如何使用 GST 在 Tally 中記錄銷售和採購條目

銷售和購買是會計中最常見的條目。 準確記錄交易至關重要，因為大多數政府法規、稅收合規性和會計標準都是基於企業的銷售和採購量。

例如，當一個財政年度的銷售收入超過一千萬時，根據第 44AB 條，企業有責任進行稅務審計。

Tally 中的買賣 GST 條目令人困惑，因為會計師應考慮許多因素。 不准確的 GST 記錄可能導致 GSTR-2A 不匹配、錯誤的 ITC 索賠和錯誤的資產負債表等問題。 這是您在 Tally ERP 9 中使用 GST 準確記錄銷售和採購的指南。

在 Tally 中使用 GST 進行買賣前須知的事項

初學者要了解 Tally 銷售和採購交易的各個方面非常困難。 作為初學者，這裡有一些你必須知道的事情。

Tally 中的買賣記錄類型

任何帶有 GST 的 Tally 採購和銷售條目都可以用兩種不同的方法記錄。 第一個是憑證類型，第二個是發票類型。

• 作為憑證：在此，您可以將銷售或採購以及應付或應收的 GST 記錄為憑證。 憑證類型條目中沒有逐項詳細信息和細分。 主要適用於服務型企業和不想維持庫存的貿易商，按項目細分可以跳過此部分。

• 作為項目發票記錄：在這種類型的記錄中，每筆買賣交易都有明細。 貿易商和製造商專門使用該方法以多種 GST 稅率記錄交易。

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在 Tally 中進行買賣 GST 條目之前您必須擁有的分類帳

大多數貿易商、百貨商店等都使用 POS 軟件來記錄交易並生成發票。 將交易記錄為憑證是 Tally ERP 9 中最常見的買賣 GST 條目類型。

在使用 GST 在 Tally 中進行購買和銷售條目之前，您應該製作的分類帳。

• 在創建雜項債權人和雜項債務人的分類賬時，指定當事方的 GST 含義是已註冊、未註冊、州內還是州際。

• 如果您的企業有多個產品線收取不同的 GST 稅率，建議為不同的稅率創建多個 GST 分類帳，以便於理解和調節。

推薦閱讀：如何在 Tally ERP 9 中創建分類帳

Tally ERP 9 中的採購條目與 GST

採取以下步驟在憑證模式下使用 GST 進行 Tally 購買條目。

第 1 步：進入優惠券模式

• 前往理貨之門
• 選擇優惠券
• 按 F9 鍵打開購買屏幕
• 從側屏選擇作為憑證或按 ALT + V

第 2 步：填寫字段

• 按鍵盤上的 F2 鍵更改日期
• 選擇要貸記的供應商
• 輸入購買金額
• 借記採購賬
• 在正確的分類帳中輸入購買時支付的 CGST/SGST/IGST

第 3 步：其他詳細信息

• 輸入採購訂單號
• 旁白、支付方式

使用 GST 示例在 Tally 中購買條目

ABC是電腦交易員。 ABC 從在同一州註冊的當地賣家處賒購了一台價值 15000 美元的筆記本電腦（用於出售）。 適用於筆記本電腦的 GST 為 18%。

• 選擇會計憑證

• 選擇購買憑證（如果您還沒有購買憑證）/或者，按 F9

• 從側屏選擇憑證/或者，按Ctrl + V

• 在各自的分類帳上輸入所有詳細信息：

1. 將 15000+18% of 15000= 17700 記入供應商賬戶 (Neelam Traders)
2. 借記採購賬款 15000（實際銷售額）
3. 借記 CGST（向外）9% = 1350
4. 借記 SGST（向外）9% = 1350
5. 輸入旁白

發票中的 GST 採購條目

• 點擊/進入Tally網關的“會計憑證”
• 選擇購買憑證或在憑證模式下按F9
• 通過單擊側面屏幕上的“作為發票”或按 Ctrl+V 進入發票（如果您尚未處於發票模式）
• 輸入供應商發票編號、日期、A/c 方名稱和其他詳細信息
• 選擇採購分類帳
• 選擇以預定義的 GST 稅率購買的商品（如果新商品不存在，請創建新商品）
• 輸入購買的商品數量
• 輸入這些商品的價格
• Per：自動字段，取決於創建庫存項目時的具體情況。

（您可以在輸入庫存項目時定義項目的可徵稅性，採購條目將自動記入 GST）。

推薦閱讀：Tally ERP 9 中用於管理交易的憑證類型

帶有 GST 的 Tally ERP 9 中的銷售條目

您可以採取以下步驟在憑證模式下使用 GST 進行理貨銷售條目。

第 1 步：進入優惠券模式

• 前往理貨之門
• 選擇優惠券
• 按 F8 鍵打開銷售屏幕
• 從側面屏幕選擇憑證或按 Ctrl +V

第 2 步：填寫字段

• 按鍵盤上的 F2 鍵更改日期
• 選擇要貸記的債務人
• 輸入銷售額
• 貸記銷售 A/c
• 在正確的分類帳中輸入對銷售收取的 CGST/SGST/IGST

第 3 步：提及其他細節

• 輸入 Ref No, Bill
• 旁白：付款方式、發貨狀態、發貨單號

Tally 中的銷售條目與 GST 示例

ABC 公司以 20,000 盧比的賒賬價向 Heritage Traders 出售了一台筆記本電腦。 銷售是州際銷售，應徵收 18% 的 GST。

• 選擇會計憑證

• 選擇銷售憑證（您尚未在銷售屏幕中）/或者按 F8

• 從側屏幕選擇作為憑證（如果尚未）或者，按Ctrl + V

• 在各自的分類帳上輸入所有詳細信息：

* 通過 20000+18% 的 1=5000= 23,600 借記雜項債務人賬戶（Heritage Traders）

* Credit Sales A/c By 20000（實際銷售額）

* 信用 IGST（向內）18% = 3600

* 輸入旁白

建議閱讀：如何使用 Tally.ERP 9 歸檔 GSTR 1 – 分步指南

Tally 中的 GST 銷售條目作為發票

• 在 Tally 網關點擊/輸入“會計憑證”
• 選擇銷售憑證或在憑證模式下按F8進入銷售界面
• 通過單擊屏幕內的“作為發票”或按 Ctrl+V（如果您尚未處於發票模式）轉到作為發票
• 輸入發票號碼、日期、方 A/c 名稱、其他詳細信息
• 選擇銷售分類帳。
• 選擇以預定義 GST 稅率出售的商品（如果該商品不存在，則創建一個新商品）
• 輸入要出售的商品數量
• 輸入商品的銷售價格
• Per：自動字段，取決於創建庫存項目時的具體情況。
• （您可以在輸入庫存項目時定義項目的可徵稅性，銷售條目將自動記入 GST。）

結論

如果您按照上述步驟操作，您將能夠在 Tally ERP 9 和 Tally Prime 中創建銷售和採購條目，因為它們的界面幾乎相似。

如果您正在學習會計或尋找新的會計工作，那麼獲得一些 Tally 的實踐經驗將是有益的。 GST 的購買條目是面試官最常問到的問題之一。

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