为您的企业提供多种不同类型库存的指南

您如何管理电子商务业务的库存会对您的盈利能力产生重大影响。

有许多类型的库存管理，没有一种适用于每家公司的万能方法。

这就是为什么电子商务企业必须充分了解不同类型的库存和库存管理技术以找到最适合您的业务的策略的原因。

在今天的帖子中，我们将讨论您的电子商务业务的不同类型的库存、如何管理它以及一些最佳实践。

让我们深入挖掘。

什么是库存？

您的库存可能是您最重要的收入来源。

并非所有库存都相同。 库存是我们对公司在其生产中销售或使用的物品进行核算的方式。 这些可能包括物品、零部件或原材料。

电子商务企业面临的挑战之一是有效的库存管理，以确保您始终有足够的库存来满足您的客户需求。

在我们进一步讨论之前，重要的是要明确我们所说的“库存”一词的含义。

用作动词的库存是指列出或计算库存物品的行为。

用作名词的库存是指企业销售或用于生产待售产品的物品、零部件和原材料。

当您的电子商务业务向客户销售产品时，这被称为“库存周转率”，并被归类为资产负债表上的资产。

如果您的库存超过您的业务需求，这将成为一种责任。 未售出并留在仓库中的库存被视为资产负债表上的负债。

有哪些不同类型的库存？

您的库存不仅仅是您的电子商务业务的待售成品。

主要库存类型包括：

• 完成品

成品是准备出售的货物。 制造和销售日程安排器的电子商务企业可能会将日程安排器放在玻璃纸包装中，以创建可供销售的成品。

• 原料
  

  原材料是贵公司用来制造成品的组件。 一般而言，当产品完成并准备出售时，原材料通常无法识别其原始形式。 这方面的一个例子可能是公司用来生产胡须油的润肤剂。

• 组件
  

  您的企业使用组件（如原材料）来创建和完成您的产品。 零部件和原材料的区别在于，一旦产品组装好，零部件就可以被识别出来。 组件的一些示例可能包括螺钉、计算机芯片或灯泡。
  

• 在制品 (WIP)
  

  在制品是在组装成成品的过程中的原材料。 例如，假设您的电子商务业务构建定制游戏笔记本电脑。 在这种情况下，您正在进行的工作可能包括您的公司已经开始为尚未完成并准备出售的客户制造的计算机。

• 维护、维修和操作用品，称为 MRO
  

  
  维护、维修和运营用品是支持制造产品或维持业务的库存。 电子商务业务的 MRO 商品示例可能包括日常运营所需的物品，例如纸张和打印机碳粉。
  

除了主要类型的库存外，大多数企业还携带某种形式的专业库存。

专业库存包括：

中转库存

中转库存是运往您的仓库过程中的库存。 当您的公司从出版商处订购一箱新的畅销书时，从它从出版商的仓库运到您的仓库的途中，它被视为在途库存。

包装和包装材料

包装和包装材料包括：

• 初级包装，保护您的产品使用

• 二次包装，这意味着您的成品包装，可以包括 SKU 信息或标签
• 三级包装，即用于运输您的货物的散装包装
  

  安全库存和预期库存
  

  安全库存是您的电子商务企业为应对突发事件（例如短缺）而购买的额外库存。 安全库存的缺点是它的持有成本可能很高。 优点是当您的客户想要的产品可以从您的公司购买时，它可以支持您的客户满意度。

  去耦库存
  

  去耦库存用于防止每个生产线工位的停工。 耦合清单仅适用于制造商品的公司。 如果生产线的不同部分以不同的速度工作，这种类型的库存特别有用。

  周期库存

周期库存，也称为工作库存，是根据预测和历史数据，在给定时间段内可用于满足典型需求的库存量。

服务库存

服务库存通常是指服务企业，例如水疗中心或餐厅。 例如，假设您拥有一家日间水疗中心，而按摩需要一小时才能完成。 您的水疗中心有六名按摩治疗师，每天开放九小时。 您的服务库存将是每天 54 小时，这意味着您每天有 54 个按摩时段可用。

理论库存

您的理论库存是预算成本与实际支出之间的差额。 例如，如果您的水疗企业将 12% 的预算分配给按摩油和其他水疗用品，但实际支出为 14%，那么您的理论库存就是丢失或浪费的 2% 差异。

库存过剩

过剩库存，也称为过时库存，是贵公司不希望销售或使用但仍必须支付给仓库的货物或原材料。 这方面的一个例子可能是您的公司为预期球队赢得超级碗而制造的 T 恤，但没有卖出去。

每种类型的库存都需要不同的技术来进行有效管理。 这就是为什么没有适合每个企业的单一“最佳”解决方案。

什么是制造库存？

制造库存是贵公司在多个生产阶段的产品和货物。 这包括原材料、在制品和成品。

库存管理的主要好处是什么？

库存控制，也称为库存管理，可帮助您的电子商务企业在正确的时间购买适量的库存。

库存管理可帮助您的企业最大限度地降低库存水平、降低存储成本并防止缺货。

有效库存管理的主要好处是它确保您能够按时完成客户订单并积极影响公司的底线。

1.它可以节省您的电子商务业务资金

有效管理公司的库存可以节省您的业务资金，因为您的现金流不会被库存或仓库中未售出的组件所束缚。

此外，这减少了您持有的未售出的库存数量，然后再过时。

2. 让您的客户满意

在客户准备好购买和准时接收时，确保他们所需的物品有库存对于建立客户忠诚度很重要。

库存管理最佳实践

为了有效地利用您的库存，您可能需要考虑采用这些库存最佳实践。

管理您的库存可帮助您计算公司的利润、商品销售成本和其他重要的财务指标。 它可以帮助您密切关注手头有多少库存，并为销售波动做好准备。

• 携带安全库存
  

  
  您的电子商务业务应携带安全库存，也称为缓冲库存，以满足客户的需求。 安全库存可确保您的企业永远不会用完生产所需的材料或客户想要的高需求物品。
  
  如果供应链放缓或您的销售额意外增加，您的安全库存将作为备用。

• 投资像 SkuVault 这样的库存管理系统 (IMS)

SkuVault 等库存管理系统可让您的电子商务企业实时了解每个产品、组件或材料的位置。

在选择库存管理系统时，确定您的电子商务业务需要的关键功能非常重要。

在评估潜在的库存管理系统时，寻找：

• 实时需求规划
• 强大的数据分析工具
• 实时数据报告

这些关键数据可帮助您的企业对库存趋势做出更快的响应，及时了解最新信息，并让您的决策更加灵活。

• 使用周期盘点

周期盘点最佳实践意味着定期盘点特定 SKU。 实现这一目标的一种方法是将其整合到仓库工作人员的日常职责中。

您的企业可能希望对不同类型的库存使用不同的标准，并对流行和高价值物品进行更定期的周期盘点。

周期盘点可以让您的库存保持一致，让您的客户满意，从而为您的电子商务业务节省时间和金钱。

• 使用批次/批次跟踪
  

  
  使用批次或批次跟踪意味着记录与特定产品的每个批次或批次相关的信息。 这种类型的跟踪通常与食品或药品等产品相关联，包括有效期和保质期。 这种做法对于没有易腐烂商品的公司了解您的产品的保质期或上岸成本也非常有用。

最后的想法

有效的库存管理是确定您的电子商务业务是否盈利并提供优质客户服务的关键组成部分。

SkuVault 库存管理软件可以帮助各种规模的电子商务企业有效地管理他们的库存。