Cum să creați o prezentare de proiect de succes

Ați petrecut timp lucrând la un proiect care ar putea schimba jocul pentru compania sau clientul dvs. Acum sunteți nerăbdător să îl prezentați echipei, investitorilor și altor părți interesate cheie.

Crearea și livrarea de prezentări de proiect poate fi deranjantă și probabil că aveți o întrebare care vă trece prin minte.

Cum îi convingeți pe factorii de decizie să vă înțeleagă proiectul sau să-și asigure acceptarea?

Având în vedere că unele companii au avut aproximativ 12% dintre proiectele eșuate în ultimul an, doriți să creați prezentări care nu sunt doar convingătoare, ci și memorabile.

Cu pachetul potrivit de prezentare a proiectului, puteți câștiga și păstra atenția publicului suficient de mult pentru a explica detaliile proiectului și de ce este sigur că va reuși.

Nu sunteți sigur cum să creați prezentări de proiecte de succes? Vă avem acoperit.

Acest articol vă va arăta cum să stabiliți obiectivele proiectului și să creați prezentări câștigătoare care să vă ducă proiectul la nivelul următor.

Să ajungem la asta.

1 Stabiliți obiective pentru proiectul dvs

Înainte de a vă scufunda în detaliile principale ale prezentării proiectului dvs., doriți să răspundeți la aceste întrebări:

• Care este proiectul tău propus să realizeze?
• De ce este important pentru tine și echipa ta să-ți atingi obiectivele stabilite?
• Cum plănuiți să comunicați obiectivele dvs. publicului dvs.?

Dacă trebuie să faci presupuneri lungi înainte de a răspunde la aceste întrebări, ai mult de lucru.

Iată ce ar trebui să știți. Prezentările de proiecte frumoase sau bine articulate nu sunt un substitut pentru planificarea proiectului. Fără obiective clare, proiectul tău este deja configurat pentru a eșua. Iar investitorii tăi s-ar putea gândi „de ce să te deranjezi să asculți?”

Mulți manageri de proiect tind să se grăbească prin faza de stabilire a obiectivelor, dar nu recomandăm acest lucru. Asta pentru că te-ai putea pregăti pentru eșec.

Odată ce vă definiți clar obiectivele proiectului, puteți determina părțile interesate să le accepte.

Acum întrebarea este cum vă stabiliți obiectivele pentru proiectul dvs. și cum le atingeți? O modalitate de a face acest lucru este utilizarea metodei SMART de stabilire a obiectivelor.

Stabilirea obiectivelor proiectului SMART

SMART este un acronim care înseamnă S pecific, M easurable , A chievable , Relevant și Time-Bound.

Obiectivele SMART sunt un element de bază pentru planificarea și executarea proiectelor de succes. Este nevoie de o privire mai profundă asupra detaliilor mai fine la care ține publicul tău, cum ar fi:

• Planul și programul de proiect,
• Resurse,
• termenele proiectului,
• repere,
• Potențiale blocaje și multe altele

De exemplu, să presupunem că proiectul tău urmărește să îmbunătățească experiența clienților pe web și pe dispozitivele mobile. Observați că acest exemplu descrie scopul final. Dar nu specifică cum veți lucra pentru a îmbunătăți experiența clienților.

Iată cum folosirea obiectivelor SMART oferă direcție pentru proiectul planificat.

Specific

Când îți stabilești obiectivele, fii clar și specific cu privire la ceea ce vrei să obții în final.

Un obiectiv specific ar putea fi: „Vrem să construim un site web receptiv și o aplicație mobilă pentru compania noastră, pentru a îmbunătăți experiența clienților. Acest proiect va necesita contribuții din partea departamentului nostru de design de produs, software și marketing”.

Măsurabil

În timpul prezentării, va trebui să răspundeți la întrebări precum:

• Ce valori veți folosi pentru a determina dacă îndepliniți obiectivul?
• De unde știi că ești pe drumul cel bun?

Având în aplicare metrici, vă va ajuta să vă evaluați proiectul. În plus, veți putea să monitorizați progresul și să vă optimizați proiectul pentru a obține rezultate mai bune.

Nu contează dacă plănuiești un proiect pe termen scurt sau pe termen lung. Asigurați-vă că setați valori și etape care contează pentru obiectivul dvs.

