İster hedeflerinizi aşma sanatında ustalaşın, ister başka bir projede tökezleyin, üretkenliğinizi artırmak için şimdiki zaman gibisi yok.

Kimp'te çok çeşitli faaliyetler ve projelerle uğraştığımız için, operasyonlarımızı daha verimli hale getirmeye yardımcı olacak araçları her zaman arıyoruz.

Aşağıda favori üretkenlik araçlarımızdan bazılarını listeledik. Onları kontrol edin ve ekleyeceğiniz herhangi bir şey varsa bize bildirin!

Proje Yönetimi

1) Trello

Mevcut bir müşteriyseniz veya Kimp'i kullanmayı düşünüyorsanız, muhtemelen bizi Trello'nun övgülerini söylediğimizi duymuşsunuzdur. Onu seviyoruz.

Trello, Kanban metodolojisini güzel bir şekilde takip ederek sizin ve ekip üyelerinizin projelerinizi ve içinde bulundukları çeşitli aşamaları bir bakışta görmenizi sağlar. Trello, işbirliği yapmayı da kolaylaştırır.

Her projeniz, departmanınız, programınız vb. için bir pano oluşturun. Ve bunun içinde iş akışınızın çeşitli aşamalarını temsil eden listeler ve kartlar oluşturun.

Yapışkan not listeleriyle dolu bir beyaz tahtaya sahip olmak gibi bir şey. Yapışkan notlarınızın her biri, panonuzda daha fazla yer kaplamadan sonsuz sayıda yorum, bağlantı ve dosya saklama yeteneğine sahiptir.

VE telefonunuz veya bilgisayarınız ile gittiğiniz her yerden panonuza veya panolarınıza erişebilirsiniz. Oldukça harika.

Trello'yu şu şekilde kullanıyoruz:

Trello, ücretsiz, işletme sınıfı ve kurumsal sürümlerde mevcuttur. Bu yüzden test edin ve ardından sizin için uygun olduğunu düşünüyorsanız ekibinize sunmayı düşünün.

Mesajlaşma ve İşbirliği

2) sürü

Kimp ekiplerimiz ofislerimizde birlikte çalışırken, iletişimimizi kolaylaştırmak için büyük ölçüde Flock'a güveniyoruz. Henüz duymamış olanlarınız için, Flock bir mesajlaşma platformu ve işbirliği aracıdır. Ve güçlü bir tanesidir.

Flock ile ekip üyeleriyle veya departmanlara, projelere veya ortak ilgi alanlarına (yemek meraklısı ve spor fanatiği olmak veya tasarım trendlerini araştırmak gibi) dayalı özel veya genel grup kanallarında 1:1 iletişim kurabilirsiniz.

Platform, işbirliğini çok kolaylaştırıyor. Bunun, dosya ve bağlantı paylaşma (daha sonra arayabileceğiniz), hızlı sesli veya görüntülü arama yapma veya paylaşılan yapılacaklar listesi veya notlar oluşturma biçiminde olup olmadığı.

Ayrıca, favori üçüncü taraf uygulamalarınızı entegre edebilirsiniz, böylece Flock'a bir kez geçtiğinizde, açtığınız uygulama ve sekmelerin sayısını azaltabilirsiniz.

VE ayrıca iş akışlarınızı otomatikleştirmenize ve işinizin size en büyük sonuçları getiren bölümlerine odaklanmanıza yardımcı olacak hatırlatıcılar ve süreçler ayarlayabilirsiniz.

Bu nedenle, hâlâ sonsuz toplantılar yapıyorsanız, gelen kutunuzun altından kendinizi çıkarmaya çalışıyorsanız veya odanın diğer ucundan ekip arkadaşlarınıza bağırıyorsanız, bir mesajlaşma ve işbirliği aracı düşünmenin zamanı gelmiştir.

Flock'a bayılıyoruz ve küçük ekipler için ücretsiz bir planı olduğundan kesinlikle denemenizi tavsiye ederiz.

3) dokuma tezgahı

Yüz yüze daha kolay açıklayabileceğiniz talimatları yazmak için kaç saat harcadınız?

Ancak bir şeyleri şahsen açıklamak her zaman bir seçenek değildir. Işınlanma da olmadığına göre, neyse ki Loom var.

