如何使用 GST 在 Tally 中记录销售和采购条目

销售和购买是会计中最常见的条目。 准确记录交易至关重要，因为大多数政府法规、税收合规性和会计标准都是基于企业的销售和采购量。

例如，当一个财政年度的销售收入超过一千万时，根据第 44AB 条，企业有责任进行税务审计。

Tally 中的买卖 GST 条目令人困惑，因为会计师应考虑许多因素。 不准确的 GST 记录可能导致 GSTR-2A 不匹配、错误的 ITC 索赔和错误的资产负债表等问题。 这是您在 Tally ERP 9 中使用 GST 准确记录销售和采购的指南。

在 Tally 中使用 GST 进行买卖前须知的事项

初学者要了解 Tally 销售和采购交易的各个方面非常困难。 作为初学者，这里有一些你必须知道的事情。

Tally 中的买卖记录类型

任何带有 GST 的 Tally 采购和销售条目都可以用两种不同的方法记录。 第一个是凭证类型，第二个是发票类型。

• 作为凭证：在此，您可以将销售或采购以及应付或应收的 GST 记录为凭证。 凭证类型条目中没有逐项详细信息和细分。 主要适用于服务型企业和不想维持库存的贸易商，按项目细分可以跳过此部分。

• 作为项目发票记录：在这种类型的记录中，每笔买卖交易都有明细。 贸易商和制造商专门使用该方法以多种 GST 税率记录交易。

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在 Tally 中进行买卖 GST 条目之前您必须拥有的分类帐

大多数贸易商、百货商店等都使用 POS 软件来记录交易并生成发票。 将交易记录为凭证是 Tally ERP 9 中最常见的买卖 GST 条目类型。

在使用 GST 在 Tally 中进行购买和销售条目之前，您应该制作的分类帐。

• 在创建杂项债权人和杂项债务人的分类账时，指定当事方的 GST 含义是已注册、未注册、州内还是州际。

• 如果您的企业有多个产品线收取不同的 GST 税率，建议为不同的税率创建多个 GST 分类帐，以便于理解和调节。

推荐阅读：如何在 Tally ERP 9 中创建分类帐

Tally ERP 9 中的采购条目与 GST

采取以下步骤在凭证模式下使用 GST 进行 Tally 购买条目。

第 1 步：进入优惠券模式

• 前往理货之门
• 选择优惠券
• 按 F9 键打开购买屏幕
• 从侧屏选择作为凭证或按 ALT + V

第 2 步：填写字段

• 按键盘上的 F2 键更改日期
• 选择要贷记的供应商
• 输入购买金额
• 借记采购账
• 在正确的分类帐中输入购买时支付的 CGST/SGST/IGST

第 3 步：其他详细信息

• 输入采购订单号
• 旁白、支付方式

使用 GST 示例在 Tally 中购买条目

ABC是电脑交易员。 ABC 从在同一州注册的当地卖家处赊购了一台价值 15000 美元的笔记本电脑（用于出售）。 适用于笔记本电脑的 GST 为 18%。

• 选择会计凭证

• 选择购买凭证（如果您还没有购买凭证）/或者，按 F9

• 从侧屏选择凭证/或者，按Ctrl + V

• 在各自的分类帐上输入所有详细信息：

1. 将 15000+18% of 15000= 17700 记入供应商账户 (Neelam Traders)
2. 借记采购账款 15000（实际销售额）
3. 借记 CGST（向外）9% = 1350
4. 借记 SGST（向外）9% = 1350
5. 输入旁白

发票中的 GST 采购条目

• 点击/进入Tally网关的“会计凭证”
• 选择购买凭证或在凭证模式下按F9
• 通过单击侧面屏幕上的“作为发票”或按 Ctrl+V 进入发票（如果您尚未处于发票模式）
• 输入供应商发票编号、日期、A/c 方名称和其他详细信息
• 选择采购分类帐
• 选择以预定义的 GST 税率购买的商品（如果新商品不存在，请创建新商品）
• 输入购买的商品数量
• 输入这些商品的价格
• Per：自动字段，取决于创建库存项目时的具体情况。

（您可以在输入库存项目时定义项目的可征税性，采购条目将自动记入 GST）。

推荐阅读：Tally ERP 9 中用于管理交易的凭证类型

带有 GST 的 Tally ERP 9 中的销售条目

您可以采取以下步骤在凭证模式下使用 GST 进行理货销售条目。

第 1 步：进入优惠券模式

• 前往理货之门
• 选择优惠券
• 按 F8 键打开销售屏幕
• 从侧面屏幕选择凭证或按 Ctrl +V

第 2 步：填写字段

• 按键盘上的 F2 键更改日期
• 选择要贷记的债务人
• 输入销售额
• 贷记销售 A/c
• 在正确的分类帐中输入对销售收取的 CGST/SGST/IGST

第 3 步：提及其他细节

• 输入 Ref No, Bill
• 旁白：付款方式、发货状态、发货单号

Tally 中的销售条目与 GST 示例

ABC 公司以 20,000 卢比的赊账价向 Heritage Traders 出售了一台笔记本电脑。 销售是州际销售，应征收 18% 的 GST。

• 选择会计凭证

• 选择销售凭证（您尚未在销售屏幕中）/或者按 F8

• 从侧屏幕选择作为凭证（如果尚未）或者，按Ctrl + V

• 在各自的分类帐上输入所有详细信息：

* 通过 20000+18% 的 1=5000= 23,600 借记杂项债务人账户（Heritage Traders）

* Credit Sales A/c By 20000（实际销售额）

* 信用 IGST（向内）18% = 3600

* 输入旁白

建议阅读：如何使用 Tally.ERP 9 归档 GSTR 1 – 分步指南

Tally 中的 GST 销售条目作为发票

• 在 Tally 网关点击/输入“会计凭证”
• 选择销售凭证或在凭证模式下按F8进入销售界面
• 通过单击屏幕内的“作为发票”或按 Ctrl+V（如果您尚未处于发票模式）转到作为发票
• 输入发票号码、日期、方 A/c 名称、其他详细信息
• 选择销售分类帐。
• 选择以预定义 GST 税率出售的商品（如果该商品不存在，则创建一个新商品）
• 输入要出售的商品数量
• 输入商品的销售价格
• Per：自动字段，取决于创建库存项目时的具体情况。
• （您可以在输入库存项目时定义项目的可征税性，销售条目将自动记入 GST。）

结论

如果您按照上述步骤操作，您将能够在 Tally ERP 9 和 Tally Prime 中创建销售和采购条目，因为它们的界面几乎相似。

如果您正在学习会计或寻找新的会计工作，那么获得一些 Tally 的实践经验将是有益的。 GST 的购买条目是面试官最常问到的问题之一。

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