Din exemplul nostru anterior, un obiectiv măsurabil ar putea fi acela de a avea:

• Peste 100.000 de descărcări de aplicații mobile pe Google Playstore și Apple App Store.
• O rată de respingere de 20% pe site-ul dvs. și o rată de conversie de 15% pe mobil și web.

Atins

Una dintre cele mai critice întrebări pe care doriți să le adresați în timpul stabilirii obiectivelor este: „Putem atinge obiectivul stabilit?” Avem resursele necesare pentru a atinge obiectivul în intervalul de timp disponibil?

Dacă răspunsul este nu, atunci ar trebui să luați în considerare ce ar fi nevoie pentru a atinge aceste obiective. Acest lucru poate necesita ajustarea obiectivelor sau a resurselor necesare pentru a vă atinge obiectivul.

Deși este în regulă să fii ambițios, ar trebui să fii și realist. De exemplu, obținerea a 200.000 de descărcări de aplicații într-o săptămână ar putea fi prea ambițioasă dacă tocmai ați lansat aplicația. Cu toate acestea, dacă vă propuneți să atingeți acest obiectiv în trei luni, acest lucru ar putea face proiectul dvs. practicabil.

Relevant

Obiectivele proiectului trebuie să se alinieze cu obiectivele dvs. mai largi de afaceri. Sunt obiectivele dumneavoastră relevante pentru creșterea și succesul companiei? Pentru ele merită alocate resurse?

De exemplu, dacă compania dvs. este B2B și nu intenționează să se extindă pe piața B2C, lansarea unui site web de comerț electronic ar fi un obiectiv irelevant.

Limitat în timp

Indiferent de tipul și dimensiunea proiectului dvs., ar trebui să setați intervale de timp. Stabilirea unor date-țintă pentru livrabile creează un sentiment de urgență și vă motivează să vă atingeți obiectivele.

Din exemplul nostru de mai sus, un obiectiv limitat în timp ar putea fi „Ne propunem să atingem 100.000 de descărcări de aplicații mobile și o rată de conversie de 15% până la sfârșitul anului fiscal. Compania noastră va lansa aplicația mobilă până în trimestrul al treilea, cu o campanie de marketing robustă care se va desfășura până la sfârșitul anului fiscal viitor.”

Stabilirea obiectivelor SMART nu trebuie să fie o sarcină provocatoare. Utilizați șablonul de mai jos pentru a stabili obiective de proiect care să vă poziționeze afacerea pentru succes.

Comunicați obiectivele proiectului membrilor echipei dvs

După ce ți-ai stabilit obiectivele, echipa ta va juca un rol cheie în a te ajuta să le atingi. Așa că vă asigurați că înțeleg aceste lucruri:

• De ce sunt stabilite obiectivele proiectului
• Ce ar trebui să ofere afacerii și clienților dvs
• Cum contribuie rolul, echipa și departamentul lor la succesul proiectului

Dacă nu aveți clar acest lucru, proiectul poate deraia și se poate deplasa în tot felul de direcții nedorite.

În loc să răsturnați obiectivele pe care le-ați stabilit echipei dvs., faceți din acesta un efort de colaborare. Petreceți timp vorbind cu echipa și cu părțile interesate despre obiectivele proiectului.

Nu vă limitați comunicarea la persoanele din departamentul dvs. Puteți contacta oamenii din alte departamente, cum ar fi vânzări, operațiuni, finanțe etc., pentru a vedea cât de bine se aliniază obiectivele tale cu ale lor.

Pentru a oferi echipei tale o mai bună înțelegere, poți să-ți comunici obiectivele proiectului într-o varietate de moduri, inclusiv:

• Elemente vizuale (videoclipuri, imagini, diagrame, infografice etc.)
• Prezentarea verbală
• Modele
• Documentatii

Făcând asta, sunteți sigur că veți primi feedback-ul lor valoros, acceptarea și angajamentul față de proiect. În plus, integrarea echipei cu planul de proiect vă va crește șansele de execuție cu succes.

2 Prezentați-vă planul de proiect

Odată ce ți-ai stabilit obiectivele, următorul pas mare este să subliniezi cum le vei atinge. Un loc excelent pentru a începe este prin a vă organiza proiectul într-un plan acționabil și pași pentru execuție.

