7 migliori software di contabilità per le aziende di autotrasporti

I servizi di autotrasporti sono fondamentali per il lavoro di vari settori poiché mantengono la catena di approvvigionamento in movimento attraverso le rotte terrestri. Quindi, le società di autotrasporti sono necessarie per l'economia di qualsiasi paese. Secondo un rapporto di Statista, l'autotrasporto ha contribuito alla maggior parte del movimento di merci via terra negli Stati Uniti nel 2020.

Una delle principali sfide per le società di autotrasporti è la gestione delle attività contabili come il pagamento dei conducenti, il monitoraggio delle spese, la dichiarazione delle tasse, ecc. Mantenere l'accuratezza con queste attività è necessario per il successo del servizio di autotrasporto a lungo termine.

Questo articolo discute alcune delle migliori soluzioni software progettate specificamente per la contabilità del settore degli autotrasporti.

Vantaggi del software di contabilità per le aziende di autotrasporti

Software di contabilità per aziende di autotrasporti che include funzionalità specifiche per autotrasporti insieme a funzionalità di contabilità di base. Le funzionalità di contabilità standard come la contabilità fornitori, la contabilità fornitori e la contabilità generale consentono alle società di autotrasporti di semplificare i loro processi contabili.

Funzionalità aggiuntive come l'importazione dei dati sul carburante, i prezzi per miglio, il tracciamento GPS, ecc., consentono loro di semplificare le attività connesse. Alcuni dei principali vantaggi del software di contabilità per autotrasporti sono:

• Risparmia tempo ed evita le scartoffie

  Il software di contabilità per autotrasporti automatizza e ottimizza tutte le attività di contabilità precedentemente eseguite manualmente. Il lavoro viene svolto più velocemente senza la necessità di molti dipendenti. Alcuni software di contabilità per autotrasporti non richiedono nemmeno una conoscenza avanzata della contabilità.

• Aiuta a mantenere la conformità

  Le società di autotrasporti sono tenute a garantire la conformità ed evitare sanzioni normative. Gli strumenti di contabilità per autotrasporti assicurano che tutti i registri siano conservati in conformità con le norme e i regolamenti locali.

• Segnalazione

  Le aziende di autocarri possono tenere traccia di tutti gli aspetti aziendali tramite report di spese, profitti giornalieri e simili. I report sono disponibili in diverse forme di rappresentazioni grafiche per garantire una comprensione più semplice e un processo decisionale più rapido.

• Integrazione con altri sistemi

  Il software di contabilità per le aziende di autotrasporti può integrarsi facilmente con i sistemi di archiviazione elettronica, bancari e altri esistenti per garantire processi finanziari fluidi. Tali soluzioni possono essere facilmente integrate con i sistemi di gestione delle paghe per garantire un facile calcolo dei pagamenti.

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Elenco dei 7 migliori software di contabilità per autotrasporti

• Software aziendale per autotrasporti Q7
• QuickBook in linea
• TMS con vento in coda
• Ufficio di autotrasporti
• ProTransport
• Software per autotrasporti Axon
• TruckBytes

Alcune delle migliori opzioni di software di contabilità per aziende e aziende di autotrasporti sono le seguenti:

• Software aziendale per autotrasporti Q7

La soluzione software per autotrasporti Q7 fornisce un'unica piattaforma personalizzabile per contabilità, spedizione, gestione della flotta, fatturazione e altre funzionalità simili.

Si occupa dei conti attivi e passivi consentendo la creazione di ordini di acquisto, il monitoraggio di fornitori e fatture clienti, ecc. Offre inoltre riconciliazione bancaria, strumenti di gestione delle buste paga e altre funzioni bancarie.

Professionisti

• Avvisi per problemi di sicurezza
• Integrazione con fornitori di ELD (electronic logging device) come Omnitracs e Samsara
• Rendicontazione saggia del dipartimento

contro

• Richiede supporto formativo
• Non compatibile con Mac

Prezzi del software aziendale per autotrasporti Q7: i piani tariffari di questo software di gestione della contabilità e degli autotrasporti sono disponibili su richiesta con noi. Puoi optare per un abbonamento a un software di contabilità basato su cloud o una licenza del sito.

• QuickBook in linea

QuickBooks è molto popolare tra le aziende di autotrasporti e altre piccole imprese. Consente loro di tenere traccia di entrate e spese, creare fatture, pagare driver, generare rapporti GST, tenere aggiornati bilanci e altro ancora.

Collegando banche e altri conti, registra automaticamente tutte le tue transazioni. Inoltre, con dashboard e report personalizzabili, puoi monitorare facilmente le prestazioni aziendali.

Professionisti

• App mobile per fatture e ricevute
• Accesso singolo per tutti i clienti e le attività
• Sicurezza standard del settore per la condivisione di documenti e altre comunicazioni

contro

• Non dispone di un calcolo automatico dei costi operativi per miglio
• Dovrebbe avere più categorie di spesa specifiche per autotrasporti predefinite

Prezzi online di QuickBooks: i nuovi utenti possono ottenere una prova gratuita di 30 giorni. Il software di contabilità QuickBooks che può essere utilizzato da qualsiasi piccola impresa parte da INR 529,50/mese.

Il prezzo del servizio QuickBooks Payroll per il settore degli autotrasporti fornito con una soluzione di contabilità opzionale parte da INR 1681,55 (+ 934,19) al mese.

