7 cele mai bune software-uri de contabilitate pentru companiile de camioane

Serviciile de transport sunt esențiale pentru funcționarea diferitelor industrii, deoarece mențin lanțul de aprovizionare în mișcare pe rutele terestre. Prin urmare, companiile de transport sunt necesare pentru economia oricărei țări. Potrivit unui raport Statista, camionul a contribuit la cea mai mare parte a circulației de mărfuri pe uscat în SUA în 2020.

Una dintre provocările majore pentru companiile de transport este gestionarea sarcinilor contabile, cum ar fi plata șoferilor, urmărirea cheltuielilor, declararea taxelor etc. Menținerea acurateței acestor sarcini este necesară pentru succesul serviciului de transport pe termen lung.

Acest articol discută unele dintre cele mai bune soluții software care sunt special concepute pentru a face contabilitate pentru afacerea de camioane.

Beneficiile software-ului de contabilitate pentru companiile de camioane

Software de contabilitate pentru companiile de transport cu camioane care include caracteristici specifice transportului de camioane împreună cu capabilități de contabilitate de bază. Funcțiile contabile standard, cum ar fi conturile de plătit, conturile de încasat și registrul general, permit companiilor de camioane să-și eficientizeze procesele contabile.

Funcții suplimentare, cum ar fi importarea datelor de combustibil, prețul pe milă, urmărirea GPS etc., le permit să-și simplifice sarcinile conectate. Unele dintre beneficiile majore ale software-ului de contabilitate pentru camioane sunt:

• Economisește timp și evită documentele

  Software-ul de contabilitate pentru camioane automatizează și eficientizează toate sarcinile contabile care au fost efectuate anterior manual. Munca se face mai repede, fără a fi nevoie de mulți angajați. Unele software de contabilitate pentru camioane nu necesită nici cunoștințe avansate de contabilitate.

• Ajută la menținerea conformității

  Companiile de camioane sunt obligate să asigure conformitatea și să evite sancțiunile de reglementare. Instrumentele de contabilitate pentru transportul de camioane asigură că toate înregistrările sunt păstrate în conformitate cu regulile și reglementările locale.

• Raportare

  Companiile de camioane pot urmări toate aspectele de afaceri prin intermediul rapoartelor de cheltuieli, profituri zilnice și altele asemenea. Rapoartele vin în diferite forme de reprezentări grafice pentru a asigura o înțelegere mai ușoară și o luare mai rapidă a deciziilor.

• Integrare cu alte sisteme

  Software-ul de contabilitate pentru companiile de transport cu camioane se poate integra cu ușurință cu sistemele existente de depunere electronică, bancare și alte sisteme pentru a asigura procese financiare fluide. Astfel de soluții pot fi integrate cu ușurință cu sistemele de salarizare pentru a asigura calcule ușoare de plată.

Citire sugerată: Lista celor mai bune 30 de programe de contabilitate pentru întreprinderile mici în 2022 (funcții și evaluări)

Lista celor 7 cele mai bune software de contabilitate pentru camioane

• Q7 Software de afaceri pentru camioane
• QuickBooks online
• Tailwind TMS
• Camioane Office
• ProTransport
• Axon Trucking Software
• TruckBytes

Unele dintre cele mai bune opțiuni de software de contabilitate pentru companiile de camioane și afaceri sunt următoarele:

• Q7 Software de afaceri pentru camioane

Soluția software Q7 pentru camioane oferă o singură platformă personalizabilă pentru contabilitate, expediere, management al flotei, facturare și alte astfel de funcționalități.

Se ocupă de conturile de plătit și de încasat permițând crearea de comenzi de cumpărare, urmărirea furnizorilor și a facturilor clienților etc. Oferă, de asemenea, reconciliere bancară, instrumente de gestionare a salariilor și alte funcții bancare.

Pro

• Alerte pentru probleme de siguranță
• Integrare cu furnizori ELD (dispozitiv de înregistrare electronică) precum Omnitracs și Samsara
• Raportare la nivel de departament

Contra

• Necesită suport de formare
• Nu este compatibil cu Mac

Q7 Trucking Business Software Prețuri: Planurile de prețuri ale acestui software de contabilitate și management al camioanelor sunt disponibile la cerere la noi. Puteți opta pentru un abonament pentru un software de contabilitate bazat pe cloud sau pentru o licență pentru site.

• QuickBooks online

QuickBooks este foarte popular printre companiile de camioane și alte întreprinderi mici. Le permite să urmărească veniturile și cheltuielile, să creeze facturi, să plătească șoferii, să genereze rapoarte GST, să țină bilanţuri la zi și multe altele.

Prin conectarea băncilor și a altor conturi, vă înregistrează automat toate tranzacțiile. În plus, cu tablouri de bord și rapoarte personalizabile, vă puteți urmări cu ușurință performanța afacerii.

Pro

• Aplicație mobilă pentru facturi și chitanțe
• Autentificare unică pentru toți clienții și sarcinile
• Securitate standard din industrie pentru partajarea documentelor și alte comunicări

Contra

• Nu are un calcul automat al costurilor operaționale pe milă
• Ar trebui să aibă mai multe categorii implicite de cheltuieli specifice transportului

Prețuri online QuickBooks: utilizatorii noi pot obține o probă gratuită de 30 de zile. Software-ul de contabilitate QuickBooks care poate fi folosit de orice afacere mică începe de la 529,5 INR/lună.

Prețul pentru serviciul de salarizare QuickBooks pentru industria de camioane, care vine cu o soluție de contabilitate opțională, începe de la 1681,55 INR (+ 934,19) pe lună.

