7 Melhor Software de Contabilidade para Empresas de Caminhões

Os serviços de transporte rodoviário são cruciais para o funcionamento de vários setores, pois mantêm a cadeia de suprimentos em movimento pelas rotas terrestres. Assim, as empresas de transporte rodoviário são necessárias para a economia de qualquer país. De acordo com um relatório da Statista, o transporte rodoviário contribuiu para a maior parte do movimento de carga terrestre nos EUA em 2020.

Um dos grandes desafios para as empresas de transporte rodoviário é o gerenciamento das tarefas contábeis, como pagamento de motoristas, acompanhamento de despesas, declaração de impostos, etc. Manter a precisão dessas tarefas é necessário para o sucesso do serviço de transporte rodoviário no longo prazo.

Este artigo discute algumas das melhores soluções de software projetadas especificamente para fazer a contabilidade do negócio de caminhões.

Benefícios do software de contabilidade para empresas de transporte rodoviário

Software de contabilidade para empresas de transporte rodoviário que inclui recursos específicos de transporte rodoviário junto com os principais recursos de contabilidade. Recursos padrão de contabilidade, como contas a pagar, contas a receber e razão geral, permitem que as empresas de transporte agilizem seus processos contábeis.

Recursos adicionais, como importação de dados de combustível, preço por milha, rastreamento por GPS, etc., permitem que eles simplifiquem suas tarefas conectadas. Alguns dos principais benefícios do software de contabilidade de caminhões são:

• Economiza tempo e evita burocracia

  O software de contabilidade de caminhões automatiza e agiliza todas as tarefas de contabilidade que antes eram feitas manualmente. O trabalho é feito mais rapidamente sem a necessidade de muitos funcionários. Alguns softwares de contabilidade de caminhões também não exigem conhecimentos avançados de contabilidade.

• Ajuda a manter a conformidade

  As empresas de transporte rodoviário são obrigadas a garantir a conformidade e evitar penalidades regulatórias. As ferramentas de contabilidade de caminhões garantem que todos os registros sejam mantidos de acordo com as regras e regulamentos locais.

• Comunicando

  As empresas de caminhões podem acompanhar todos os aspectos do negócio por meio de relatórios de despesas, lucros diários e similares. Os relatórios vêm em diferentes formas de representação gráfica para garantir uma compreensão mais fácil e uma tomada de decisão mais rápida.

• Integração com outros sistemas

  O software de contabilidade para empresas de transporte rodoviário pode ser facilmente integrado a sistemas de arquivamento eletrônico, bancário e outros sistemas existentes para garantir processos financeiros tranquilos. Essas soluções podem ser facilmente integradas aos sistemas de folha de pagamento para garantir cálculos fáceis de pagamento.

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Lista dos 7 melhores softwares de contabilidade de caminhões

• Software de negócios para caminhões Q7
• QuickBooks Online
• TMS do vento de cauda
• Escritório de Caminhões
• ProTransport
• Software de Transporte Axon
• TruckBytes

Algumas das melhores opções de software de contabilidade para empresas e negócios de caminhões são as seguintes:

• Software de negócios para caminhões Q7

A solução de software para caminhões Q7 fornece uma única plataforma personalizável para contabilidade, expedição, gerenciamento de frota, faturamento e outras funcionalidades.

Ele cuida de contas a pagar e receber, permitindo a criação de pedidos de compra, acompanhamento de fornecedores e faturas de clientes, etc. Também oferece conciliação bancária, ferramentas de gerenciamento de folha de pagamento e outras funções bancárias.

Prós

• Alertas para problemas de segurança
• Integração com provedores de ELD (dispositivo de registro eletrônico) como Omnitracs e Samsara
• Relatório inteligente do departamento

Contras

• Requer suporte de treinamento
• Não compatível com Mac

Preços do software empresarial de transporte rodoviário Q7: Os planos de preços deste software de contabilidade e gestão de transporte rodoviário estão disponíveis mediante pedido connosco. Você pode optar por uma assinatura de software de contabilidade baseada em nuvem ou licenciamento de site.

• QuickBooks Online

QuickBooks é muito popular entre as empresas de transporte rodoviário e outras pequenas empresas. Ele permite que eles rastreiem receitas e despesas, criem faturas, paguem motoristas, gerem relatórios de GST, mantenham balancetes atualizados e muito mais.

Ao conectar bancos e outras contas, ele registra todas as suas transações automaticamente. Além disso, com painéis e relatórios personalizáveis, você pode acompanhar facilmente o desempenho do seu negócio.

Prós

• Aplicativo móvel para faturas e recibos
• Login único para todos os clientes e tarefas
• Segurança padrão do setor para compartilhamento de documentos e outras comunicações

Contras

• Não possui cálculo automático de custos operacionais por milha
• Deveria ter mais categorias de despesas específicas para caminhões padrão

Preços do QuickBooks Online: Novos usuários podem obter uma avaliação gratuita de 30 dias. O software de contabilidade QuickBooks que pode ser usado por qualquer pequena empresa começa em INR 529,50/mês.

