วิธีบันทึกรายการขายและซื้อใน Tally ด้วย GST

การขายและการซื้อเป็นรายการทั่วไปในการบัญชี การบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากข้อบังคับของรัฐบาล การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี และมาตรฐานการบัญชีส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับยอดขายของธุรกิจและปริมาณการซื้อ

ตัวอย่างเช่น ธุรกิจต้องรับผิดชอบต่อการตรวจสอบภาษีภายใต้มาตรา 44AB เมื่อใบเสร็จการขายมากกว่าหนึ่งสิบล้านในปีการเงิน

การขายและการซื้อรายการ GST ใน Tally ทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากมีหลายปัจจัยที่นักบัญชีควรพิจารณา การบันทึก GST ที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหา เช่น GSTR-2A ไม่ตรงกัน การอ้างสิทธิ์ ITC ที่ไม่ถูกต้อง และงบดุลที่ไม่ถูกต้อง นี่คือคำแนะนำของคุณในการบันทึกการขายและการซื้ออย่างถูกต้องด้วย GST ใน Tally ERP 9

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนทำรายการขายและซื้อด้วย GST ใน Tally

เป็นเรื่องยากมากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะเข้าใจทุกแง่มุมของธุรกรรมการขายและการซื้อของ Tally สำหรับมือใหม่ ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณต้องรู้

ประเภทของการบันทึกการขายและการซื้อใน Tally

รายการซื้อและขายใน Tally พร้อม GST สามารถบันทึกได้สองวิธี ประเภทแรกเป็นประเภทบัตรกำนัล และประเภทที่สองคือประเภทใบกำกับสินค้า

• เป็นบัตรกำนัล: ในนี้ คุณสามารถบันทึกการขายหรือการซื้อและ GST เจ้าหนี้หรือลูกหนี้เป็นบัตรกำนัล ไม่มีรายละเอียดที่ชาญฉลาดและรายละเอียดในรายการประเภทบัตรกำนัล ใช้ได้กับธุรกิจที่ให้บริการเป็นหลักและผู้ค้าที่ไม่ต้องการที่จะรักษาสต็อก และการจำแนกตามรายการสามารถข้ามส่วนนี้ได้

• เป็นการ บันทึกใบกำกับสินค้า: มีการแจกแจงแยกย่อยของธุรกรรมการขายและการซื้อทุกครั้งในการบันทึกประเภทนี้ ผู้ค้าและผู้ผลิตใช้วิธีนี้ในการบันทึกธุรกรรมด้วยอัตรา GST หลายอัตราโดยเฉพาะ

การอ่านที่แนะนำ: 15 แอพผู้ค้าปลีกที่ดีที่สุดในอินเดียสำหรับการขายและการซื้อของออนไลน์

บัญชีแยกประเภทที่คุณต้องมีก่อนทำการขายและซื้อรายการ GST ใน Tally

ผู้ค้าส่วนใหญ่ ห้างสรรพสินค้า ฯลฯ ใช้ซอฟต์แวร์ POS เพื่อบันทึกธุรกรรมและสร้างใบแจ้งหนี้ การบันทึกธุรกรรมเป็นบัตรกำนัลเป็นประเภทการขายและการซื้อ GST ที่พบบ่อยที่สุดใน Tally ERP 9

บัญชีแยกประเภทที่คุณควรทำก่อนทำการซื้อและการขายใน Tally ด้วย GST

• ขณะสร้างบัญชีแยกประเภทของเจ้าหนี้จิปาถะและลูกหนี้จิปาถะ ให้ระบุความหมาย GST ของคู่สัญญาไม่ว่าจะลงทะเบียน ไม่ได้ลงทะเบียน ระหว่างรัฐ หรือระหว่างรัฐ

• หากธุรกิจของคุณมีหลายรายการสินค้าที่เรียกเก็บจากอัตรา GST ที่แตกต่างกัน ขอแนะนำให้สร้างบัญชีแยกประเภท GST หลายรายการสำหรับอัตราภาษีที่แตกต่างกันเพื่อให้เข้าใจง่ายและกระทบยอด

