為您的企業提供多種不同類型庫存的指南

您如何管理電子商務業務的庫存會對您的盈利能力產生重大影響。

有許多類型的庫存管理，沒有一種適用於每家公司的萬能方法。

這就是為什麼電子商務企業必須充分了解不同類型的庫存和庫存管理技術以找到最適合您的業務的策略的原因。

在今天的帖子中，我們將討論您的電子商務業務的不同類型的庫存、如何管理它以及一些最佳實踐。

讓我們深入挖掘。

什麼是庫存？

您的庫存可能是您最重要的收入來源。

並非所有庫存都相同。 庫存是我們對公司在其生產中銷售或使用的物品進行核算的方式。 這些可能包括物品、零部件或原材料。

電子商務企業面臨的挑戰之一是有效的庫存管理，以確保您始終有足夠的庫存來滿足您的客戶需求。

在我們進一步討論之前，重要的是要明確我們所說的“庫存”一詞的含義。

用作動詞的庫存是指列出或計算庫存物品的行為。

用作名詞的庫存是指企業銷售或用於生產待售產品的物品、零部件和原材料。

當您的電子商務業務向客戶銷售產品時，這被稱為“庫存周轉率”，並被歸類為資產負債表上的資產。

如果您的庫存超過您的業務需求，這將成為一種責任。 未售出並留在倉庫中的庫存被視為資產負債表上的負債。

有哪些不同類型的庫存？

您的庫存不僅僅是您的電子商務業務的待售成品。

主要庫存類型包括：

• 完成品

成品是準備出售的貨物。 製造和銷售日程安排器的電子商務企業可能會將日程安排器放在玻璃紙包裝中，以創建可供銷售的成品。

• 原料
  

  原材料是貴公司用來製造成品的組件。 一般而言，當產品完成並準備出售時，原材料通常無法識別其原始形式。 這方面的一個例子可能是公司用來生產鬍鬚油的潤膚劑。

• 組件
  

  您的企業使用組件（如原材料）來創建和完成您的產品。 零部件和原材料的區別在於，一旦產品組裝好，零部件就可以被識別出來。 組件的一些示例可能包括螺釘、計算機芯片或燈泡。
  

• 在製品 (WIP)
  

  在製品是在組裝成成品的過程中的原材料。 例如，假設您的電子商務業務構建定制遊戲筆記本電腦。 在這種情況下，您正在進行的工作可能包括您的公司已經開始為尚未完成並準備出售的客戶製造的計算機。

• 維護、維修和操作用品，稱為 MRO
  

  
  維護、維修和運營用品是支持製造產品或維持業務的庫存。 電子商務業務的 MRO 商品示例可能包括日常運營所需的物品，例如紙張和打印機碳粉。
  

除了主要類型的庫存外，大多數企業還攜帶某種形式的專業庫存。

專業庫存包括：

中轉庫存

中轉庫存是運往您的倉庫過程中的庫存。 當您的公司從出版商處訂購一箱新的暢銷書時，從它從出版商的倉庫運到您的倉庫的途中，它被視為在途庫存。

包裝和包裝材料

包裝和包裝材料包括：

• 初級包裝，保護您的產品使用

• 二次包裝，這意味著您的成品包裝，可以包括 SKU 信息或標籤
• 三級包裝，即用於運輸您的貨物的散裝包裝
  

  安全庫存和預期庫存
  

  安全庫存是您的電子商務企業為應對突發事件（例如短缺）而購買的額外庫存。 安全庫存的缺點是它的持有成本可能很高。 優點是當您的客戶想要的產品可以從您的公司購買時，它可以支持您的客戶滿意度。

  去耦庫存
  

  去耦庫存用於防止每個生產線工位的停工。 耦合清單僅適用於製造商品的公司。 如果生產線的不同部分以不同的速度工作，這種類型的庫存特別有用。

  週期庫存

週期庫存，也稱為工作庫存，是根據預測和歷史數據，在給定時間段內可用於滿足典型需求的庫存量。

服務庫存

服務庫存通常是指服務企業，例如水療中心或餐廳。 例如，假設您擁有一家日間水療中心，而按摩需要一小時才能完成。 您的水療中心有六名按摩治療師，每天開放九小時。 您的服務庫存將是每天 54 小時，這意味著您每天有 54 個按摩時段可用。

