トラック会社のための7つの最高の会計ソフトウェア

トラックサービスは、サプライチェーンが陸路を横切って移動し続けるため、さまざまな業界での作業に不可欠です。 したがって、どの国の経済にとってもトラック会社が必要です。 Statistaのレポートによると、2020年の米国の陸上貨物移動のほとんどにトラックが貢献しました。

トラック会社にとっての主要な課題の1つは、ドライバーの支払い、経費の追跡、税金の申告などの会計タスクの管理です。これらのタスクの正確性を維持することは、長期的にトラックサービスを成功させるために必要です。

この記事では、トラック事業の会計を行うために特別に設計された最高のソフトウェアソリューションのいくつかについて説明します。

トラック会社のための会計ソフトウェアの利点

中核的な会計機能とともにトラック固有の機能を含む、トラック会社向けの会計ソフトウェア。 買掛金、売掛金、総勘定元帳などの標準的な会計機能により、トラック会社は会計プロセスを合理化できます。

燃料データのインポート、1マイルあたりの価格設定、GPS追跡などの追加機能により、接続されたタスクを簡素化できます。 トラック会計ソフトウェアの主な利点のいくつかは次のとおりです。

• 時間を節約し、事務処理を回避します

  トラック会計ソフトウェアは、以前は手動で実行されていたすべての会計タスクを自動化および合理化します。 多くの従業員を必要とせずに、作業はより速く完了します。 一部のトラック会計ソフトウェアは、会計に関する高度な知識も必要としません。

• コンプライアンスの維持に役立ちます

  トラック会社は、コンプライアンスを確保し、規制上の罰則を回避する必要があります。 トラック会計ツールは、すべての記録が地域の規則や規制に従って維持されることを保証します。

• 報告

  トラック会社は、経費や日次利益などのレポートを介して、すべてのビジネス面を追跡できます。 レポートは、理解を容易にし、意思決定を迅速化するために、さまざまな形式のグラフィック表現で提供されます。

• 他のシステムとの統合

  トラック会社向けの会計ソフトウェアは、既存の電子ファイリング、銀行、およびその他のシステムと簡単に統合して、円滑な財務プロセスを確保できます。 このようなソリューションは、支払い計算を容易にするために、給与システムと簡単に統合できます。

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7つの最高のトラック会計ソフトウェアのリスト

• Q7トラックビジネスソフトウェア
• QuickBooks Online
• テールウィンドTMS
• TruckingOffice
• ProTransport
• 軸索トラックソフトウェア
• TruckBytes

トラック会社やビジネス向けの会計ソフトウェアの最良のオプションのいくつかは次のとおりです。

• Q7トラックビジネスソフトウェア

Q7トラックソフトウェアソリューションは、会計、ディスパッチ、フリート管理、請求、およびその他のそのような機能のための単一のカスタマイズ可能なプラットフォームを提供します。

発注書の作成、ベンダーや顧客の請求書の追跡などを可能にすることにより、買掛金と売掛金を処理します。また、銀行照合、給与管理ツール、およびその他の銀行機能も提供します。

長所

• 安全上の問題に関するアラート
• OmnitracsやSamsaraなどのELD（電子ロギングデバイス）プロバイダーとの統合
• 部門ごとの報告

短所

• トレーニングサポートが必要
• Macとの互換性はありません

Q7トラックビジネスソフトウェアの価格設定：この会計およびトラック管理ソフトウェアの価格設定プランは、ご要望に応じてご利用いただけます。 クラウドベースの会計ソフトウェアサブスクリプションまたはサイトライセンスを選択できます。

• QuickBooks Online

QuickBooksは、トラック会社やその他の中小企業の間で非常に人気があります。 これにより、収入と支出の追跡、請求書の作成、ドライバーへの支払い、GSTレポートの生成、最新の貸借対照表の維持などが可能になります。

銀行や他の口座を接続することで、すべての取引を自動的に記録します。 さらに、ダッシュボードとカスタマイズ可能なレポートを使用すると、ビジネスパフォーマンスを簡単に追跡できます。

長所

• 請求書と領収書のモバイルアプリ
• すべてのクライアントとタスクのシングルログイン
• ドキュメント共有およびその他の通信のための業界標準のセキュリティ

短所

• マイルごとの運用コストの自動計算はありません
• より多くのデフォルトのトラック固有の経費カテゴリが必要です

QuickBooks Onlineの価格設定：新規ユーザーは30日間の無料トライアルを利用できます。 中小企業が使用できるQuickBooks会計ソフトウェアは、月額529.50インドルピーからです。

オプションの会計ソリューションが付属するトラック業界向けのQuickBooksPayrollサービスの価格は、月額1681.55インドルピー（+ 934.19）からです。