การอ่านที่แนะนำ: วิธีสร้างบัญชีแยกประเภทใน Tally ERP 9

ซื้อรายการใน Tally ERP 9 ด้วย GST

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการซื้อ Tally ด้วย GST ในโหมดบัตรกำนัล

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่โหมดบัตรกำนัล

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกบัตรกำนัล
• กดปุ่ม F9 เพื่อเปิดหน้าจอการซื้อ
• เลือกเป็นบัตรกำนัลจากหน้าจอด้านข้างหรือกด ALT + V

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลในช่อง

• กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนวันที่
• เลือกซัพพลายเออร์ที่จะได้รับเครดิต
• ใส่จำนวนเงินที่ซื้อ
• หักเงินซื้อ A/c
• ป้อน CGST/SGST/ IGST ที่ชำระเมื่อซื้อในบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: รายละเอียดอื่นๆ

• ใส่เลขที่ใบสั่งซื้อ
• การบรรยาย โหมดการชำระเงิน

ซื้อรายการใน Tally ด้วยตัวอย่าง GST

ABC เป็นผู้ค้าคอมพิวเตอร์ ABC ซื้อแล็ปท็อป (เพื่อขาย) มูลค่า 15,000 เครดิตจากผู้ขายในพื้นที่ที่จดทะเบียนในสถานะเดียวกัน GST ที่ใช้ได้กับแล็ปท็อปคือ 18%

• เลือกใบสำคัญทางบัญชี

• เลือกบัตรกำนัลซื้อ (หากยังไม่มีบัตรกำนัลซื้อ) / หรือกด F9

• เลือกบัตรกำนัลจากหน้าจอด้านข้าง/ หรือกด Ctrl + V

• ป้อนรายละเอียดทั้งหมดในบัญชีแยกประเภท:

1. เครดิตบัญชีซัพพลายเออร์ (Neelam Traders) 15000+18% ของ 15000= 17700
2. เดบิตซื้อ A/c 15000 (มูลค่าขายจริง)
3. เดบิต CGST (ออก) 9% = 1350
4. เดบิต SGST (ออก) 9% = 1350
5. ใส่คำบรรยาย

รายการซื้อ GST ใน Tally เป็นใบแจ้งหนี้

• คลิก/ เข้าสู่ “บัตรกำนัลบัญชี” จาก Gateway of Tally
• เลือกบัตรกำนัลซื้อหรือกด F9 ในโหมดบัตรกำนัล
• ไปที่ใบแจ้งหนี้โดยคลิก "เป็นใบแจ้งหนี้" ที่หน้าจอด้านข้างหรือกด Ctrl+V (หากคุณไม่ได้อยู่ในโหมดใบแจ้งหนี้)
• ป้อนหมายเลขใบแจ้งหนี้ของผู้จัดหา วันที่ ชื่อ A/c ของฝ่าย และรายละเอียดอื่นๆ
• เลือกบัญชีแยกประเภทการซื้อ
• เลือกรายการที่ซื้อด้วยอัตรา GST ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (สร้างรายการใหม่หากยังไม่มี)
• ใส่จำนวนสินค้าที่ซื้อ
• ใส่ราคาที่จะนำมา
• ต่อ: ช่องอัตโนมัติ ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขณะสร้างรายการในสต็อก

(คุณสามารถกำหนดความสามารถในการเก็บภาษีของสินค้าขณะป้อนสินค้าในสต็อก และรายการซื้อจะจอง GST โดยอัตโนมัติ)

การอ่านที่แนะนำ: ประเภทของบัตรกำนัลใน Tally ERP 9 เพื่อจัดการธุรกรรม

รายการขายใน Tally ERP 9 พร้อม GST

คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างรายการ Tally Sales ด้วย GST ใน โหมดบัตรกำนัล

