7 Software Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Truk

Layanan truk sangat penting untuk pekerjaan berbagai industri karena mereka menjaga rantai pasokan bergerak melintasi rute darat. Oleh karena itu, perusahaan truk diperlukan untuk perekonomian negara mana pun. Menurut laporan Statista, truk berkontribusi pada sebagian besar pergerakan angkutan darat di AS pada tahun 2020.

Salah satu tantangan utama bagi perusahaan truk adalah pengelolaan tugas akuntansi seperti pembayaran pengemudi, pelacakan pengeluaran, pengajuan pajak, dll. Menjaga akurasi dengan tugas-tugas ini diperlukan untuk keberhasilan layanan truk dalam jangka panjang.

Artikel ini membahas beberapa solusi perangkat lunak terbaik yang dirancang khusus untuk melakukan akuntansi untuk bisnis truk.

Manfaat Software Akuntansi untuk Perusahaan Truk

Perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan angkutan truk yang mencakup fitur khusus angkutan truk bersama dengan kemampuan akuntansi inti. Fitur akuntansi standar seperti hutang, piutang, dan buku besar memungkinkan perusahaan truk untuk merampingkan proses akuntansi mereka.

Fitur tambahan seperti pengimporan data bahan bakar, harga per mil, pelacakan GPS, dll., memungkinkan mereka untuk menyederhanakan tugas terhubung mereka. Beberapa manfaat utama dari perangkat lunak akuntansi truk adalah:

• Menghemat waktu & menghindari dokumen

  Perangkat lunak akuntansi truk mengotomatiskan dan menyederhanakan semua tugas akuntansi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Pekerjaan selesai lebih cepat tanpa perlu banyak karyawan. Beberapa perangkat lunak akuntansi truk juga tidak memerlukan pengetahuan akuntansi tingkat lanjut.

• Membantu menjaga kepatuhan

  Perusahaan truk diharuskan untuk memastikan kepatuhan dan menghindari hukuman peraturan. Alat akuntansi truk memastikan bahwa semua catatan disimpan sesuai dengan aturan dan peraturan setempat.

• Pelaporan

  Perusahaan truk dapat melacak semua aspek bisnis melalui laporan pengeluaran, keuntungan harian, dan sejenisnya. Laporan datang dalam berbagai bentuk representasi grafis untuk memastikan pemahaman yang lebih mudah dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

• Integrasi dengan sistem lain

  Perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan truk dapat dengan mudah diintegrasikan dengan e-filing, perbankan, dan sistem lain yang ada untuk memastikan proses keuangan yang lancar. Solusi tersebut dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem penggajian untuk memastikan perhitungan pembayaran yang mudah.

Disarankan Baca: Daftar 30+ Software Akuntansi Terbaik untuk Usaha Kecil Tahun 2022 (Fitur dan Rating)

Daftar 7 Software Akuntansi Truk Terbaik

• Perangkat Lunak Bisnis Truk Q7
• QuickBooks Online
• Tailwind TMS
• TrukKantor
• ProTransport
• Perangkat Lunak Pengangkutan Axon
• TrukBytes

Beberapa pilihan software akuntansi terbaik untuk perusahaan truk dan bisnis adalah sebagai berikut:

• Perangkat Lunak Bisnis Truk Q7

Solusi perangkat lunak truk Q7 menyediakan platform tunggal yang dapat disesuaikan untuk akuntansi, pengiriman, manajemen armada, penagihan, dan fungsi serupa lainnya.

Ini menangani hutang dan piutang dengan mengaktifkan pembuatan pesanan pembelian, melacak vendor dan faktur pelanggan, dll. Ini juga menawarkan rekonsiliasi bank, alat manajemen penggajian, dan fungsi perbankan lainnya.

kelebihan

• Peringatan untuk masalah keamanan
• Integrasi dengan penyedia ELD (perangkat pencatatan elektronik) seperti Omnitracs dan Samsara
• Pelaporan bijaksana departemen

Kontra

• Membutuhkan dukungan pelatihan
• Tidak kompatibel dengan Mac

Q7 Harga Perangkat Lunak Bisnis Truk: Paket harga perangkat lunak akuntansi dan manajemen truk ini tersedia berdasarkan permintaan dengan kami. Anda dapat memilih langganan perangkat lunak akuntansi berbasis cloud atau lisensi situs.

• QuickBooks Online

QuickBooks sangat populer di kalangan perusahaan truk dan bisnis kecil lainnya. Ini memungkinkan mereka untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat faktur, membayar driver, menghasilkan laporan GST, menjaga neraca terkini, dan banyak lagi.

Dengan menghubungkan bank dan akun lain, ini mencatat semua transaksi Anda secara otomatis. Selanjutnya, dengan dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan, Anda dapat melacak kinerja bisnis Anda dengan mudah.

kelebihan

• Aplikasi seluler untuk faktur & tanda terima
• Login tunggal untuk semua klien & tugas
• Keamanan standar industri untuk berbagi dokumen dan komunikasi lainnya

Kontra

• Tidak memiliki perhitungan otomatis biaya operasi berdasarkan per-mil
• Harus memiliki lebih banyak kategori pengeluaran khusus truk default

Harga Online QuickBooks: Pengguna baru bisa mendapatkan uji coba gratis 30 hari. Perangkat lunak akuntansi QuickBooks yang dapat digunakan oleh bisnis kecil mana pun mulai dari INR 529,50/bulan.

Harga untuk layanan QuickBooks Payroll untuk industri truk yang hadir dengan solusi akuntansi opsional mulai dari INR 1681,55(+ 934,19) per bulan.