• Tailwind TMS

Tailwind TMS permite brokerajelor de marfă mici și mijlocii și companiilor de transport prin camioane să gestioneze contabilitatea și alte operațiuni. Puteți accesa informații legate de facturi, expedieri și plăți dintr-o singură locație.

Acest software de contabilitate pentru afacerile de transport ajută, de asemenea, cu calculele kilometrajului, urmărirea întreținerii echipamentelor, gestionarea comisiilor de vânzări, urmărirea evenimentului confirmat GPS/expedierii etc.

Pro

• Niveluri de acces specifice utilizatorului pentru diferite ramuri
• Backup automat de date MS Azure
• Aplicație mobilă pentru iOS și Android

Contra: Reconcilierea bancară necesită abonament QuickBooks Online.

Prețuri Tailwind TMS: software-ul de transport și broker de marfă bazat pe cloud este disponibil pentru o încercare gratuită. Puteți alege dintre planurile Pro, Enterprise și Unlimited. Prețul anual începe de la 7392,75 INR per utilizator pe lună.

Lectură recomandată: Cel mai bun software de contabilitate gratuit și cu sursă deschisă

• Camioane Office

Software-ul TruckingOffice ajută companiile în generarea de facturi, calcularea kilometrajului, urmărirea cheltuielilor, urmărirea întreținerii flotei, plățile șoferilor la rate individuale de plată, urmărirea/raportarea IFTA și multe altele. Poate fi folosit de personalul companiilor de transport, chiar și fără cunoștințe avansate de contabilitate.

Pro

• Salvare automată a înregistrărilor pentru protecția conținutului
• Nu există limită pentru numărul de utilizatori
• Conectare securizată cu acces autorizat

Contra: Ar trebui să aibă mai multe opțiuni de asistență, cum ar fi chatul live.

Prețuri TruckingOffice: puteți opta pentru o probă gratuită de 30 de zile. Are planuri de bază și pro în categoriile proprietar/operator, mijlocii, flotă și broker (numai de bază). Prețul începe de la 1493,12 INR pe lună. Funcția de calcul al traseului/kilometrajului este disponibilă ca supliment.

• ProTransport

ProTransport este o soluție personalizabilă care oferă funcții de contabilitate, siguranță, expediere și întreținere pentru flote de orice dimensiune. Cu modulul său de contabilitate, puteți urmări sarcinile cu facturi în așteptare, puteți gestiona depozitele, puteți reconcilia conturile bancare, puteți calcula taxe, genera rapoarte financiare și multe altele.

Pe lângă contabilizarea afacerii cu camioane, ajută și la calcularea automată a milelor, urmărirea prin GPS etc.

Pro

• Import automat de date despre combustibil
• Integrarea QuickBooks
• Aplicație mobilă disponibilă

Contra: Ar trebui adăugate mai multe caracteristici pentru flotele mai mari

Prețuri ProTransport: Prețurile sunt disponibile la cerere la noi.

• Axon Trucking Software

Soluția de management și contabilitate Axon pentru camioane ajută la eliminarea erorilor și la eficientizarea proceselor regulate pentru companiile de transport. Odată ce introduceți călătorii și comenzi, plata șoferului și facturarea primesc actualizări automate.

Puteți obține rapoarte care oferă informații despre veniturile din echipamente, mile pe galon și alți parametri pentru a crește profitabilitatea. Cu integrarea salariilor, puteți gestiona cu ușurință calculele complexe de plată și formularele guvernamentale.

Pro

• Extrem de personalizabil
• Actualizează automat fiecare câmp de formular legat de o intrare
• Analiză financiară în timp real

Contra: Are o curbă de învățare abruptă.

Prețuri Axon Trucking Software: Puteți contacta echipa de vânzări pentru a obține o ofertă.

• TruckBytes

Software-ul de contabilitate TruckBytes este unul dintre cele mai bune software pentru companiile mici de transport. Acesta permite companiilor de transport cu camioane să genereze facturi, să introducă cheltuieli, să urmărească încărcăturile, să verifice plățile, să creeze rapoarte de călătorie și așa mai departe.

Puteți urmări istoricul plăților și puteți introduce plăți chiar și parțiale. Acesta însumează automat achizițiile de combustibil și milele parcurse pentru o declarație mai ușoară a impozitelor. Rapoartele create sunt preformatate și sunt pe deplin conforme.

Pro

• Rapoarte trimestriale gratuite IFTA privind taxele pe combustibil
• Versiune mobila
• Asistență tehnică gratuită prin e-mail

Contra: Versiunea gratuită nu are funcții precum optimizarea încărcăturii, ceea ce o face nepotrivită pentru flotele mari.

Prețuri TruckBytes: este un software gratuit de contabilitate pentru camioane. Puteți plăti pentru un serviciu suplimentar IFTA (International Fuel Tax Agreement).

Lectură sugerată: Software de contabilitate offline vs online – o comparație rapidă

Concluzie

Orice companie de transport, indiferent de dimensiunea sa, poate beneficia de software de contabilitate specific industriei. Nu numai că simplifică sarcinile de contabilitate, dar oferă și integrare cu alte caracteristici precum managementul logisticii.

Alegeți software-ul care are toate caracteristicile de care aveți nevoie și care se încadrează în bugetul dvs. pentru a obține rentabilitatea maximă a investiției dvs. Pentru mai multe detalii, contactați echipa noastră la techjockey.com.

Întrebări frecvente