货运公司的 7 个最佳会计软件

货运服务对各个行业的运作至关重要，因为它们使供应链在陆路之间移动。 因此，货运公司对于任何国家的经济都是必要的。 根据 Statista 的报告，2020 年，卡车运输占美国陆路货运的大部分。

货运公司面临的主要挑战之一是管理会计任务，如支付司机、跟踪费用、报税等。从长远来看，保持这些任务的准确性对于货运服务的成功是必要的。

本文讨论了一些专门用于货运业务的最佳软件解决方案。

货运公司会计软件的好处

货运公司的会计软件，包括货运特定功能以及核心会计功能。 应付账款、应收账款和总账等标准会计功能使货运公司能够简化其会计流程。

燃料数据导入、每英里定价、GPS 跟踪等附加功能使他们能够简化连接任务。 货运会计软件的一些主要好处是：

• 节省时间并避免文书工作

  货运会计软件自动化并简化了之前手动完成的所有会计任务。 无需许多员工，工作就可以更快地完成。 一些货运会计软件也不需要高级会计知识。

• 有助于保持合规性

  货运公司必须确保合规并避免监管处罚。 货运会计工具确保所有记录都按照当地法规进行维护。

• 报告

  卡车公司可以通过费用、每日利润等报告来跟踪所有业务方面。 报告采用不同形式的图形表示，以确保更容易理解和更快地做出决策。

• 与其他系统集成

  货运公司的会计软件可以轻松地与现有的电子归档、银行和其他系统集成，以确保顺利的财务流程。 此类解决方案可以轻松地与薪资系统集成，以确保轻松计算付款。

建议阅读： 2022 年 30 多种小型企业最佳会计软件列表（功能和评级）

7 款最佳货运会计软件列表

• Q7 货运业务软件
• 在线快书
• 顺风 TMS
• 货运办公室
• ProTransport
• Axon 货运软件
• 卡车字节

货运公司和企业会计软件的一些最佳选择如下：

• Q7 货运业务软件

Q7 货运软件解决方案为会计、调度、车队管理、计费和其他此类功能提供了一个单一的可定制平台。

它通过创建采购订单、跟踪供应商和客户发票等来处理应付账款和应收账款。它还提供银行对账、工资管理工具和其他银行功能。

优点

• 安全问题警报
• 与 Omnitracs 和 Samsara 等 ELD（电子记录设备）提供商集成
• 部门明智的报告

缺点

• 需要培训支持
• 与 Mac 不兼容

Q7 货运业务软件定价：可向我们索取此会计和货运管理软件的定价计划。 您可以选择基于云的会计软件订阅或站点许可。

• 在线快书

QuickBooks 在货运公司和其他小型企业中非常受欢迎。 它使他们能够跟踪收入和支出、创建发票、支付司机工资、生成 GST 报告、更新资产负债表等等。

通过连接银行和其他账户，它会自动记录您的所有交易。 此外，通过仪表板和可自定义的报告，您可以轻松跟踪您的业务绩效。

优点

• 发票和收据的移动应用程序
• 所有客户和任务的单一登录
• 文档共享和其他通信的行业标准安全性

缺点

• 没有自动计算每英里的运营成本
• 应该有更多默认的货运特定费用类别

QuickBooks 在线定价：新用户可以获得 30 天免费试用。 任何小型企业都可以使用的 QuickBooks 会计软件起价为 529.50 卢比/月。

带有可选会计解决方案的货运行业 QuickBooks Payroll 服务的定价为每月 1681.55 卢比（+934.19）卢比。

• 顺风 TMS

Tailwind TMS 允许中小型货运经纪公司和货运公司管理会计和其他业务。 您可以从一个位置访问与发票、派送和付款相关的信息。

该运输业务会计软件还有助于里程计算、设备维护跟踪、销售佣金管理、GPS 确认事件/货运跟踪等。

优点

• 不同分支机构的用户特定访问级别
• MS Azure 自动数据备份
• 适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序

缺点：银行对账需要 QuickBooks Online 订阅。

Tailwind TMS 定价：基于云的货运和货运代理软件可供免费试用。 您可以从 Pro、Enterprise 和 Unlimited 计划中进行选择。 年度定价从每位用户每月 7392.75 卢比开始。

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• 货运办公室

TruckingOffice 软件可帮助企业进行发票生成、里程计算、费用跟踪、车队维护跟踪、司机按个人工资率付款、IFTA 跟踪/报告等。 即使没有任何高级会计知识，货运公司的员工也可以使用它。

优点

• 内容保护的自动记录备份
• 用户数量没有限制
• 通过授权访问安全登录

缺点：应该有更多的支持选项，比如实时聊天。

TruckingOffice 定价：您可以选择 30 天免费试用。 它在所有者/运营商、中型、车队和经纪人（仅限基本）类别中有基本和专业计划。 起价为每月 1493.12 卢比。 路线/里程计算功能可作为附加组件使用。

• ProTransport

ProTransport 是一种可定制的解决方案，可为任何规模的车队提供会计、安全、调度和维护功能。 借助其会计模块，您可以跟踪未决发票的负载、管理存款、核对银行账户、计算税款、生成财务报告等。

除了考虑货运业务外，它还有助于自动计算里程、GPS 跟踪等。

优点

• 自动燃油数据导入
• QuickBooks 集成
• 可用的移动应用程序

缺点：应该为更大的车队添加更多功能

ProTransport 定价：可根据要求向我们提供定价。

• Axon 货运软件

Axon 货运管理和会计解决方案有助于消除错误并简化货运公司的常规流程。 输入行程和订单后，司机付款和发票会自动更新。

您可以获得有关设备收入、每加仑英里数和其他参数的洞察报告，以提高盈利能力。 通过工资单集成，您可以轻松管理复杂的工资计算和政府表格。

优点

• 高度可定制
• 自动更新与条目相关的每个表单字段
• 实时财务分析

缺点：学习曲线陡峭。

Axon 货运软件定价：您可以联系他们的销售团队以获取报价。

• 卡车字节

TruckBytes 会计软件是小型货运公司的最佳软件之一。 它使货运公司能够生成发票、输入费用、跟踪负载、验证付款、创建行程报告等。

您可以跟踪付款历史记录，甚至可以输入部分付款。 它会自动总结燃料购买和行驶里程，以便于报税。 创建的报告已预先格式化且完全合规。

优点

• 免费的季度 IFTA 燃油税报告
• 手机版
• 免费电子邮件技术支持

缺点：免费版本缺乏负载优化等功能，因此不适合大型车队。

TruckBytes Pricing：这是一款免费的货运会计软件。 您可以支付额外的 IFTA（国际燃油税协议）服务。

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结论

任何货运公司，无论其规模大小，都可以从特定行业的会计软件中受益。 它不仅简化了会计任务，而且还提供与物流管理等其他功能的集成。

选择具有您需要的所有功能且在您的预算范围内的软件，以获得最大的投资回报。 有关更多详细信息，请通过 techjockey.com 联系我们的团队。

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