• TMS con vento in coda

Tailwind TMS consente agli intermediari di merci di piccole e medie dimensioni e alle società di autotrasporti di gestire la contabilità e altre operazioni. Puoi accedere alle informazioni relative a fatture, spedizioni e pagamenti da un'unica posizione.

Questo software di contabilità per l'attività di trasporto aiuta anche con il calcolo del chilometraggio, il monitoraggio della manutenzione delle apparecchiature, la gestione delle commissioni di vendita, il monitoraggio degli eventi/spedizioni confermati dal GPS, ecc.

Professionisti

• Livelli di accesso specifici dell'utente per le diverse filiali
• Backup automatico dei dati di MS Azure
• App mobile per iOS e Android

Contro: la riconciliazione bancaria richiede l'abbonamento QuickBooks Online.

Prezzi di Tailwind TMS: il software per autotrasporti e broker di merci basato su cloud è disponibile per una prova gratuita. Puoi scegliere tra i piani Pro, Enterprise e Unlimited. Il prezzo annuale parte da INR 7392,75 per utente al mese.

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• Ufficio di autotrasporti

Il software TruckingOffice aiuta le aziende nella generazione di fatture, nel calcolo del chilometraggio, nel monitoraggio delle spese, nel monitoraggio della manutenzione della flotta, nei pagamenti degli autisti alle tariffe salariali individuali, nel monitoraggio/rapporti IFTA e altro ancora. Può essere utilizzato dal personale delle aziende di autotrasporti anche senza conoscenze contabili avanzate.

Professionisti

• Backup automatico dei record per la protezione dei contenuti
• Nessun limite al numero di utenti
• Accesso sicuro con accesso autorizzato

Contro: dovrebbe avere più opzioni di supporto come la chat dal vivo.

Prezzi di TruckingOffice: puoi optare per una prova gratuita di 30 giorni. Ha piani di base e pro nelle categorie proprietario/operatore, di medie dimensioni, flotta e broker (solo di base). Il prezzo parte da INR 1493,12 al mese. La funzione di calcolo del percorso/chilometraggio è disponibile come componente aggiuntivo.

• ProTransport

ProTransport è una soluzione personalizzabile che offre funzioni di contabilità, sicurezza, spedizione e manutenzione per flotte di qualsiasi dimensione. Con il suo modulo di contabilità, puoi tenere traccia dei carichi con fatture in sospeso, gestire depositi, riconciliare conti bancari, calcolare tasse, generare rapporti finanziari e altro ancora.

Oltre a tenere conto dell'attività di autotrasporti, aiuta anche con il calcolo automatico delle miglia, il monitoraggio GPS, ecc.

Professionisti

• Importazione automatizzata dei dati del carburante
• Integrazione con QuickBooks
• App mobile disponibile

Contro: dovrebbero essere aggiunte più funzionalità per flotte più grandi

Prezzi ProTransport: i prezzi sono disponibili su richiesta con noi.

• Software per autotrasporti Axon

La soluzione di gestione e contabilità degli autotrasporti Axon aiuta a eliminare gli errori e a semplificare i processi regolari per le aziende di autotrasporti. Una volta inseriti i viaggi e gli ordini, il pagamento del conducente e la fatturazione vengono aggiornati automaticamente.

Puoi ottenere rapporti che offrono informazioni dettagliate sui ricavi delle apparecchiature, miglia per gallone e altri parametri per aumentare la redditività. Con l'integrazione delle buste paga, puoi gestire facilmente calcoli retributivi complessi e moduli governativi.

Professionisti

• Altamente personalizzabile
• Aggiorna automaticamente ogni campo del modulo relativo a una voce
• Analisi finanziaria in tempo reale

Contro: ha una curva di apprendimento ripida.

Prezzi del software per autotrasporti Axon: puoi contattare il loro team di vendita per ottenere un preventivo.

• TruckBytes

Il software di contabilità TruckBytes è uno dei migliori software per le piccole aziende di autotrasporti. Consente alle aziende di autotrasporti di generare fatture, inserire spese, tenere traccia dei carichi, verificare pagamenti, creare rapporti di viaggio e così via.

Puoi tenere traccia della cronologia dei pagamenti e inserire pagamenti anche parziali. Riepiloga automaticamente gli acquisti di carburante e le miglia percorse per semplificare la dichiarazione dei redditi. I report creati sono preformattati e completamente conformi.

Professionisti

• Rapporti fiscali trimestrali IFTA gratuiti sul carburante
• Versione mobile
• Supporto tecnico e-mail gratuito

Contro: la versione gratuita manca di funzionalità come l'ottimizzazione del carico, il che la rende inadatta a flotte di grandi dimensioni.

Prezzi TruckBytes: è un software di contabilità per autotrasporti gratuito. Puoi pagare un servizio aggiuntivo IFTA (International Fuel Tax Agreement).

Suggerito di leggere: software di contabilità offline e online: un rapido confronto

Conclusione

Qualsiasi azienda di autotrasporti, indipendentemente dalle sue dimensioni, può trarre vantaggio da un software di contabilità specifico del settore. Non solo semplifica le attività di contabilità, ma offre anche l'integrazione con altre funzionalità come la gestione della logistica.

Scegli il software che ha tutte le funzionalità di cui hai bisogno e rientra nel tuo budget per ottenere il massimo ritorno sul tuo investimento. Per maggiori dettagli, contatta il nostro team su techjockey.com.

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