Un ghid pentru numeroasele tipuri diferite de inventar pentru afacerea dvs

Modul în care gestionați inventarul pentru afacerea dvs. de comerț electronic poate avea un impact semnificativ asupra profitabilității dvs.

Există multe tipuri de gestionare a stocurilor și nu există o abordare universală care să funcționeze pentru fiecare companie.

Acesta este motivul pentru care este atât de esențial pentru companiile de comerț electronic să înțeleagă pe deplin diferitele tipuri de inventar și tehnici de gestionare a stocurilor pentru a găsi strategia care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs.

În postarea de astăzi, vorbim despre diferitele tipuri de inventar pentru afacerea dvs. de comerț electronic, despre cum să-l gestionați și despre câteva bune practici.

Să săpăm.

Ce este Inventarul?

Inventarul dvs. este probabil cea mai importantă sursă de venit.

Nu toate stocurile sunt la fel. Inventarul este modul în care contabilizăm articolele pe care o companie le vinde sau le folosește în producția sa. Acestea pot include articole, piese componente sau materii prime.

Una dintre provocările pentru afacerile de comerț electronic este gestionarea eficientă a stocurilor pentru a vă asigura că aveți întotdeauna suficient stoc la îndemână pentru a satisface cerințele clienților dvs.

Înainte de a merge mai departe, este important să clarificăm exact ce înțelegem prin termenul „inventar”.

Inventar folosit ca verb se referă la actul fie de a enumera, fie de a număra articolele din stoc.

Inventar folosit ca substantiv înseamnă articole, părți componente și materii prime pe care o companie le vinde sau le folosește în producția de produse pentru vânzare.

Când afacerea dvs. de comerț electronic vinde un produs unui client, aceasta este denumită „cifra de afaceri a stocurilor” și este clasificată ca un activ în bilanțul dvs.

Acest lucru devine o răspundere dacă aveți mai multe stocuri decât are nevoie afacerea dvs. Stocurile care nu sunt vândute și lăsate în depozitul dumneavoastră sunt considerate o datorie în bilanțul dumneavoastră.

Care sunt diferitele tipuri de inventar?

Inventarul dvs. este mai mult decât produsele finite de vânzare ale afacerii dvs. de comerț electronic.

Principalele tipuri de inventar includ:

• Produse finite

Produsele finite sunt bunuri care sunt gata de a fi vândute. O afacere de comerț electronic care produce și vinde agende de zi ar putea plasa planificatorii într-un ambalaj de celofan pentru a crea un produs finit gata de vânzare.

• Materii prime
  

  Materiile prime sunt componentele pe care compania ta le folosește pentru a-și crea produsele finite. În general, materiile prime sunt de obicei de nerecunoscut în forma lor originală atunci când produsul este terminat și gata de vânzare. Un exemplu în acest sens ar putea fi un emolient pe care o companie îl folosește pentru a-și produce uleiul de barbă.

• Componente
  

  Componentele, precum materiile prime, sunt folosite de afacerea dvs. pentru a vă crea și a finaliza produsele. Diferența dintre componente și materii prime este că componentele sunt recunoscute odată ce produsul este asamblat. Câteva exemple de componente ar putea include un șurub, un cip de computer sau un bec.
  

• Lucrări în curs (WIP)
  

  Lucrările în curs sunt materii prime în curs de asamblare în produse finite. Să presupunem că afacerea dvs. de comerț electronic construiește laptopuri personalizate pentru jocuri, de exemplu. În acest caz, lucrările dvs. în desfășurare pot include computere pe care compania dvs. a început să le construiască pentru clienți care nu sunt încă finalizate și gata de vânzare.

• Consumabile pentru întreținere, reparații și operare, cunoscute sub numele de MRO
  

  
  Consumabilele de întreținere, reparații și operare sunt stocuri care sprijină realizarea unui produs sau întreținerea unei afaceri. Exemplele de bunuri MRO pentru afacerea dvs. de comerț electronic ar putea include articole necesare pentru operațiunile de zi cu zi, cum ar fi hârtia și tonerul pentru imprimantă.
  

