7 meilleurs logiciels de comptabilité pour les entreprises de camionnage

Les services de camionnage sont cruciaux pour le fonctionnement de diverses industries car ils maintiennent la chaîne d'approvisionnement en mouvement sur les routes terrestres. Par conséquent, les entreprises de camionnage sont nécessaires à l'économie de tout pays. Selon un rapport de Statista, le camionnage a contribué à la majeure partie du mouvement de fret terrestre aux États-Unis en 2020.

L'un des principaux défis pour les entreprises de camionnage est la gestion des tâches comptables telles que le paiement des chauffeurs, le suivi des dépenses, la déclaration des taxes, etc. Le maintien de l'exactitude de ces tâches est nécessaire au succès du service de camionnage à long terme.

Cet article traite de certaines des meilleures solutions logicielles spécialement conçues pour la comptabilité des activités de camionnage.

Avantages d'un logiciel de comptabilité pour les entreprises de camionnage

Logiciel de comptabilité pour les entreprises de camionnage qui comprend des fonctionnalités spécifiques au camionnage ainsi que des capacités de comptabilité de base. Les fonctionnalités de comptabilité standard telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients et le grand livre général permettent aux entreprises de camionnage de rationaliser leurs processus comptables.

Des fonctionnalités supplémentaires telles que l'importation de données sur le carburant, la tarification au kilomètre, le suivi GPS, etc., leur permettent de simplifier leurs tâches connectées. Certains des principaux avantages d'un logiciel de comptabilité de camionnage sont :

• Gain de temps et évite la paperasserie

  Un logiciel de comptabilité de camionnage automatise et rationalise toutes les tâches comptables qui étaient auparavant effectuées manuellement. Le travail se fait plus rapidement sans avoir besoin de beaucoup d'employés. Certains logiciels de comptabilité de camionnage ne nécessitent pas non plus de connaissances avancées en comptabilité.

• Aide à maintenir la conformité

  Les entreprises de camionnage sont tenues d'assurer la conformité et d'éviter les pénalités réglementaires. Les outils de comptabilité du camionnage garantissent que tous les enregistrements sont conservés conformément aux règles et réglementations locales.

• Rapports

  Les entreprises de camionnage peuvent suivre tous les aspects commerciaux via des rapports sur les dépenses, les bénéfices quotidiens, etc. Les rapports se présentent sous différentes formes de représentations graphiques pour assurer une compréhension plus facile et une prise de décision plus rapide.

• Intégration avec d'autres systèmes

  Les logiciels de comptabilité pour les entreprises de camionnage peuvent facilement s'intégrer aux systèmes de dépôt électronique, bancaires et autres existants pour garantir des processus financiers fluides. De telles solutions peuvent être facilement intégrées aux systèmes de paie pour assurer des calculs de paiement faciles.

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Liste des 7 meilleurs logiciels de comptabilité de camionnage

• Logiciel d'entreprise de camionnage Q7
• QuickBooks en ligne
• Vent arrière TMS
• CamionnageBureau
• ProTransport
• Logiciel de camionnage Axon
• TruckBytes

Certaines des meilleures options de logiciels de comptabilité pour les entreprises de camionnage et les entreprises sont les suivantes :

• Logiciel d'entreprise de camionnage Q7

La solution logicielle de camionnage Q7 fournit une plate-forme personnalisable unique pour la comptabilité, la répartition, la gestion de flotte, la facturation et d'autres fonctionnalités similaires.

Il s'occupe des comptes payables et recevables en permettant la création de bons de commande, le suivi des fournisseurs et des factures clients, etc. Il offre également un rapprochement bancaire, des outils de gestion de la paie et d'autres fonctions bancaires.

Avantages

• Alertes pour les problèmes de sécurité
• Intégration avec les fournisseurs ELD (dispositif de journalisation électronique) comme Omnitracs et Samsara
• Rapports sages du département

Les inconvénients

• Nécessite un soutien à la formation
• Non compatible avec Mac

Tarification du logiciel d'entreprise de camionnage Q7 : les plans tarifaires de ce logiciel de comptabilité et de gestion du camionnage sont disponibles sur demande auprès de nous. Vous pouvez opter pour un abonnement à un logiciel de comptabilité basé sur le cloud ou une licence de site.

• QuickBooks en ligne

QuickBooks est très populaire parmi les entreprises de camionnage et autres petites entreprises. Il leur permet de suivre les revenus et les dépenses, de créer des factures, de payer les chauffeurs, de générer des rapports de TPS, de tenir à jour les bilans, etc.

En connectant les banques et autres comptes, il enregistre automatiquement toutes vos transactions. De plus, avec des tableaux de bord et des rapports personnalisables, vous pouvez facilement suivre les performances de votre entreprise.

Avantages

• Application mobile pour factures et reçus
• Connexion unique pour tous les clients et tâches
• Sécurité standard de l'industrie pour le partage de documents et autres communications

Les inconvénients

• N'a pas de calcul automatique des coûts d'exploitation au kilomètre
• Devrait avoir plus de catégories de dépenses spécifiques au camionnage par défaut

Tarification de QuickBooks en ligne : Les nouveaux utilisateurs peuvent bénéficier d'un essai gratuit de 30 jours. Le logiciel de comptabilité QuickBooks qui peut être utilisé par n'importe quelle petite entreprise commence à 529,50 INR/mois.

