ไม่ว่าคุณจะเชี่ยวชาญศิลปะในการบรรลุเป้าหมาย หรือแค่สะดุดล้มโครงการอื่น ก็ไม่มีเวลาเหมือนปัจจุบันที่จะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ที่ Kimp เนื่องจากเราจัดการกับกิจกรรมและโครงการต่างๆ มากมาย เราจึงมองหาเครื่องมือที่จะช่วยให้การดำเนินงานของเรามีประสิทธิภาพมากขึ้นอยู่เสมอ

เราได้ระบุเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่เราชื่นชอบไว้ด้านล่าง ตรวจสอบพวกเขาและแจ้งให้เราทราบหากคุณมีที่จะเพิ่ม!

การบริหารโครงการ

1) Trello

หากคุณเป็นลูกค้าปัจจุบัน หรือกำลังพิจารณาใช้ Kimp คุณคงเคยได้ยินเราร้องเพลงสรรเสริญของ Trello เรารักมัน.

Trello ปฏิบัติตามระเบียบวิธี Kanban อย่างสวยงาม ช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมดูโครงการของคุณและขั้นตอนต่างๆ ที่พวกเขาอยู่ได้เพียงชำเลืองมอง Trello ยังช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่ายอีกด้วย

เพียงแค่ตั้งกระดานสำหรับแต่ละโครงการ แผนก โปรแกรม ฯลฯ และภายในนั้นสร้างรายการและการ์ดเพื่อแสดงขั้นตอนต่างๆ ของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

มันเหมือนกับการมีกระดานไวท์บอร์ดที่เต็มไปด้วยรายการบันทึกย่อช่วยเตือน ยกเว้นบันทึกย่อช่วยเตือนของคุณแต่ละรายการมีความสามารถในการจัดเก็บความคิดเห็น ลิงก์ และไฟล์ได้ไม่รู้จบ โดยไม่ใช้พื้นที่บนกระดานของคุณเพิ่มขึ้น

และคุณสามารถเข้าถึงบอร์ดหรือบอร์ดของคุณได้จากทุกที่ด้วยโทรศัพท์หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ สวยน่ากลัว

นี่คือวิธีที่เราใช้ Trello:

Trello มีให้บริการในเวอร์ชันฟรี ระดับธุรกิจ และระดับองค์กร ดังนั้น ให้ทดสอบแล้วลองนำไปใช้กับทีมของคุณ หากคุณคิดว่ามันเหมาะสมสำหรับคุณ

การส่งข้อความและการทำงานร่วมกัน

2) ฝูง

ในขณะที่ทีม Kimp ของเราทำงานร่วมกันในสำนักงาน เราพึ่งพา Flock อย่างมากในการปรับปรุงการสื่อสารของเรา สำหรับผู้ที่ยังไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับเรื่องนี้ Flock คือแพลตฟอร์มการส่งข้อความและเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน และเป็นสิ่งที่ทรงพลัง

ด้วย Flock คุณสามารถสื่อสารแบบ 1:1 กับสมาชิกในทีมหรือในช่องทางส่วนตัวหรือกลุ่มสาธารณะตามแผนก โครงการ หรือความสนใจร่วมกัน (เช่น การเป็นนักชิมและผู้คลั่งไคล้กีฬา หรือการสำรวจแนวโน้มการออกแบบ)

แพลตฟอร์มนี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการแชร์ไฟล์และลิงก์ (ซึ่งคุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง) การโทรด้วยเสียงหรือวิดีโออย่างรวดเร็ว หรือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือบันทึกที่แชร์

นอกจากนี้ คุณยังสามารถรวมแอพของบุคคลที่สามที่คุณโปรดปรานได้ ดังนั้นเมื่อคุณเข้าสู่ Flock แล้ว คุณสามารถลดจำนวนแอพและแท็บที่คุณเปิดไว้ได้

และคุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนความจำและกระบวนการต่างๆ เพื่อช่วยให้คุณทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และมุ่งเน้นไปที่ส่วนต่างๆ ของธุรกิจของคุณที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ

ดังนั้น หากคุณยังมีการประชุมไม่รู้จบ พยายามขุดตัวเองออกมาจากใต้กล่องจดหมาย หรือตะโกนไปทั่วห้องกับเพื่อนร่วมทีม ถึงเวลาที่คุณต้องพิจารณาเครื่องมือในการส่งข้อความและการทำงานร่วมกัน

เราชื่นชอบ Flock และเนื่องจากมันมีแผนฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก เราจึงขอแนะนำให้ลองใช้ดู

3) Loom

คุณใช้เวลากี่ชั่วโมงในการเขียนคำแนะนำที่คุณสามารถอธิบายด้วยตนเองได้ง่ายขึ้น?

