운송 회사를 위한 7가지 최고의 회계 소프트웨어

트럭 서비스는 육로를 가로질러 공급망을 계속 이동시키기 때문에 다양한 산업의 작업에 매우 중요합니다. 따라서 트럭 회사는 모든 국가의 경제에 필요합니다. Statista 보고서에 따르면 트럭 운송은 2020년 미국 육로 화물 이동의 대부분에 기여했습니다.

트럭 회사의 주요 과제 중 하나는 운전자 지불, 비용 추적, 세금 신고 등과 같은 회계 작업을 관리하는 것입니다. 이러한 작업의 정확성을 유지하는 것은 장기적으로 트럭 서비스의 성공을 위해 필요합니다.

이 기사에서는 트럭 운송 비즈니스를 위해 특별히 설계된 최고의 소프트웨어 솔루션에 대해 설명합니다.

운송 회사를 위한 회계 소프트웨어의 이점

핵심 회계 기능과 함께 특정 기능을 포함하는 트럭 운송 회사를 위한 회계 소프트웨어. 미지급금, 미수금 및 총계정원장과 같은 표준 회계 기능을 통해 트럭 회사는 회계 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

연료 데이터 가져오기, 마일당 가격 책정, GPS 추적 등과 같은 추가 기능을 통해 연결된 작업을 단순화할 수 있습니다. 트럭 운송 회계 소프트웨어의 주요 이점은 다음과 같습니다.

• 시간 절약 및 서류 작업 방지

  트럭 운송 회계 소프트웨어는 이전에 수동으로 수행되었던 모든 회계 작업을 자동화하고 간소화합니다. 많은 직원이 필요 없이 작업이 더 빨리 완료됩니다. 일부 트럭 운송 회계 소프트웨어는 회계에 대한 고급 지식도 필요하지 않습니다.

• 규정 준수 유지

  운송 회사는 규정 준수를 보장하고 규제 처벌을 피해야 합니다. 트럭 운송 회계 도구는 모든 기록이 현지 규칙 및 규정에 따라 유지되도록 합니다.

• 보고

  트럭 회사는 비용, 일일 이익 등에 대한 보고서를 통해 모든 비즈니스 측면을 추적할 수 있습니다. 보고서는 더 쉽게 이해하고 더 빠른 의사 결정을 내릴 수 있도록 다양한 형태의 그래픽 표현으로 제공됩니다.

• 다른 시스템과의 통합

  트럭 운송 회사를 위한 회계 소프트웨어는 기존 전자 신고, 은행 업무 및 기타 시스템과 쉽게 통합되어 원활한 재무 프로세스를 보장할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 급여 계산을 쉽게 하기 위해 급여 시스템과 쉽게 통합될 수 있습니다.

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7 최고의 트럭 회계 소프트웨어 목록

• Q7 트럭 운송 비즈니스 소프트웨어
• QuickBooks 온라인
• 테일윈드 TMS
• 트럭운송사무소
• 프로트랜스포트
• Axon 운송 소프트웨어
• 트럭바이트

트럭 운송 회사 및 비즈니스를 위한 최고의 회계 소프트웨어 옵션은 다음과 같습니다.

• Q7 트럭 운송 비즈니스 소프트웨어

Q7 트럭 운송 소프트웨어 솔루션은 회계, 파견, 차량 관리, 청구 및 기타 기능을 위한 맞춤형 단일 플랫폼을 제공합니다.

구매 주문 생성, 공급업체 및 고객 송장 추적 등을 가능하게 하여 지급 및 수취 계정을 관리합니다. 또한 은행 조정, 급여 관리 도구 및 기타 은행 기능을 제공합니다.

장점

• 안전 문제에 대한 알림
• Omnitracs 및 Samsara와 같은 ELD(전자 로깅 장치) 제공업체와 통합
• 부서별 보고

단점

• 교육 지원이 필요합니다
• Mac과 호환되지 않음

Q7 트럭 운송 비즈니스 소프트웨어 가격 책정: 이 회계 및 트럭 운송 관리 소프트웨어의 가격 책정 계획은 요청 시 제공됩니다. 클라우드 기반 회계 소프트웨어 구독 또는 사이트 라이선스를 선택할 수 있습니다.

• QuickBooks 온라인

QuickBooks는 트럭 운송 회사 및 기타 소규모 비즈니스에서 매우 인기가 있습니다. 이를 통해 수입 및 지출을 추적하고, 송장을 생성하고, 운전자에게 비용을 지불하고, GST 보고서를 생성하고, 대차 대조표를 최신 상태로 유지하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

은행 및 기타 계좌를 연결하여 모든 거래를 자동으로 기록합니다. 또한 대시보드와 사용자 정의 가능한 보고서를 통해 비즈니스 성과를 쉽게 추적할 수 있습니다.

장점

• 인보이스 및 영수증용 모바일 앱
• 모든 클라이언트 및 작업에 대한 단일 로그인
• 문서 공유 및 기타 통신을 위한 업계 표준 보안

단점

• 마일 기준으로 운영 비용을 자동으로 계산하지 않습니다.
• 더 많은 기본 트럭 관련 비용 범주가 있어야 합니다.

QuickBooks 온라인 가격: 신규 사용자는 30일 무료 평가판을 받을 수 있습니다. 모든 소규모 비즈니스에서 사용할 수 있는 QuickBooks 회계 소프트웨어는 월 INR 529.50부터 시작합니다.

