คู่มือสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ สำหรับธุรกิจของคุณ

วิธีที่คุณจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณสามารถส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังมีหลายประเภทและไม่มีแนวทางใดที่เหมาะกับทุกบริษัท

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่จะเข้าใจเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังและสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ อย่างถ่องแท้ เพื่อค้นหากลยุทธ์ที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

ในโพสต์ของวันนี้ เรากำลังพูดถึงสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ วิธีจัดการ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ

มาขุดกันเถอะ

สินค้าคงคลังคืออะไร?

พื้นที่โฆษณาของคุณน่าจะเป็นแหล่งรายได้ที่สำคัญที่สุดของคุณ

สินค้าคงคลังทั้งหมดไม่เหมือนกัน สินค้าคงคลังคือวิธีที่เราจัดทำบัญชีสำหรับสินค้าที่บริษัทขายหรือใช้ในการผลิต สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงรายการ ส่วนประกอบ หรือวัตถุดิบ

ความท้าทายประการหนึ่งสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซคือการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีสต็อกเพียงพอเสมอเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าของคุณ

ก่อนที่เราจะดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม สิ่งสำคัญคือต้องชี้แจงอย่างชัดเจนว่าเราหมายถึงอะไรโดยคำว่า "สินค้าคงคลัง"

สินค้าคงคลังที่ใช้เป็นคำกริยาหมายถึงการแสดงรายการหรือนับรายการในสต็อก

สินค้าคงคลังที่ใช้เป็นคำนาม หมายถึง รายการ ส่วนประกอบ และวัตถุดิบที่ธุรกิจขายหรือใช้ในการผลิตสินค้าเพื่อขาย

เมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณขายสินค้าให้กับลูกค้า สิ่งนี้เรียกว่า "การหมุนเวียนสินค้าคงคลัง" และจัดเป็นสินทรัพย์ในงบดุลของคุณ

สิ่งนี้จะกลายเป็นความรับผิดชอบหากคุณมีสินค้าคงคลังมากกว่าที่ธุรกิจของคุณต้องการ สินค้าคงคลังที่ไม่ได้ขายและถูกทิ้งไว้ในคลังสินค้าของคุณถือเป็นหนี้สินในงบดุลของคุณ

สินค้าคงคลังประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

สินค้าคงคลังของคุณเป็นมากกว่าผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสำหรับขายในธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

สินค้าคงคลังประเภทหลัก ได้แก่ :

• สินค้าสำเร็จรูป

สินค้าสำเร็จรูปคือสินค้าที่พร้อมจะขาย ธุรกิจอีคอมเมิร์ซที่ผลิตและจำหน่ายเครื่องมือวางแผนวันอาจวางนักวางแผนไว้ในห่อกระดาษแก้วเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปพร้อมขาย

• วัตถุดิบ
  

  วัตถุดิบเป็นส่วนประกอบที่บริษัทของคุณใช้เพื่อสร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โดยทั่วไปแล้ว วัตถุดิบมักจะไม่เป็นที่รู้จักในรูปแบบเดิมเมื่อผลิตภัณฑ์เสร็จสิ้นและพร้อมสำหรับการขาย ตัวอย่างนี้อาจเป็นสารทำให้ผิวนวลที่บริษัทใช้ในการผลิตน้ำมันเครา

• ส่วนประกอบ
  

  ธุรกิจของคุณใช้ส่วนประกอบต่างๆ เช่น วัตถุดิบ เพื่อสร้างและตกแต่งผลิตภัณฑ์ของคุณให้เสร็จสิ้น ความแตกต่างระหว่างส่วนประกอบและวัตถุดิบคือส่วนประกอบจะจดจำได้เมื่อประกอบผลิตภัณฑ์แล้ว ตัวอย่างส่วนประกอบบางส่วนอาจรวมถึงสกรู ชิปคอมพิวเตอร์ หรือหลอดไฟ
  

• อยู่ระหว่างดำเนินการ (WIP)
  

  งานระหว่างทำเป็นวัตถุดิบในกระบวนการประกอบเป็นสินค้าสำเร็จรูป สมมติว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณสร้างแล็ปท็อปสำหรับเล่นเกมแบบกำหนดเอง เป็นต้น ในกรณีดังกล่าว งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการอาจรวมถึงคอมพิวเตอร์ที่บริษัทได้เริ่มสร้างสำหรับลูกค้าที่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการขาย

• อุปกรณ์บำรุงรักษา ซ่อมแซม และใช้งาน หรือที่เรียกว่า MRO
  

  
  การบำรุงรักษา การซ่อมแซม และการใช้วัสดุสิ้นเปลืองเป็นสินค้าคงคลังที่สนับสนุนการสร้างผลิตภัณฑ์หรือการบำรุงรักษาธุรกิจ ตัวอย่างสินค้า MRO สำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณอาจรวมถึงรายการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานประจำวัน เช่น กระดาษและผงหมึกเครื่องพิมพ์
  

