목표를 부수는 기술을 익히고 있든, 아니면 다른 프로젝트를 진행하는 데 걸림돌이 있든, 생산성을 높일 수 있는 지금만큼 좋은 시간은 없습니다.

Kimp에서는 다양한 활동과 프로젝트를 처리하기 때문에 운영 효율성을 높이는 데 도움이 되는 도구를 항상 찾고 있습니다.

아래에 우리가 가장 좋아하는 생산성 도구를 나열했습니다. 확인하고 추가할 사항이 있으면 알려주세요!

프로젝트 관리

1) 트렐로

현재 고객이거나 Kimp 사용을 고려하고 있다면 우리가 Trello의 찬사를 부르는 것을 들었을 것입니다. 우리는 그것을 좋아합니다.

Trello는 Kanban 방법론을 훌륭하게 따르므로 귀하와 귀하의 팀 구성원이 프로젝트와 프로젝트가 속한 다양한 단계를 모두 한 눈에 볼 수 있습니다. Trello를 사용하면 공동 작업도 쉽게 할 수 있습니다.

각 프로젝트, 부서, 프로그램 등에 대한 보드를 설정하기만 하면 됩니다. 그리고 그 안에 워크플로의 다양한 단계를 나타내는 목록과 카드를 만듭니다.

그것은 일종의 스티커 메모 목록으로 가득 찬 화이트 보드를 갖는 것과 같습니다. 각 스티커 메모에는 게시판의 더 많은 공간을 차지하지 않고 끝없는 댓글, 링크 및 파일을 저장할 수 있는 기능이 있습니다.

또한 휴대전화나 컴퓨터만 있으면 어디에서나 보드에 액세스할 수 있습니다. 꽤 멋져.

Trello를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

Trello는 무료, 비즈니스 클래스 및 엔터프라이즈 버전으로 제공됩니다. 따라서 테스트한 다음 자신에게 적합하다고 생각되면 팀에 배포하는 것이 좋습니다.

메시징 및 협업

2) 무리

Kimp 팀이 사무실에서 함께 일하는 동안 우리는 의사 소통을 간소화하기 위해 Flock에 크게 의존합니다. 아직 들어보지 못한 분들을 위해 Flock은 메시징 플랫폼이자 협업 도구입니다. 그리고 그것은 강력한 것입니다.

Flock을 사용하면 팀 구성원과 1:1 커뮤니케이션을 하거나 부서, 프로젝트 또는 공통 관심사(예: 식도락가 및 스포츠 광팬이 되거나 디자인 트렌드에 관심을 갖기)를 기반으로 한 비공개 또는 공개 그룹 채널에서 커뮤니케이션할 수 있습니다.

플랫폼은 협업을 매우 쉽게 만듭니다. 파일과 링크(나중에 검색할 수 있음)를 공유하거나, 빠른 음성 또는 화상 통화를 하거나, 할 일 목록이나 메모를 공유하기 위해 만드는 형식을 취하는지 여부.

또한 즐겨 사용하는 타사 앱을 통합할 수 있으므로 Flock에 가입하면 열려 있는 앱과 탭의 수를 줄일 수 있습니다.

또한 미리 알림 및 프로세스를 설정하여 워크플로를 자동화하고 가장 큰 결과를 가져오는 비즈니스 부분에 집중할 수 있습니다.

따라서 여전히 끝없는 회의를 하고 있거나 받은 편지함 아래에서 자신을 파헤치려 하거나 회의실을 가로질러 팀원들에게 소리를 지르는 경우 메시징 및 공동 작업 도구를 고려할 때입니다.

우리는 Flock을 좋아하며 소규모 팀을 위한 무료 계획이 있으므로 한 번 시도해 보시기 바랍니다.

3) 베틀

더 쉽게 직접 설명할 수 있는 지침을 작성하는 데 얼마나 많은 시간을 보냈습니까?

그러나 직접 설명하는 것이 항상 선택 사항은 아닙니다. 그리고 순간이동도 아니기 때문에 고맙게도 Loom이 있습니다.

