Como registrar entradas de vendas e compras na contagem com GST

Venda e compra são as entradas mais comuns na contabilidade. Registrar transações com precisão é essencial porque a maioria das regulamentações governamentais, conformidades fiscais e padrões contábeis são baseados em vendas de negócios e volume de compras.

Por exemplo, as empresas são responsáveis ​​pela Auditoria Fiscal de acordo com a seção 44AB quando o recebimento de vendas for superior a um crore em um ano financeiro.

A entrada de venda e compra de GST em Tally é confusa porque há muitos fatores que os contadores devem considerar. O registro impreciso do GST pode levar a problemas como incompatibilidade GSTR-2A, reivindicações de ITC erradas e um balanço patrimonial errado. Aqui está o seu guia para registrar vendas e compras com precisão com GST no Tally ERP 9.

Coisas a saber antes de fazer a entrada de venda e compra com GST em Tally

É extremamente difícil para iniciantes entender todos os aspectos das transações de vendas e compras do Tally. Como iniciante, aqui estão algumas coisas que você deve saber.

Tipos de Registro de Venda e Compra no Tally

Qualquer entrada de compra e venda no Tally com GST pode ser registrada em dois métodos diferentes. O primeiro é o tipo de voucher e o segundo é o tipo de fatura.

• Como Voucher: Neste, você pode registrar vendas ou compras e GST a pagar ou a receber como um voucher. Não há detalhes de item e detalhamento na entrada do tipo de voucher. É aplicável principalmente para empresas e comerciantes baseados em serviços que não desejam manter o estoque, e o detalhamento de itens pode pular esta parte.

• Como Registro de Fatura de Item: Há um detalhamento detalhado de cada transação de compra e venda neste tipo de registro. Traders e fabricantes usam especificamente o método para registrar transações em várias taxas de GST.

Leitura sugerida: 15 melhores aplicativos de revenda na Índia para vendas e compras on-line

Ledgers que você deve ter antes de fazer a venda e a compra da entrada de GST no Tally

A maioria dos comerciantes, lojas de departamentos, etc., usa o software POS para registrar transações e gerar faturas. Registrar transações como vouchers é o tipo mais comum de entrada de GST de compra e venda no Tally ERP 9.

Livros contábeis que você deve fazer antes de fazer a entrada de compra e venda no Tally com GST.

• Ao criar os livros-razão de credores diversos e devedores diversos, especifique a implicação de GST da parte se registrado, não registrado, intraestadual ou interestadual.

• Se sua empresa tiver várias linhas de produtos cobrando diferentes taxas de GST, é aconselhável criar vários livros de GST para diferentes taxas de imposto para facilitar o entendimento e a reconciliação.

Leitura sugerida: Como criar o Ledger no Tally ERP 9

Entrada de compras no Tally ERP 9 com GST

Siga os seguintes passos para fazer uma entrada de compra Tally com GST no Modo Voucher.

Passo 1: Vá para o Modo Voucher

• Vá para o Portal de Tally
• Selecionar vouchers
• Pressione a tecla F9 para abrir a tela Compra
• Selecione como voucher na tela lateral ou pressione ALT + V

Passo 2: Preencha os campos

• Pressione o botão F2 no teclado para alterar a data
• Selecione o fornecedor a ser creditado
• Insira o valor da compra
• Debitar a compra A/c
• Insira CGST/SGST/IGST pago na compra no livro-razão correto

Etapa 3: outros detalhes

• Insira o número do pedido de compra
• Narração, modo de pagamento

Entrada de compra na contagem com exemplo de GST

ABC é um comerciante de computador. A ABC comprou um laptop (para venda) no valor de 15.000 a crédito de um vendedor local registrado no mesmo estado. O GST aplicável no laptop é de 18%.