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่โหมดบัตรกำนัล

• ไปที่เกตเวย์ของ Tally
• เลือกคูปอง
• กดปุ่ม F8 เพื่อเปิดหน้าจอการขาย
• เลือกบัตรกำนัลจากหน้าจอด้านข้างหรือกด Ctrl +V

ขั้นตอนที่ 2: กรอกข้อมูลในช่อง

• กดปุ่ม F2 บนแป้นพิมพ์เพื่อเปลี่ยนวันที่
• เลือกลูกหนี้ที่จะให้เครดิต
• ใส่จำนวนยอดขาย
• ให้เครดิตการขาย A/c
• ป้อน CGST/SGST/ IGST ที่เรียกเก็บจากการขายในบัญชีแยกประเภทที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: กล่าวถึงรายละเอียดอื่นๆ

• ใส่ Ref No, Bill
• บรรยาย: วิธีการชำระเงิน, สถานะการจัดส่ง, หมายเลข challan การจัดส่ง

รายการขายใน Tally พร้อมตัวอย่าง GST

บริษัท ABC ขายแล็ปท็อปให้กับ Heritage Traders ด้วยเครดิตมูลค่า ₹20,000 การขายเป็นการขายระหว่างรัฐ และมีค่าธรรมเนียม GST 18 เปอร์เซ็นต์

• เลือกบัตรกำนัลบัญชี

• เลือก Sales Voucher (คุณไม่ได้อยู่ในหน้าจอการขาย)/ หรือกด F8

• เลือก As Voucher จากหน้าจอด้านข้าง (หากยังไม่มี) หรือกด Ctrl + V

• ป้อนรายละเอียดทั้งหมดในบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวข้อง:

* เดบิตบัญชีลูกหนี้จิปาถะ (ผู้ค้ามรดก) 20000+18% ของ 1=5000= 23,600

* การขายเครดิต A/c โดย 20000 (มูลค่าการขายจริง)

* เครดิต IGST (ขาเข้า) 18% = 3600

* ใส่คำบรรยาย

การอ่านที่แนะนำ: วิธียื่น GSTR 1 โดยใช้ Tally.ERP 9 – คำแนะนำทีละขั้นตอน

รายการขาย GST ใน Tally เป็นใบแจ้งหนี้

• คลิก/ เข้าสู่ “บัตรกำนัลบัญชี” จาก Gateway of Tally
• เลือก Sales Voucher หรือกด F8 ในโหมด Voucher เพื่อเข้าสู่ Sales Screen
• ไปที่ Invoice โดยคลิก “As invoice” ภายในหน้าจอ หรือกด Ctrl+V (หากคุณไม่ได้อยู่ในโหมด Invoice)
• ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ ชื่อ A/c ของคู่สัญญา รายละเอียดอื่นๆ
• เลือกบัญชีแยกประเภทการขาย
• เลือกรายการที่ขายด้วยอัตรา GST ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (สร้างรายการใหม่หากรายการนั้นยังไม่มีอยู่)
• ใส่จำนวนสินค้าที่จะขาย
• ใส่ราคาที่ขายสินค้า
• ต่อ: ช่องอัตโนมัติ ซึ่งขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะขณะสร้างรายการในสต็อก
• (คุณสามารถกำหนดภาษีของสินค้าในขณะที่ป้อนสินค้าในสต็อก และรายการขายจะจอง GST โดยอัตโนมัติ)

บทสรุป

หากคุณทำตามขั้นตอนที่กล่าวข้างต้น คุณจะสามารถทำรายการขายและซื้อได้ทั้งใน Tally ERP 9 และ Tally Prime เนื่องจากอินเทอร์เฟซเกือบจะคล้ายกัน

หากคุณกำลังเรียนรู้การทำบัญชีหรือค้นหางานบัญชีอย่างมืออาชีพ การได้รับประสบการณ์ตรงจาก Tally จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง รายการซื้อด้วย GST เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดโดยผู้สัมภาษณ์

คำถามที่พบบ่อย