Esteja você dominando a arte de esmagar seus objetivos ou apenas tropeçando em outro projeto, não há tempo como o presente para aumentar sua produtividade.

Na Kimp, como lidamos com uma ampla gama de atividades e projetos, estamos sempre à procura de ferramentas que ajudem a tornar nossas operações mais eficientes.

Listamos abaixo algumas de nossas ferramentas de produtividade favoritas. Confira e deixe-nos saber se você tem algum que você adicionaria!

Gerenciamento de projetos

1) Trello

Se você é um cliente atual, ou está pensando em usar o Kimp, é provável que você já tenha nos ouvido elogiando o Trello. Nós amamos isso.

O Trello segue a metodologia Kanban lindamente, permitindo que você e os membros de sua equipe visualizem seus projetos e os vários estágios em que estão, tudo de uma só vez. O Trello também facilita a colaboração.

Basta configurar um quadro para cada um de seus projetos, departamentos, programas, etc. E dentro dele criar listas e cartões para representar as várias etapas do seu fluxo de trabalho.

É como ter um quadro branco cheio de listas de post-its. Exceto que cada uma de suas notas adesivas tem a capacidade de armazenar inúmeros comentários, links e arquivos, sem nunca ocupar mais espaço em seu quadro.

E você pode acessar seu quadro ou quadros de qualquer lugar com seu telefone ou computador. Muito incrível.

Veja como usamos o Trello:

O Trello está disponível nas versões gratuita, executiva e empresarial. Portanto, teste-o e considere distribuí-lo para sua equipe, se achar que é o ajuste certo para você.

Mensagens e colaboração

2) Rebanho

Enquanto nossas equipes do Kimp trabalham juntas em nossos escritórios, confiamos fortemente no Flock para otimizar nossas comunicações. Para aqueles que ainda não ouviram falar, o Flock é uma plataforma de mensagens e ferramenta de colaboração. E é um poderoso.

Com o Flock, você pode se comunicar 1:1 com os membros da equipe ou em canais de grupos privados ou públicos com base em departamentos, projetos ou interesses comuns (como ser fã de gastronomia e esportes ou descobrir tendências de design).

A plataforma torna a colaboração super fácil. Seja na forma de compartilhamento de arquivos e links (que você pode pesquisar posteriormente), fazer uma rápida chamada de áudio ou vídeo ou criar listas de tarefas compartilhadas ou notas.

Além disso, você pode integrar seus aplicativos de terceiros favoritos para que, depois de entrar no Flock, você possa reduzir o número de aplicativos e guias abertos.

E você também pode configurar lembretes e processos para ajudá-lo a automatizar seus fluxos de trabalho e se concentrar nas partes do seu negócio que trazem os maiores resultados.

Portanto, se você ainda está tendo reuniões intermináveis, tentando se livrar de sua caixa de entrada ou gritando do outro lado da sala para seus colegas de equipe, é hora de considerar uma ferramenta de mensagens e colaboração.

Adoramos o Flock e, como ele possui um plano gratuito para equipes pequenas, definitivamente recomendamos experimentá-lo.

3) Tear

Quantas horas você passou escrevendo instruções que poderia ter explicado mais facilmente pessoalmente?

Mas explicar as coisas pessoalmente nem sempre é uma opção. E como o teletransporte também não, felizmente existe o Loom.

Loom é um gravador de tela que pode ser baixado como uma extensão do Chrome ou aplicativo de desktop e permite capturar gravações de três maneiras diferentes - apenas sua tela, apenas sua câmera ou ambas.

Com apenas um clique no ícone você pode começar e então você terá um link único gerado que você pode compartilhar com seus colegas, clientes e qualquer outra pessoa.

A melhor coisa sobre as gravações de tela é que você minimiza as chances de erros de interpretação, pois pode mostrar exatamente do que está falando.

E uma das melhores coisas do Loom é que sua versão gratuita é fantástica.

Controle de tempo

4) Marque

Quer começar a executar seus projetos dentro do prazo e do orçamento — ou talvez até abaixo do orçamento? Digite Tique. Este aplicativo de rastreamento de tempo (que tem aplicativos integrados para extensões móveis, desktop e navegador) é ótimo porque nos permite descobrir com que eficiência estamos gerenciando nossos projetos.

A partir daí, podemos fazer alguns mergulhos profundos em onde precisamos construir capacidade para alcançar melhores resultados.

Outra grande vantagem – com a capacidade de produzir relatórios rápidos por empresa, projeto e cronometrista, a Tick nos fornece métricas que nos ajudam a planejar quando e como escalaremos diferentes partes de nossas operações.

E, talvez uma de suas funções mais importantes para nossa equipe, ela nos ajuda a reconhecer nossos sucessos à medida que estabelecemos e cumprimos metas de produtividade.

O Tick pode ser integrado a diferentes softwares de gerenciamento de projetos, o que permite que você inclua o rastreamento de tempo e o feedback do orçamento em seu fluxo de trabalho. Você também pode exportar suas entradas de tempo para faturamento.

A Tick oferece uma avaliação gratuita de 30 dias – tempo de sobra para você acompanhar seu progresso em alguns projetos e alavancar sua produtividade.

Automações

5) Zapier

Você já se pegou fazendo as mesmas tarefas repetidamente, mudando de aplicativo para aplicativo e desejando estar livre para fazer o trabalho que importa mais? Se isso soa como você, talvez você esteja se esforçando demais para conectar manualmente todos os aplicativos que você tanto ama. Bem, não é à toa que diz o velho ditado, o amor é cego. Também acontece de ser altamente ineficiente.

Com o Zapier, você pode conectar seus aplicativos e automatizar seus fluxos de trabalho e se concentrar nas tarefas que agregam mais valor para você.

Você se inscreve para uma avaliação gratuita de 14 dias, concede acesso para integrar seus aplicativos da Web para que eles possam compartilhar dados e, em seguida, configura automações para que as informações fluam entre seus aplicativos em fluxos de trabalho que não exigem que você levante o dedo.

Você ficará surpreso com o número de coisas que você pode automatizar à medida que você passa da identificação de maneiras de tornar os processos existentes mais rápidos para a criação de processos que você nem percebeu que precisava.

Há MUITO o que você pode realizar ao remover tarefas que são apenas preenchimentos de tempo e se libertar para reimaginar como você aborda seu trabalho.

Que é exatamente o que esperamos que você faça a seguir, depois de terminar de ler este blog. Porque 2020 é em cerca de 5 meses. E não importa que tipo de desculpas você está dizendo a si mesmo – é hora de sair do seu próprio caminho e se esforçar para a linha de chegada.