Niezależnie od tego, czy opanujesz sztukę miażdżenia swoich celów, czy po prostu potykasz się o kolejny projekt, nie ma czasu na zwiększenie produktywności.

W Kimp, ponieważ zajmujemy się szeroką gamą działań i projektów, zawsze szukamy narzędzi, które pomogą nam usprawnić nasze działania.

Poniżej wymieniliśmy niektóre z naszych ulubionych narzędzi zwiększających produktywność. Sprawdź je i daj nam znać, jeśli masz jakieś, które chciałbyś dodać!

Zarządzanie projektami

1) Trello

Jeśli jesteś obecnym klientem lub rozważasz użycie Kimpa, prawdopodobnie słyszałeś, jak śpiewaliśmy pochwały Trello. Kochamy to.

Trello doskonale przestrzega metodologii Kanban, pozwalając Tobie i członkom Twojego zespołu na przeglądanie Twoich projektów i różnych etapów, na których się znajdują, wszystko na pierwszy rzut oka. Trello ułatwia również współpracę.

Po prostu skonfiguruj tablicę dla każdego ze swoich projektów, działów, programów itp. I utwórz w niej listy i karty reprezentujące różne etapy przepływu pracy.

To trochę jak biała tablica wypełniona listami samoprzylepnych karteczek. Z wyjątkiem tego, że każda z Twoich karteczek samoprzylepnych ma możliwość przechowywania niekończących się komentarzy, linków i plików, bez zajmowania więcej miejsca na tablicy.

ORAZ możesz uzyskać dostęp do swojej tablicy lub tablic z dowolnego miejsca za pomocą telefonu lub komputera. Całkiem niesamowite.

Oto jak używamy Trello:

Trello jest dostępne w wersji bezpłatnej, biznesowej i korporacyjnej. Przetestuj go, a następnie rozważ wprowadzenie go do swojego zespołu, jeśli uważasz, że jest dla Ciebie odpowiedni.

Wiadomości i współpraca

2) Stado

Podczas gdy nasze zespoły Kimp pracują razem w naszych biurach, w znacznym stopniu polegamy na firmie Flock, aby usprawnić naszą komunikację. Dla tych z Was, którzy jeszcze o tym nie słyszeli, Flock to platforma do przesyłania wiadomości i narzędzie do współpracy. I jest potężny.

Dzięki Flock możesz komunikować się 1:1 z członkami zespołu lub w prywatnych lub publicznych kanałach grupowych w oparciu o działy, projekty lub wspólne zainteresowania (takie jak bycie smakoszem i fanatykami sportu lub geeking nad trendami w projektowaniu).

Platforma bardzo ułatwia współpracę. Niezależnie od tego, czy przybiera to formę udostępniania plików i łączy (które można później wyszukać), nawiązywania szybkich połączeń audio lub wideo, czy tworzenia udostępnianych list zadań lub notatek.

Dodatkowo możesz zintegrować swoje ulubione aplikacje innych firm, dzięki czemu po przejściu do Flocka możesz zmniejszyć liczbę otwartych aplikacji i kart.

ORAZ możesz także skonfigurować przypomnienia i procesy, które pomogą Ci zautomatyzować przepływy pracy i skoncentrować się na tych częściach firmy, które przynoszą najlepsze wyniki.

Jeśli więc nadal odbywasz niekończące się spotkania, próbujesz wygrzebać się spod skrzynki odbiorczej lub krzyczysz przez pokój do swoich kolegów z zespołu, nadszedł czas, aby rozważyć narzędzie do komunikacji i współpracy.

Uwielbiamy Flocka, a ponieważ ma darmowy plan dla małych zespołów, zdecydowanie zalecamy jego wypróbowanie.

3) Krosno

Ile godzin spędziłeś na pisaniu instrukcji, które mógłbyś łatwiej wyjaśnić osobiście?

