7 лучших бухгалтерских программ для автотранспортных компаний

Опубликовано: 2022-02-03

Услуги грузоперевозок имеют решающее значение для работы различных отраслей, поскольку они обеспечивают перемещение цепочки поставок по наземным маршрутам. Следовательно, автотранспортные компании необходимы для экономики любой страны. Согласно отчету Statista, в 2020 году автомобильные перевозки составляли большую часть наземных грузовых перевозок в США.

Одной из основных проблем для автотранспортных компаний является управление бухгалтерскими задачами, такими как оплата водителей, отслеживание расходов, уплата налогов и т. д. Поддержание точности при выполнении этих задач необходимо для успеха грузоперевозок в долгосрочной перспективе.

бухгалтерская программа для автотранспортных компаний

В этой статье рассматриваются некоторые из лучших программных решений, специально разработанных для ведения учета автотранспортного бизнеса.

Оглавление

Преимущества бухгалтерского программного обеспечения для автотранспортных компаний

Бухгалтерское программное обеспечение для автотранспортных компаний, которое включает в себя специфические функции грузоперевозок, а также основные возможности бухгалтерского учета. Стандартные функции учета, такие как кредиторская задолженность, дебиторская задолженность и главная книга, позволяют автотранспортным компаниям оптимизировать процессы учета.

Дополнительные функции, такие как импорт данных о топливе, расценки за милю, отслеживание GPS и т. д., позволяют им упростить свои связанные задачи. Некоторые из основных преимуществ программного обеспечения для учета грузоперевозок:

  • Экономит время и позволяет избежать бумажной волокиты

    Программное обеспечение для учета грузоперевозок автоматизирует и упрощает все бухгалтерские задачи, которые раньше выполнялись вручную. Работа выполняется быстрее без необходимости в большом количестве сотрудников. Некоторое программное обеспечение для учета грузоперевозок также не требует дополнительных знаний в области бухгалтерского учета.

  • Помогает поддерживать соответствие

    Транспортные компании обязаны обеспечивать соблюдение требований и избегать нормативных санкций. Инструменты учета грузоперевозок гарантируют, что все записи ведутся в соответствии с местными нормами и правилами.

  • Составление отчетов

    Грузовые компании могут отслеживать все аспекты бизнеса с помощью отчетов о расходах, ежедневной прибыли и т.п. Отчеты представлены в различных формах графического представления, чтобы обеспечить более легкое понимание и более быстрое принятие решений.

  • Интеграция с другими системами

    Бухгалтерское программное обеспечение для автотранспортных компаний легко интегрируется с существующими электронными документами, банковскими и другими системами для обеспечения бесперебойной работы финансовых процессов. Такие решения можно легко интегрировать с системами расчета заработной платы, чтобы обеспечить простоту расчета платежей.

Рекомендуем прочитать: Список 30+ лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса в 2022 году (функции и рейтинги)

Список 7 лучших программ для учета грузоперевозок

  • Программное обеспечение для грузоперевозок Q7
  • QuickBooks онлайн
  • Попутный ветер ТМС
  • ГрузоперевозкиОфис
  • ПроТранспорт
  • Программное обеспечение Axon для грузоперевозок
  • TruckBytes

Вот некоторые из лучших вариантов бухгалтерского программного обеспечения для автотранспортных компаний и бизнеса:

  • Программное обеспечение для грузоперевозок Q7

Программное обеспечение для грузоперевозок Q7

Программное решение Q7 для грузоперевозок предоставляет единую настраиваемую платформу для учета, диспетчеризации, управления автопарком, выставления счетов и других подобных функций.

Он заботится о кредиторской и дебиторской задолженности, позволяя создавать заказы на покупку, отслеживать поставщиков и счета клиентов и т. д. Он также предлагает банковскую выверку, инструменты управления заработной платой и другие банковские функции.

Плюсы

  • Оповещения о проблемах безопасности
  • Интеграция с поставщиками ELD (электронных устройств регистрации), такими как Omnitracs и Samsara.
  • Отчетность по отделам

Минусы

  • Требуется поддержка в обучении
  • Не совместим с Mac

Цены на программное обеспечение для бизнеса Q7 Trucking: тарифные планы на это программное обеспечение для бухгалтерского учета и управления грузоперевозками можно получить у нас по запросу. Вы можете выбрать подписку на облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета или лицензирование сайта.

  • QuickBooks онлайн

QuickBooks очень популярен среди транспортных компаний и других малых предприятий. Это позволяет им отслеживать доходы и расходы, создавать счета, платить водителям, создавать отчеты GST, обновлять балансы и многое другое.