Loom, bir Chrome uzantısı veya masaüstü uygulaması olarak indirilebilen ve kayıtları yalnızca ekranınız, yalnızca kameranız veya her ikisi olmak üzere üç farklı şekilde yakalamanıza olanak tanıyan bir ekran kaydedicidir.

Sadece simgeye tıklayarak başlayabilir ve ardından iş arkadaşlarınızla, müşterilerinizle ve diğer herkesle paylaşabileceğiniz benzersiz bir bağlantı oluşturmuş olursunuz.

Ekran kayıtlarıyla ilgili en iyi şey, tam olarak neden bahsettiğinizi gösterebildiğiniz için yanlış yorumlama olasılığını en aza indirmenizdir.

Ve Loom ile ilgili en iyi şeylerden biri, ücretsiz sürümlerinin harika olmasıdır.

Zaman Takibi

4) kene

Projelerinizi zamanında ve bütçe dahilinde, hatta belki de bütçenin altında yürütmeye başlamak mı istiyorsunuz? Tick'i girin. Bu sefer izleme uygulaması (mobil, masaüstü ve tarayıcı uzantıları için entegre uygulamalara sahip) harika çünkü projelerimizi ne kadar etkili yönettiğimizi anlamamıza izin veriyor.

Oradan, daha iyi sonuçlar elde etmek için kapasite oluşturmamız gereken yerlere derin dalışlar yapabiliriz.

Bir başka harika avantaj – şirkete, projeye ve zaman tutucuya göre hızlı raporlar üretme yeteneği ile Tick, operasyonlarımızın farklı bölümlerini ne zaman ve nasıl ölçeklendireceğimizi planlamamıza yardımcı olan ölçümler sağlar.

Ve belki de ekibimiz için en önemli işlevlerinden biri, üretkenlik için hedefler belirlerken ve bunlara ulaşırken başarılarımızı tanımamıza yardımcı olur.

Tick, iş akışınıza zaman takibi ve bütçe geri bildirimi getirmenize olanak tanıyan farklı proje yönetimi yazılımlarıyla entegre olabilir. Faturalama için zaman girişlerinizi de dışa aktarabilirsiniz.

Tick, 30 günlük ücretsiz deneme sürümü sunar - birkaç projedeki ilerlemenizi takip etmeniz ve üretkenliğinizi hızlı bir şekilde başlatmanız için bolca zaman.

Otomasyonlar

5) Zapier

Hiç kendinizi aynı görevleri tekrar tekrar yaparken, uygulamadan uygulamaya geçiş yaparken ve daha önemli olan işleri yapmakta özgür olmayı dilerken buldunuz mu? Bu size benziyorsa, çok sevdiğiniz tüm uygulamaları manuel olarak köprülemek için çok uğraşıyorsunuzdur. Eskilerin söylediği boşuna değil, aşk kördür. Aynı zamanda son derece verimsiz olur.

Zapier ile uygulamalarınızı bağlayabilir, iş akışlarınızı otomatikleştirebilir ve sizin için en fazla değeri yaratan görevlere odaklanabilirsiniz.

14 günlük ücretsiz deneme için kaydolursunuz, web uygulamalarınızı veri paylaşabilmeleri için entegre etme erişimi verirsiniz ve ardından, parmağınızı kaldırmanızı gerektirmeyen iş akışlarında bilgilerin uygulamalarınız arasında akması için otomasyonlar kurarsınız.

Mevcut süreçleri daha hızlı hale getirmenin yollarını belirlemekten, ihtiyaç duyduğunuzu bile fark etmediğiniz süreçleri oluşturmaya kadar, otomatikleştirebileceğiniz şeylerin sayısına şaşıracaksınız.

Sadece zaman doldurucu olan görevleri kaldırdığınızda ve işinize nasıl yaklaşacağınızı yeniden hayal etmek için kendinizi özgür bırakarak başarabileceğiniz ÇOK ŞEY var.

Bu blogu okumayı bitirdikten sonra, bundan sonra yapacağınızı umduğumuz şey de tam olarak budur. Çünkü 2020 yaklaşık 5 ay sonra. Ve kendinize ne tür mazeretler söylediğinizin bir önemi yok - kendi yolunuzdan çekilmenin ve bitiş çizgisine doğru sert bir şekilde ilerlemenin zamanı geldi.