Loom은 Chrome 확장 프로그램이나 데스크톱 앱으로 다운로드할 수 있는 스크린 레코더로, 세 가지 다른 방법으로 녹화를 캡처할 수 있습니다. 화면만, 카메라만, 또는 둘 다입니다.

아이콘을 클릭하기만 하면 시작할 수 있으며 동료, 고객 및 다른 사람과 공유할 수 있는 고유한 링크가 생성됩니다.

화면 녹화의 가장 좋은 점은 말하는 내용을 정확히 보여줄 수 있기 때문에 오역이 발생할 가능성을 최소화할 수 있다는 것입니다.

Loom의 가장 좋은 점 중 하나는 무료 버전이 환상적이라는 것입니다.

시간 추적

4) 틱

시간과 예산에 맞춰 프로젝트를 시작하고 싶습니까? 틱을 입력합니다. 이 시간 추적 앱(모바일, 데스크톱 및 브라우저 확장을 위한 통합 앱이 있음)은 프로젝트를 얼마나 효과적으로 관리하고 있는지 파악할 수 있기 때문에 훌륭합니다.

거기에서 우리는 더 나은 결과를 얻기 위해 역량을 구축해야 하는 부분에 대해 몇 가지 심층 분석을 수행할 수 있습니다.

또 다른 큰 장점은 회사, 프로젝트 및 시간 기록원별로 빠른 보고서를 생성할 수 있는 기능을 통해 Tick이 운영의 여러 부분을 확장할 시기와 방법을 계획하는 데 도움이 되는 메트릭을 제공한다는 것입니다.

그리고 아마도 우리 팀의 가장 중요한 기능 중 하나일 것입니다. 이는 생산성 목표를 설정하고 달성할 때 우리의 성공을 인식하는 데 도움이 됩니다.

Tick은 시간 추적 및 예산 피드백을 워크플로에 가져올 수 있는 다양한 프로젝트 관리 소프트웨어와 통합할 수 있습니다. 송장 발행을 위해 시간 항목을 내보낼 수도 있습니다.

Tick은 30일 무료 평가판을 제공합니다. 몇 가지 프로젝트의 진행 상황을 추적하고 생산성을 높일 수 있는 충분한 시간입니다.

자동화

5) 자피어

동일한 작업을 반복적으로 반복하고 앱에서 앱으로 전환하고 더 중요한 작업을 자유롭게 하고 싶어하는 자신을 발견한 적이 있습니까? 이것이 당신처럼 들린다면 아마도 당신이 아주 좋아하는 모든 앱을 수동으로 연결하기 위해 너무 열심히 노력하고 있을 것입니다. 글쎄, 오래된 속담이 말하는 것은 아무 것도 아닙니다. 사랑은 눈먼 것입니다. 또한 매우 비효율적입니다.

Zapier를 사용하면 앱을 연결하고 워크플로를 자동화하고 가장 가치 있는 작업에 집중할 수 있습니다.

14일 무료 평가판에 등록하고 데이터를 공유할 수 있도록 웹 앱을 통합할 수 있는 액세스 권한을 부여한 다음 손가락을 떼지 않아도 되는 워크플로에서 앱 간에 정보가 흐르도록 자동화를 설정합니다.

기존 프로세스를 더 빠르게 만드는 방법을 식별하는 것부터 필요하다고 생각하지도 않은 프로세스를 생성하는 것까지 자동화할 수 있는 일의 수에 놀랄 것입니다.

시간을 채우는 작업을 제거하고 작업에 접근하는 방식을 다시 상상할 수 있는 여유를 가질 때 많은 것을 성취할 수 있습니다.

이것이 바로 여러분이 이 블로그를 읽은 후 다음에 하기를 바라는 것입니다. 2020년이 약 5개월 앞으로 다가왔기 때문입니다. 그리고 자신에게 어떤 종류의 변명을 하든 상관없습니다. 이제 자신만의 방식에서 벗어나 결승선을 향해 열심히 달려야 할 때입니다.