แต่การอธิบายสิ่งต่างๆ ด้วยตนเองไม่ใช่ทางเลือกเสมอไป และเนื่องจากเทเลพอร์ตก็ไม่ใช่เช่นกัน โชคดีที่มี Loom

Loom เป็นเครื่องบันทึกหน้าจอที่สามารถดาวน์โหลดเป็นส่วนขยายของ Chrome หรือแอปเดสก์ท็อป และช่วยให้คุณสามารถบันทึกภาพได้สามวิธี – หน้าจอของคุณเท่านั้น กล้องของคุณเท่านั้น หรือทั้งสองอย่าง

เพียงแค่คลิกที่ไอคอน คุณก็สามารถเริ่มต้นได้ จากนั้นคุณจะมีลิงก์ที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะ ซึ่งคุณสามารถแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และคนอื่นๆ ได้

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการบันทึกหน้าจอคือคุณลดโอกาสที่การตีความผิดจะเกิดขึ้น เนื่องจากคุณสามารถแสดงสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงได้อย่างชัดเจน

และหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Loom ก็คือเวอร์ชันฟรีของพวกเขานั้นยอดเยี่ยมมาก

การติดตามเวลา

4) ติ๊ก

ต้องการเริ่มดำเนินโครงการของคุณตรงเวลาและตามงบประมาณ — หรือแม้กระทั่งภายใต้งบประมาณ? ป้อน ติ๊ก แอปติดตามเวลานี้ (ซึ่งได้รวมแอปสำหรับส่วนขยายมือถือ เดสก์ท็อป และเบราว์เซอร์) เข้าด้วยกันเป็นแอปที่ยอดเยี่ยมเพราะช่วยให้เราทราบว่าการจัดการโครงการของเรามีประสิทธิภาพเพียงใด

จากที่นั่น เราสามารถเจาะลึกถึงจุดที่เราจำเป็นต้องสร้างขีดความสามารถเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ข้อดีอีกอย่างหนึ่ง – ด้วยความสามารถในการจัดทำรายงานด่วนโดยบริษัท โครงการ และผู้จับเวลา Tick ให้เมตริกที่ช่วยเราวางแผนว่าเราจะขยายส่วนต่างๆ ของการดำเนินงานเมื่อใดและอย่างไร

และอาจเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดสำหรับทีมของเรา ซึ่งช่วยให้เราตระหนักถึงความสำเร็จของเราในขณะที่เราตั้งและบรรลุเป้าหมายเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน

Tick ​​สามารถผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆ ซึ่งช่วยให้คุณนำการติดตามเวลาและข้อเสนอแนะด้านงบประมาณมาสู่เวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณยังสามารถส่งออกรายการเวลาสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ได้

Tick ​​เสนอการทดลองใช้ฟรี 30 วัน – มีเวลามากมายให้คุณติดตามความคืบหน้าในบางโครงการและเริ่มต้นผลิตภาพของคุณอย่างรวดเร็ว

ระบบอัตโนมัติ

5) ซาเปียร์

เคยพบว่าตัวเองทำงานเดิมๆ ซ้ำแล้วซ้ำเล่า เปลี่ยนจากแอปหนึ่งไปอีกแอปหนึ่ง และหวังว่าคุณจะมีอิสระในการทำงานที่สำคัญกว่านั้นไหม หากฟังดูเหมือนคุณ แสดงว่าคุณกำลังพยายามมากเกินไปที่จะเชื่อมโยงแอปทั้งหมดที่คุณรักมากด้วยตนเอง มันไม่ใช่เพื่ออะไรหรอกที่คำโบราณว่า ความรักทำให้คนตาบอด นอกจากนี้ยังไม่มีประสิทธิภาพอย่างมาก

ด้วย Zapier คุณสามารถเชื่อมต่อแอพของคุณและทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และมุ่งเน้นไปที่งานที่สร้างคุณค่าสูงสุดให้กับคุณ

คุณลงทะเบียนทดลองใช้งานฟรี 14 วัน ให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อรวมเว็บแอปของคุณเพื่อให้สามารถแชร์ข้อมูล จากนั้นตั้งค่าการทำงานอัตโนมัติเพื่อให้ข้อมูลไหลระหว่างแอปของคุณในเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องการให้คุณยกนิ้วขึ้น

คุณจะทึ่งกับหลายสิ่งที่คุณทำให้เป็นอัตโนมัติได้ตั้งแต่การระบุวิธีที่จะทำให้กระบวนการที่มีอยู่เร็วขึ้นไปจนถึงการสร้างกระบวนการที่คุณไม่ได้ตระหนักว่าคุณต้องการ

มีหลายอย่างที่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณลบงานที่เป็นการเติมเวลาและปลดปล่อยตัวเองให้คิดใหม่ว่าคุณเข้าใกล้งานของคุณอย่างไร

ซึ่งเป็นสิ่งที่เราหวังว่าคุณจะทำต่อไปหลังจากที่คุณอ่านบล็อกนี้เสร็จแล้ว เพราะปี 2020 นี้ อีกประมาณ 5 เดือน และไม่สำคัญว่าคุณจะบอกตัวเองว่าเป็นข้อแก้ตัวแบบไหน ถึงเวลาแล้วที่จะต้องออกจากเส้นทางของตัวเองและพยายามอย่างหนักเพื่อไปสู่เส้นชัย