Come registrare le vendite e gli acquisti nel conteggio con GST

Vendita e acquisto sono le voci più comuni in contabilità. La registrazione accurata delle transazioni è essenziale perché la maggior parte delle normative governative, degli adempimenti fiscali e degli standard contabili si basano sulle vendite aziendali e sul volume degli acquisti.

Ad esempio, le aziende sono soggette a revisione fiscale ai sensi della sezione 44AB quando la ricevuta di vendita è superiore a un crore in un anno finanziario.

La voce GST di vendita e acquisto in Tally è fonte di confusione perché ci sono molti fattori che i contabili dovrebbero considerare. Una registrazione imprecisa della GST potrebbe causare problemi come la mancata corrispondenza GSTR-2A, dichiarazioni ITC errate e un bilancio errato. Ecco la tua guida per registrare accuratamente le vendite e gli acquisti con GST in Tally ERP 9.

Cose da sapere prima di effettuare la vendita e l'ingresso di acquisto con GST in Tally

È estremamente difficile per i principianti comprendere tutti gli aspetti delle vendite e delle transazioni di acquisto di Tally. Come principiante, ecco alcune cose che devi sapere.

Tipi di registrazione di vendita e acquisto in Tally

Qualsiasi voce di acquisto e vendita in Tally con GST può essere registrata in due diversi metodi. Il primo è il tipo di voucher e il secondo è il tipo di fattura.

• Come voucher: in questo puoi registrare vendite o acquisti e GST pagabili o ricevibili come voucher. Non ci sono dettagli sull'articolo e suddivisione nell'immissione del tipo di voucher. È applicabile principalmente per le aziende e i commercianti basati sui servizi che non vogliono mantenere le scorte e la ripartizione per articolo può saltare questa parte.

• Come registrazione fattura articolo: in questo tipo di registrazione è presente un'analisi dettagliata di ogni transazione di vendita e acquisto. Commercianti e produttori utilizzano specificamente il metodo per registrare le transazioni a più tassi GST.

Suggerito di leggere: 15 migliori app per rivenditori in India per la vendita e lo shopping online

I registri che devi avere prima di effettuare una vendita e acquistare l'ingresso GST in Tally

La maggior parte dei commercianti, dei grandi magazzini, ecc., utilizza il software POS per registrare le transazioni e generare fatture. La registrazione delle transazioni come voucher è il tipo più comune di entrata GST di vendita e acquisto in Tally ERP 9.

Registri che dovresti effettuare prima di effettuare acquisti e registrare le vendite in Tally con GST.

• Durante la creazione dei libri mastri di vari creditori e vari debitori, specificare l'implicazione GST della parte se registrata, non registrata, intrastatale o interstatale.

• Se la tua azienda ha più linee di prodotti che applicano aliquote GST diverse, è consigliabile creare più registri GST per aliquote fiscali diverse per una facile comprensione e riconciliazione.

Suggerito di leggere: come creare un libro mastro in Tally ERP 9

Acquista l'ingresso in Tally ERP 9 con GST

Procedi nel seguente modo per effettuare un acquisto Tally con GST in modalità Voucher.

Passaggio 1: vai alla modalità voucher

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona Buoni
• Premere il tasto F9 per aprire la schermata Acquisto
• Seleziona come voucher dalla schermata laterale o premi ALT + V

Passaggio 2: compila i campi

• Premi il pulsante F2 sulla tastiera per cambiare la data
• Seleziona il fornitore da accreditare
• Inserisci l'importo dell'acquisto
• Addebitare l'acquisto A/c
• Inserisci CGST/SGST/IGST pagato all'acquisto nel registro corretto

Passaggio 3: altri dettagli

• Inserisci il numero dell'ordine di acquisto
• Narrazione, modalità di pagamento

Voce acquisto in Tally con esempio GST

ABC è un commerciante di computer. ABC ha acquistato un laptop (per la vendita) del valore di 15000 a credito da un venditore locale registrato nello stesso stato. GST applicabile sul laptop è del 18%.

