7 beste Buchhaltungssoftware für Speditionen

Speditionsdienste sind für die Arbeit verschiedener Branchen von entscheidender Bedeutung, da sie die Lieferkette über Landwege in Bewegung halten. Daher sind Speditionen für die Wirtschaft eines jeden Landes notwendig. Laut einem Statista-Bericht trug der Lkw-Transport im Jahr 2020 zum größten Teil der Landfrachtbewegung in den USA bei.

Eine der größten Herausforderungen für Speditionen ist die Verwaltung von Buchhaltungsaufgaben wie die Bezahlung von Fahrern, die Verfolgung von Ausgaben, die Einreichung von Steuern usw. Die Aufrechterhaltung der Genauigkeit bei diesen Aufgaben ist für den langfristigen Erfolg des Speditionsdienstes erforderlich.

Dieser Artikel beschreibt einige der besten Softwarelösungen, die speziell für die Buchhaltung im Speditionsgeschäft entwickelt wurden.

Vorteile einer Buchhaltungssoftware für Speditionen

Buchhaltungssoftware für Speditionen, die Speditions-spezifische Funktionen zusammen mit zentralen Buchhaltungsfunktionen umfasst. Standardbuchhaltungsfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuch ermöglichen es Speditionen, ihre Buchhaltungsprozesse zu rationalisieren.

Zusätzliche Funktionen wie Import von Kraftstoffdaten, Abrechnung pro Meile, GPS-Tracking usw. ermöglichen es ihnen, ihre vernetzten Aufgaben zu vereinfachen. Einige der Hauptvorteile einer Speditionsbuchhaltungssoftware sind:

• Spart Zeit und vermeidet Papierkram

  LKW-Abrechnungssoftware automatisiert und rationalisiert alle Buchhaltungsaufgaben, die früher manuell erledigt wurden. Die Arbeit wird schneller erledigt, ohne dass viele Mitarbeiter benötigt werden. Einige LKW-Abrechnungssoftware erfordern auch keine fortgeschrittenen Buchhaltungskenntnisse.

• Hilft bei der Aufrechterhaltung der Compliance

  Speditionen sind verpflichtet, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und behördliche Strafen zu vermeiden. Speditions-Buchhaltungstools stellen sicher, dass alle Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit den lokalen Regeln und Vorschriften geführt werden.

• Berichterstattung

  Speditionen können alle geschäftlichen Aspekte über Berichte für Ausgaben, Tagesgewinne und dergleichen im Auge behalten. Die Berichte liegen in verschiedenen Formen grafischer Darstellungen vor, um ein leichteres Verständnis und eine schnellere Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

• Integration mit anderen Systemen

  Buchhaltungssoftware für Speditionen lässt sich problemlos in bestehende E-Fitting-, Bank- und andere Systeme integrieren, um reibungslose Finanzprozesse zu gewährleisten. Solche Lösungen können einfach in Gehaltsabrechnungssysteme integriert werden, um einfache Zahlungsberechnungen zu gewährleisten.

Empfohlene Lektüre: Liste der über 30 besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen im Jahr 2022 (Funktionen und Bewertungen)

Liste der 7 besten LKW-Buchhaltungssoftware

• Q7 Speditionssoftware
• QuickBooks Online
• Rückenwind TMS
• TruckingOffice
• ProTransport
• Axon Trucking-Software
• TruckBytes

Einige der besten Optionen für Buchhaltungssoftware für Speditionen und Unternehmen sind wie folgt:

• Q7 Speditionssoftware

Die Q7 Trucking-Softwarelösung bietet eine einzige anpassbare Plattform für Buchhaltung, Versand, Flottenmanagement, Abrechnung und andere derartige Funktionen.

Es kümmert sich um die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, indem es die Erstellung von Bestellungen, die Verfolgung von Lieferanten- und Kundenrechnungen usw. ermöglicht. Es bietet auch Bankabstimmung, Tools zur Gehaltsabrechnung und andere Bankfunktionen.

