Kamyon Şirketleri için En İyi 7 Muhasebe Yazılımı

Kamyon taşımacılığı hizmetleri, tedarik zincirinin kara yolları boyunca hareket etmesini sağladıklarından, çeşitli endüstrilerin çalışması için çok önemlidir. Bu nedenle, kamyon şirketleri herhangi bir ülke ekonomisi için gereklidir. Bir Statista raporuna göre, kamyon taşımacılığı, 2020'de ABD'deki karayolu taşımacılığı hareketinin çoğuna katkıda bulundu.

Kamyon taşımacılığı şirketleri için en büyük zorluklardan biri, sürücülerin ödenmesi, masrafların takibi, vergilerin dosyalanması vb. gibi muhasebe görevlerinin yönetimidir. Uzun vadede kamyon taşımacılığı hizmetinin başarısı için bu görevlerde doğruluğun korunması gereklidir.

Bu makale, özellikle kamyon taşımacılığı işi için muhasebe yapmak üzere tasarlanmış en iyi yazılım çözümlerinden bazılarını tartışmaktadır.

Kamyon Taşımacılığı Şirketleri için Muhasebe Yazılımının Faydaları

Temel muhasebe yetenekleriyle birlikte kamyon taşımacılığına özgü özellikleri içeren kamyon taşımacılığı şirketleri için muhasebe yazılımı. Borç hesapları, alacak hesapları ve defteri kebir gibi standart muhasebe özellikleri, kamyon şirketlerinin muhasebe süreçlerini kolaylaştırmalarını sağlar.

Yakıt verilerini içe aktarma, mil başına fiyatlandırma, GPS izleme vb. gibi ek özellikler, bağlı görevlerini basitleştirmelerine olanak tanır. Kamyon taşımacılığı muhasebe yazılımının başlıca avantajlarından bazıları şunlardır:

• Zamandan tasarruf sağlar ve evrak işlerinden kurtulur

  Kamyon taşımacılığı muhasebe yazılımı, daha önce manuel olarak yapılan tüm muhasebe görevlerini otomatikleştirir ve kolaylaştırır. Birçok çalışana ihtiyaç duymadan işler daha hızlı yapılır. Bazı kamyon muhasebesi yazılımları da ileri düzeyde muhasebe bilgisi gerektirmez.

• Uyumluluğun korunmasına yardımcı olur

  Nakliye şirketlerinin uyumluluğu sağlaması ve düzenleyici cezalardan kaçınması gerekir. Kamyon taşımacılığı muhasebe araçları, tüm kayıtların yerel kural ve düzenlemelere uygun olarak tutulmasını sağlar.

• Raporlama

  Kamyon şirketleri, giderler, günlük karlar ve benzerleri için raporlar aracılığıyla tüm iş yönlerini takip edebilir. Raporlar, daha kolay anlaşılmasını ve daha hızlı karar alınmasını sağlamak için farklı grafik temsil biçimlerinde gelir.

• Diğer sistemlerle entegrasyon

  Kamyon şirketleri için muhasebe yazılımı, sorunsuz finansal süreçleri sağlamak için mevcut e-dosyalama, bankacılık ve diğer sistemlerle kolayca entegre edilebilir. Bu tür çözümler, kolay ödeme hesaplamaları sağlamak için bordro sistemleri ile kolayca entegre edilebilir.

Önerilen Okuma: 2022'de Küçük İşletmeler için En İyi 30+ Muhasebe Yazılımı Listesi (Özellikler ve Derecelendirmeler)

En İyi 7 Kamyon Taşımacılığı Muhasebe Yazılımının Listesi

• Q7 Kamyon Taşımacılığı İş Yazılımı
• QuickBooks Çevrimiçi
• Arka rüzgar TMS
• Kamyon TaşımacılığıOfis
• ProTransport
• Axon Kamyon Taşımacılığı Yazılımı
• Kamyon Baytları

Kamyon şirketleri ve işletmeleri için en iyi muhasebe yazılımı seçeneklerinden bazıları şunlardır:

• Q7 Kamyon Taşımacılığı İş Yazılımı

Q7 kamyon yazılımı çözümü, muhasebe, sevkıyat, filo yönetimi, faturalandırma ve benzeri diğer işlevler için tek bir özelleştirilebilir platform sağlar.