• Tailwind TMS

Tailwind TMS memungkinkan perusahaan pialang kargo dan truk skala kecil hingga menengah untuk mengelola akuntansi dan operasi lainnya. Anda dapat mengakses informasi terkait faktur, kiriman, dan pembayaran dari satu lokasi.

Perangkat lunak akuntansi untuk bisnis transportasi ini juga membantu penghitungan jarak tempuh, pelacakan pemeliharaan peralatan, manajemen komisi penjualan, pelacakan acara/pengiriman yang dikonfirmasi GPS, dll.

kelebihan

• Tingkat akses khusus pengguna untuk cabang yang berbeda
• Pencadangan data otomatis MS Azure
• Aplikasi seluler untuk iOS & Android

Kekurangan: Rekonsiliasi bank memerlukan langganan QuickBooks Online.

Harga Tailwind TMS: Perangkat lunak broker truk dan kargo berbasis cloud tersedia untuk uji coba gratis. Anda dapat memilih dari paket Pro, Enterprise, dan Unlimited. Harga tahunan mulai dari INR 7392,75 per pengguna per bulan.

Disarankan Baca: Software Akuntansi Gratis dan Open Source Terbaik

• TrukKantor

Perangkat lunak TruckingOffice membantu bisnis dalam pembuatan faktur, penghitungan jarak tempuh, pelacakan pengeluaran, pelacakan pemeliharaan armada, pembayaran pengemudi dengan tarif pembayaran individu, pelacakan/pelaporan IFTA, dan banyak lagi. Ini dapat digunakan oleh staf di perusahaan truk bahkan tanpa pengetahuan akuntansi tingkat lanjut.

kelebihan

• Pencadangan catatan otomatis untuk perlindungan konten
• Tidak ada batasan jumlah pengguna
• Login aman dengan akses resmi

Cons: Harus memiliki lebih banyak opsi dukungan seperti obrolan langsung.

Harga TruckingOffice: Anda dapat memilih uji coba gratis 30 hari. Ini memiliki paket dasar dan pro dalam kategori pemilik/operator, menengah, armada, dan broker (hanya dasar). Harga mulai dari INR 1493,12 per bulan. Fitur penghitungan perutean/jarak tempuh tersedia sebagai tambahan.

• ProTransport

ProTransport adalah solusi yang dapat disesuaikan yang menawarkan fungsi akuntansi, keselamatan, pengiriman, dan pemeliharaan untuk armada dalam berbagai ukuran. Dengan modul akuntansinya, Anda dapat melacak beban dengan faktur yang tertunda, mengelola setoran, merekonsiliasi rekening bank, menghitung pajak, membuat laporan keuangan, dan banyak lagi.

Selain akuntansi untuk bisnis truk, ini juga membantu penghitungan jarak tempuh otomatis, pelacakan GPS, dll.

kelebihan

• Pengimporan data bahan bakar otomatis
• Integrasi QuickBooks
• Aplikasi seluler tersedia

Kontra: Lebih banyak fitur harus ditambahkan untuk armada yang lebih besar

Harga ProTransport: Harga tersedia berdasarkan permintaan dengan kami.

• Perangkat Lunak Pengangkutan Axon

Manajemen truk akson dan solusi akuntansi membantu menghilangkan kesalahan dan merampingkan proses reguler untuk perusahaan truk. Setelah Anda memasukkan perjalanan dan pesanan, pembayaran pengemudi dan faktur mendapatkan pembaruan secara otomatis.

Anda bisa mendapatkan laporan yang menawarkan wawasan tentang pendapatan peralatan, mil per galon, dan parameter lainnya untuk meningkatkan profitabilitas. Dengan integrasi penggajian, Anda dapat mengelola perhitungan pembayaran yang rumit dan formulir pemerintah dengan mudah.

kelebihan

• Sangat dapat disesuaikan
• Secara otomatis memperbarui setiap bidang formulir yang terkait dengan entri
• Analisis keuangan waktu nyata

Cons: Memiliki kurva belajar yang curam.

Harga Perangkat Lunak Axon Trucking: Anda dapat menghubungi tim penjualan mereka untuk mendapatkan penawaran.

• TrukBytes

Software akuntansi TruckBytes adalah salah satu software terbaik untuk perusahaan truk kecil. Ini memungkinkan perusahaan truk untuk membuat faktur, memasukkan pengeluaran, melacak muatan, memverifikasi pembayaran, membuat laporan perjalanan, dan sebagainya.

Anda dapat melacak riwayat pembayaran dan memasukkan pembayaran bahkan sebagian. Ini secara otomatis merangkum pembelian bahan bakar dan jarak tempuh untuk pengajuan pajak yang lebih mudah. Laporan yang dibuat telah diformat sebelumnya dan sepenuhnya sesuai.

kelebihan

• Laporan Pajak Bahan Bakar IFTA Kuartalan Gratis
• Versi seluler
• Dukungan teknis email gratis

Kekurangan: Versi gratis tidak memiliki fitur seperti pengoptimalan beban, sehingga tidak cocok untuk armada besar.

Harga TruckBytes: Ini adalah perangkat lunak akuntansi truk gratis. Anda dapat membayar layanan IFTA (Perjanjian Pajak Bahan Bakar Internasional) tambahan.

Disarankan Baca: Software Akuntansi Offline Vs Online – Perbandingan Cepat

Kesimpulan

Perusahaan truk mana pun, berapa pun ukurannya, dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak akuntansi khusus industri. Tidak hanya menyederhanakan tugas akuntansi, tetapi juga menawarkan integrasi dengan fitur lain seperti manajemen logistik.

Pilih perangkat lunak yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dan sesuai anggaran Anda untuk mendapatkan pengembalian investasi yang maksimal. Untuk lebih jelasnya, hubungi tim kami di techjockey.com.

FAQ