O preço do serviço QuickBooks Payroll para o setor de transporte rodoviário que vem com uma solução de contabilidade opcional começa em INR 1.681,55 (+ 934,19) por mês.

• TMS do vento de cauda

O Tailwind TMS permite que corretoras de frete e empresas de transporte de pequeno e médio porte gerenciem a contabilidade e outras operações. Você pode acessar informações relacionadas a faturas, despachos e pagamentos de um único local.

Este software de contabilidade para o negócio de transporte também ajuda com cálculos de quilometragem, rastreamento de manutenção de equipamentos, gerenciamento de comissão de vendas, rastreamento de eventos/envios confirmados por GPS, etc.

Prós

• Níveis de acesso específicos do usuário para diferentes filiais
• Backup automático de dados do MS Azure
• Aplicativo móvel para iOS e Android

Contras: A reconciliação bancária requer assinatura do QuickBooks Online.

Preços do Tailwind TMS: O software de transporte rodoviário e de carga baseado em nuvem está disponível para uma avaliação gratuita. Você pode escolher entre os planos Pro, Enterprise e Unlimited. O preço anual começa em INR 7.392,75 por usuário por mês.

Leitura sugerida: Melhor software de contabilidade gratuito e de código aberto

• Escritório de Caminhões

O software TruckingOffice ajuda as empresas na geração de faturas, cálculo de milhagem, rastreamento de despesas, rastreamento de manutenção de frota, pagamentos de motoristas em taxas de pagamento individuais, rastreamento/relatório IFTA e muito mais. Ele pode ser usado pelos funcionários das empresas de transporte mesmo sem nenhum conhecimento avançado de contabilidade.

Prós

• Backup automático de registros para proteção de conteúdo
• Sem limite no número de usuários
• Login seguro com acesso autorizado

Contras: Deveria ter mais opções de suporte como chat ao vivo.

Preços TruckingOffice: Você pode optar por um teste gratuito de 30 dias. Possui planos básicos e profissionais nas categorias proprietário/operador, médio porte, frota e corretor (somente básico). O preço começa em INR 1.493,12 por mês. O recurso de cálculo de rota/quilometragem está disponível como um complemento.

• ProTransport

O ProTransport é uma solução personalizável que oferece funções de contabilidade, segurança, expedição e manutenção para frotas de qualquer tamanho. Com seu módulo contábil, você pode acompanhar cargas com faturas pendentes, gerenciar depósitos, conciliar contas bancárias, calcular impostos, gerar relatórios financeiros e muito mais.

Além de contabilizar o negócio de caminhões, também ajuda no cálculo automático de milhas, rastreamento por GPS, etc.

Prós

• Importação automatizada de dados de combustível
• Integração com QuickBooks
• Aplicativo móvel disponível

Contras: Mais recursos devem ser adicionados para frotas maiores

Preços ProTransport: Os preços estão disponíveis mediante solicitação conosco.

• Software de Transporte Axon

A solução de contabilidade e gerenciamento de caminhões da Axon ajuda a eliminar erros e agilizar os processos regulares para empresas de transporte rodoviário. Depois de inserir viagens e pedidos, o pagamento e o faturamento do motorista são atualizados automaticamente.

Você pode obter relatórios que oferecem insights sobre receita de equipamentos, milhas por galão e outros parâmetros para aumentar a lucratividade. Com a integração da folha de pagamento, você pode gerenciar cálculos de pagamento complexos e formulários governamentais facilmente.

Prós

• Altamente personalizável
• Atualiza automaticamente todos os campos de formulário relacionados a uma entrada
• Análise financeira em tempo real

Contras: Tem uma curva de aprendizado íngreme.

Preços do software Axon Trucking: Você pode entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

• TruckBytes

O software de contabilidade TruckBytes é um dos melhores softwares para pequenas empresas de transporte rodoviário. Ele permite que empresas de transporte rodoviário gerem faturas, insiram despesas, rastreiem cargas, verifiquem pagamentos, criem relatórios de viagem e assim por diante.

Você pode acompanhar o histórico de pagamentos e inserir até pagamentos parciais. Ele soma automaticamente as compras de combustível e as milhas percorridas para facilitar a declaração de impostos. Os relatórios criados são pré-formatados e totalmente compatíveis.

Prós

• Relatórios Trimestrais Gratuitos de Imposto sobre Combustíveis da IFTA
• Versão móvel
• Suporte técnico por e-mail gratuito

Contras: A versão gratuita não possui recursos como otimização de carga, tornando-a inadequada para grandes frotas.

Preços TruckBytes: É um software gratuito de contabilidade de caminhões. Você pode pagar por um serviço adicional IFTA (International Fuel Tax Agreement).

Leitura sugerida: software de contabilidade offline versus online – uma comparação rápida

Conclusão

Qualquer empresa de transporte rodoviário, independentemente de seu tamanho, pode se beneficiar de um software de contabilidade específico do setor. Não apenas simplifica as tarefas contábeis, mas também oferece integração com outros recursos, como gerenciamento de logística.

Escolha o software que possui todos os recursos de que você precisa e está dentro do seu orçamento para obter o máximo retorno do seu investimento. Para mais detalhes, entre em contato com nossa equipe em techjockey.com.

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