นอกจากประเภทสินค้าคงคลังหลักแล้ว ธุรกิจส่วนใหญ่ยังมีสินค้าคงคลังเฉพาะบางรูปแบบอีกด้วย

สินค้าคงคลังเฉพาะรวมถึง:

สินค้าคงคลังการขนส่ง

สินค้าคงคลังการขนส่งคือสินค้าคงคลังในกระบวนการจัดส่งไปยังคลังสินค้าของคุณ เมื่อบริษัทของคุณสั่งซื้อเคสหนังสือขายดีเล่มใหม่จากผู้จัดพิมพ์ จะถือว่าสินค้าคงคลังการขนส่งตั้งแต่เวลาที่อยู่ระหว่างทางจากคลังสินค้าของผู้จัดพิมพ์จนถึงเวลาที่สินค้านั้นมาถึงคุณ

วัสดุบรรจุภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์

วัสดุบรรจุภัณฑ์และบรรจุภัณฑ์ ได้แก่ :

• บรรจุภัณฑ์หลักซึ่งปกป้องผลิตภัณฑ์ของคุณสำหรับการใช้งาน

• บรรจุภัณฑ์รอง ซึ่งหมายถึงบรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปของคุณ และสามารถรวมข้อมูล SKU หรือฉลากได้
• การบรรจุตติยภูมิ ซึ่งหมายถึงบรรจุภัณฑ์จำนวนมากสำหรับการขนส่งสินค้าของคุณ
  

  สต็อกความปลอดภัยและสต็อกที่คาดหวัง
  

  สต็อกที่ปลอดภัย คือสินค้าคงคลังเพิ่มเติมที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณซื้อเพื่อให้ครอบคลุมเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น การขาดแคลน ข้อเสียของสต็อคนิรภัยคือสามารถมีค่าขนส่งสูง ข้อดีคือรองรับความพึงพอใจของลูกค้าเมื่อผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการพร้อมสำหรับการซื้อจากบริษัทของคุณ

  การแยกส่วนสินค้าคงคลัง
  

  การแยกส่วนสินค้าคงคลังถูกใช้เพื่อป้องกันการหยุดงานที่สถานีสายการผลิตแต่ละแห่ง สินค้าคงคลังที่จับคู่จะใช้กับบริษัทที่ผลิตสินค้าเท่านั้น สินค้าคงคลังประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากส่วนต่างๆ ของสายการผลิตทำงานด้วยความเร็วต่างกัน

  รอบสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังตามรอบ หรือที่เรียกว่าสินค้าคงคลังทำงาน คือจำนวนสินค้าคงคลังที่พร้อมใช้งานเพื่อตอบสนองความต้องการทั่วไปสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด โดยยึดตามการคาดการณ์และข้อมูลในอดีต

สินค้าคงคลังบริการ

สินค้าคงคลังบริการโดยทั่วไปหมายถึงธุรกิจบริการ เช่น สปาหรือร้านอาหาร ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของเดย์สปา และการนวดใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการดำเนินการ สปาของคุณมีนักนวดบำบัด 6 คน และเปิดให้บริการ 9 ชั่วโมงในแต่ละวัน สินค้าคงคลังบริการของคุณจะอยู่ที่ 54 ชั่วโมงต่อวัน ซึ่งหมายความว่าคุณมี 54 ช่องสำหรับนวดในแต่ละวัน

สินค้าคงคลังตามทฤษฎี

สินค้าคงคลังตามทฤษฎีของคุณคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนตามงบประมาณและการใช้จ่ายจริงของคุณ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจสปาของคุณจัดสรร 12% ของงบประมาณสำหรับน้ำมันนวดและอุปกรณ์สปาอื่นๆ แต่การใช้จ่ายจริงคือ 14% สินค้าคงคลังตามทฤษฎีของคุณคือส่วนต่าง 2% ที่สูญหายหรือสูญเปล่า

สินค้าคงคลังส่วนเกิน

สินค้าคงคลังส่วนเกินหรือที่เรียกว่าสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยคือสินค้าหรือวัตถุดิบที่บริษัทของคุณไม่ได้คาดหวังว่าจะขายหรือใช้แต่ยังคงต้องจ่ายให้กับคลังสินค้า ตัวอย่างนี้อาจเป็นเสื้อยืดที่บริษัทของคุณผลิตขึ้นเพื่อรอชัยชนะใน Super Bowl ของทีมที่ไม่ได้ขาย

สินค้าคงคลังแต่ละประเภทต้องใช้เทคนิคที่แตกต่างกันเพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีโซลูชันที่ "ดีที่สุด" เพียงอย่างเดียวสำหรับทุกธุรกิจ

สินค้าคงคลังการผลิตคืออะไร?