S-ar putea să vă întrebați de ce acest pas este important pentru a crea o prezentare de succes a proiectului.

Indiferent dacă planificați un proiect mic sau mare, scrierea unui plan detaliat, a unei structuri și a unui aspect pune totul în perspectivă. Elimină vagul și vă ajută publicul să înțeleagă foaia de parcurs al proiectului fără a pierde punctele.

Planul dvs. de proiect ar trebui să conțină detaliile tehnice și non-tehnice ale proiectului. Prin urmare, doriți să vă oferiți un avantaj utilizând un șablon de prezentare a proiectului care explică clar toate activitățile și pașii.

Nu numai că, structura dvs. de prezentare ar trebui să fie simplă și ușor de urmărit.

În funcție de tipul de proiect, planul dvs. poate include detalii cheie, cum ar fi:

• Scopurile și obiectivele pe care le-ați subliniat mai devreme
• Domeniul de aplicare, metodologia și cadrul proiectului dvs
• Etape ale proiectului, livrabil și criterii de acceptare
• Programul și termenele proiectului
• Resurse și estimări bugetare etc.

Nu există o regulă strictă și rapidă pentru a vă prezenta planul de proiect. Cu toate acestea, dacă doriți să creați un plan memorabil care să vă mențină publicul implicat, îl puteți împărți în trei părți, inclusiv:

• Introducere
• Corp
• Concluzie și concluzii cheie

Introducere

Introducerea dvs. ar trebui să ofere o scurtă prezentare generală despre ceea ce veți vorbi și de ce este relevant pentru publicul dvs. Puteți începe prin a nota numele proiectului și rezumatul executiv.

Gândiți-vă la rezumatul dvs. executiv ca la o versiune prescurtată a planului de proiect.

Dacă publicul dvs. citește doar rezumatul dvs. executiv, ar avea toate informațiile de care au nevoie despre proiectul dvs.? Dacă răspunsul este da, rezumatul dumneavoastră executiv și-a îndeplinit scopul.

Durata rezumatului dumneavoastră va depinde de ceea ce intenționați să acoperiți în planul de proiect. Cu toate acestea, vă recomandăm să păstrați rezumatul pe o pagină sau două.

Puteți include informații cheie precum:

• Obiectivele proiectului
• Puncte cheie ale planului de proiect
• Rezultate, concluzii și recomandări de proiect

Rețineți că nu toată lumea va avea timp să se scufunde în detaliile planului dvs. de proiect.

A avea un instantaneu al proiectului dvs. aduce claritate părților interesate și colaboratorilor cheie. De asemenea, permite persoanelor care nu sunt implicate activ în proiect să-l înțeleagă dintr-o privire.

Corp

Corpul planului de proiect este locul în care aveți detaliile complete ale proiectului și tot ceea ce este relevant pentru succesul acestuia.

Aici vă puteți împărți proiectul în livrabile, sarcini, etape și programe (date de început și de sfârșit).

Asigurați-vă că definiți cu precizie resursele de care aveți nevoie pentru a finaliza proiectul, inclusiv finanțele, echipa, timpul, tehnologia, resursele fizice și multe altele.

Concluzie

Aceasta este partea în care vă rezumați planul de proiect cu concluzii cheie. Concluzia dvs. ar trebui să includă ceea ce vă așteptați de la publicul dvs., inclusiv punctele cheie de acțiune și pașii următori.

Scrierea introducerii, a corpului și a concluziei poate suna ca o mulțime de informații. Dar, în loc să scrieți mai multe pagini de text, încorporarea elementelor vizuale poate face prezentările proiectului dvs. mai eficiente.

Folosind imagini, videoclipuri, infografice și diagrame , puteți captura toate informațiile vitale și vă puteți ajuta publicul să vă înțeleagă mai bine mesajul.

Șabloanele de prezentare Visme sunt eficiente pentru vizualizarea diferitelor secțiuni ale planului de proiect. Sunt proiectate profesional și sunt ușor de creat pentru oricine planuri de proiecte de înaltă calitate, care să-și mențină echipa pe drumul cel bun.

Utilizați șabloanele de plan de proiect de mai jos pentru a începe procesul de planificare a proiectului.