Pe lângă tipurile majore de inventar, majoritatea întreprinderilor dețin și o anumită formă de inventar specializat.

Inventarul specializat include:

Inventar de tranzit

Inventarul de tranzit este un inventar în curs de a fi expediat către depozitul dvs. Atunci când compania dvs. comandă o cutie de un nou bestseller de la editor, acesta este considerat inventar de tranzit din momentul în care este în drum de la depozitul editorului și până în momentul în care ajunge în al dvs.

Materiale de ambalare și ambalare

Materialele de ambalare și ambalare includ:

• Ambalaj primar, care vă protejează produsele pentru utilizare

• Ambalare secundară, care înseamnă ambalarea produsului dvs. finit și poate include informații sau etichete SKU
• Ambalare terțiară, care înseamnă ambalare în vrac pentru transportul mărfurilor dumneavoastră
  

  Stoc de siguranță și stoc de anticipare
  

  Stocul de siguranță este inventarul suplimentar pe care afacerea dvs. de comerț electronic îl cumpără pentru a acoperi evenimente neașteptate, cum ar fi lipsa. Dezavantajul stocului de siguranță este că poate avea costuri mari de transport. Avantajul este că vă sprijină satisfacția clienților atunci când produsele dorite de clienții dvs. sunt disponibile pentru cumpărare de la compania dumneavoastră.

  Inventar de decuplare
  

  Inventarul de decuplare este utilizat pentru a preveni opririle de lucru la fiecare stație de linie de producție. Inventarul de cuplare se aplică numai companiilor care produc bunuri. Acest tip de inventar este deosebit de util dacă diferite părți ale liniei de producție funcționează la viteze diferite.

  Inventarul ciclului

Inventarul de ciclu, numit și inventar de lucru, este cantitatea de stoc disponibilă pentru a satisface cererea tipică pentru o anumită perioadă de timp, pe baza previziunilor și a datelor istorice.

Inventarul de servicii

Inventarul de servicii se referă, în general, la companii de servicii, cum ar fi un spa sau un restaurant. De exemplu, să presupunem că aveți un centru spa de zi, iar un masaj durează o oră. Spa-ul dumneavoastră are șase terapeuți de masaj și este deschis nouă ore în fiecare zi. Inventarul dvs. de servicii ar fi de 54 de ore pe zi, ceea ce înseamnă că aveți 54 de spații de masaj disponibile în fiecare zi.

Inventarul teoretic

Inventarul dvs. teoretic este diferența dintre costurile bugetate și cheltuielile dvs. reale. De exemplu, dacă afacerea dvs. de spa alocă 12% din bugetul său pentru uleiuri de masaj și alte accesorii spa, dar cheltuiala reală este de 14%, inventarul dvs. teoretic este diferența de 2% care a fost fie pierdută, fie irosită.

Excesul de inventar

Excesul de inventar, numit și inventar învechit, reprezintă bunuri sau materii prime pe care compania dumneavoastră nu se așteaptă să le vândă sau să le folosească, dar trebuie să plătească în continuare depozitului. Un exemplu în acest sens ar putea fi tricourile fabricate de compania dvs. în așteptarea câștigului unei echipe în Super Bowl care nu s-a vândut.

Fiecare tip de inventar necesită tehnici diferite pentru un management eficient. Acesta este motivul pentru care nu există o singură „cea mai bună” soluție pentru fiecare afacere.

Ce este inventarul de fabricație?

Inventarul de fabricație este produsele și bunurile companiei dvs. în mai multe etape de producție. Aceasta include materiile prime, lucrările în curs și produsele finite.

Care sunt principalele beneficii ale managementului stocurilor?

Controlul inventarului, cunoscut și sub numele de management al inventarului, ajută afacerea dvs. de comerț electronic să cumpere cantitatea potrivită de inventar la momentul potrivit.

Gestionarea stocurilor vă ajută compania să-și minimizeze nivelurile de stoc, să vă reducă costurile de stocare și să preveniți epuizarea stocurilor.