สินค้าคงคลังการผลิตคือ ผลิตภัณฑ์และสินค้าของบริษัทของคุณในหลายขั้นตอนของการผลิต ซึ่งรวมถึงวัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป

ประโยชน์หลักของการจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

การควบคุมสินค้าคงคลังหรือที่เรียกว่าการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณซื้อสินค้าคงคลังในปริมาณที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม

การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจของคุณลดระดับสินค้าคงคลัง ลดต้นทุนการจัดเก็บ และป้องกันสินค้าหมดสต็อก

ประโยชน์หลักของการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพคือทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของลูกค้าได้ตรงเวลาและส่งผลดีต่อผลกำไรของบริษัทของคุณ

1. ช่วยประหยัดเงินธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังของบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพช่วยประหยัดเงินธุรกิจของคุณ เนื่องจากกระแสเงินสดของคุณไม่ได้ผูกติดอยู่กับสินค้าคงคลังหรือส่วนประกอบที่อยู่ในคลังสินค้าที่ยังไม่ได้ขาย

นอกจากนี้ การทำเช่นนี้จะช่วยลดจำนวนหุ้นที่คุณถืออยู่ซึ่งขายไม่ออกก่อนที่จะล้าสมัย

2. สร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของคุณ

การดูแลให้สินค้าที่ลูกค้าต้องการมีอยู่ในสต็อกเมื่อพร้อมที่จะซื้อและรับตรงเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความภักดีของลูกค้า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง

หากต้องการใช้สินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจต้องพิจารณาใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับสินค้าคงคลังเหล่านี้

การ จัดการสินค้าคงคลัง ช่วยให้คุณคำนวณผลกำไรของบริษัท ต้นทุนสินค้าที่ขาย และตัวชี้วัดทางการเงินที่สำคัญอื่นๆ ช่วยให้คุณติดตามดูจำนวนสินค้าคงคลังที่คุณมี และเตรียมพร้อมสำหรับความผันผวนในการขายของคุณ

• พกสต็อคนิรภัย
  

  
  ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณควรมีสต็อคนิรภัย หรือที่เรียกว่าสต็อคสำรอง เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าเมื่อเกิดขึ้น สต็อกที่ปลอดภัยช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะไม่มีวันหมดวัสดุที่คุณต้องการสำหรับการผลิตหรือสินค้าที่มีความต้องการสูงที่ลูกค้าของคุณต้องการ
  
  สต็อคความปลอดภัยของคุณทำหน้าที่เป็นตัวสำรองหากห่วงโซ่อุปทานทำงานช้าหรือยอดขายของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไม่คาดคิด

• ลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง (IMS) เช่น SkuVault

ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง เช่น SkuVault ช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณทราบแบบเรียลไทม์ว่าผลิตภัณฑ์ ส่วนประกอบ หรือวัสดุทุกชิ้นอยู่ที่ใด

เมื่อเลือกระบบการจัดการสินค้าคงคลัง การระบุคุณสมบัติหลักที่ธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณต้องการเป็นสิ่งสำคัญ

ในการประเมินระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่อาจเกิดขึ้น ให้มองหา:

• การวางแผนความต้องการตามเวลาจริง
• เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลที่แข็งแกร่ง
• การรายงานข้อมูลตามเวลาจริง

ข้อมูลสำคัญนี้ช่วยให้ธุรกิจของคุณตอบสนองต่อแนวโน้มหุ้นได้ดีขึ้น อัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด และมีความยืดหยุ่นในการตัดสินใจของคุณ

• ใช้การนับรอบ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนับตามรอบหมายถึงการนับ SKU เฉพาะอย่างสม่ำเสมอ วิธีหนึ่งในการบรรลุสิ่งนี้คือการรวมเข้ากับหน้าที่ประจำวันของพนักงานคลังสินค้าของคุณ

ธุรกิจของคุณอาจต้องการใช้มาตรฐานที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าคงคลังประเภทต่างๆ โดยมีการนับรอบอย่างสม่ำเสมอมากขึ้นสำหรับสินค้ายอดนิยมและมีมูลค่าสูง

การนับรอบช่วยให้สต็อกของคุณกระทบยอดและลูกค้าของคุณพึงพอใจ ช่วยประหยัดธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณทั้งเวลาและเงิน

• ใช้การติดตามแบทช์/ล็อต
  

  
  การใช้การติดตามแบทช์หรือล็อตหมายถึงการบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละแบทช์หรือล็อตของผลิตภัณฑ์เฉพาะ การติดตามประเภทนี้มักเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ เช่น อาหารหรือยา รวมถึงวันที่หมดอายุและวันที่ขายตาม แนวทางปฏิบัตินี้ยังมีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่ไม่มีสินค้าเน่าเสียง่ายที่จะเข้าใจอายุการเก็บรักษาของผลิตภัณฑ์หรือต้นทุนในการลงจอดของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ความคิดสุดท้าย

การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพเป็นองค์ประกอบสำคัญในการพิจารณาว่าธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณมีผลกำไรและให้บริการลูกค้าที่เป็นเลิศหรือไม่

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของ SkuVault สามารถช่วยให้ธุรกิจอีคอมเมิร์ซทุกขนาดสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