3 Schițați problema și soluția

Tocmai ați petrecut timp pregătindu-vă planul de acțiune al proiectului. Acum este timpul să comunicați publicului dvs. planul și obiectivele proiectului.

Prezentările de proiecte seamănă mult cu argumentele de vânzare. Indiferent dacă prezentați planul de proiect clienților sau creați un pitch deck pentru investitori, sarcina dvs. este să vă mențineți publicul captivat chiar de la început până la sfârșit.

Una dintre cele mai puternice moduri de a atrage atenția publicului este prin evidențierea punctelor dureroase ale acestora.

Nu este suficient să aveți diapozitive frumoase care să vă prezinte caracteristicile uimitoare ale produsului și activitățile de proiect.

Asigurați-vă că ați configurat prezentarea proiectului pentru:

• Subliniați punctele dureroase ale publicului dvs
• Subliniați modul în care funcționează proiectul, produsul sau serviciul dvs. pentru a le rezolva problemele
• Explicați cum vor beneficia aceștia în urma utilizării produsului sau a investiției în proiectul dvs

Pe scurt, publicul tău ar trebui să aibă o perspectivă clară asupra modului în care proiectul tău le face viața mai bună. Când au clar acest lucru, cel mai probabil vor asculta soluțiile pe care le aduceți la masă și vor lua măsurile dorite.

Nu faceți presupuneri generale despre publicul dvs.

Dacă vrei să-i aduci la bord, dedică un slide pentru a discuta problemele și soluțiile lor. Fă-i să înțeleagă cum le avantajează proiectul tău.

Nu sunteți sigur care sunt punctele dureroase ale publicului dvs.? Continuă și fă aceste lucruri:

• Rulați un sondaj personal sau intervievați clienții existenți. Acest lucru vă va ajuta să construiți o persoană de utilizator bazată pe date, pe care o puteți utiliza pentru toate tipurile de decizii de afaceri și de marketing.
• Discutați cu echipa de asistență pentru clienți și de succes. Au relații strânse cu clienții tăi, așa că știu provocările lor și ce își doresc. Dacă nu știu aceste lucruri, fă-le o favoare și creează un program de succes pentru clienți .
• Interacționează cu comunitatea ta, cere feedback și implicare. Cu cât interacționați mai mult cu consumatorii dvs., cu atât înțelegeți mai mult provocările acestora, lucrați pentru a le rezolva și îi faceți să investească în marca dvs.
• Urmăriți tendințele relevante din rețelele sociale, hashtag-urile Twitter, tendințele Facebook
• Alăturați-vă forumurilor online relevante precum Quora, Reddit, Stack Exchange etc.

4 Păstrați diapozitivele de prezentare scurte

Atunci când creați prezentări de proiect, acordați prioritate calității față de cantitate. Asigurați-vă că păstrați diapozitivele scurte și simple. Când faci asta, publicul tău se va bucura că prețuiești timpul lor.

Amintiți-vă, nu este momentul să vă trântiți publicul cu jargon lung și irelevant. În schimb, păstrați diapozitivele pe subiecte și atingeți punctele principale fără detalii plictisitoare și inutile.

Iată de ce trebuie să păstrați prezentarea scurtă:

• Diapozitivele de prezentare concise nu sunt doar puternice, dar sunt și memorabile.
• Studiile au arătat că în timpul prezentărilor de proiecte sau de afaceri, nivelul de atenție scade brusc după 30 de minute . Prin crearea unor prezentări lungi, riscați să pierdeți atenția publicului pe jumătate.
• Nimeni nu vrea să stea și să te privească răsturnând tone de diapozitive ore întregi. Cu diapozitive mai scurte, puteți capta atenția publicului și îi puteți determina să se concentreze asupra mesajului.
• Majoritatea oamenilor ar putea avea timp limitat sau au o durată scurtă de atenție. Așa că ar dori să digere rapid informațiile și să treacă la următorul lucru cel mai bun.

Cum îți menții prezentările proiectelor scurte?

• Dacă diapozitivul nu adaugă valoare prezentării, nu ar trebui să câștige un loc pe pachet.
• Încărcați-vă pachetul de diapozitive cu imagini captivante care captează mai multe informații
• Adoptă metode dovedite pentru pregătirea diapozitivei

De exemplu, regula 10/20/30 a lui Guy Kawasaki este una dintre cele mai populare metode folosite de experți. Regula recomandă utilizarea a zece diapozitive pentru prezentări de 20 de minute (aproximativ două minute per diapozitiv). De asemenea, specifică utilizarea unei dimensiuni de font de cel puțin 30 pentru text.

