貨運公司的 7 個最佳會計軟件

貨運服務對各個行業的運作至關重要，因為它們使供應鏈在陸路之間移動。 因此，貨運公司對於任何國家的經濟都是必要的。 根據 Statista 的報告，2020 年，卡車運輸占美國陸路貨運的大部分。

貨運公司面臨的主要挑戰之一是管理會計任務，如支付司機、跟踪費用、報稅等。從長遠來看，保持這些任務的準確性對於貨運服務的成功是必要的。

本文討論了一些專門用於貨運業務的最佳軟件解決方案。

貨運公司會計軟件的好處

貨運公司的會計軟件，包括貨運特定功能以及核心會計功能。 應付賬款、應收賬款和總賬等標準會計功能使貨運公司能夠簡化其會計流程。

燃料數據導入、每英里定價、GPS 跟踪等附加功能使他們能夠簡化連接任務。 貨運會計軟件的一些主要好處是：

• 節省時間並避免文書工作

  貨運會計軟件自動化並簡化了之前手動完成的所有會計任務。 無需許多員工，工作就可以更快地完成。 一些貨運會計軟件也不需要高級會計知識。

• 有助於保持合規性

  貨運公司必須確保合規並避免監管處罰。 貨運會計工具確保所有記錄都按照當地法規進行維護。

• 報告

  卡車公司可以通過費用、每日利潤等報告來跟踪所有業務方面。 報告採用不同形式的圖形表示，以確保更容易理解和更快地做出決策。

• 與其他系統集成

  貨運公司的會計軟件可以輕鬆地與現有的電子歸檔、銀行和其他系統集成，以確保順利的財務流程。 此類解決方案可以輕鬆地與薪資系統集成，以確保輕鬆計算付款。

建議閱讀： 2022 年 30 多種小型企業最佳會計軟件列表（功能和評級）

7 款最佳貨運會計軟件列表

• Q7 貨運業務軟件
• 在線快書
• 順風 TMS
• 貨運辦公室
• ProTransport
• Axon 貨運軟件
• 卡車字節

貨運公司和企業會計軟件的一些最佳選擇如下：

• Q7 貨運業務軟件

Q7 貨運軟件解決方案為會計、調度、車隊管理、計費和其他此類功能提供了一個單一的可定制平台。

它通過創建採購訂單、跟踪供應商和客戶發票等來處理應付賬款和應收賬款。它還提供銀行對賬、工資管理工具和其他銀行功能。

優點

• 安全問題警報
• 與 Omnitracs 和 Samsara 等 ELD（電子記錄設備）提供商集成
• 部門明智的報告

缺點

• 需要培訓支持
• 與 Mac 不兼容

Q7 貨運業務軟件定價：可向我們索取此會計和貨運管理軟件的定價計劃。 您可以選擇基於雲的會計軟件訂閱或站點許可。

• 在線快書

QuickBooks 在貨運公司和其他小型企業中非常受歡迎。 它使他們能夠跟踪收入和支出、創建發票、支付司機工資、生成 GST 報告、更新資產負債表等等。

通過連接銀行和其他賬戶，它會自動記錄您的所有交易。 此外，通過儀表板和可自定義的報告，您可以輕鬆跟踪您的業務績效。

優點

• 發票和收據的移動應用程序
• 所有客戶和任務的單一登錄
• 文檔共享和其他通信的行業標準安全性

缺點

• 沒有自動計算每英里的運營成本
• 應該有更多默認的貨運特定費用類別

QuickBooks 在線定價：新用戶可以獲得 30 天免費試用。 任何小型企業都可以使用的 QuickBooks 會計軟件起價為 529.50 盧比/月。

帶有可選會計解決方案的貨運行業 QuickBooks Payroll 服務的定價為每月 1681.55 盧比（+934.19）盧比。

• 順風 TMS

Tailwind TMS 允許中小型貨運經紀公司和貨運公司管理會計和其他業務。 您可以從一個位置訪問與發票、派送和付款相關的信息。

該運輸業務會計軟件還有助於里程計算、設備維護跟踪、銷售佣金管理、GPS 確認事件/貨運跟踪等。

優點

• 不同分支機構的用戶特定訪問級別
• MS Azure 自動數據備份
• 適用於 iOS 和 Android 的移動應用程序

缺點：銀行對賬需要 QuickBooks Online 訂閱。

Tailwind TMS 定價：基於雲的貨運和貨運代理軟件可供免費試用。 您可以從 Pro、Enterprise 和 Unlimited 計劃中進行選擇。 年度定價從每位用戶每月 7392.75 盧比開始。

推薦閱讀：最佳免費和開源會計軟件

• 貨運辦公室

TruckingOffice 軟件可幫助企業進行發票生成、里程計算、費用跟踪、車隊維護跟踪、以個人工資率支付司機付款、IFTA 跟踪/報告等。 即使沒有任何高級會計知識，貨運公司的員工也可以使用它。

優點

• 內容保護的自動記錄備份
• 用戶數量沒有限制
• 通過授權訪問安全登錄

缺點：應該有更多的支持選項，比如實時聊天。

TruckingOffice 定價：您可以選擇 30 天免費試用。 它在所有者/運營商、中型、車隊和經紀人（僅限基本）類別中有基本和專業計劃。 起價為每月 1493.12 盧比。 路線/里程計算功能可作為附加組件使用。

• ProTransport

ProTransport 是一種可定制的解決方案，可為任何規模的車隊提供會計、安全、調度和維護功能。 借助其會計模塊，您可以跟踪未決發票的負載、管理存款、核對銀行賬戶、計算稅款、生成財務報告等。

除了考慮貨運業務外，它還有助於自動計算里程、GPS 跟踪等。

優點

• 自動燃油數據導入
• QuickBooks 集成
• 可用的移動應用程序

缺點：應該為更大的車隊添加更多功能

ProTransport 定價：可根據要求向我們提供定價。

• Axon 貨運軟件

Axon 貨運管理和會計解決方案有助於消除錯誤並簡化貨運公司的常規流程。 輸入行程和訂單後，司機付款和發票會自動更新。

您可以獲得有關設備收入、每加侖英里數和其他參數的洞察報告，以提高盈利能力。 通過工資單集成，您可以輕鬆管理複雜的工資計算和政府表格。

優點

• 高度可定制
• 自動更新與條目相關的每個表單字段
• 實時財務分析

缺點：學習曲線陡峭。

Axon 貨運軟件定價：您可以聯繫他們的銷售團隊以獲取報價。

• 卡車字節

TruckBytes 會計軟件是小型貨運公司的最佳軟件之一。 它使貨運公司能夠生成發票、輸入費用、跟踪負載、驗證付款、創建行程報告等。

您可以跟踪付款歷史記錄，甚至可以輸入部分付款。 它會自動總結燃料購買和行駛里程，以便於報稅。 創建的報告已預先格式化且完全合規。

優點

• 免費的季度 IFTA 燃油稅報告
• 手機版
• 免費電子郵件技術支持

缺點：免費版本缺乏負載優化等功能，因此不適合大型車隊。

TruckBytes Pricing：這是一款免費的貨運會計軟件。 您可以支付額外的 IFTA（國際燃油稅協議）服務。

推薦閱讀：離線與在線會計軟件——快速比較

結論

任何貨運公司，無論其規模大小，都可以從特定行業的會計軟件中受益。 它不僅簡化了會計任務，而且還提供與物流管理等其他功能的集成。

選擇具有您需要的所有功能且在您的預算範圍內的軟件，以獲得最大的投資回報。 有關更多詳細信息，請通過 techjockey.com 聯繫我們的團隊。

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