سواء كنت تتقن فن تحطيم أهدافك ، أو كنت تتعثر في مشروع آخر ، فلا يوجد وقت مثل الوقت الحاضر لزيادة إنتاجيتك.

نظرًا لأننا في Kimp نتعامل مع مجموعة واسعة من الأنشطة والمشاريع ، فنحن دائمًا نبحث عن الأدوات التي ستساعد في جعل عملياتنا أكثر كفاءة.

لقد قمنا بإدراج بعض أدوات الإنتاجية المفضلة لدينا أدناه. تحقق من ذلك وأخبرنا إذا كان لديك أي شيء تريد إضافته!

ادارة مشروع

1) تريلو

إذا كنت عميلاً حاليًا ، أو تفكر في استخدام Kimp ، فمن المحتمل أنك سمعتنا نغني مدح Trello. نحن نحبها.

يتبع Trello منهجية Kanban بشكل جميل ، مما يسمح لك ولأعضاء فريقك بمشاهدة مشاريعك والمراحل المختلفة التي تمر بها ، كل ذلك في لمحة. يجعل Trello أيضًا من السهل التعاون.

ما عليك سوى إعداد لوحة لكل مشروع من مشاريعك ، وإداراتك ، وبرامجك ، وما إلى ذلك. وداخلها قم بإنشاء قوائم وبطاقات لتمثيل المراحل المختلفة لسير عملك.

يشبه الأمر وجود لوحة بيضاء مليئة بقوائم الملاحظات اللاصقة. باستثناء كل من ملاحظاتك اللاصقة ، فإن لديها القدرة على تخزين التعليقات والروابط والملفات التي لا نهاية لها ، دون أن تشغل مساحة أكبر على لوحتك.

ويمكنك الوصول إلى اللوحة أو اللوحات الخاصة بك من أي مكان تذهب إليه بهاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. جميل جدا.

إليك كيف نستخدم Trello:

يتوفر Trello في إصدارات مجانية من فئة الأعمال والشركات. لذا اختبرها ثم فكر في طرحها على فريقك إذا كنت تعتقد أنها مناسبة لك.

المراسلة والتعاون

2) قطيع

بينما تعمل فرق Kimp الخاصة بنا معًا في مكاتبنا ، فإننا نعتمد بشدة على Flock لتبسيط اتصالاتنا. بالنسبة لأولئك الذين لم يسمعوا عنها بعد ، فإن Flock عبارة عن منصة مراسلة وأداة تعاون. وهي قوية.

مع Flock ، يمكنك التواصل بنسبة 1: 1 مع أعضاء الفريق أو في قنوات جماعية خاصة أو عامة بناءً على الأقسام أو المشاريع أو الاهتمامات المشتركة (مثل كونك من عشاق الطعام ومتعصبي الرياضة أو الانغماس في اتجاهات التصميم).

النظام الأساسي يجعل التعاون سهلاً للغاية. سواء كان ذلك يأخذ شكل مشاركة الملفات والروابط (التي يمكنك البحث عنها بعد ذلك) ، أو إجراء مكالمة صوتية أو فيديو سريعة ، أو إنشاء قوائم أو ملاحظات مهام مشتركة.

بالإضافة إلى أنه يمكنك دمج تطبيقات الطرف الثالث المفضلة لديك ، وبمجرد الانتقال إلى Flock ، يمكنك تقليل عدد التطبيقات وعلامات التبويب التي فتحتها.

ويمكنك أيضًا إعداد تذكيرات وعمليات لمساعدتك على أتمتة سير العمل والتركيز على أجزاء عملك التي تحقق لك أكبر النتائج.

لذلك إذا كنت لا تزال تعقد اجتماعات لا نهاية لها ، أو تحاول الخروج من صندوق الوارد الخاص بك ، أو الصراخ عبر الغرفة لزملائك في الفريق ، فقد حان الوقت للتفكير في أداة المراسلة والتعاون.

نحن نعشق Flock ، ولأنه يحتوي على خطة مجانية للفرق الصغيرة ، فإننا نوصي بالتأكيد بتجربتها.

3) النول

كم ساعة قضيتها في كتابة التعليمات التي كان من الممكن أن تشرحها بشكل شخصي بسهولة أكبر؟

لكن شرح الأشياء شخصيًا ليس دائمًا خيارًا. وبما أن النقل عن بعد ليس كذلك ، لحسن الحظ هناك Loom.

