7 ซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทขนส่ง

บริการรถบรรทุกมีความสำคัญต่อการทำงานของอุตสาหกรรมต่างๆ เนื่องจากช่วยให้ห่วงโซ่อุปทานเคลื่อนผ่านเส้นทางภาคพื้นดิน ดังนั้นบริษัทขนส่งสินค้าจึงมีความจำเป็นต่อเศรษฐกิจของประเทศใดๆ ตามรายงานของ Statista การขนส่งทางรถบรรทุกมีส่วนทำให้การขนส่งทางบกส่วนใหญ่ในสหรัฐอเมริกาในปี 2020

หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญสำหรับบริษัทขนส่งคือการจัดการงานบัญชี เช่น การจ่ายเงินให้คนขับ การติดตามค่าใช้จ่าย การยื่นภาษี ฯลฯ การรักษาความถูกต้องในงานเหล่านี้จำเป็นต่อความสำเร็จของการบริการรถบรรทุกในระยะยาว

บทความนี้กล่าวถึงโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดบางตัวที่ออกแบบมาเพื่อทำบัญชีสำหรับธุรกิจรถบรรทุกโดยเฉพาะ

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบริษัทขนส่ง

ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบริษัทขนส่งที่มีคุณลักษณะเฉพาะของรถบรรทุก พร้อมด้วยความสามารถด้านบัญชีหลัก คุณสมบัติการบัญชีมาตรฐาน เช่น บัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ และบัญชีแยกประเภททั่วไป ช่วยให้บริษัทขนส่งสินค้าสามารถปรับปรุงกระบวนการทางบัญชีของตนได้

คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การนำเข้าข้อมูลเชื้อเพลิง ราคาต่อไมล์ การติดตามด้วย GPS เป็นต้น ช่วยให้ทำงานที่เชื่อมต่อได้ง่ายขึ้น ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับรถบรรทุกคือ:

• ประหยัดเวลา & หลีกเลี่ยงงานเอกสาร

  ซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับรถบรรทุกจะทำให้งานบัญชีทั้งหมดเป็นไปอย่างอัตโนมัติและคล่องตัว งานเสร็จเร็วขึ้นโดยไม่ต้องใช้พนักงานจำนวนมาก ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับรถบรรทุกบางตัวไม่จำเป็นต้องมีความรู้ขั้นสูงด้านการบัญชีเช่นกัน

• ช่วยรักษาความสอดคล้อง

  บริษัทรถบรรทุกต้องปฏิบัติตามและหลีกเลี่ยงบทลงโทษด้านกฎระเบียบ เครื่องมือบัญชีสำหรับการขนส่งสินค้าช่วยให้มั่นใจได้ว่าบันทึกทั้งหมดได้รับการเก็บรักษาตามกฎและระเบียบข้อบังคับของท้องถิ่น

• การรายงาน

  บริษัทรถบรรทุกสามารถติดตามด้านธุรกิจทั้งหมดผ่านรายงานค่าใช้จ่าย กำไรรายวัน และอื่นๆ ในทำนองเดียวกัน รายงานมาในรูปแบบต่างๆ ของการแสดงภาพกราฟิกเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้นและตัดสินใจได้เร็วขึ้น

• บูรณาการกับระบบอื่นๆ

  ซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับบริษัทขนส่งสินค้าสามารถรวมเข้ากับการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ ระบบธนาคาร และระบบอื่นๆ ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้มั่นใจว่ากระบวนการทางการเงินจะราบรื่น โซลูชันดังกล่าวสามารถรวมเข้ากับระบบบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คำนวณการชำระเงินได้ง่าย

การอ่านที่แนะนำ: รายชื่อซอฟต์แวร์บัญชี 30+ ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในปี 2565 (คุณสมบัติและการให้คะแนน)

รายชื่อ 7 ซอฟต์แวร์การบัญชีรถบรรทุกที่ดีที่สุด

• ซอฟต์แวร์ธุรกิจรถบรรทุก Q7
• QuickBooks ออนไลน์
• Tailwind TMS
• สำนักงานขนส่ง
• โปรขนส่ง
• ซอฟต์แวร์บรรทุก Axon
• TruckBytes

ตัวเลือกที่ดีที่สุดของซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับบริษัทรถบรรทุกและธุรกิจมีดังนี้:

• ซอฟต์แวร์ธุรกิจรถบรรทุก Q7

โซลูชันซอฟต์แวร์รถบรรทุกของ Q7 มีแพลตฟอร์มเดียวที่ปรับแต่งได้สำหรับการบัญชี การจัดส่ง การจัดการยานพาหนะ การเรียกเก็บเงิน และฟังก์ชันอื่นๆ

ดูแลบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้โดยเปิดใช้งานการสร้างใบสั่งซื้อ ติดตามผู้ขายและใบแจ้งหนี้ของลูกค้า ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีการกระทบยอดธนาคาร เครื่องมือการจัดการเงินเดือน และฟังก์ชันการธนาคารอื่นๆ

