Sia che tu stia padroneggiando l'arte di schiacciare i tuoi obiettivi, o semplicemente inciampando in un altro progetto, non c'è tempo come il presente per aumentare la tua produttività.

In Kimp, poiché ci occupiamo di un'ampia gamma di attività e progetti, siamo sempre alla ricerca di strumenti che aiutino a rendere le nostre operazioni più efficienti.

Di seguito abbiamo elencato alcuni dei nostri strumenti di produttività preferiti. Dai un'occhiata e facci sapere se ne hai qualcuno che vorresti aggiungere!

Gestione di progetto

1) Trello

Se sei un cliente attuale o stai pensando di usare Kimp, è probabile che tu ci abbia sentito cantare le lodi di Trello. Ci piace.

Trello segue magnificamente la metodologia Kanban, consentendo a te e ai membri del tuo team di visualizzare i tuoi progetti e le varie fasi in cui si trovano, il tutto a colpo d'occhio. Trello semplifica anche la collaborazione.

Basta impostare una scheda per ciascuno dei tuoi progetti, dipartimenti, programmi, ecc. E al suo interno creare elenchi e schede per rappresentare le varie fasi del tuo flusso di lavoro.

È un po' come avere una lavagna bianca piena di elenchi di note adesive. Solo che ciascuna delle tue note adesive ha la capacità di memorizzare infiniti commenti, collegamenti e file, senza mai occupare più spazio sulla tua bacheca.

E puoi accedere alla tua scheda o alle tue schede da qualsiasi luogo con il tuo telefono o computer. Abbastanza impressionante.

Ecco come utilizziamo Trello:

Trello è disponibile nelle versioni gratuite, business class ed enterprise. Quindi provalo e poi considera di implementarlo nel tuo team se ritieni che sia la soluzione giusta per te.

Messaggistica e Collaborazione

2) Gregge

Mentre i nostri team Kimp lavorano insieme nei nostri uffici, facciamo molto affidamento su Flock per ottimizzare le nostre comunicazioni. Per quelli di voi che non ne hanno ancora sentito parlare, Flock è una piattaforma di messaggistica e uno strumento di collaborazione. Ed è potente.

Con Flock puoi comunicare 1:1 con i membri del team o in canali di gruppo privati ​​o pubblici in base a dipartimenti, progetti o interessi comuni (come essere buongustai e fanatici dello sport o smanettare sulle tendenze del design).

La piattaforma rende la collaborazione estremamente semplice. Sia che ciò prenda la forma di condividere file e collegamenti (che puoi cercare in seguito), effettuare una rapida chiamata audio o video o creare elenchi o note condivisi.

Inoltre puoi integrare le tue app di terze parti preferite così una volta che sei passato a Flock puoi ridurre il numero di app e schede che hai aperto.

E puoi anche impostare promemoria e processi per aiutarti ad automatizzare i tuoi flussi di lavoro e concentrarti sulle parti della tua attività che ti portano i maggiori risultati.

Quindi, se hai ancora riunioni infinite, stai cercando di tirarti fuori da sotto la tua casella di posta o urlando dall'altra parte della stanza ai tuoi compagni di squadra, è tempo di prendere in considerazione uno strumento di messaggistica e collaborazione.

Adoriamo Flock e, poiché ha un piano gratuito per piccoli team, consigliamo vivamente di provarlo.

3) Telaio

Quante ore hai passato a scrivere istruzioni che avresti potuto spiegare più facilmente di persona?

Ma spiegare le cose di persona non è sempre un'opzione. E poiché neanche il teletrasporto lo è, per fortuna c'è Loom.

Loom è un registratore dello schermo che può essere scaricato come estensione di Chrome o app desktop e ti consente di acquisire registrazioni in tre modi diversi: solo lo schermo, solo la fotocamera o entrambi.

Con un semplice clic sull'icona puoi iniziare e quindi avrai un link univoco generato che puoi condividere con i tuoi colleghi, clienti e chiunque altro.

La cosa migliore delle registrazioni dello schermo è che riduci al minimo le possibilità che si verifichino interpretazioni errate perché puoi mostrare esattamente di cosa stai parlando.

E una delle cose migliori di Loom è che la loro versione gratuita è fantastica.

Monitoraggio del tempo

4) Spunta

Vuoi iniziare a gestire i tuoi progetti rispettando i tempi e il budget, o forse anche entro il budget? Entra Tick. Questa app di monitoraggio del tempo (che ha app integrate per estensioni per dispositivi mobili, desktop e browser) è eccezionale perché ci consente di capire con quanta efficacia stiamo gestendo i nostri progetti.

Da lì possiamo fare alcune immersioni profonde in dove abbiamo bisogno di costruire capacità per ottenere risultati migliori.

Un altro grande vantaggio: con la possibilità di produrre report rapidi per azienda, progetto e cronometrista, Tick ci fornisce metriche che ci aiutano a pianificare quando e come ridimensioneremo diverse parti delle nostre operazioni.

E, forse una delle sue funzioni più importanti per il nostro team, ci aiuta a riconoscere i nostri successi mentre stabiliamo e raggiungiamo obiettivi di produttività.

Tick ​​può integrarsi con diversi software di gestione dei progetti che ti consentono di portare il monitoraggio del tempo e il feedback sul budget nel tuo flusso di lavoro. Puoi anche esportare i tuoi orari per la fatturazione.

Tick ​​offre una prova gratuita di 30 giorni: tutto il tempo per monitorare i tuoi progressi su alcuni progetti e far ripartire la tua produttività.

Automazioni

5) Zapier

Ti sei mai ritrovato a svolgere ripetutamente le stesse attività, passare da un'app all'altra e desiderare di essere libero di svolgere il lavoro che conta di più? Se suona come te, forse stai provando troppo a collegare manualmente tutte le app che ami così tanto. Beh, non è per niente che il vecchio proverbio dice, l'amore è cieco. Capita anche di essere altamente inefficiente.

Con Zapier puoi connettere le tue app e automatizzare i tuoi flussi di lavoro e concentrarti sulle attività che creano più valore per te.

Ti iscrivi per una prova gratuita di 14 giorni, concedi l'accesso per integrare le tue app Web in modo che possano condividere i dati e quindi imposti le automazioni in modo che le informazioni scorrano tra le tue app in flussi di lavoro che non richiedono di alzare il dito.

Rimarrai stupito dal numero di cose che puoi automatizzare passando dall'identificazione di modi per rendere più veloci i processi esistenti alla creazione di processi di cui non ti rendi nemmeno conto di aver bisogno.

C'è MOLTO che puoi realizzare quando rimuovi le attività che sono solo riempitivi di tempo e ti liberi di reimmaginare il modo in cui ti avvicini al tuo lavoro.

Che è esattamente ciò che speriamo che farai dopo, dopo aver finito di leggere questo blog. Perché il 2020 è tra circa 5 mesi. E non importa che tipo di scuse ti stai dicendo: è tempo di uscire dalla tua strada e spingere forte verso il traguardo.