Acest lucru va permite publicului dvs. să digere mesajele de pe ecran în timp ce vorbiți.

Rețineți că aceasta nu este o regulă de fier pentru prezentare. Există și alte reguli, cum ar fi metoda Pecha Kucha , metoda Takahashi, metoda Lessig etc. Puteți adapta oricare dintre aceste reguli pentru a se potrivi nevoilor dvs. de prezentare a proiectului.

5 Folosiți mai puțin text și mai multe elemente vizuale

O altă modalitate grozavă de a vă menține diapozitivele scurte, dar interesante este să folosiți mai puțin text și mai multe elemente vizuale.

Amintiți-vă, diapozitivul ar trebui să vă ajute prezentarea verbală și nu să-l înlocuiască. Prin urmare, doriți să evitați aglomerarea prea multă informații pe un singur slide.

Aglomerarea prezentării cu prea mult text ar putea:

• Depășește-ți publicul și plictisește-l
• Îndreptați atenția publicului asupra textului, făcând prezentarea mai puțin eficientă.

În schimb, folosiți un diapozitiv pentru a prezenta fiecare idee. Gurul de marketing Seth Godin recomandă nu mai mult de șase cuvinte pe diapozitiv .

Oamenii păstrează mai multe informații atunci când sunt prezentate în bucăți și imagini vizuale. Acest lucru se aplică audiențelor B2B, B2C, managerilor de proiect și directorilor corporativi.

Aproximativ 59% dintre directorii de afaceri spun că preferă să urmărească un videoclip despre un subiect decât să citească despre el. De aici, necesitatea de a supraalimenta prezentarea proiectului cu elemente vizuale convingătoare care captează și aduc atenția publicului exact acolo unde doriți.

Prezentarea MacWorld Keynote a lui Steve Jobs din 2007 este un exemplu excelent al modului în care vă puteți îmbunătăți prezentarea cu elemente vizuale convingătoare.

În timpul prezentării, Steve Jobs a folosit imagini live și interactive pentru a arăta cum funcționează iPhone 1.

Citiți în continuare pentru a afla mai multe sfaturi despre crearea unor prezentări captivante, care vă vor uimi publicul.

Cu generatorul de prezentări de la Visme , puteți realiza prezentări de proiecte uimitoare, cu un amestec bogat de text și elemente vizuale convingătoare. Agățați-vă publicul și inspirați acțiunea cu șabloane de prezentare a proiectelor remarcabile, precum cel de mai jos.

6 Utilizați imagini de calitate, diagrame și ajutoare de prezentare

Imaginile vizuale sunt importante pentru a realiza prezentări de proiecte de succes. Dincolo de a capta atenția publicului și de a-i menține implicat, spectatorii își amintesc 95% dintr-un mesaj atunci când este prezentat sub formă vizuală. Dar atunci când sunt partajate prin text, ele păstrează doar aproximativ 10%.

Există multe tipuri de ajutoare vizuale pe care le puteți folosi în prezentările dvs., inclusiv:

• Imagini
• Videoclipuri
• Grafice și diagrame
• Hărți de căldură și coropletă
• Diagrame de dispersie
• Capturi de ecran și multe altele

Utilizarea imaginilor și videoclipurilor vă va crește șansele de a obține interacțiuni ale publicului și răspunsuri pozitive la îndemnul dvs. la acțiune (CTA).

Diagramele Gantt, desenele cu tablă albă și hărțile mintale sunt ideale pentru vizualizarea proiectelor în stadiu incipient. Puteți utiliza diagrame, diagrame, hărți și arbori pentru a prezenta arhitectura proiectului pentru proiecte legate de tehnologie.

Dacă lucrați la proiecte de dezvoltare de produse, luați în considerare adăugarea de schițe, diagrame, modele și prototipuri la diapozitiv.

Diagramele circulare sunt excelente pentru a afișa procentele. Diagramele cu bare verticale indică modificări în timp, în timp ce diagramele cu bare orizontale vă ajută să comparați cantitățile.