Vorteile

• Warnungen bei Sicherheitsproblemen
• Integration mit ELD-Anbietern (Electronic Logging Device) wie Omnitracs und Samsara
• Abteilungsweise Berichterstattung

Nachteile

• Benötigt Trainingsunterstützung
• Nicht mit Mac kompatibel

Preise für Q7 Trucking Business Software: Preispläne dieser Buchhaltungs- und Trucking-Management-Software sind auf Anfrage bei uns erhältlich. Sie können sich für ein Cloud-basiertes Buchhaltungssoftware-Abonnement oder eine Standortlizenzierung entscheiden.

• QuickBooks Online

QuickBooks ist bei Speditionen und anderen kleinen Unternehmen sehr beliebt. Es ermöglicht ihnen, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen, Fahrer zu bezahlen, GST-Berichte zu erstellen, Bilanzen auf dem neuesten Stand zu halten und vieles mehr.

Durch die Verbindung von Banken und anderen Konten werden alle Ihre Transaktionen automatisch aufgezeichnet. Darüber hinaus können Sie mit Dashboards und anpassbaren Berichten Ihre Geschäftsleistung leicht verfolgen.

Vorteile

• Mobile App für Rechnungen und Quittungen
• Single Login für alle Kunden & Aufgaben
• Sicherheit nach Industriestandard für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und andere Kommunikation

Nachteile

• Hat keine automatische Berechnung der Betriebskosten pro Kilometer
• Sollte mehr standardmäßige speditionsspezifische Spesenkategorien haben

QuickBooks Online-Preise: Neue Benutzer können eine 30-tägige kostenlose Testversion erhalten. Die Buchhaltungssoftware QuickBooks, die von jedem kleinen Unternehmen verwendet werden kann, beginnt bei INR 529,50/Monat.

Die Preise für den QuickBooks Payroll-Service für die Speditionsbranche, der mit einer optionalen Buchhaltungslösung geliefert wird, beginnen bei INR 1681,55 (+ 934,19) pro Monat.

• Rückenwind TMS

Mit Tailwind TMS können kleine bis mittelgroße Frachtmakler und Speditionen die Buchhaltung und andere Vorgänge verwalten. Sie können von einem Ort aus auf Informationen zu Rechnungen, Sendungen und Zahlungen zugreifen.

Diese Buchhaltungssoftware für das Transportgeschäft hilft auch bei Kilometerberechnungen, Gerätewartungsverfolgung, Verkaufsprovisionsverwaltung, GPS-bestätigter Ereignis-/Sendungsverfolgung usw.

Vorteile

• Benutzerspezifische Zugriffsebenen für verschiedene Branchen
• MS Azure automatische Datensicherung
• Mobile App für iOS und Android

Nachteile: Für die Bankabstimmung ist ein Abonnement von QuickBooks Online erforderlich.

Preise für Tailwind TMS: Die Cloud-basierte Speditions- und Frachtmaklersoftware ist für eine kostenlose Testversion verfügbar. Sie können zwischen Pro-, Enterprise- und Unlimited-Plänen wählen. Die Jahrespreise beginnen bei INR 7392,75 pro Benutzer und Monat.

Empfohlene Lektüre: Beste kostenlose und Open-Source-Buchhaltungssoftware

• TruckingOffice

Die TruckingOffice-Software hilft Unternehmen bei der Rechnungserstellung, Kilometerberechnung, Kostenverfolgung, Flottenwartungsverfolgung, Fahrerzahlungen zu individuellen Vergütungssätzen, IFTA-Verfolgung/Berichterstellung und mehr. Es kann von den Mitarbeitern der Speditionen auch ohne fortgeschrittene Buchhaltungskenntnisse verwendet werden.

Vorteile

• Automatisches Backup von Datensätzen zum Schutz von Inhalten
• Keine Begrenzung der Anzahl der Benutzer
• Sichere Anmeldung mit autorisiertem Zugriff

Nachteile: Sollte mehr Support-Optionen wie Live-Chat haben.