Подключив банки и другие счета, он автоматически записывает все ваши транзакции. Кроме того, с помощью информационных панелей и настраиваемых отчетов вы можете легко отслеживать эффективность своего бизнеса.

Плюсы

  • Мобильное приложение для счетов и квитанций
  • Единый вход для всех клиентов и задач
  • Стандартная безопасность для обмена документами и других коммуникаций

Минусы

  • Не имеет автоматического расчета эксплуатационных расходов в расчете на милю.
  • Должно быть больше категорий расходов по умолчанию для грузоперевозок.

Стоимость QuickBooks Online: Новые пользователи могут получить 30-дневную бесплатную пробную версию. Бухгалтерское программное обеспечение QuickBooks, которое может использовать любой малый бизнес, стоит от 529,50 индийских рупий в месяц.

Цены на услугу QuickBooks Payroll для автотранспортной отрасли, которая поставляется с дополнительным бухгалтерским решением, начинается от 1681,55 индийских рупий (+ 934,19) в месяц.

  • Попутный ветер ТМС

Попутный ветер ТМС

Tailwind TMS позволяет малым и средним грузовым брокерам и автотранспортным компаниям управлять бухгалтерскими и другими операциями. Вы можете получить доступ к информации, связанной со счетами, отправками и платежами из одного места.

Это бухгалтерское программное обеспечение для транспортного бизнеса также помогает в подсчете пробега, отслеживании технического обслуживания оборудования, управлении комиссионными продажами, отслеживании событий / отгрузок, подтвержденных GPS, и т. д.

Плюсы

  • Пользовательские уровни доступа для разных филиалов
  • Автоматическое резервное копирование данных MS Azure
  • Мобильное приложение для iOS и Android

Минусы: для выверки банковских счетов требуется подписка QuickBooks Online.

Цены на Tailwind TMS: облачное программное обеспечение для грузоперевозок и фрахтовых брокеров доступно для бесплатной пробной версии. Вы можете выбрать тарифный план Pro, Enterprise или Unlimited. Годовая стоимость начинается с 7392,75 индийских рупий за пользователя в месяц.

Рекомендуем прочитать: Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета с открытым исходным кодом

  • ГрузоперевозкиОфис

Программное обеспечение TruckingOffice помогает предприятиям в создании счетов-фактур, расчете пробега, отслеживании расходов, отслеживании технического обслуживания автопарка, оплате водителей по индивидуальным ставкам, отслеживании/отчетности IFTA и многом другом. Его могут использовать сотрудники автотранспортных компаний, даже не имеющие глубоких знаний в области бухгалтерского учета.

Плюсы

  • Автоматическое резервное копирование записей для защиты контента
  • Нет ограничений на количество пользователей
  • Безопасный вход с авторизованным доступом

Минусы: должно быть больше вариантов поддержки, таких как чат.

Цены TruckingOffice: вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию. У него есть базовые и профессиональные планы в категориях владельца / оператора, среднего размера, флота и брокера (только базовые). Цены начинаются от 1493,12 индийских рупий в месяц. Функция расчета маршрута/пробега доступна как дополнение.

  • ПроТранспорт

ПроТранспорт

ProTransport — это настраиваемое решение, предлагающее функции учета, безопасности, диспетчеризации и технического обслуживания для автопарков любого размера. С его модулем бухгалтерского учета вы можете отслеживать нагрузки с ожидающими счета-фактурами, управлять депозитами, сверять банковские счета, рассчитывать налоги, создавать финансовые отчеты и многое другое.

Помимо учета грузоперевозок, он также помогает с автоматическим подсчетом миль, GPS-отслеживанием и т. д.

Плюсы

  • Автоматизированный импорт данных о топливе
  • Интеграция с QuickBooks
  • Доступно мобильное приложение

Минусы: необходимо добавить больше функций для больших автопарков.

Цены ProTransport: Цены доступны по запросу у нас.

  • Программное обеспечение Axon для грузоперевозок

Решение Axon для управления и учета грузоперевозок помогает устранять ошибки и оптимизировать регулярные процессы для транспортных компаний. Как только вы вводите данные о поездках и заказах, оплата водителя и выставление счетов обновляются автоматически.

Вы можете получать отчеты, которые предлагают информацию о доходах от оборудования, милях на галлон и других параметрах для повышения прибыльности. Благодаря интеграции с платежной ведомостью вы можете легко управлять сложными расчетами заработной платы и государственными формами.