Satınalma siparişlerinin oluşturulmasını, satıcı ve müşteri faturalarının takibini vb. sağlayarak borç ve alacak hesaplarıyla ilgilenir. Ayrıca banka mutabakatı, bordro yönetimi araçları ve diğer bankacılık işlevlerini sunar.

Artıları

• Güvenlik sorunları için uyarılar
• Omnitracs ve Samsara gibi ELD (elektronik kayıt cihazı) sağlayıcılarıyla entegrasyon
• Departman bilge raporlama

Eksileri

• Eğitim desteği gerektirir
• Mac ile uyumlu değil

Q7 Kamyon Taşımacılığı İş Yazılımı Fiyatlandırması: Bu muhasebe ve kamyon taşımacılığı yönetimi yazılımının fiyatlandırma planları, istek üzerine bizden temin edilebilir. Bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı aboneliği veya site lisansı seçebilirsiniz.

• QuickBooks Çevrimiçi

QuickBooks, kamyon şirketleri ve diğer küçük işletmeler arasında oldukça popülerdir. Gelir ve giderleri takip etmelerini, faturalar oluşturmalarını, sürücülere ödeme yapmalarını, GST raporları oluşturmalarını, güncel bilançoları tutmalarını ve daha fazlasını sağlar.

Banka ve diğer hesapları birbirine bağlayarak tüm işlemlerinizi otomatik olarak kaydeder. Ayrıca gösterge tabloları ve özelleştirilebilir raporlar ile iş performansınızı kolayca takip edebilirsiniz.

Artıları

• Faturalar ve makbuzlar için mobil uygulama
• Tüm istemciler ve görevler için tek oturum açma
• Belge paylaşımı ve diğer iletişim için endüstri standardı güvenlik

Eksileri

• Mil başına bazında otomatik bir işletme maliyeti hesaplaması yoktur
• Kamyon taşımacılığına özgü daha fazla varsayılan gider kategorisine sahip olmalıdır

QuickBooks Çevrimiçi Fiyatlandırma: Yeni kullanıcılar 30 günlük ücretsiz deneme alabilir. Herhangi bir küçük işletme tarafından kullanılabilen QuickBooks muhasebe yazılımı, ayda 529.50 INR'den başlar.

İsteğe bağlı bir muhasebe çözümüyle birlikte gelen kamyon taşımacılığı endüstrisi için QuickBooks Bordro hizmetinin fiyatlandırması aylık 1681.55 INR'den (+ 934.19) başlar.

• Arka rüzgar TMS

Tailwind TMS, küçük ve orta ölçekli navlun komisyonculuklarının ve kamyon taşımacılığı şirketlerinin muhasebe ve diğer operasyonları yönetmesine olanak tanır. Faturalar, irsaliyeler ve ödemeler ile ilgili bilgilere tek bir yerden ulaşabilirsiniz.

Nakliye işi için bu muhasebe yazılımı ayrıca kilometre hesaplamaları, ekipman bakım takibi, satış komisyonu yönetimi, GPS onaylı olay/gönderi takibi vb.

Artıları

• Farklı şubeler için kullanıcıya özel erişim seviyeleri
• MS Azure otomatik veri yedekleme
• iOS ve Android için mobil uygulama

Eksileri: Banka mutabakatı QuickBooks Online aboneliği gerektirir.

Tailwind TMS Fiyatlandırması: Bulut tabanlı kamyon taşımacılığı ve nakliye komisyoncusu yazılımı ücretsiz deneme için mevcuttur. Pro, Enterprise ve Unlimited planları arasından seçim yapabilirsiniz. Yıllık fiyatlandırma, kullanıcı başına aylık 7392,75 INR'den başlar.

Önerilen Okuma: En İyi Ücretsiz ve Açık Kaynak Muhasebe Yazılımı

• Kamyon TaşımacılığıOfis

TruckingOffice yazılımı, işletmelere fatura oluşturma, kilometre hesaplama, gider takibi, filo bakım takibi, bireysel ödeme oranlarında sürücü ödemeleri, IFTA izleme/raporlama ve daha pek çok konuda yardımcı olur. Herhangi bir ileri muhasebe bilgisi olmadan bile kamyon şirketlerindeki personel tarafından kullanılabilir.

Artıları

• İçerik koruması için otomatik kayıt yedekleme
• Kullanıcı sayısında sınır yok
• Yetkili erişim ile güvenli oturum açma

Eksileri: Canlı sohbet gibi daha fazla destek seçeneğine sahip olmalıdır.