Infograficele sunt perfecte pentru vizualizarea datelor și explicarea informațiilor complexe, cum ar fi tendințele pieței.

Iată partea interesantă. Visme are instrumentele de care aveți nevoie pentru fiecare job. Software-ul vă permite să adăugați diferite imagini, infografice, diagrame și grafice la pachet și să le personalizați pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Puteți schimba designul, textul și culorile de fundal, puteți adăuga sau elimina legende, animați diagrame etc.

De asemenea, puteți utiliza hărți pentru a reprezenta informații geografice. Sau, utilizați bare de progres, termometre, radiale și widget-uri pentru a vizualiza statistici și cifre, așa cum se arată în șablonul de mai jos.

Când adăugați elemente vizuale la diapozitiv, nu exagerați. Respectați cel puțin două imagini pe diapozitiv. În plus, asigură-te că imaginile tale sunt relevante pentru prezentarea proiectului.

În timp ce proiectați diapozitivele de prezentare , rămâneți întotdeauna la imagini de înaltă calitate. Imaginile sau videoclipurile încețoșate sau cu rezoluție scăzută pot fi o problemă majoră pentru spectatori.

Cu imagini de înaltă calitate, prezentările dvs. vor fi clare și clare, chiar și pe ecrane mari.

Slide-ul de mai jos este un exemplu excelent al modului de a vă alimenta prezentările cu elemente vizuale convingătoare.

7 Acordați atenție designului

Vrei să creezi prezentări impresionante, care să iasă în evidență? Dacă răspunsul este da, trebuie să acordați atenție detaliilor de design. Designul dvs. poate face sau distruge prezentarea proiectului.

Indiferent dacă sunteți un designer cu experiență sau un începător, instrumentele de design precum Visme vă oferă un avantaj. Puteți crea modele de prezentare convingătoare pentru afacerea dvs. în câteva minute.

Lucrul frumos este că nu trebuie să spargi banii pentru a face prezentări de proiecte uluitoare. Veți găsi șabloane frumoase gata făcute și milioane de imagini uimitoare fără drepturi de autor pentru diapozitivele dvs.

Iată sfaturi pe care ar trebui să le luați în considerare atunci când vă proiectați diapozitivele.

Utilizați combinația corectă de culori

Dacă doriți să faceți prezentările dvs. atrăgătoare, utilizați culoarea moderat.

Am luat; toată lumea iubește culoarea. Dar folosirea prea multor culori poate face ca prezentările tale să pară haotice și neplăcute.

Alegerea culorii dvs. poate influența modul în care publicul înțelege și răspunde la prezentarea dvs. O regulă generală este să alegeți culori care să trezească emoții pozitive în publicul dvs.

De exemplu, culorile calde precum galben, portocaliu și roșu transmit sentimente de entuziasm și pozitivitate. Pe de altă parte, culorile reci (albastru, verde și violet) reflectă o aură de calm.

Când combinați culorile, urmăriți o schemă de culori echilibrată. De exemplu, dacă fundalul diapozitivului sau al imaginii este întunecat, textul și elementele de design ar trebui să aibă culori strălucitoare. Acest contrast va face prezentarea proiectului dumneavoastră lizibilă și atrăgătoare din punct de vedere vizual.

Puteți afla despre psihologia culorilor și cum să o utilizați în următorul design de prezentare, urmărind videoclipul de mai jos.

Utilizați o tipografie clară și consecventă

Optimizarea tipografiei poate face diferența în modul în care oamenii vă percep mesajul. Deci, doriți să vă asigurați că diapozitivul dvs. arată organizat, profesionist și că trimite mesajul potrivit.

Iată cum puteți face acest lucru să se întâmple:

• Folosiți fonturi care întruchipează spiritul mărcii dvs
• Păstrați stilurile de text coerente pe parcursul prezentării. Vă recomandăm să respectați maximum trei fonturi.
• Evitați fonturile de lux și textele minuscule care obosesc ochii cititorului. Utilizați mai degrabă fonturi precum Arial, Time News Roman, Calibri și alte fonturi lizibile potrivite pentru ecrane mici și mari.
• Folosiți o dimensiune a fontului de cel puțin 30 pentru corpul textului și 36 pentru titluri.