ข้อดี

• การแจ้งเตือนสำหรับปัญหาด้านความปลอดภัย
• การผสานรวมกับผู้ให้บริการ ELD (อุปกรณ์บันทึกอิเล็กทรอนิกส์) เช่น Omnitracs และ Samsara
• แผนกการรายงานที่ชาญฉลาด

ข้อเสีย

• ต้องการการสนับสนุนการฝึกอบรม
• เข้ากันไม่ได้กับ Mac

การกำหนดราคาซอฟต์แวร์ธุรกิจรถบรรทุก Q7: แผนราคาของซอฟต์แวร์การบัญชีและการจัดการรถบรรทุกนี้สามารถขอได้จากเรา คุณสามารถเลือกสมัครซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์หรือสิทธิ์ใช้งานไซต์ได้

• QuickBooks ออนไลน์

QuickBooks ได้รับความนิยมอย่างสูงในหมู่บริษัทขนส่งสินค้าและธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ ช่วยให้พวกเขาติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย สร้างใบแจ้งหนี้ จ่ายเงินให้คนขับรถ สร้างรายงาน GST ติดตามงบดุลล่าสุด และอีกมากมาย

โดยการเชื่อมต่อธนาคารและบัญชีอื่นๆ จะบันทึกธุรกรรมทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ด้วยแดชบอร์ดและรายงานที่ปรับแต่งได้ คุณสามารถติดตามประสิทธิภาพธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี

• แอพมือถือสำหรับใบแจ้งหนี้ & ใบเสร็จ
• เข้าสู่ระบบเดียวสำหรับลูกค้าและงานทั้งหมด
• การรักษาความปลอดภัยมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการแชร์เอกสารและการสื่อสารอื่นๆ

ข้อเสีย

• ไม่มีการคำนวณต้นทุนการดำเนินงานโดยอัตโนมัติเป็นรายไมล์
• ควรมีหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเฉพาะสำหรับรถบรรทุกที่เป็นค่าเริ่มต้นมากกว่า

การ กำหนดราคาออนไลน์ของ QuickBooks: ผู้ใช้ใหม่สามารถทดลองใช้ฟรี 30 วัน ซอฟต์แวร์บัญชี QuickBooks ที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้ได้ เริ่มต้นที่ INR 529.50/เดือน

ราคาสำหรับบริการ QuickBooks Payroll สำหรับอุตสาหกรรมรถบรรทุกที่มาพร้อมกับโซลูชันการบัญชีที่เป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่ 1681.55 INR (+ 934.19) ต่อเดือน

• Tailwind TMS

Tailwind TMS ช่วยให้นายหน้าขนส่งสินค้าขนาดกลางและขนาดย่อมและบริษัทรถบรรทุกสามารถจัดการบัญชีและการดำเนินงานอื่นๆ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ การจัดส่ง และการชำระเงินได้จากที่เดียว

ซอฟต์แวร์การบัญชีสำหรับธุรกิจการขนส่งนี้ยังช่วยในการคำนวณระยะทาง การติดตามการบำรุงรักษาอุปกรณ์ การจัดการค่าคอมมิชชั่นการขาย การติดตามเหตุการณ์/ การจัดส่งที่ยืนยันด้วย GPS ฯลฯ

ข้อดี

• ระดับการเข้าถึงเฉพาะผู้ใช้สำหรับสาขาต่างๆ
• การสำรองข้อมูลอัตโนมัติของ MS Azure
• แอพมือถือสำหรับ iOS และ Android

จุด ด้อย: การกระทบยอดธนาคารต้องมีการสมัครสมาชิก QuickBooks Online

ราคา Tailwind TMS: ซอฟต์แวร์นายหน้าขนส่งสินค้าและรถบรรทุกบนคลาวด์พร้อมให้ทดลองใช้ฟรีแล้ว คุณสามารถเลือกจากแผน Pro, Enterprise และ Unlimited ราคารายปีเริ่มต้นที่ INR 7392.75 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

การอ่านที่แนะนำ: ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีและโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด

• สำนักงานขนส่ง

ซอฟต์แวร์ TruckingOffice ช่วยธุรกิจในการสร้างใบแจ้งหนี้ การคำนวณระยะทาง การติดตามค่าใช้จ่าย การติดตามการบำรุงรักษายานพาหนะ การชำระเงินของผู้ขับขี่ตามอัตราการจ่ายรายบุคคล การติดตาม/การรายงาน IFTA และอื่นๆ พนักงานในบริษัทขนส่งสินค้าสามารถใช้ได้แม้ไม่มีความรู้ด้านบัญชีขั้นสูง

ข้อดี

• สำรองข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการปกป้องเนื้อหา
• ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้
• เข้าสู่ระบบอย่างปลอดภัยด้วยการเข้าถึงที่ได้รับอนุญาต