• Seleziona i giustificativi contabili

• Seleziona buono acquisto (se non sei già nel buono acquisto) / in alternativa, premi F9

• Seleziona il voucher dalla schermata laterale/ in alternativa, premi Ctrl + V

• Inserisci tutti i dettagli sul rispettivo libro mastro:

1. Accredita sul conto fornitore (Neelam Traders) di 15000+18% di 15000= 17700
2. Addebito acquisto A/c entro 15000 (valore di vendita effettivo)
3. Addebito CGST (in uscita) 9% = 1350
4. Addebito SGST (verso l'esterno) 9% = 1350
5. Entra nella narrazione

Voce acquisto GST in Tally come fattura

• Fai clic/accedi su "Buono di contabilità" da Gateway of Tally
• Seleziona buono acquisto o premi F9 in modalità buono
• Vai a Fattura facendo clic su "Come fattura" nella schermata laterale o premendo Ctrl+V (se non sei già in modalità fattura)
• Immettere il numero di fattura del fornitore, la data, il nome della parte A/c e altri dettagli
• Scegli il registro degli acquisti
• Seleziona gli articoli acquistati con le tariffe GST predefinite (Crea un nuovo articolo se non esiste già)
• Inserisci il numero di articoli acquistati
• Inserisci il prezzo a cui vengono portati
• Per: campo automatico, che dipende dalle specifiche durante la creazione di articoli in stock.

(Puoi definire la tassabilità dell'articolo mentre entri nell'articolo in stock, e l'ingresso di acquisto prenoterà automaticamente la GST).

Suggerito di leggere: tipi di voucher in Tally ERP 9 per gestire le transazioni

Entrata delle vendite in Tally ERP 9 con GST

È possibile eseguire i seguenti passaggi per creare una voce Tally Sales con GST in modalità voucher.

Passaggio 1: vai alla modalità voucher

• Vai a Gateway of Tally
• Seleziona i voucher
• Premere il tasto F8 per aprire la schermata di vendita
• Seleziona Buono dallo schermo laterale o premi Ctrl + V

Passaggio 2: compila i campi

• Premi il pulsante F2 sulla tastiera per cambiare la data
• Seleziona il debitore da accreditare
• Inserisci l'importo delle vendite
• Accredita le vendite A/c
• Inserisci CGST/SGST/IGST addebitato sulle vendite nel libro mastro corretto

Passaggio 3: menziona altri dettagli

• Immettere il numero di riferimento, fattura
• Narrazione: modalità di pagamento, stato della consegna, numero di challan di consegna

Inserimento vendite in Tally con esempio GST

La società ABC ha venduto un laptop a Heritage Traders per ₹ 20.000 a credito. La vendita è un'interstatale e la GST addebitabile è del 18 percento.

• Seleziona Voucher contabili

• Seleziona Buono di vendita (non sei già nella schermata di vendita)/ In alternativa premi F8

• Seleziona come buono dalla schermata laterale (se non già) In alternativa, premi Ctrl + V

• Inserisci tutti i dettagli sul rispettivo libro mastro:

* Addebitare il Conto Debito Vari (Heritage Trader) di 20000+18% di 1=5000= 23.600

* Vendite a credito A/c entro il 20000 (valore di vendita effettivo)

* Credito IGST (verso l'interno) 18% = 3600

* Inserisci la narrazione

Suggerito di leggere: Come archiviare GSTR 1 utilizzando Tally.ERP 9 - Una guida passo passo

Entrata delle vendite GST in Tally come fattura

• Fare clic/Invio su "Buono di contabilità" da Gateway of Tally
• Seleziona Buono di vendita o premi F8 in modalità Buono per accedere alla schermata di vendita
• Vai a come Fattura facendo clic su "Come fattura" all'interno dello schermo o premendo Ctrl+V (se non sei già in modalità fattura)
• Immettere il numero di fattura, la data, il nome della parte A/c e altri dettagli
• Scegli il registro delle vendite.
• Seleziona gli articoli venduti con Tariffe GST predefinite (Crea un nuovo articolo se l'articolo non esiste già)
• Inserisci il numero di articoli da vendere
• Inserisci il prezzo a cui viene venduto l'articolo
• Per: campo automatico, che dipende dalle specifiche durante la creazione di articoli in stock.
• (Puoi definire la tassabilità dell'articolo mentre inserisci l'articolo in stock e l'ingresso di vendita prenoterà automaticamente la GST.)

Conclusione

Se segui i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di effettuare vendite e acquistare voci sia in Tally ERP 9 che in Tally Prime perché la loro interfaccia è quasi simile.

Se stai imparando a contabilizzare o stai cercando un lavoro da contabile come novellino, sarà utile fare un po' di esperienza pratica su Tally. L'ingresso di acquisto con GST è tra le domande più frequenti degli intervistatori.

Domande frequenti