Ya sea que esté dominando el arte de aplastar sus objetivos, o simplemente tropezando en otro proyecto, no hay mejor momento que el presente para aumentar su productividad.

En Kimp, dado que nos ocupamos de una amplia gama de actividades y proyectos, siempre estamos buscando herramientas que ayuden a que nuestras operaciones sean más eficientes.

A continuación, enumeramos algunas de nuestras herramientas de productividad favoritas. ¡Échales un vistazo y haznos saber si tienes alguno que agregarías!

Gestión de proyectos

1) trello

Si es un cliente actual o está considerando usar Kimp, es probable que nos haya escuchado cantar alabanzas a Trello. Lo amamos.

Trello sigue la metodología Kanban a la perfección, lo que le permite a usted y a los miembros de su equipo ver sus proyectos y las diversas etapas en las que se encuentran, todo de un vistazo. Trello también facilita la colaboración.

Simplemente configure un tablero para cada uno de sus proyectos, departamentos, programas, etc. Y dentro de él cree listas y tarjetas para representar las diversas etapas de su flujo de trabajo.

Es como tener una pizarra blanca llena de listas de notas adhesivas. Excepto que cada una de sus notas adhesivas tiene la capacidad de almacenar innumerables comentarios, enlaces y archivos, sin ocupar más espacio en su tablero.

Y puede acceder a su tablero o tableros desde cualquier lugar que vaya con su teléfono o computadora. Bastante impresionante.

Así es como usamos Trello:

Trello está disponible en versiones gratuitas, de clase empresarial y empresarial. Pruébelo y luego considere implementarlo en su equipo si cree que es adecuado para usted.

Mensajería y colaboración

2) rebaño

Si bien nuestros equipos de Kimp trabajan juntos en nuestras oficinas, confiamos en gran medida en Flock para optimizar nuestras comunicaciones. Para aquellos de ustedes que aún no han oído hablar de ella, Flock es una plataforma de mensajería y una herramienta de colaboración. Y es poderoso.

Con Flock puedes comunicarte 1:1 con los miembros del equipo o en canales grupales privados o públicos según los departamentos, proyectos o intereses comunes (como ser amantes de la comida y fanáticos de los deportes o interesarte por las tendencias de diseño).

La plataforma hace que la colaboración sea muy fácil. Ya sea compartiendo archivos y enlaces (que puede buscar después), haciendo una llamada de audio o video rápida, o creando listas de tareas o notas compartidas.

Además, puede integrar sus aplicaciones de terceros favoritas, de modo que una vez que haya saltado a Flock, puede reducir la cantidad de aplicaciones y pestañas que tiene abiertas.

Y también puede configurar recordatorios y procesos para ayudarlo a automatizar sus flujos de trabajo y concentrarse en las partes de su negocio que le brindan los mejores resultados.

Entonces, si todavía tiene reuniones interminables, intenta salir de debajo de su bandeja de entrada o grita a sus compañeros de equipo, es hora de que considere una herramienta de mensajería y colaboración.

Adoramos a Flock, y dado que tiene un plan gratuito para equipos pequeños, definitivamente recomendamos probarlo.

3) telar

¿Cuántas horas has pasado escribiendo instrucciones que podrías haber explicado más fácilmente en persona?

Pero explicar las cosas en persona no siempre es una opción. Y dado que la teletransportación tampoco lo es, afortunadamente está Loom.

Loom es un grabador de pantalla que se puede descargar como una extensión de Chrome o una aplicación de escritorio y le permite capturar grabaciones de tres maneras diferentes: solo su pantalla, solo su cámara o ambas.

Con solo hacer clic en el ícono, puede comenzar y luego se generará un enlace único que podrá compartir con sus colegas, clientes y cualquier otra persona.

Lo mejor de las grabaciones de pantalla es que minimiza las posibilidades de que se produzcan interpretaciones erróneas porque puede mostrar exactamente de qué está hablando.

Y una de las mejores cosas de Loom es que su versión gratuita es fantástica.

Seguimiento del tiempo

4) garrapata

¿Quiere comenzar a ejecutar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, o tal vez incluso por debajo del presupuesto? Ingresa Tick. Esta aplicación de seguimiento del tiempo (que tiene aplicaciones integradas para extensiones móviles, de escritorio y de navegador) es excelente porque nos permite determinar la eficacia con la que administramos nuestros proyectos.

A partir de ahí, podemos hacer algunas inmersiones profundas en dónde necesitamos desarrollar capacidad para lograr mejores resultados.

Otra gran ventaja: con la capacidad de producir informes rápidos por empresa, proyecto y cronometrador, Tick nos brinda métricas que nos ayudan a planificar cuándo y cómo escalaremos diferentes partes de nuestras operaciones.

Y, quizás una de sus funciones más importantes para nuestro equipo, nos ayuda a reconocer nuestros éxitos a medida que establecemos y cumplimos objetivos de productividad.

Tick ​​puede integrarse con diferentes software de gestión de proyectos, lo que le permite incorporar el seguimiento del tiempo y la retroalimentación del presupuesto en su flujo de trabajo. También puede exportar sus entradas de tiempo para facturación.

Tick ​​ofrece una prueba gratuita de 30 días: mucho tiempo para que realice un seguimiento de su progreso en algunos proyectos y aumente su productividad.

Automatizaciones

5) Zapier

¿Alguna vez te has encontrado haciendo las mismas tareas una y otra vez, cambiando de una aplicación a otra y deseando ser libre para hacer el trabajo que importa más? Si esto le suena a usted, tal vez se está esforzando demasiado para unir manualmente todas las aplicaciones que tanto ama. Bueno, no es por nada que dice el viejo refrán, el amor es ciego. También pasa a ser muy ineficiente.

Con Zapier puedes conectar tus aplicaciones y automatizar tus flujos de trabajo y concentrarte en las tareas que generan más valor para ti.

Te registras para una prueba gratuita de 14 días, otorgas acceso para integrar tus aplicaciones web para que puedan compartir datos y luego configuras automatizaciones para que la información fluya entre tus aplicaciones en flujos de trabajo que no requieren que muevas tu dedo.

Se sorprenderá de la cantidad de cosas que puede automatizar a medida que avanza desde la identificación de formas de hacer que los procesos existentes sean más rápidos hasta la creación de procesos que ni siquiera sabía que necesitaba.

Hay MUCHO que puede lograr cuando elimina tareas que solo son para llenar el tiempo y se libera para volver a imaginar cómo aborda su trabajo.

Que es exactamente lo que esperamos que hagas a continuación, después de que termines de leer este blog. Porque 2020 es en unos 5 meses. Y no importa qué tipo de excusas te estés dando a ti mismo, es hora de salir de tu propio camino y empujar con fuerza hacia la línea de meta.