TruckingOffice Fiyatlandırması: 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü seçebilirsiniz. Sahip/operatör, orta boy, filo ve komisyoncu (yalnızca temel) kategorilerinde temel ve profesyonel planları vardır. Fiyatlandırma ayda 1493.12 INR'den başlar. Rota/kilometre hesaplama özelliği eklenti olarak mevcuttur.

• ProTransport

ProTransport, her büyüklükteki filo için muhasebe, güvenlik, sevkiyat ve bakım işlevleri sunan özelleştirilebilir bir çözümdür. Muhasebe modülü ile bekleyen faturalı yükleri takip edebilir, mevduatları yönetebilir, banka hesaplarını uzlaştırabilir, vergileri hesaplayabilir, finansal raporlar oluşturabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Kamyon taşımacılığı işinin muhasebeleştirilmesinin yanı sıra, otomatik mil hesaplama, GPS izleme vb.

Artıları

• Otomatik yakıt verileri içe aktarma
• QuickBooks entegrasyonu
• Mobil uygulama mevcut

Eksileri: Daha büyük filolar için daha fazla özellik eklenmelidir

ProTransport Fiyatlandırması: Fiyatlandırma, talep üzerine bizden temin edilebilir.

• Axon Kamyon Taşımacılığı Yazılımı

Axon kamyon taşımacılığı yönetimi ve muhasebe çözümü, kamyon taşımacılığı şirketleri için hataları ortadan kaldırmaya ve düzenli süreçleri düzenlemeye yardımcı olur. Seyahatleri ve siparişleri girdikten sonra, sürücü ödemesi ve faturalandırması güncellemeleri otomatik olarak alır.

Karlılığı artırmak için ekipman geliri, galon başına mil ve diğer parametreler hakkında fikir veren raporlar alabilirsiniz. Bordro entegrasyonu ile karmaşık ücret hesaplamalarını ve resmi formları kolayca yönetebilirsiniz.

Artıları

• Son derece özelleştirilebilir
• Bir girişle ilgili her form alanını otomatik olarak günceller
• Gerçek zamanlı finansal analiz

Eksileri: Dik bir öğrenme eğrisine sahiptir.

Axon Trucking Yazılım Fiyatlandırması: Fiyat teklifi almak için satış ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

• Kamyon Baytları

TruckBytes muhasebe yazılımı, küçük kamyon şirketleri için en iyi yazılımlardan biridir. Kamyon şirketlerinin fatura oluşturmasına, giderleri girmesine, yükleri takip etmesine, ödemeleri doğrulamasına, seyahat raporları oluşturmasına vb. olanak tanır.

Ödeme geçmişini takip edebilir ve kısmi ödemeler bile girebilirsiniz. Daha kolay vergi beyannamesi için yakıt alımlarını ve kat edilen milleri otomatik olarak toplar. Oluşturulan raporlar önceden biçimlendirilmiştir ve tamamen uyumludur.

Artıları

• Ücretsiz Üç Aylık IFTA Akaryakıt Vergi Raporları
• Mobil versiyon
• Ücretsiz e-posta teknik desteği

Eksileri: Ücretsiz sürüm, yük optimizasyonu gibi özelliklerden yoksun olduğundan, büyük filolar için uygun değildir.

TruckBytes Fiyatlandırma: Ücretsiz bir kamyon taşımacılığı muhasebe yazılımıdır. Ek bir IFTA (Uluslararası Yakıt Vergisi Sözleşmesi) hizmeti için ödeme yapabilirsiniz.

Önerilen Okuma: Çevrimdışı ve Çevrimiçi Muhasebe Yazılımı – Hızlı Bir Karşılaştırma

Çözüm

Büyüklüğü ne olursa olsun herhangi bir nakliye şirketi, sektöre özel muhasebe yazılımlarından yararlanabilir. Sadece muhasebe görevlerini basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda lojistik yönetimi gibi diğer özelliklerle entegrasyon sunar.

Yatırımınızdan maksimum getiriyi elde etmek için ihtiyacınız olan tüm özelliklere sahip ve bütçeniz dahilinde olan yazılımı seçin. Daha fazla ayrıntı için techjockey.com adresinden ekibimizle iletişime geçin.

SSS