În plus, nu uitați să vă prezentați textul folosind schema de culori pe care am menționat-o mai devreme. Acest lucru va păstra textul vizibil pe fundal.

Aruncă o privire la acest slide de la unul dintre șabloanele noastre de prezentare. Observați cum designul, fonturile și combinația de culori se îmbină pentru a face imaginile să apară.

8 Începeți cu un șablon de prezentare

Indiferent dacă sunteți începător sau profesionist, crearea de prezentări de proiect care să aibă un impact puternic poate fi consumatoare de timp.

Să presupunem că ai un termen limită. Ar trebui să vă ocupați de scrierea schiței proiectului, pregătirea notelor de diapozitive, proiectarea diapozitivelor, aprovizionarea și încorporarea elementelor vizuale și multe altele.

Gestionarea acestor lucruri de la zero ar putea să vă încetinească sau să vă dezordoneze prezentările.

Folosirea șabloanelor de prezentare te poate scuti de tot stresul. Vă ajută să faceți rapid și ușor prezentări de proiecte cu aspect profesional.

Deoarece diapozitivele sunt pre-proiectate, veți găsi un loc în care să inserați fiecare conținut posibil de care aveți nevoie. Fie că este o bară de progres, o diagramă, un grafic, un tabel, un videoclip sau o imagine, designul este chiar acolo.

Tot ce trebuie să faceți este să vă introduceți conținutul, să introduceți datele sau să introduceți imaginea. Și boom, prezentarea ta este gata de plecare.

În plus, utilizarea șabloanelor de prezentare oferă consistență mărcii în ceea ce privește fontul, stilul, aspectul, culorile și designul general. Puteți personaliza și partaja șabloane cu echipa de proiect pentru a vă menține prezentările uniforme.

Titlul și corpul principal diapozitiv, aspectul imaginii și diagramei și fonturile sunt setate în șablon. Prin urmare, formatarea diapozitivului devine o ușoară - nu mai sunt prezentări dezordonate sau aglomerate de proiecte.

Visme are o selecție largă de șabloane concepute pentru a face prezentările tale să strălucească. Veți găsi milioane de grafice perfecte, pictograme, elemente de design și șabloane proiectate profesional pentru orice scop, industrie și tip de proiect.

Indiferent de nivelul de calificare, vă puteți personaliza șabloanele ca cel de mai jos. Doar adăugați conținutul dvs. și prezentările de proiect vor fi gata în câteva minute.

9 Prezentați-vă proiectul ca un profesionist

Dacă urmați toate sfaturile pe care le-am împărtășit mai sus, probabil că aveți prezentarea perfectă a proiectului pe hârtie. Lucruri grozave, dar treaba ta nu s-a terminat încă.

Livrarea ta este ultima piesă a puzzle-ului și trebuie să o faci să conteze.

Iată chestia. Prezentarea ta ar putea eșua dacă livrarea nu este convingătoare. De aici, nevoia de a vă planifica livrarea și de a vă transmite mesajul cu pasiune și entuziasm.

Iată cum să oferiți prezentări de proiect care să lase un impact.

Practica face perfect

Știați că Steve Jobs petrecea două zile pregătindu-se pentru prezentări? Da, ai citit bine.

Practica este unul dintre pașii cheie pentru a-ți obține livrarea.

Poți exersa citind cu voce tare în spațiul tău liniștit. În timp ce sunteți la asta, faceți înregistrări audio și video și vizionați-le în mod repetat.

Roagă-ți prietenii și colegii să servească drept audiență de testare și să ofere feedback cu privire la prezentarea ta.

Această prezentare vă va asigura că prezentarea dvs. surprinde punctele principale în timpul alocat. De asemenea, vă va ajuta să mențineți poziția corectă a corpului în timpul prezentării proiectului.

Fă-ți timp pentru a verifica dacă echipamentul funcționează și familiarizează-te cu setările și operațiunile. Acest lucru este important în special dacă intenționați să utilizați video sau audio în diapozitive.

Începeți cu o deschidere puternică

Publicul dvs. ar putea avea o durată scurtă de atenție, așa că faceți ca primele momente să conteze. Cu deschideri solide, vă puteți agăța publicul și puteți crea atmosfera pentru o prezentare de succes.