선택적 회계 솔루션과 함께 제공되는 트럭 운송 산업을 위한 QuickBooks Payroll 서비스의 가격은 월 INR 1681.55(+ 934.19)부터 시작합니다.

• 테일윈드 TMS

Tailwind TMS를 ​​사용하면 중소 규모의 화물 중개 및 트럭 회사에서 회계 및 기타 작업을 관리할 수 있습니다. 한 곳에서 송장, 발송 및 지불과 관련된 정보에 액세스할 수 있습니다.

운송 사업을 위한 이 회계 소프트웨어는 마일리지 계산, 장비 유지 관리 추적, 판매 수수료 관리, GPS 확인 이벤트/배송 추적 등에도 도움이 됩니다.

장점

• 다양한 지점에 대한 사용자별 액세스 수준
• MS Azure 자동 데이터 백업
• iOS 및 Android용 모바일 앱

단점: 은행 조정에는 QuickBooks Online 구독이 필요합니다.

Tailwind TMS 가격: 클라우드 기반 트럭 운송 및 화물 중개인 소프트웨어는 무료 평가판으로 사용할 수 있습니다. Pro, Enterprise 및 Unlimited 플랜 중에서 선택할 수 있습니다. 연간 가격은 사용자당 월 INR 7392.75부터 시작합니다.

추천 자료: 최고의 무료 및 오픈 소스 회계 소프트웨어

• 트럭운송사무소

TruckingOffice 소프트웨어는 송장 생성, 마일리지 계산, 비용 추적, 차량 유지 관리 추적, 개별 지불 요율로 운전자 지불, IFTA 추적/보고 등의 비즈니스를 돕습니다. 고급 회계 지식이 없어도 트럭 회사 직원이 사용할 수 있습니다.

장점

• 콘텐츠 보호를 위한 자동 기록 백업
• 사용자 수 제한 없음
• 승인된 액세스로 보안 로그인

단점: 라이브 채팅과 같은 더 많은 지원 옵션이 있어야 합니다.

TruckingOffice 가격: 30일 무료 평가판을 선택할 수 있습니다. 소유자/운영자, 중형, 함대 및 브로커(기본만) 범주의 기본 및 프로 계획이 있습니다. 가격은 월 INR 1493.12부터 시작합니다. 라우팅/마일리지 계산 기능은 추가 기능으로 사용할 수 있습니다.

• 프로트랜스포트

ProTransport는 모든 규모의 차량에 대해 회계, 안전, 파견 및 유지 관리 기능을 제공하는 맞춤형 솔루션입니다. 회계 모듈을 사용하면 보류 중인 송장으로 로드를 추적하고, 예금을 관리하고, 은행 계좌를 조정하고, 세금을 계산하고, 재무 보고서를 생성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

트럭운송 사업에 대한 회계 외에도 자동 마일 계산, GPS 추적 등에도 도움이 됩니다.

장점

• 자동 연료 데이터 가져오기
• QuickBooks 통합
• 모바일 앱 사용 가능

단점: 더 큰 함대의 경우 더 많은 기능을 추가해야 합니다.

ProTransport 가격 책정: 가격 책정은 요청 시 제공됩니다.

• Axon 운송 소프트웨어

Axon 트럭 운송 관리 및 회계 솔루션은 트럭 운송 회사의 오류를 제거하고 일반 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 여행 및 주문을 입력하면 드라이버 지불 및 송장 발행이 자동으로 업데이트됩니다.

장비 수익, 갤런당 마일 및 기타 매개변수에 대한 통찰력을 제공하여 수익성을 높이는 보고서를 얻을 수 있습니다. 급여 통합을 통해 복잡한 급여 계산 및 정부 양식을 쉽게 관리할 수 있습니다.

장점

• 고도로 사용자 정의 가능
• 항목과 관련된 모든 양식 필드를 자동으로 업데이트합니다.
• 실시간 재무 분석

단점: 가파른 학습 곡선이 있습니다.

Axon Trucking Software 가격: 영업 팀에 연락하여 견적을 받을 수 있습니다.

• 트럭바이트

TruckBytes 회계 소프트웨어는 소규모 트럭 운송 회사를 위한 최고의 소프트웨어 중 하나입니다. 이를 통해 트럭 회사는 송장을 생성하고, 비용을 입력하고, 화물을 추적하고, 지불을 확인하고, 여행 보고서를 작성하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

결제 내역을 추적하고 부분 결제도 입력할 수 있습니다. 더 쉬운 세금 신고를 위해 연료 구매와 주행 거리를 자동으로 합산합니다. 생성된 보고서는 미리 형식이 지정되어 있으며 완전히 호환됩니다.

장점

• 무료 분기별 IFTA 연료세 보고서
• 모바일 버전
• 무료 이메일 기술 지원

단점: 무료 버전은 부하 최적화와 같은 기능이 부족하여 대규모 차량에 적합하지 않습니다.

TruckBytes 가격: 무료 트럭 운송 회계 소프트웨어입니다. IFTA(국제 연료세 협정) 서비스에 대한 추가 비용을 지불할 수 있습니다.

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결론

규모에 관계없이 모든 트럭 운송 회사는 산업별 회계 소프트웨어의 이점을 누릴 수 있습니다. 회계 작업을 단순화할 뿐만 아니라 물류 관리와 같은 다른 기능과의 통합도 제공합니다.

필요한 모든 기능이 있고 예산 범위 내에서 투자 수익을 극대화할 수 있는 소프트웨어를 선택하십시오. 자세한 내용은 techjockey.com에서 당사 팀에 문의하십시오.

자주 묻는 질문