• Selecionar comprovantes contábeis

• Selecione o voucher de compra (se você ainda não estiver no voucher de compra) / alternativamente, pressione F9

• Selecione o voucher na tela lateral / alternativamente, pressione Ctrl + V

• Insira todos os detalhes em seu respectivo livro-razão:

1. Creditar a conta do fornecedor (Neelam Traders) em 15.000 + 18% de 15.000 = 17.700
2. Debitar A/c de Compra por 15.000 (Valor Real de Vendas)
3. Débito CGST (saída) 9% = 1350
4. Débito SGST (saída) 9% = 1350
5. Entrar na narração

Entrada de compra de GST na contagem como fatura

• Clique/entre em “Voucher Contábil” do Gateway of Tally
• Selecione o voucher de compra ou pressione F9 no modo voucher
• Vá para Fatura clicando em “Como fatura” na tela lateral ou pressionando Ctrl+V (se você ainda não estiver no modo de fatura)
• Insira o número da fatura do fornecedor, data, nome da parte A/c e outros detalhes
• Escolha o livro de compras
• Selecione os itens comprados com taxas de GST predefinidas (Crie um novo item se ainda não existir)
• Digite o número de itens comprados
• Digite o preço pelo qual eles são trazidos
• Por: Campo automático, que depende das especificidades ao criar itens de estoque.

(Você pode definir a tributação do item ao inserir o item de estoque, e a entrada de compra contabilizará automaticamente o GST).

Leitura sugerida: Tipos de Voucher no Tally ERP 9 para Gerenciar Transações

Entrada de vendas no Tally ERP 9 com GST

Você pode seguir as etapas a seguir para fazer uma entrada de Tally Sales com GST no modo Voucher.

Passo 1: Vá para o Modo Voucher

• Vá para o Portal de Tally
• Selecionar vouchers
• Pressione a tecla F8 para abrir a tela de vendas
• Selecione Voucher na tela lateral ou pressione Ctrl + V

Passo 2: Preencha os campos

• Pressione o botão F2 no teclado para alterar a data
• Selecione o devedor a ser creditado
• Insira o valor das vendas
• Creditar as vendas A/c
• Insira CGST/SGST/IGST cobrado nas vendas no livro-razão correto

Etapa 3: mencione outros detalhes

• Insira o nº de referência, fatura
• Narração: Modo de pagamento, status de entrega, número de identificação de entrega

Entrada de vendas na contagem com exemplo de GST

Empresa ABC Vendeu um laptop para Heritage Traders por ₹ 20.000 a crédito. A venda é interestadual e o GST é de 18%.

• Selecione Vouchers de Contabilidade

• Selecione Voucher de vendas (você ainda não está na tela de vendas)/Alternativamente, pressione F8

• Selecione Como Voucher na tela lateral (se ainda não estiver) Como alternativa, pressione Ctrl + V

• Insira todos os detalhes em seu respectivo livro-razão:

* Debitar a conta de devedores diversos (comerciantes de patrimônio) em 20.000 + 18% de 1 = 5.000 = 23.600

* Vendas a Crédito A/c Até 20000 (Valor Real de Vendas)

* Crédito IGST (Inwards) 18% = 3600

* Digite Narração

Leitura sugerida: Como arquivar GSTR 1 usando Tally.ERP 9 – Um guia passo a passo

Entrada de vendas GST na contagem como fatura

• Clique/Entre em “Voucher Contábil” do Gateway of Tally
• Selecione Voucher de vendas ou pressione F8 no modo Voucher para entrar na tela de vendas
• Vá para como fatura clicando em “Como fatura” dentro da tela ou pressionando Ctrl+V (se você ainda não estiver no modo de fatura)
• Insira o número da fatura, data, nome da parte A/c, outros detalhes
• Escolha o livro de vendas.
• Selecione os itens vendidos com taxas de GST predefinidas (Crie um novo item se o item ainda não existir)
• Insira o número de itens a serem vendidos
• Insira o preço pelo qual o item é vendido
• Por: Campo automático, que depende das especificidades ao criar itens de estoque.
• (Você pode definir a tributação do item ao inserir o item de estoque e a entrada de vendas registrará automaticamente o GST.)

Conclusão

Se você seguir os passos mencionados acima, poderá fazer entradas de vendas e compras tanto no Tally ERP 9 quanto no Tally Prime porque sua interface é quase semelhante.

Se você está aprendendo contabilidade ou procurando um emprego de contabilidade como calouro, será benéfico obter alguma experiência prática em Tally. A entrada de compra com GST está entre as perguntas mais frequentes dos entrevistadores.

Perguntas frequentes