理論庫存

您的理論庫存是預算成本與實際支出之間的差額。 例如，如果您的水療企業將 12% 的預算分配給按摩油和其他水療用品，但實際支出為 14%，那麼您的理論庫存就是丟失或浪費的 2% 差異。

庫存過剩

過剩庫存，也稱為過時庫存，是貴公司不希望銷售或使用但仍必須支付給倉庫的貨物或原材料。 這方面的一個例子可能是您的公司為預期球隊贏得超級碗而製造的 T 卹，但沒有賣出去。

每種類型的庫存都需要不同的技術來進行有效管理。 這就是為什麼沒有適合每個企業的單一“最佳”解決方案。

什麼是製造庫存？

製造庫存是貴公司在多個生產階段的產品和貨物。 這包括原材料、在製品和成品。

庫存管理的主要好處是什麼？

庫存控制，也稱為庫存管理，可幫助您的電子商務企業在正確的時間購買適量的庫存。

庫存管理可幫助您的企業最大限度地降低庫存水平、降低存儲成本並防止缺貨。

有效庫存管理的主要好處是它確保您能夠按時完成客戶訂單並積極影響公司的底線。

1.它可以節省您的電子商務業務資金

有效管理公司的庫存可以節省您的業務資金，因為您的現金流不會被庫存或倉庫中未售出的組件所束縛。

此外，這減少了您持有的未售出的庫存數量，然後再過時。

2. 讓您的客戶滿意

在客戶準備好購買和準時接收時，確保他們所需的物品有庫存對於建立客戶忠誠度很重要。

庫存管理最佳實踐

為了有效地利用您的庫存，您可能需要考慮採用這些庫存最佳實踐。

管理您的庫存可幫助您計算公司的利潤、商品銷售成本和其他重要的財務指標。 它可以幫助您密切關注手頭有多少庫存，並為銷售波動做好準備。

• 攜帶安全庫存
  

  
  您的電子商務業務應攜帶安全庫存，也稱為緩衝庫存，以滿足客戶的需求。 安全庫存可確保您的企業永遠不會用完生產所需的材料或客戶想要的高需求物品。
  
  如果供應鏈放緩或您的銷售額意外增加，您的安全庫存將作為備用。

• 投資像 SkuVault 這樣的庫存管理系統 (IMS)

SkuVault 等庫存管理系統可讓您的電子商務企業實時了解每個產品、組件或材料的位置。

在選擇庫存管理系統時，確定您的電子商務業務需要的關鍵功能非常重要。

在評估潛在的庫存管理系統時，尋找：

• 實時需求規劃
• 強大的數據分析工具
• 實時數據報告

這些關鍵數據可幫助您的企業對庫存趨勢做出更快的響應，及時了解最新信息，並讓您的決策更加靈活。

• 使用周期盤點

週期盤點最佳實踐意味著定期盤點特定 SKU。 實現這一目標的一種方法是將其整合到倉庫工作人員的日常職責中。

您的企業可能希望對不同類型的庫存使用不同的標準，並對流行和高價值物品進行更定期的周期盤點。

週期盤點可以讓您的庫存保持一致，讓您的客戶滿意，從而為您的電子商務業務節省時間和金錢。

• 使用批次/批次跟踪
  

  
  使用批次或批次跟踪意味著記錄與特定產品的每個批次或批次相關的信息。 這種類型的跟踪通常與食品或藥品等產品相關聯，包括有效期和保質期。 這種做法對於沒有易腐爛商品的公司了解您的產品的保質期或上岸成本也非常有用。

最後的想法

有效的庫存管理是確定您的電子商務業務是否盈利並提供優質客戶服務的關鍵組成部分。

SkuVault 庫存管理軟件可以幫助各種規模的電子商務企業有效地管理他們的庫存。