Fie că stăpânești arta de a-ți zdrobi obiectivele, fie că doar îți faci drum prin alt proiect, nu există timp ca prezentul pentru a-ți crește productivitatea.

La Kimp, deoarece ne ocupăm de o gamă largă de activități și proiecte, suntem mereu în căutarea instrumentelor care ne vor ajuta să facem operațiunile mai eficiente.

Am enumerat mai jos câteva dintre instrumentele noastre de productivitate preferate. Verificați-le și spuneți-ne dacă aveți vreunul pe care l-ați adăuga!

Management de proiect

1) Trello

Dacă ești un client actual sau te gândești să folosești Kimp, sunt șanse să ne fi auzit cântând laudele lui Trello. Ne place.

Trello urmează metodologia Kanban în mod minunat, permițându-vă și membrilor echipei dvs. să vă vizualizați proiectele și diferitele etape în care se află, toate dintr-o privire. Trello facilitează, de asemenea, colaborarea.

Doar configurați un panou pentru fiecare dintre proiectele, departamentele, programele dvs. etc. Și în cadrul acestuia creați liste și carduri pentru a reprezenta diferitele etape ale fluxului dvs. de lucru.

E ca și cum ai avea o tablă albă plină cu liste de note lipicioase. Cu excepția faptului că fiecare dintre notele tale lipicioase are capacitatea de a stoca nenumărate comentarii, link-uri și fișiere, fără să ocupe vreodată mai mult spațiu pe tablă.

ȘI îți poți accesa panoul sau panourile de oriunde te duci cu telefonul sau computerul. Destul de tare.

Iată cum folosim Trello:

Trello este disponibil în versiuni gratuite, business class și enterprise. Așadar, testați-l și apoi luați în considerare să îl distribuiți echipei dvs. dacă credeți că este potrivit pentru dvs.

Mesaje și colaborare

2) turmă

În timp ce echipele noastre Kimp lucrează împreună în birourile noastre, ne bazăm foarte mult pe Flock pentru a ne eficientiza comunicațiile. Pentru cei dintre voi care nu au auzit încă despre asta, Flock este o platformă de mesagerie și un instrument de colaborare. Și este unul puternic.

Cu Flock poți comunica 1:1 cu membrii echipei sau pe canale private sau publice de grup, pe baza departamentelor, proiectelor sau intereselor comune (cum ar fi să fii gurmanzi și fanatici ai sportului sau să te afli de tendințele de design).

Platforma face colaborarea foarte ușoară. Indiferent dacă aceasta ia forma partajării de fișiere și link-uri (pe care le puteți căuta ulterior), efectuarea unui apel audio sau video rapid sau crearea unor liste sau note de lucru partajate.

În plus, puteți integra aplicațiile tale preferate de la terți, astfel încât, odată ce ați sărit pe Flock, puteți reduce numărul de aplicații și file pe care le aveți deschise.

ȘI puteți, de asemenea, să configurați mementouri și procese pentru a vă ajuta să vă automatizați fluxurile de lucru și să vă concentrați pe părțile afacerii dvs. care vă aduc cele mai mari rezultate.

Așadar, dacă încă ai întâlniri nesfârșite, încerci să te scoți de sub căsuța de e-mail sau țipi dincolo de cameră la colegii tăi, este timpul să te gândești la un instrument de mesagerie și colaborare.

Adorăm Flock și, deoarece are un plan gratuit pentru echipe mici, vă recomandăm cu siguranță să îl încercați.

3) Răsătorit

Câte ore ai petrecut redactând instrucțiuni pe care le-ai fi putut explica mai ușor în persoană?

Dar explicarea lucrurilor în persoană nu este întotdeauna o opțiune. Și din moment ce nici teleportarea nu este, din fericire, există Loom.

Loom este un înregistrator de ecran care poate fi descărcat ca extensie Chrome sau aplicație desktop și vă permite să capturați înregistrări în trei moduri diferite - numai ecranul dvs., numai camera dvs. sau ambele.

Cu doar un clic pe pictogramă puteți începe și apoi veți avea un link unic generat pe care îl puteți partaja colegilor, clienților și oricui altcineva.

Cel mai bun lucru despre înregistrările de pe ecran este că minimizi șansele de interpretări greșite, deoarece poți arăta exact despre ce vorbești.

Și unul dintre cele mai bune lucruri despre Loom este că versiunea lor gratuită este fantastică.

Urmărirea timpului

4) Bifă

Doriți să începeți să vă derulați proiectele la timp și la buget - sau poate chiar sub buget? Introduceți Tick. Această aplicație de urmărire a timpului (care are aplicații integrate pentru extensii mobile, desktop și browser) este grozavă, deoarece ne permite să ne dăm seama cât de eficient ne gestionăm proiectele.

De acolo putem face câteva scufundări profunde în locurile în care trebuie să ne dezvoltăm capacitatea pentru a obține rezultate mai bune.

Un alt avantaj grozav – cu capacitatea de a produce rapoarte rapide în funcție de companie, proiect și cronometraj, Tick ne oferă valori care ne ajută să planificăm când și cum vom scala diferitele părți ale operațiunilor noastre.

Și, poate una dintre cele mai importante funcții ale sale pentru echipa noastră, ne ajută să ne recunoaștem succesele pe măsură ce ne stabilim și îndeplinim obiectivele de productivitate.

Tick ​​se poate integra cu diferite programe de management de proiect, ceea ce vă permite să aduceți urmărirea timpului și feedback-ul bugetului în fluxul dvs. de lucru. De asemenea, puteți exporta intrările dvs. de timp pentru facturare.

Tick ​​oferă o probă gratuită de 30 de zile – suficient timp pentru a vă urmări progresul în câteva proiecte și pentru a vă spori productivitatea.

Automatizari

5) Zapier

Te-ai găsit vreodată făcând aceleași sarcini în mod repetat, trecând de la o aplicație la alta și să-ți dorești să fii liber să faci o muncă care contează mai mult? Dacă asta vă sună, poate vă străduiți prea mult să conectați manual toate aplicațiile pe care le iubiți atât de mult. Ei bine, nu degeaba se spune vechea zicală, dragostea este oarbă. De asemenea, se întâmplă să fie extrem de ineficient.

Cu Zapier vă puteți conecta aplicațiile și vă puteți automatiza fluxurile de lucru și vă puteți concentra asupra sarcinilor care creează cea mai mare valoare pentru dvs.

Vă înscrieți pentru o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, acordați acces pentru integrarea aplicațiilor dvs. web, astfel încât acestea să poată partaja date și apoi configurați automatizări, astfel încât informațiile să circule între aplicațiile dvs. în fluxuri de lucru care nu necesită să ridicați degetul.

Veți fi uimit de numărul de lucruri pe care le puteți automatiza pe măsură ce treceți de la identificarea modalităților de a accelera procesele existente la crearea de procese de care nici măcar nu știați că aveți nevoie.

Există MULTE pe care le puteți realiza atunci când eliminați sarcini care sunt doar umplere de timp și vă eliberați să vă reimaginați modul în care vă abordați munca.

Ceea ce sperăm că veți face în continuare, după ce veți termina de citit acest blog. Pentru că 2020 este în aproximativ 5 luni. Și nu contează ce fel de scuze îți spui – este timpul să ieși din drumul tău și să împingi din greu spre linia de sosire.