Avantajul principal al gestionării eficiente a stocurilor este că vă asigură că puteți onora comenzile clienților la timp și că puteți avea un impact pozitiv asupra profitului companiei dvs.

1. Îți economisește banii afacerii de comerț electronic

Gestionarea eficientă a inventarului companiei dvs. economisește bani pentru afacerea dvs., deoarece fluxul dvs. de numerar nu este legat de stocuri sau de componentele aflate într-un depozit nevândute.

În plus, aceasta scade cantitatea de stoc pe care o dețineți și care rămâne nevândută înainte de a deveni învechită.

2. Îți satisface clienții

Asigurarea că articolele dorite de clienții dvs. sunt în stoc atunci când sunt gata să le cumpere și să le primească la timp este importantă pentru fidelizarea clienților.

Cele mai bune practici de gestionare a stocurilor

Pentru a vă folosi inventarul în mod eficient, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea acestor bune practici pentru inventar.

Gestionarea inventarului vă ajută să calculați profiturile companiei dvs., costul mărfurilor vândute și alte valori financiare importante. Vă ajută să urmăriți cât de mult stoc aveți la îndemână și să vă pregătiți pentru fluctuațiile vânzărilor.

• Transportați stoc de siguranță
  

  
  Afacerea dvs. de comerț electronic ar trebui să aibă stoc de siguranță, cunoscut și sub denumirea de stoc tampon, pentru a satisface nevoile clienților dvs. pe măsură ce apar. Stocul de siguranță vă asigură că afacerea dvs. nu rămâne niciodată fără materialele de care aveți nevoie pentru producție sau articolele solicitate de clienții dvs.
  
  Stocul dumneavoastră de siguranță servește drept rezervă dacă lanțul de aprovizionare încetinește sau vânzările cresc în mod neașteptat.

• Investește într-un sistem de management al stocurilor (IMS) precum SkuVault

Sistemele de gestionare a stocurilor precum SkuVault permit afacerii dvs. de comerț electronic să știe în timp real unde se află fiecare produs, componentă sau material.

Atunci când alegeți un sistem de management al inventarului, este important să identificați caracteristicile cheie de care va avea nevoie afacerea dvs. de comerț electronic.

Când evaluați potențialele sisteme de management al stocurilor, căutați:

• Planificarea cererii în timp real
• Instrumente robuste de analiză a datelor
• Raportarea datelor în timp real

Aceste date critice vă ajută compania să răspundă mai mult la tendințele stocurilor, să fie la curent cu cele mai recente informații și să fie flexibilă în luarea deciziilor.

• Utilizați contorizarea ciclului

Cea mai bună practică de numărare în ciclu înseamnă numărarea regulată a anumitor SKU. O modalitate de a realiza acest lucru este să o integrați în sarcinile zilnice ale personalului din depozit.

Este posibil ca afacerea dvs. să dorească să utilizeze standarde diferite pentru diferite tipuri de inventar, cu o numărare mai regulată a ciclului pentru articolele populare și de mare valoare.

Numărarea ciclului vă menține stocul reconciliat și clienții dvs. mulțumiți, economisind afacerea dvs. de comerț electronic atât timp, cât și bani.

• Utilizați urmărirea lotului/lotului
  

  
  Utilizarea urmăririi lotului sau lotului înseamnă înregistrarea informațiilor asociate fiecărui lot sau lot dintr-un anumit produs. Acest tip de urmărire este asociat în mod obișnuit cu produse precum produsele alimentare sau farmaceutice, inclusiv datele de expirare și datele limită de vânzare. Această practică poate fi, de asemenea, extraordinar de utilă pentru companiile care nu dețin mărfuri perisabile pentru a înțelege durata de valabilitate a produselor sau costurile de aterizare.

Gânduri finale

Gestionarea eficientă a stocurilor este o componentă cheie pentru a determina dacă afacerea dvs. de comerț electronic este profitabilă și oferă un serviciu excelent pentru clienți.

Software-ul de gestionare a inventarului SkuVault poate ajuta companiile de comerț electronic de toate dimensiunile să își gestioneze eficient inventarul.