• テールウィンドTMS

Tailwind TMSを使用すると、中小規模の貨物仲介業者やトラック会社が会計やその他の業務を管理できます。 請求書、発送、支払いに関連する情報に1か所からアクセスできます。

輸送事業向けのこの会計ソフトウェアは、走行距離の計算、機器のメンテナンスの追跡、販売手数料の管理、GPSで確認されたイベント/出荷の追跡などにも役立ちます。

長所

• さまざまなブランチのユーザー固有のアクセスレベル
• MSAzure自動データバックアップ
• iOSとAndroid用のモバイルアプリ

短所：銀行の照合にはQuickBooksOnlineのサブスクリプションが必要です。

Tailwind TMSの価格設定：クラウドベースのトラックおよび貨物ブローカーソフトウェアは、無料トライアルで利用できます。 Pro、Enterprise、およびUnlimitedプランから選択できます。 年間料金は、ユーザーあたり月額7392.75インドルピーからです。

推奨読書：最高の無料のオープンソース会計ソフトウェア

• TruckingOffice

TruckingOfficeソフトウェアは、請求書の生成、マイレージの計算、経費の追跡、フリートのメンテナンスの追跡、個々の支払いレートでのドライバーの支払い、IFTAの追跡/レポートなどのビジネスを支援します。 経理の知識がなくても、運送会社のスタッフが利用できます。

長所

• コンテンツ保護のための自動記録バックアップ
• ユーザー数に制限はありません
• 許可されたアクセスによる安全なログイン

短所：ライブチャットなど、より多くのサポートオプションが必要です。

TruckingOfficeの価格： 30日間の無料トライアルを選択できます。 オーナー/オペレーター、中規模、フリート、ブローカー（基本のみ）のカテゴリーで基本プランとプロプランがあります。 料金は月額1493.12インドルピーからです。 ルーティング/マイレージ計算機能はアドオンとして利用できます。

• ProTransport

ProTransportはカスタマイズ可能なソリューションであり、あらゆる規模のフリートにアカウンティング、安全性、ディスパッチ、およびメンテナンス機能を提供します。 その会計モジュールを使用すると、保留中の請求書の負荷を追跡し、預金を管理し、銀行口座を調整し、税金を計算し、財務報告を生成することができます。

トラック事業の会計処理とは別に、自動マイル計算、GPS追跡などにも役立ちます。

長所

• 自動燃料データのインポート
• QuickBooksの統合
• 利用可能なモバイルアプリ

短所：より大きなフリートには、より多くの機能を追加する必要があります

ProTransportの価格設定：価格設定は、リクエストに応じてご利用いただけます。

• 軸索トラックソフトウェア

Axonのトラック管理および会計ソリューションは、エラーを排除し、トラック会社の通常のプロセスを合理化するのに役立ちます。 旅行や注文を入力すると、ドライバーの支払いと請求が自動的に更新されます。

収益性を高めるために、機器の収益、ガロンあたりのマイル数、およびその他のパラメーターに関する洞察を提供するレポートを取得できます。 給与統合を使用すると、複雑な給与計算と政府のフォームを簡単に管理できます。

長所

• 高度にカスタマイズ可能
• エントリに関連するすべてのフォームフィールドを自動的に更新します
• リアルタイムの財務分析

短所：学習曲線が急です。

Axon Trucking Softwareの価格設定：営業チームに連絡して見積もりを依頼することができます。

• TruckBytes

TruckBytes会計ソフトウェアは、小規模なトラック会社にとって最高のソフトウェアの1つです。 これにより、トラック会社は請求書の生成、経費の入力、荷物の追跡、支払いの確認、旅行レポートの作成などを行うことができます。

支払い履歴を追跡し、部分的な支払いも入力できます。 燃料の購入と移動したマイルを自動的に合計して、納税申告を簡単にします。 作成されたレポートは事前にフォーマットされており、完全に準拠しています。

長所

• 無料の四半期ごとのIFTA燃料税レポート
• モバイル版
• 無料の電子メールテクニカルサポート

短所：無料バージョンには負荷の最適化などの機能がないため、大規模なフリートには適していません。

TruckBytesの価格設定：無料のトラック会計ソフトウェアです。 追加のIFTA（国際燃料税協定）サービスの料金を支払うことができます。

推奨読書：オフライン対オンライン会計ソフトウェア–簡単な比較

結論

あらゆるトラック会社は、その規模に関係なく、業界固有の会計ソフトウェアの恩恵を受けることができます。 会計タスクを簡素化するだけでなく、ロジスティクス管理などの他の機能との統合も提供します。

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