir saat sürdüğünü varsayalım. Spa'nızda altı masaj terapisti bulunur ve her gün dokuz saat açıktır. Hizmet envanteriniz günde 54 saat olacaktır, bu da her gün 54 masaj yuvanız olduğu anlamına gelir.

Teorik Envanter

Teorik envanteriniz, bütçelenmiş maliyetleriniz ile gerçek harcamalarınız arasındaki farktır. Örneğin, spa işletmeniz bütçesinin %12'sini masaj yağlarına ve diğer spa malzemelerine ayırıyorsa ancak gerçek harcaması %14 ise, teorik envanteriniz kaybolan veya boşa giden %2'lik farktır.

Fazla envanter

Eski envanter olarak da adlandırılan fazla envanter, şirketinizin satmayı veya kullanmayı beklemediği ancak yine de depoya ödemesi gereken mal veya hammaddelerdir. Buna bir örnek, şirketinizin satmayan bir Super Bowl galibiyeti beklentisiyle ürettiği tişörtler olabilir.

Her envanter türü, etkin yönetim için farklı teknikler gerektirir. Bu nedenle her işletme için tek bir “en iyi” çözüm yoktur.

Üretim Envanteri Nedir?

Üretim envanteri, şirketinizin üretimin birden çok aşamasındaki ürünleri ve mallarıdır. Buna hammaddeler, devam eden işler ve bitmiş ürünler dahildir.

Envanter Yönetiminin Temel Faydaları Nelerdir?

Envanter yönetimi olarak da bilinen envanter kontrolü, e-ticaret işletmenizin doğru zamanda doğru miktarda envanter satın almasına yardımcı olur.

Envanter yönetimi, işletmenizin envanter seviyelerini en aza indirmesine, depolama maliyetlerinizi düşürmesine ve stokların tükenmesini önlemesine yardımcı olur.

Etkili envanter yönetiminin birincil faydası, müşteri siparişlerini zamanında yerine getirmenizi ve şirketinizin kârlılığını olumlu yönde etkilemenizi sağlamasıdır.

1. E-Ticaret İşletmenizde Paradan Tasarruf Sağlar

Şirketinizin envanterini etkin bir şekilde yönetmek, nakit akışınız envantere veya satılmayan bir depoda bulunan bileşenlere bağlı olmadığı için işletmenizin paradan tasarruf etmesini sağlar.

Ek olarak, bu, elinizde bulunan ve eski hale gelmeden önce satılmayan stok miktarını azaltır.

2. Müşterilerinizi Memnun Eder

Müşterilerinizin arzu ettikleri ürünlerin, satın almaya hazır olduklarında stokta olmasını ve zamanında teslim edilmesini sağlamak, müşteri sadakati oluşturmada önemlidir.

Envanter Yönetimi En İyi Uygulamaları

Envanterinizi etkili bir şekilde kullanmak için bu en iyi envanter uygulamalarını kullanmayı düşünebilirsiniz.

Envanterinizi yönetmek, şirketinizin karını, satılan malların maliyetini ve diğer önemli finansal ölçütleri hesaplamanıza yardımcı olur. Elinizde ne kadar envanter bulunduğunu takip etmenize ve satışlarınızdaki dalgalanmalara hazırlanmanıza yardımcı olur.

• Emniyet Stoku Taşıyın
  

  
  E-Ticaret işletmeniz, müşterilerinizin ihtiyaçlarını oluştukları anda karşılamak için ara stok olarak da bilinen güvenlik stoğuna sahip olmalıdır. Güvenlik stoğu, işletmenizin üretim için ihtiyaç duyduğunuz malzemelerin veya müşterilerinizin istediği yüksek talep gören öğelerin asla tükenmemesini sağlar.
  
  Tedarik zinciri yavaşlarsa veya satışlarınız beklenmedik bir şekilde artarsa, emniyet stoğunuz bir yedek görevi görür.

• SkuVault gibi bir Envanter Yönetim Sistemine (IMS) yatırım yapın

SkuVault gibi envanter yönetim sistemleri, e-Ticaret işletmenizin her ürünün, bileşenin veya malzemenin nerede olduğunu gerçek zamanlı olarak bilmesini sağlar.

Bir Envanter Yönetim Sistemi seçerken, e-ticaret işletmenizin ihtiyaç duyacağı temel özellikleri belirlemek önemlidir.

Potansiyel envanter yönetim sistemlerini değerlendirirken şunlara bakın:

• Gerçek zamanlı talep planlaması
• Güçlü veri analiz araçları
• Gerçek zamanlı veri raporlama

Bu kritik veriler, işletmenizin stok trendlerine daha duyarlı olmasına, en son bilgilerle güncel olmasına ve karar verme sürecinde esnek olmasına yardımcı olur.

• Döngü Sayma Kullan

En iyi döngü sayımı uygulaması, belirli SKU'ları düzenli olarak saymak anlamına gelir. Bunu başarmanın bir yolu, onu depo personelinizin günlük görevlerine entegre etmektir.

İşletmeniz, popüler ve yüksek değerli ürünler için daha düzenli döngü sayımı ile farklı envanter türleri için farklı standartlar kullanmak isteyebilir.

Döngü sayımı, e-Ticaret işinizde hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayarak, stoklarınızı uzlaştırır ve müşterilerinizi memnun eder.

• Parti/Lot Takibini Kullan
  

  
  Parti veya parti takibinin kullanılması, belirli bir ürünün her bir partisi veya lotu ile ilişkili bilgilerin kaydedilmesi anlamına gelir. Bu tür izleme, genellikle son kullanma tarihleri ​​ve son kullanma tarihleri ​​de dahil olmak üzere gıda veya ilaç gibi ürünlerle ilişkilendirilir. Bu uygulama, bozulabilir malları olmayan şirketler için ürünlerinizin raf ömürlerini veya iniş maliyetlerini anlamaları için de son derece yararlı olabilir.

Son düşünceler

Etkili envanter yönetimi, e-ticaret işinizin karlı olup olmadığını ve mükemmel müşteri hizmeti sağlayıp sağlamadığını belirlemede önemli bir bileşendir.

SkuVault envanter yönetimi yazılımı, her büyüklükteki e-Ticaret işletmesinin envanterlerini etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.