Ale wyjaśnianie rzeczy osobiście nie zawsze wchodzi w grę. A ponieważ teleportacja też nie jest, na szczęście istnieje Krosno.

Loom to rejestrator ekranu, który można pobrać jako rozszerzenie Chrome lub aplikację komputerową i umożliwia przechwytywanie nagrań na trzy różne sposoby – tylko ekran, tylko aparat lub oba.

Wystarczy jedno kliknięcie ikony, aby rozpocząć, a następnie wygenerowany zostanie unikalny link, który możesz udostępnić swoim współpracownikom, klientom i wszystkim innym.

Najlepszą rzeczą w nagraniach ekranowych jest to, że minimalizujesz ryzyko wystąpienia błędnych interpretacji, ponieważ możesz dokładnie pokazać, o czym mówisz.

Jedną z najlepszych rzeczy w Loom jest to, że ich darmowa wersja jest fantastyczna.

Śledzenie czasu

4) Zaznacz

Chcesz rozpocząć realizację swoich projektów na czas i zgodnie z budżetem — a może nawet poniżej budżetu? Wpisz kleszcza. Tym razem aplikacja śledząca (która ma zintegrowane aplikacje na urządzenia mobilne, komputery i rozszerzenia przeglądarki) jest świetna, ponieważ pozwala nam dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzamy naszymi projektami.

Stamtąd możemy zrobić kilka głębokich nurkowań tam, gdzie musimy zbudować zdolność, aby osiągnąć lepsze wyniki.

Kolejna wspaniała zaleta – dzięki możliwości tworzenia szybkich raportów według firmy, projektu i chronometrażysty, Tick dostarcza nam metryki, które pomagają nam zaplanować, kiedy i jak będziemy skalować różne części naszych operacji.

I, być może jedna z najważniejszych funkcji dla naszego zespołu, pomaga nam rozpoznać nasze sukcesy, gdy ustalamy i osiągamy cele dotyczące produktywności.

Tick ​​może zintegrować się z różnymi programami do zarządzania projektami, co pozwala na włączenie śledzenia czasu i informacji zwrotnych o budżecie do przepływu pracy. Możesz również wyeksportować swoje wpisy czasu do fakturowania.

Tick ​​oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny — mnóstwo czasu na śledzenie postępów w kilku projektach i zwiększenie produktywności.

Automatyzacja

5) Zapier

Czy zdarzyło Ci się wielokrotnie wykonywać te same zadania w kółko, przełączając się z aplikacji do aplikacji i żałując, że nie możesz wykonywać pracy, która ma większe znaczenie? Jeśli to brzmi jak ty, być może zbyt mocno starasz się ręcznie połączyć wszystkie aplikacje, które tak bardzo kochasz. Cóż, nie na darmo mówi stare powiedzenie, miłość jest ślepa. Bywa też bardzo nieefektywny.

Dzięki Zapier możesz połączyć swoje aplikacje i zautomatyzować przepływy pracy oraz skupić się na zadaniach, które mają dla Ciebie największą wartość.

Rejestrujesz się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, udzielasz dostępu do integracji aplikacji internetowych, aby mogły udostępniać dane, a następnie konfigurujesz automatyzacje, aby informacje przepływały między aplikacjami w przepływach pracy, które nie wymagają podnoszenia palca.

Zdziwisz się, jak wiele rzeczy możesz zautomatyzować, przechodząc od identyfikowania sposobów przyspieszenia istniejących procesów do tworzenia procesów, o których nawet nie zdawałeś sobie sprawy.

DUŻO możesz osiągnąć, usuwając zadania, które są tylko wypełniaczem czasu, i uwalniając się, by zmienić sposób podejścia do swojej pracy.

Mamy nadzieję, że dokładnie to zrobisz po przeczytaniu tego bloga. Ponieważ rok 2020 jest za około 5 miesięcy. I nie ma znaczenia, jakie wymówki sobie wypowiadasz – czas zejść sobie z drogi i mocno popchnąć do mety.