Discursul de începere din 2005 al lui Steve Jobs la Stanford la Stanford este un exemplu excelent de deschidere solidă. Cu peste 4 milioane de vizualizări pe YouTube, este unul dintre cele mai memorabile și vizionate discursuri din istorie.

Observați cum atrage publicul cu anecdote puternice despre viața lui, începând de la abandonul facultatii. Și apoi, continuă să împărtășească lecțiile pe care le-a învățat în primele zile la Apple, pierzându-și slujba în 1985 și reflecțiile despre moarte.

Iată cum să faci un discurs de deschidere excelent, care să capteze atenția publicului și să-l convingă că merită ascultat:

• Pune o intrebare
• Spune o poveste convingătoare
• Împărtășiți fapte și statistici uimitoare
• Afișați videoclipuri și imagini captivante care stârnesc curiozitatea
• Deschideți-vă prezentarea cu umor

Asigurați-vă că vă adaptați cârligul de deschidere la publicul dvs. Pentru ca acest lucru să fie eficient, ar fi util să cunoașteți publicul dvs., inclusiv despre preferințele, displacele, dispozițiile culturale și etice ale acestora etc.

Dacă doriți să aflați mai multe despre crearea unor deschideri captivante de prezentare și multe altele, citiți ghidul nostru despre începerea unei prezentări .

Fii autentic

În timp ce vă prezentați proiectul, concentrați-vă pe nevoile publicului dvs. Făcând acest lucru, vei construi o conexiune emoțională și vei conduce la acțiune.

Cu toate acestea, nu treceți peste bord. Fii sincer și concentrează-te pe a le transmite punctele. În acest fel, le veți câștiga încrederea și veți crea entuziasm în legătură cu proiectul dvs.

Rețineți că totul poate să nu decurgă așa cum ați planificat. Cel mai bine este să aveți materiale de rezervă și să fiți suficient de flexibil pentru a face ajustările necesare. Pregătirea pentru evenimente neașteptate vă va oferi mai mult control asupra lor.

Încheiați-vă prezentarea cu o notă înaltă

După ce ați făcut o prezentare fantastică, asigurați-vă că o încheiați într-un mod memorabil. Făcând acest lucru, va lăsa o impresie de durată și va determina publicul să ia măsuri.

O modalitate de a încheia prezentarea proiectului este să utilizați un îndemn puternic la acțiune.

De asemenea, puteți spune povești memorabile, puteți rezuma punctele principale și puteți evidenția cifre convingătoare despre proiect.

De exemplu, puteți menționa câteva cifre cu adevărat interesante precum:

• Rata de creștere așteptată, randamentul investiției și marja de profit
• Evaluarea potențială a companiei în următorii cinci până la zece ani.
• Câștigurile estimate și poziția pe piață etc.

Scopul este de a vă stimula publicul și de a le stimula să ia măsuri.

Puteți consulta celălalt articol al nostru pentru a afla mai multe despre încheierea prezentării cu o notă grozavă.

Treceți la muncă: creați prezentări puternice de proiect cu Visme

Crearea unei prezentări de proiect de succes începe cu stabilirea obiectivelor tale și cu un plan clar pentru a le atinge. De asemenea, necesită crearea de conținut convingător, acordând atenție designului și livrării excelente.

Dacă intenționați să încheiați aceste oferte, aveți nevoie de un pitch deck solid pentru a explica detaliile proiectului și de ce va reuși. Vă recomandăm să utilizați un software intuitiv de prezentare a proiectelor precum Visme.

Visme este instrumentul de design perfect pentru a crea prezentări de proiecte uimitoare și captivante . Cu Visme, veți avea acces la o gamă largă de funcții și instrumente care vă vor ajuta să vă aduceți la viață ideile de proiecte.

Instrumentul are sute de șabloane de prezentare, elemente de design, stiluri de fonturi, imagini și videoclipuri stoc încorporate, instrumente de vizualizare a datelor și multe altele pentru a face din prezentarea proiectului dvs. un succes. Vă puteți descărca designul în diferite formate și îl puteți partaja pe mai multe canale de rețele sociale.

Acum ai toate sfaturile și instrumentele pentru a ține în cuie următoarele prezentări de proiect. Continuați și faceți-l memorabil cu software-ul de prezentare a proiectelor Visme.