ข้อเสีย: ควรมีตัวเลือกการสนับสนุนเพิ่มเติม เช่น แชทสด

ราคา TruckingOffice: คุณสามารถเลือกทดลองใช้ฟรี 30 วัน มีแผนพื้นฐานและแผนโปรในหมวดหมู่เจ้าของ/ผู้ดำเนินการ ขนาดกลาง กองเรือ และนายหน้า (พื้นฐานเท่านั้น) ราคาเริ่มต้นที่ INR 1493.12 ต่อเดือน คุณลักษณะการคำนวณเส้นทาง/ระยะทางพร้อมใช้งานเป็นส่วนเสริม

• โปรขนส่ง

ProTransport เป็นโซลูชันที่ปรับแต่งได้ซึ่งมีฟังก์ชันการบัญชี ความปลอดภัย การจัดส่ง และการบำรุงรักษาสำหรับฟลีตทุกขนาด ด้วยโมดูลการบัญชี คุณสามารถติดตามการโหลดด้วยใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ จัดการเงินฝาก กระทบยอดบัญชีธนาคาร คำนวณภาษี สร้างรายงานทางการเงิน และอื่นๆ

นอกจากการบัญชีสำหรับธุรกิจรถบรรทุกแล้ว ยังช่วยคำนวณไมล์อัตโนมัติ ติดตาม GPS เป็นต้น

ข้อดี

• การนำเข้าข้อมูลเชื้อเพลิงอัตโนมัติ
• การรวม QuickBooks
• มีแอพมือถือ

จุด ด้อย: ควรเพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมสำหรับฟลีทที่ใหญ่ขึ้น

การกำหนดราคา ProTransport: สามารถขอราคากับเราได้

• ซอฟต์แวร์บรรทุก Axon

โซลูชันการจัดการและบัญชีด้านการจัดการรถบรรทุกของ Axon ช่วยในการขจัดข้อผิดพลาดและปรับปรุงกระบวนการปกติสำหรับบริษัทรถบรรทุก เมื่อคุณป้อนการเดินทางและคำสั่งซื้อ การชำระเงินของผู้ขับและการออกใบแจ้งหนี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถรับรายงานที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรายได้จากอุปกรณ์ ไมล์ต่อแกลลอน และพารามิเตอร์อื่นๆ เพื่อเพิ่มผลกำไร ด้วยการรวมบัญชีเงินเดือน คุณสามารถจัดการการคำนวณค่าจ้างที่ซับซ้อนและแบบฟอร์มของรัฐบาลได้อย่างง่ายดาย

ข้อดี

• ปรับแต่งได้สูง
• อัปเดตทุกช่องแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องกับรายการโดยอัตโนมัติ
• การวิเคราะห์ทางการเงินตามเวลาจริง

จุด ด้อย: มีเส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชัน

ราคาซอฟต์แวร์ Axon Trucking Software: คุณสามารถติดต่อทีมขายเพื่อขอใบเสนอราคาได้

• TruckBytes

ซอฟต์แวร์บัญชี TruckBytes เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทรถบรรทุกขนาดเล็ก ช่วยให้บริษัทขนส่งสินค้าสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ ป้อนค่าใช้จ่าย ติดตามสินค้า ตรวจสอบการชำระเงิน สร้างรายงานการเดินทาง และอื่นๆ

คุณสามารถติดตามประวัติการชำระเงินและป้อนการชำระเงินบางส่วนได้ จะสรุปการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงและไมล์สะสมที่เดินทางโดยอัตโนมัติเพื่อการยื่นภาษีที่ง่ายขึ้น รายงานที่สร้างขึ้นมีการจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าและเป็นไปตามข้อกำหนดอย่างสมบูรณ์

ข้อดี

• ฟรีรายงานภาษีน้ำมันเชื้อเพลิง IFTA รายไตรมาส
• เวอร์ชั่นมือถือ
• การสนับสนุนด้านเทคนิคทางอีเมลฟรี

ข้อเสีย: เวอร์ชันฟรีขาดคุณสมบัติเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพการโหลด ทำให้ไม่เหมาะสำหรับฟลีตขนาดใหญ่

การกำหนดราคา TruckBytes: เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับรถบรรทุกฟรี คุณสามารถชำระค่าบริการ IFTA (International Fuel Tax Agreement) เพิ่มเติมได้

การอ่านที่แนะนำ: ซอฟต์แวร์บัญชีออฟไลน์และออนไลน์ – การเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว

บทสรุป

บริษัทขนส่งทุกแห่ง ไม่ว่าจะขนาดใด สามารถได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์การบัญชีเฉพาะอุตสาหกรรม ไม่เพียงแต่ทำให้งานบัญชีง่ายขึ้น แต่ยังมีการผสานรวมกับคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การจัดการด้านลอจิสติกส์

เลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการและอยู่ในงบประมาณของคุณเพื่อรับผลตอบแทนสูงสุดจากการลงทุนของคุณ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดติดต่อทีมงานของเราที่ techjockey.com

คำถามที่พบบ่อย