Le prix du service de paie QuickBooks pour l'industrie du camionnage qui est fourni avec une solution de comptabilité en option commence à 1681,55 INR (+ 934,19) par mois.

• Vent arrière TMS

Tailwind TMS permet aux petites et moyennes entreprises de courtage de fret et aux entreprises de camionnage de gérer la comptabilité et d'autres opérations. Vous pouvez accéder aux informations relatives aux factures, aux envois et aux paiements à partir d'un seul endroit.

Ce logiciel de comptabilité pour le secteur du transport aide également aux calculs de kilométrage, au suivi de la maintenance des équipements, à la gestion des commissions de vente, au suivi des événements/expéditions confirmés par GPS, etc.

Avantages

• Niveaux d'accès spécifiques à l'utilisateur pour différentes succursales
• Sauvegarde automatique des données MS Azure
• Application mobile pour iOS et Android

Inconvénients : le rapprochement bancaire nécessite un abonnement à QuickBooks en ligne.

Tarification de Tailwind TMS : Le logiciel de courtage de camionnage et de fret basé sur le cloud est disponible pour un essai gratuit. Vous pouvez choisir parmi les forfaits Pro, Entreprise et Illimité. La tarification annuelle commence à 7 392,75 INR par utilisateur et par mois.

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• CamionnageBureau

Le logiciel TruckingOffice aide les entreprises dans la génération de factures, le calcul du kilométrage, le suivi des dépenses, le suivi de l'entretien de la flotte, les paiements des chauffeurs aux taux de rémunération individuels, le suivi/rapport IFTA, et plus encore. Il peut être utilisé par le personnel des entreprises de camionnage même sans aucune connaissance comptable avancée.

Avantages

• Sauvegarde automatique des enregistrements pour la protection du contenu
• Aucune limite sur le nombre d'utilisateurs
• Connexion sécurisée avec accès autorisé

Inconvénients : Devrait avoir plus d'options de support comme le chat en direct.

Tarification TruckingOffice : Vous pouvez opter pour un essai gratuit de 30 jours. Il a des plans de base et pro dans les catégories propriétaire / exploitant, taille moyenne, flotte et courtier (uniquement de base). Le prix commence à 1493,12 INR par mois. La fonction de calcul d'itinéraire/kilométrage est disponible en tant que module complémentaire.

• ProTransport

ProTransport est une solution personnalisable qui offre des fonctions de comptabilité, de sécurité, de répartition et de maintenance pour les flottes de toutes tailles. Avec son module de comptabilité, vous pouvez suivre les charges avec les factures en attente, gérer les dépôts, rapprocher les comptes bancaires, calculer les taxes, générer des rapports financiers, etc.

En plus de comptabiliser l'activité de camionnage, il aide également au calcul automatique du kilométrage, au suivi GPS, etc.

Avantages

• Importation automatisée des données de carburant
• Intégration QuickBooks
• Application mobile disponible

Inconvénients : Plus de fonctionnalités devraient être ajoutées pour les grandes flottes

Tarification ProTransport : La tarification est disponible sur demande auprès de nous.

• Logiciel de camionnage Axon

La solution de gestion et de comptabilité du camionnage d'Axon aide à éliminer les erreurs et à rationaliser les processus réguliers des entreprises de camionnage. Une fois que vous avez entré des trajets et des commandes, le paiement et la facturation du chauffeur sont automatiquement mis à jour.

Vous pouvez obtenir des rapports qui offrent des informations sur les revenus de l'équipement, les miles par gallon et d'autres paramètres pour augmenter la rentabilité. Grâce à l'intégration de la paie, vous pouvez facilement gérer des calculs de paie complexes et des formulaires gouvernementaux.

Avantages

• Hautement personnalisable
• Met automatiquement à jour chaque champ de formulaire lié à une entrée
• Analyse financière en temps réel

Inconvénients : a une courbe d'apprentissage abrupte.

Tarification du logiciel Axon Trucking : Vous pouvez contacter leur équipe de vente pour obtenir un devis.

• TruckBytes

Le logiciel de comptabilité TruckBytes est l'un des meilleurs logiciels pour les petites entreprises de camionnage. Il permet aux entreprises de camionnage de générer des factures, de saisir des dépenses, de suivre les chargements, de vérifier les paiements, de créer des rapports de trajet, etc.

Vous pouvez suivre l'historique des paiements et saisir même des paiements partiels. Il résume automatiquement les achats de carburant et les kilomètres parcourus pour faciliter la déclaration de revenus. Les rapports créés sont pré-formatés et entièrement conformes.

Avantages

• Rapports trimestriels gratuits sur la taxe sur les carburants de l'IFTA
• Version mobile
• Assistance technique gratuite par e-mail

Inconvénients : La version gratuite manque de fonctionnalités telles que l'optimisation de la charge, ce qui la rend inadaptée aux grandes flottes.

Tarification TruckBytes : Il s'agit d'un logiciel de comptabilité de camionnage gratuit. Vous pouvez payer pour un service IFTA (International Fuel Tax Agreement) supplémentaire.

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Conclusion

Toute entreprise de camionnage, quelle que soit sa taille, peut bénéficier d'un logiciel de comptabilité spécifique à l'industrie. Non seulement il simplifie les tâches comptables, mais il offre également une intégration avec d'autres fonctionnalités telles que la gestion logistique.

Choisissez le logiciel qui possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin et qui respecte votre budget pour obtenir le maximum de retour sur votre investissement. Pour plus de détails, contactez notre équipe sur techjockey.com.

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