TruckingOffice Preise: Sie können sich für eine 30-tägige kostenlose Testversion entscheiden. Es gibt Basic- und Pro-Pläne in den Kategorien Eigentümer/Betreiber, Mittelklasse, Flotte und Makler (nur Basic). Die Preise beginnen bei INR 1493,12 pro Monat. Die Routing-/Kilometerberechnungsfunktion ist als Add-on verfügbar.

• ProTransport

ProTransport ist eine anpassbare Lösung, die Abrechnungs-, Sicherheits-, Versand- und Wartungsfunktionen für Flotten jeder Größe bietet. Mit seinem Buchhaltungsmodul können Sie Lasten mit ausstehenden Rechnungen verfolgen, Einzahlungen verwalten, Bankkonten abgleichen, Steuern berechnen, Finanzberichte erstellen und vieles mehr.

Neben der Abrechnung des Speditionsgeschäfts hilft es auch bei der automatischen Kilometerberechnung, GPS-Tracking usw.

Vorteile

• Automatisierter Import von Kraftstoffdaten
• QuickBooks-Integration
• Mobile-App verfügbar

Nachteile: Für größere Flotten sollten weitere Funktionen hinzugefügt werden

Preise von ProTransport: Die Preise sind auf Anfrage bei uns erhältlich.

• Axon Trucking-Software

Axon Trucking Management and Accounting Solution hilft bei der Beseitigung von Fehlern und der Rationalisierung regelmäßiger Prozesse für Speditionen. Sobald Sie Fahrten und Aufträge eingegeben haben, werden Fahrerzahlung und Rechnungsstellung automatisch aktualisiert.

Sie können Berichte abrufen, die Einblicke in den Geräteumsatz, Meilen pro Gallone und andere Parameter bieten, um die Rentabilität zu steigern. Mit der Gehaltsabrechnungsintegration können Sie komplexe Gehaltsberechnungen und Regierungsformulare einfach verwalten.

Vorteile

• Hochgradig anpassbar
• Aktualisiert automatisch jedes Formularfeld, das sich auf einen Eintrag bezieht
• Echtzeit-Finanzanalyse

Nachteile: Hat eine steile Lernkurve.

Axon Trucking Software Pricing: Sie können sich an das Verkaufsteam wenden, um ein Angebot zu erhalten.

• TruckBytes

Die Buchhaltungssoftware TruckBytes ist eine der besten Software für kleine Speditionen. Es ermöglicht Speditionen, Rechnungen zu erstellen, Spesen einzugeben, Ladungen zu verfolgen, Zahlungen zu überprüfen, Reiseberichte zu erstellen und so weiter.

Sie können die Zahlungshistorie verfolgen und sogar Teilzahlungen erfassen. Es summiert automatisch Kraftstoffkäufe und zurückgelegte Kilometer für eine einfachere Steuererklärung. Die erstellten Berichte sind vorformatiert und vollständig konform.

Vorteile

• Kostenlose vierteljährliche IFTA-Kraftstoffsteuerberichte
• Mobile Version
• Kostenloser technischer Support per E-Mail

Nachteile: Der kostenlosen Version fehlen Funktionen wie die Ladeoptimierung, wodurch sie für große Flotten ungeeignet ist.

TruckBytes Pricing: Es ist eine kostenlose LKW-Buchhaltungssoftware. Sie können für einen zusätzlichen IFTA-Service (International Fuel Tax Agreement) bezahlen.

Empfohlene Lektüre: Offline- und Online-Buchhaltungssoftware – ein schneller Vergleich

Fazit

Jedes Speditionsunternehmen, unabhängig von seiner Größe, kann von einer branchenspezifischen Buchhaltungssoftware profitieren. Es vereinfacht nicht nur Buchhaltungsaufgaben, sondern bietet auch die Integration mit anderen Funktionen wie dem Logistikmanagement.

Wählen Sie die Software, die über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, und die innerhalb Ihres Budgets liegt, um den maximalen Return on Investment zu erzielen. Wenden Sie sich für weitere Informationen an unser Team unter techjockey.com.

Häufig gestellte Fragen