Loom هو مسجل شاشة يمكن تنزيله كملحق Chrome أو تطبيق سطح مكتب ويسمح لك بالتقاط التسجيلات بثلاث طرق مختلفة - شاشتك فقط أو الكاميرا فقط أو كليهما.

بنقرة واحدة على الأيقونة ، يمكنك البدء وبعد ذلك سيكون لديك رابط فريد يتم إنشاؤه يمكنك مشاركته مع زملائك وعملائك وأي شخص آخر.

أفضل شيء في تسجيلات الشاشة هو تقليل فرص حدوث سوء تفسير لأنه يمكنك إظهار ما تتحدث عنه بالضبط.

وأحد أفضل الأشياء في Loom هو أن نسختهم المجانية رائعة.

تتبع الوقت

4) ضع علامة

هل تريد بدء تشغيل مشاريعك في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية - أو ربما حتى في حدود الميزانية؟ أدخل علامة. يعد تطبيق تتبع الوقت هذا (الذي يحتوي على تطبيقات متكاملة لملحقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب والمتصفح) رائعًا لأنه يسمح لنا بمعرفة مدى فعالية إدارتنا لمشاريعنا.

من هناك يمكننا القيام ببعض الغوص العميق في المكان الذي نحتاج فيه إلى بناء القدرات من أجل تحقيق نتائج أفضل.

ميزة أخرى رائعة - مع القدرة على إنتاج تقارير سريعة حسب الشركة والمشروع وحارس الوقت ، يوفر لنا Tick المقاييس التي تساعدنا في التخطيط لوقت وكيفية توسيع نطاق أجزاء مختلفة من عملياتنا.

وربما تكون إحدى أهم وظائفها لفريقنا ، فهي تساعدنا على التعرف على نجاحاتنا بينما نضع أهدافًا للإنتاجية ونحققها.

يمكن أن تتكامل علامة التجزئة مع برامج إدارة المشاريع المختلفة التي تتيح لك تتبع الوقت وتعليقات الميزانية في سير عملك. يمكنك أيضًا تصدير إدخالات الوقت الخاصة بك للفواتير.

تقدم Tick نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا - متسعًا من الوقت لتتبع تقدمك في بعض المشاريع وتحفيز إنتاجيتك.

الأتمتة

5) زابير

هل وجدت نفسك تقوم بنفس المهام بشكل متكرر مرارًا وتكرارًا ، وتنتقل من تطبيق إلى آخر ، وتتمنى أن تكون حراً في القيام بعمل أكثر أهمية؟ إذا كان هذا يبدو مثلك ، فربما تحاول جاهدة ربط جميع التطبيقات التي تحبها كثيرًا يدويًا. حسنًا ، ليس من أجل لا شيء أن يقول المثل القديم ، الحب أعمى. يحدث أيضًا أنه غير فعال للغاية.

باستخدام Zapier ، يمكنك توصيل تطبيقاتك وأتمتة سير العمل والتركيز على المهام التي تحقق لك أكبر قيمة.

يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا ، ومنح حق الوصول لدمج تطبيقات الويب الخاصة بك حتى يتمكنوا من مشاركة البيانات ، ثم إعداد الأتمتة بحيث تتدفق المعلومات بين تطبيقاتك في مهام سير العمل التي لا تتطلب منك رفع إصبعك.

ستندهش من عدد الأشياء التي يمكنك أتمتتها أثناء انتقالك من تحديد طرق لجعل العمليات الحالية أسرع إلى إنشاء عمليات لم تدرك حتى أنك بحاجة إليها.

هناك الكثير الذي يمكنك إنجازه عندما تقوم بإزالة المهام التي هي مجرد حشو للوقت وتحرر نفسك لإعادة تخيل الطريقة التي تتعامل بها مع عملك.

وهو بالضبط ما نأمل أن تفعله بعد ذلك ، بعد الانتهاء من قراءة هذه المدونة. لأن عام 2020 في حوالي 5 أشهر. ولا يهم نوع الأعذار التي تخبرها لنفسك - لقد حان الوقت للابتعاد عن طريقك والدفع بقوة نحو خط النهاية.