Плюсы

  • Широкие возможности настройки
  • Автоматически обновляет каждое поле формы, связанное с записью
  • Финансовый анализ в режиме реального времени

Минусы: имеет крутую кривую обучения.

Цены на программное обеспечение Axon Trucking: вы можете связаться с их отделом продаж, чтобы узнать цену.

  • TruckBytes

TruckBytes

Бухгалтерская программа TruckBytes — одна из лучших программ для небольшой автотранспортной компании. Это позволяет автотранспортным компаниям создавать счета, вводить расходы, отслеживать грузы, проверять платежи, создавать отчеты о поездках и т. д.

Вы можете отслеживать историю платежей и вносить даже частичные платежи. Он автоматически суммирует покупки топлива и пройденные мили для упрощения подачи налоговых деклараций. Создаваемые отчеты предварительно отформатированы и полностью соответствуют требованиям.

Плюсы

  • Бесплатные ежеквартальные отчеты IFTA по налогу на топливо
  • Мобильная версия
  • Бесплатная техническая поддержка по электронной почте

Минусы: в бесплатной версии отсутствуют такие функции, как оптимизация загрузки, что делает ее непригодной для больших автопарков.

TruckBytes Pricing: это бесплатное программное обеспечение для учета грузоперевозок. Вы можете оплатить дополнительную услугу IFTA (Международное соглашение о налоге на топливо).

Предлагаем прочитать: автономное и онлайн-программное обеспечение для бухгалтерского учета - быстрое сравнение

Вывод

Любая автотранспортная компания, независимо от ее размера, может извлечь выгоду из отраслевого бухгалтерского программного обеспечения. Он не только упрощает задачи бухгалтерского учета, но также предлагает интеграцию с другими функциями, такими как управление логистикой.

Выберите программное обеспечение со всеми необходимыми функциями и в рамках вашего бюджета, чтобы получить максимальную отдачу от ваших инвестиций. Для получения более подробной информации свяжитесь с нашей командой на techjockey.com.

Часто задаваемые вопросы

  1. Как транспортные компании ведут бухгалтерию?

    Транспортные компании используют программные решения для бухгалтерского учета, чтобы вести учет в актуальном состоянии, знать такие показатели, как стоимость за милю, и выполнять другие сложные бухгалтерские операции.

  2. Как отслеживать расходы на грузоперевозки?

    Программное решение для бухгалтерского учета, такое как TruckingOffice или QuickBooks, можно использовать для отслеживания расходов на грузоперевозки.

  3. Какое лучшее программное обеспечение для учета грузоперевозок для владельцев-операторов?

    TruckingOffice, TruckBytes и RigBooks — одни из лучших программ для учета грузоперевозок для владельцев-операторов.

  4. Каковы лучшие бесплатные бухгалтерские программы для транспортного бизнеса?

    TruckBytes — это бесплатное программное решение для бухгалтерского учета, которое очень подходит для тех, кто занимается транспортным бизнесом. Другие варианты, такие как Tailwind TMS и QuickBooks, предлагают бесплатную пробную версию.

  5. Какая бухгалтерская программа для транспортных компаний лучше?

    Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для транспортных компаний — это то, которое предлагает такие функции, как управление расходами на топливо для транспортных средств, управление поездками, управление возмещением и так далее. Одними из лучших вариантов на рынке являются TruckingOffice, QuickBooks и TruckBytes.

  6. Как использовать QuickBooks для автотранспортной компании?

    QuickBooks — это универсальное бухгалтерское программное обеспечение, которое можно использовать для автотранспортных компаний несколькими способами. Вы можете использовать его для управления своими расходами, выставления счетов, управления топливом, управления поездками, возмещения расходов, обработки заработной платы и т. д.

  7. Какая организация лучше всего подходит для автотранспортной компании?

    Лучшим юридическим лицом для автотранспортной компании будет единоличное владение, если бизнес занимается курсированием, наймом или арендой грузовых вагонов с менее чем 10 автомобилями.

    Это предоставит предполагаемые варианты налогообложения в соответствии с разделом 44AE Закона о подоходном налоге. В противном случае партнерская фирма или компания будут лучшим выбором в соответствии с вашими потребностями.

  8. Какое бухгалтерское программное обеспечение чаще всего используется в автотранспортных компаниях?

    Не существует единого программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое лучше всего подходит для всех транспортных компаний, поскольку у каждого бизнеса есть свои уникальные предпочтения и потребности в бухгалтерском учете. Тем не менее, одними из самых популярных программных решений для бухгалтерского учета, которые используют транспортные компании, являются QuickBooks, Tailwind TMS и программное обеспечение для учета грузовых автомобилей.